Fal ta de com preen são dos pra zos do pro je to, con stantes atra sos, difi cul dade em coor denar proces sos com os con trata dos. O orça men to está crescen do e o resul ta do é con stan te mente adi a do. Esta é a real i dade de muitos pro je tos onde não há uma fer ra men ta para coor denar e plane jar processos.
O grá fi co de Gantt per mite visu alizar todas as tare fas em uma lin ha do tem po comum. Isso dá ao ger ente a capaci dade de ver como os está gios estão conec ta dos, enten der a car ga de tra bal ho da equipe e tomar decisões ráp i das depen den do das circunstâncias.
O que é um grá fi co de Gantt?
Imag ine que você está pro je tan do uma casa. Todos os proces sos de con strução têm sua própria sequên cia. Primeiro, você pre cisa preparar o local, depois conc re tar a fun dação, con stru ir as pare des, insta lar o tel ha do e realizar as comu ni cações. Se hou ver um atra so em algum lugar, todo o crono gra ma é afetado.
O grá fi co de Gantt é uma fer ra men ta que for ma logi ca mente ess es flux os de tra bal ho de for ma visu al. Cada está gio é mar ca do com um seg men to na lin ha do tem po, que estão inter conec ta dos por dependências.
Com po nentes-chave de um grá fi co de Gantt
- Pra zo e duração. Cada tare fa tem um iní cio e um fim definidos. Você pode ver a duração de cada tare fa, como elas se cruzam e quan do o pro je to deve ser concluído.
- Dependên cias entre tare fas. Em um grá fi co de Gantt, você pode definir uma sequên cia lóg i ca de eta pas e vin culá-las.
Por exem p lo, você só pode ini ciar a tare fa “Conc re tar a fun dação” após a con clusão da tare fa “Preparação do local”. - Respon sáv el. Cada tare fa é atribuí da a um execu tor especí fi co. Isso per mite que o ger ente veja em tem po real quem está tra bal han do em quê e elim ine rap i da mente pos síveis prob le mas durante a execução.
Grá fi co de Gantt do Worksection
O grá fi co de Gantt em Work sec tion é uma das maneiras integradas de exibir tare fas. Isso sig nifi ca que a fer ra men ta está pronta para uso sem con fig u rações ou inte grações adi cionais. Para começar a usá-la, você só pre cisa preencher o pro je to com tare fas e alternar para o modo de exibição apropriado.
Grá fi co de Gantt no Worksection
O grá fi co de Gantt do Work sec tion tam bém é inter a ti vo. Mova os seg men tos das tare fas, defi na dependên cias entre elas e ajuste a duração total do pro je to—tudo em um só lugar.
Car ac terís ti cas do grá fi co de Gantt no Worksection
- Edite tare fas dire ta mente da lin ha do tem po em tem po real;
- Definir dependên cias entre tarefas;
- Definir fil tros para exibir ape nas as infor mações que você precisa;
- Expor tar um grá fi co para relatórios ou apresentações;
- Alternar entre visu alizar um úni co pro je to ou toda a ativi dade da conta.
Você tam bém pode con tro lar a car ga de tra bal ho através da “Por pes soa” de visu al iza ção. O sis tema mostra auto mati ca mente quan tas tare fas estão atribuí das a cada mem bro da equipe. Isso aju da a evi tar sobre car ga de mem bros indi vid u ais e dis tribuir tare fas de for ma equilibrada.
O impacto de um grá fi co de Gantt em um projeto
As equipes enfrentam desafios de geren ci a men to típi cos que podem ser evi ta dos pela imple men tação de um grá fi co de Gantt. Entre eles:
Fal ta de uma visão ger al do projeto
Prob le ma
Os par tic i pantes do pro je to con hecem ape nas suas tare fas. O ger ente não vê onde há atra sos, e a equipe não entende como tudo está interconectado.Solução
O grá fi co de Gantt mostra todas as tare fas em uma úni ca lin ha do tem po. Você pode ver as datas lim ite, as pes soas respon sáveis e os está gios. Isso sin croniza a equipe e per mite iden ti ficar rap i da mente áreas problemáticas.
