Man can za di com pren sione delle sca den ze del prog et to, con tin ue ritar di, dif fi coltà nel coor dinare i pro ces si con i con traen ti. Il bud get cresce, e il risul ta to è costan te mente rin vi a to. Ques ta è la realtà di molti prog et ti in cui non c’è uno stru men to per coor dinare e piani fi care i processi.
Il dia gram ma di Gantt con sente di visu al iz zare tutte le attiv ità su una time line comune. Questo dà al man ag er la pos si bil ità di vedere come le fasi sono col le gate, com pren dere il cari co di lavoro del team e pren dere deci sioni rapi de in base alle circostanze.
Che cos’è un dia gram ma di Gantt?
Immag i na di prog ettare una casa. Tut ti i pro ces si di costruzione han no una pro pria sequen za. Pri ma devi preparare il sito, poi gettare le fon da men ta, costru ire le pareti, instal lare il tet to e con durre le comu ni cazioni. Se c’è un ritar do da qualche parte, l’in tero pro gram ma si sposta.
Il dia gram ma di Gantt è uno stru men to che for ma visi va mente la log i ca di tali flus si di lavoro. Ogni fase è con trasseg na ta da un seg men to sul la time line, che è inter con nes sa da dipendenze.
Com po nen ti chi ave di un dia gram ma di Gantt
- Sca den ze e dura ta. Ogni attiv ità ha un inizio e una fine defin i ti. Puoi vedere la dura ta di ogni attiv ità, come si inter se cano tra di loro e quan do il prog et to deve concludersi.
- Dipen den ze tra le attiv ità. In un dia gram ma di Gantt, puoi impostare una sequen za log i ca di pas sag gi e col le gar li tra loro.
Ad esem pio, puoi iniziare il com pi to “Gettare le fon da men ta” solo dopo che il com pi to “Preparazione del sito” è completato. - Respon s abile. Ogni attiv ità è asseg na ta a un per former speci fi co. Questo con sente al man ag er di vedere in tem po reale chi sta lavo ran do a cosa e di elim inare rap i da mente even tu ali prob le mi durante l’esecuzione.
Dia gram ma di Gantt Worksection
Il dia gram ma di Gantt in Work sec tion è uno dei modi inte grati per visu al iz zare le attiv ità. Questo sig nifi ca che lo stru men to è pron to all’u so sen za ulte ri ori impostazioni o inte grazioni. Per iniziare a usar lo, devi solo riem pire il prog et to con attiv ità e pas sare alla modal ità di visu al iz zazione appropriata.
Il dia gram ma di Gantt in Worksection
Il dia gram ma di Gantt di Work sec tion è anche inter at ti vo. Spos ta i seg men ti delle attiv ità, impos ta dipen den ze tra di essi e rego la la dura ta totale del prog et to—tut to in un solo posto.
Carat ter is tiche del dia gram ma di Gantt in Worksection
- Mod i fi ca le attiv ità diret ta mente dal la time line in tem po reale;
- Impos ta dipen den ze tra le attività;
- Impos ta fil tri per visu al iz zare solo le infor mazioni di cui hai bisogno;
- Esporta un dia gram ma per report o presentazioni;
- Pas sa dal la visu al iz zazione di un sin go lo prog et to a tut ta l’at tiv ità dell’account.
Puoi anche con trol lare il cari co di lavoro attra ver so la visu al iz zazione “Per per sona”. Il sis tema mostra auto mati ca mente quante attiv ità sono asseg nate a cias cun mem bro del team. Questo aiu ta a evitare di sovrac cari care i sin goli mem bri e a dis tribuire le attiv ità in modo uniforme.
L’im pat to di un dia gram ma di Gantt su un progetto
I team affrontano sfide di ges tione tipiche che pos sono essere evi tate imple men tan do un dia gram ma di Gantt. Tra queste:
Man can za di una visione d’in sieme del progetto
Prob le ma
I parte ci pan ti al prog et to conoscono solo i loro com pi ti. Il man ag er non vede dove ci sono ritar di, e il team non com prende come tut to sia collegato.Soluzione
Il dia gram ma di Gantt mostra tutte le attiv ità su una sin go la time line. Puoi vedere le sca den ze, le per sone respon s abili e le fasi. Questo sin croniz za il team e con sente di iden ti fi care rap i da mente le aree problematiche.
Un ritar do in una fase influisce su tut to il progetto
Prob le ma
Un’at tiv ità in ritar do influisce su tutte le suc ces sive. Di con seguen za, i team pos sono essere costret ti a restare inat tivi, e le aziende pos sono perdere denaro.Soluzione
Le dipen den ze tra le attiv ità nel dia gram ma mostra no come un ritar do influis ca su altre fasi. Vedi il piano per fasi e con trol li l’ese cuzione effettiva.
Impos si bil ità di prevedere con pre ci sione la dura ta del progetto
Prob le ma
Sen za una strut tura chiara, non puoi sti mare quan to tem po impiegherà un prog et to e quan do ver rà com ple ta to. Questo rende dif fi cile piani fi care il tuo cari co di lavoro e avviare nuovi progetti.Soluzione
Un dia gram ma di Gantt aiu ta a impostare le sca den ze per cias cu na fase. Vedi un piano chiaro e puoi mon i torare quan to bene il team sta progredendo.
Cari co di lavoro irre go lare del team durante il progetto
Prob le ma
Alcu ni mem bri del team sono sovrac carichi, men tre altri han no ris erve di tem po non uti liz zate. Questo por ta a esauri men to e perdite di budget.
Soluzione
La fun zione del dia gram ma di Gantt nel la sezione Per Per sone del lo Spazio di Lavoro mostra quante attiv ità ha ogni mem bro del team. Questo con sente di livel lare il cari co di lavoro e man tenere la pro dut tiv ità del team.
Pro e con tro del dia gram ma di Gantt
Un dia gram ma di Gantt è un modo con ve niente per vedere l’a van za men to di un prog et to. Lo stru men to aiu ta a piani fi care meglio le attiv ità, dis tribuire il cari co di lavoro e con trol lare le sca den ze. Ma pri ma di una piena imple men tazione, è oppor tuno con sid er are sia i van tag gi che le limitazioni.
Van tag gi del dia gram ma di Gantt
- Una visione com ple ta del prog et to
Il dia gram ma mostra tutte le attiv ità su un’u ni ca time line—dal l’inizio alla fine. Questo è utile per i team che lavo ra no a prog et ti con più fasi e pro ces si paralleli. - Vis i bil ità delle dipen den ze tra le attiv ità
Puoi vedere quali attiv ità sono cor re late tra loro. Se qual cosa è in ritar do, puoi iden ti fi care rap i da mente i bloc chi e mod i fi care il piano. - Piani fi cazione del cari co di lavoro
In Work sec tion, puoi visu al iz zare il dia gram ma per per sona. Questo ti con sente di vedere chi lavo ra quan to e di dis tribuire le attiv ità equa mente tra il team. - Un piano chiaro per l’in tero team
Tut ti pos sono vedere le attiv ità, le sca den ze e chi è respon s abile. Questo aiu ta a evitare l’e sauri men to del team e a uti liz zare il tem po dei dipen den ti in modo più efficiente.
Svan tag gi del dia gram ma di Gantt
- Dif fi cile da impostare
Se uti lizzi lo stru men to sen za automazione, dovrai creare il dia gram ma manualmente. - Potrebbe non essere utile per prog et ti sem pli ci
Se stai ges ten do un pic co lo prog et to con poche attiv ità sen za dipen den ze com p lesse, è meglio orga niz zare le attiv ità in un elen co o su una bacheca kanban.
Con fron to del dia gram ma di Gantt di Work sec tion con i concorrenti
Oltre a Work sec tion, ci sono molti analoghi dei sis te mi di ges tione dei prog et ti con dia gram mi di Gantt. Abbi amo con fronta to tre soluzioni popo lari — Work sec tion, Trel lo e GanttPRO, per mostrare le fun zion al ità di cias cu na piattaforma.
Quin di, Trel lo for nisce l’ac ces so al dia gram ma solo tramite plu g in di terze par ti, il che crea com p lessità aggiun tive e limi ta le fun zion al ità. GanttPRO è un sis tema spe cial iz za to, ma dovrai pagare molto di più per usar lo. In media, un’ab bona men to a GanttPRO cos ta il doppio rispet to a Worksection.