Um atra so em um está gio afe ta todo o projeto
Prob le ma
Uma tare fa atrasa da afe ta todas as sub se quentes. Como resul ta do, as equipes podem ser forçadas a ficar paradas, e as empre sas podem perder dinheiro.Solução
As dependên cias entre tare fas no dia gra ma mostram como um atra so afe ta out ros está gios. Você vê o plano por fas es e con tro la a exe cução real.
Inca paci dade de pre v er com pre cisão a duração do projeto
Prob le ma
Sem uma estru tu ra clara, você não con segue esti mar quan to tem po um pro je to levará e quan do ele será con cluí do. Isso difi cul ta o plane ja men to de sua car ga de tra bal ho e o lança men to de novos projetos.Solução
Uma lin ha do tem po do grá fi co de Gantt aju da a definir pra zos para cada está gio. Você vê um plano claro e pode acom pan har o quão bem a equipe está avançando.
Car ga de tra bal ho desigual da equipe durante o projeto
Prob le ma
Alguns mem bros da equipe estão sobre car rega dos, enquan to out ros têm reser vas de tem po que não estão sendo uti lizadas. Isso leva ao esgo ta men to e per das orçamentárias.
Solução
A fun cional i dade do grá fi co de Gantt na seção Por Pes soas do Espaço de Tra bal ho mostra quan tas tare fas cada mem bro da equipe pos sui. Isso per mite nive lar a car ga de tra bal ho e man ter a pro du tivi dade da equipe.
Prós e con tras do grá fi co de Gantt
Um grá fi co de Gantt é uma maneira con ve niente de ver o pro gres so de um pro je to. A fer ra men ta aju da a plane jar mel hor as tare fas, dis tribuir a car ga de tra bal ho e con tro lar pra zos. Mas antes de uma imple men tação com ple ta, vale a pena con sid er ar tan to as van ta gens quan to as limitações.
Van ta gens do grá fi co de Gantt
- Uma visão com ple ta do pro je to
O grá fi co mostra todas as tare fas em uma lin ha do tem po—do iní cio ao fim. Isso é útil para equipes que tra bal ham em pro je tos com múlti plas eta pas e proces sos paralelos. - Vis i bil i dade das dependên cias entre tare fas
Você pode ver quais tare fas estão rela cionadas entre si. Se algo atrasar, você pode rap i da mente iden ti ficar blo queios e mudar o plano. - Plane ja men to da car ga de tra bal ho
No Work sec tion, você pode visu alizar o grá fi co por pes soa. Isso per mite ver quem tra bal ha quan to e dis tribuir tare fas uni forme mente entre a equipe. - Um plano claro para toda a equipe
Todos podem ver as tare fas, os pra zos e quem é respon sáv el. Isso aju da a evi tar o esgo ta men to da equipe e usar o tem po dos fun cionários de for ma mais eficiente.
Desvan ta gens do grá fi co de Gantt
- Difí cil de con fig u rar
Se você usar a fer ra men ta sem automação, terá que cri ar o grá fi co manualmente. - Pode não ser útil para pro je tos sim ples
Se você está geren cian do um pequeno pro je to com algu mas tare fas sem dependên cias com plexas, é mel hor orga ni zar as tare fas em uma lista ou em um quadro kanban.
Com para ção do grá fi co de Gantt do Work sec tion com concorrentes
Além do Work sec tion, exis tem muitos anál o gos de sis temas de geren ci a men to de pro je tos com grá fi cos de Gantt. Com para mos três soluções pop u lares — Work sec tion, Trel lo e GanttPRO, para mostrar os recur sos de cada plataforma.
Assim, o Trel lo ofer ece aces so ao grá fi co ape nas por meio de plu g ins de ter ceiros, o que cria com plex i dade adi cional e limi ta fun cional i dades. O GanttPRO é um sis tema espe cial iza do, mas você terá que pagar muito mais para usá-lo. Em média, uma assi natu ra do GanttPRO cus ta o dobro do Worksection.