Work sec tion offre un dia gram ma di Gantt inte gra to sen za la neces sità di ulte ri ori per son al iz zazioni o plu g in. Ottieni piena fun zion al ità: col lega men ti tra attiv ità, aggior na men ti in tem po reale, fil tri, visu al iz zazione del cari co di lavoro del team.
Per chi è il dia gram ma di Gantt di Worksection?
Il dia gram ma di Gantt è adat to per prog et ti in cui le attiv ità sono in un cer to ordine e dipen dono l’u na dal l’al tra. Lo stru men to visu al iz za l’in tero piano di lavoro, per me t ten do di con trol lare la sequen za e dis tribuire il cari co di lavoro.
Il dia gram ma di Gantt è utile per:
Il dia gram ma di Gantt è adat to per tipi di busi ness in cui le attiv ità sono rec i p ro ca mente dipen den ti e c’è la neces sità di sin croniz zare costan te mente i processi:
- Costruzione—piani fi cazione dei lavori, fasi, contraenti.
- Architet tura e design—coor di na men to delle soluzioni tec niche, pro gram ma delle fasi.
- Pro duzione—con trol lo dei pro ces si dal lo svilup po del lay out alla consegna.
Il dia gram ma di Gantt non è utile per:
Il dia gram ma di Gantt non è adat to per prog et ti con attiv ità ripet i tive, dove la base del la ges tione è con trol lare lo sta to delle attiv ità. Per tale richi es ta, la scelta migliore è lavo rare con una bacheca kan ban. Lo stru men to per me tte di spostare rap i da mente le attiv ità tra gli sta ti e man tenere il focus sui pro gres si attuali.
Work sec tion è più di un dia gram ma di Gantt
Work sec tion è un servizio di ges tione prog et ti che aiu ta a orga niz zare il lavoro del team e mon i torare l’a van za men to del prog et to in tutte le fasi. Ottieni non solo un dia gram ma di Gantt, ma un insieme com ple to di stru men ti per un lavoro quo tid i ano efficace.
Ges tione del tem po e delle risorse
Work sec tion ti con sente di trac cia re il tem po spe so per ogni attiv ità e con frontar lo con l’im por to piani fi ca to. Puoi vedere quan to tem po ded i ca cias cun mem bro del team, quali attiv ità con sumano più risorse e se il team sta rispet tan do i tem pi. Questo approc cio è par ti co lar mente utile per le aziende di servizi e i team che lavo ra no su base oraria.
For mati diver si per visu al iz zare le attività
Work sec tion sup por ta diver si for mati di visu al iz zazione delle attiv ità: dia gram ma di Gantt, Kan ban e lista. Questo ti con sente di adattare l’in ter fac cia ai pro ces si abit u ali di cias cun team in modo individuale.
Gestore di attiv ità con ve niente e strut tura delle attività
Work sec tion ti con sente di creare attiv ità con sot to-attiv ità, aggiun gere descrizioni, check list, file, sca den ze, per former e etichette. Questo aiu ta a strut turare con ve nien te mente anche prog et ti com p lessi, evitare di perdere infor mazioni e vedere l’a van za men to com p lessi vo in ogni fase.
Comu ni cazione all’in ter no delle attività
I com men ti nelle attiv ità di Work sec tion mem o riz zano tutte le infor mazioni impor tan ti in un solo pos to. Puoi men zionare i col leghi, alle gare file e avere dis cus sioni diret ta mente nel l’at tiv ità. In questo modo, le dis cus sioni lavo ra tive non avven gono in mes sen ger o chat di terze par ti, dove le infor mazioni ven gono spes so perse.
Impostazione del l’ac ces so al lavoro con appal ta tori e clienti
Work sec tion facili ta il lavoro con appal ta tori, liberi pro fes sion isti o cli en ti. Puoi con cedere acces so lim i ta to solo a quelle attiv ità che sono ril e van ti per loro sen za il ris chio di riv e lare infor mazioni non nec es sarie. Questo è par ti co lar mente utile per agen zie, aziende di servizi e team che coin vol go no liberi pro fes sion isti nei loro processi.