O Work sec tion ofer ece um grá fi co de Gantt inte gra do sem a neces si dade de per son al iza ções ou plu g ins adi cionais. Você obtém fun cional i dade total: links entre tare fas, atu al iza ções em tem po real, fil tros, expor tações, visu al iza ção da car ga de tra bal ho da equipe.
Para quem é o grá fi co de Gantt do Worksection?
O grá fi co de Gantt é ade qua do para pro je tos onde as tare fas estão em uma deter mi na da ordem e depen dem uma da out ra. A fer ra men ta exibe todo o plano de tra bal ho, per mitin do con tro lar a sequên cia e dis tribuir a car ga de trabalho.
O grá fi co de Gantt é bom para:
O grá fi co de Gantt é ade qua do para tipos de negó cios onde as tare fas são mutu a mente depen dentes e há neces si dade de sin cronizar con stan te mente os processos:
- Con strução—plane ja men to de tra bal ho, eta pas, contratados.
- Arquite tu ra e design—coor de nação de soluções téc ni cas, crono gra ma de etapas.
- Pro dução—con t role de proces sos des de o desen volvi men to do lay out até a entrega.
O grá fi co de Gantt não é bom para:
O grá fi co de Gantt não é ade qua do para pro je tos com tare fas repet i ti vas, onde a base da gestão é con tro lar o sta tus das tare fas. Para essa solic i tação, a mel hor escol ha é tra bal har com um quadro kan ban. A fer ra men ta per mite mover rap i da mente as tare fas entre os sta tus e man ter o foco no pro gres so atual.
O Work sec tion é mais do que um grá fi co de Gantt
O Work sec tion é um serviço de geren ci a men to de pro je tos que aju da a orga ni zar o tra bal ho em equipe e mon i torar o pro gres so do pro je to em todas as eta pas. Você obtém não ape nas um grá fi co de Gantt, mas um con jun to com ple to de fer ra men tas para um tra bal ho diário eficaz.
Geren ci a men to de tem po e recursos
O Work sec tion per mite ras trear o tem po gas to em cada tare fa e com pará-lo com o val or plane ja do. Você pode ver quan to tem po cada mem bro da equipe gas ta, quais tare fas con somem mais recur sos e se a equipe está no cam in ho cer to. Essa abor dagem é espe cial mente útil para empre sas de serviços e equipes que tra bal ham por hora.
Difer entes for matos para exibir tarefas
O Work sec tion supor ta vários for matos de exibição de tare fas: grá fi co de Gantt, Kan ban e lista. Isso per mite adap tar a inter face aos proces sos habit u ais de cada equipe individualmente.
Geren ci ador de tare fas con ve niente e estru tu ra de tarefas
O Work sec tion per mite cri ar tare fas com subtare fas, adi cionar descrições, lis tas de ver i fi cação, arquiv os, pra zos, execu tores e eti que tas. Isso aju da a estru tu rar con ve nien te mente até pro je tos com plex os, evi tar per das e ver o pro gres so ger al em cada etapa.
Comu ni cação den tro das tarefas
Comen tários nas tare fas do Work sec tion armazenam todas as infor mações impor tantes em um só lugar. Você pode men cionar cole gas, anexar arquiv os e ter dis cussões dire ta mente na tare fa. Dessa for ma, as dis cussões de tra bal ho não ocor rem em men sageiros ou chats de ter ceiros, onde as infor mações são fre quente mente perdidas.
Con fig u ração de aces so para tra bal har com con trata dos e clientes
O Work sec tion facili ta o tra bal ho com con trata dos, free lancers ou clientes. Você pode con ced er aces so lim i ta do ape nas às tare fas que são rel e vantes para eles, sem o risco de rev e lar infor mações desnecessárias. Isso é espe cial mente útil para agên cias, negó cios de serviços e equipes que envolvem free lancers em seus processos.