Ein Man gel an Ver ständ nis für Pro jek tzeit pläne, ständi ge Verzögerun gen, Schwierigkeit en bei der Koor di na tion von Prozessen mit Auf trag nehmern. Das Bud get wächst, und das Ergeb nis wird ständig ver schoben. Dies ist die Real ität viel er Pro jek te, in denen es kein Werkzeug zur Koor di na tion und Pla nung von Prozessen gibt.
Gantt-Dia gramm ermöglicht es Ihnen, alle Auf gaben auf einem gemein samen Zeit strahl zu visu al isieren. Dies gibt dem Man ag er die Fähigkeit zu sehen, wie die Phasen miteinan der ver bun den sind, die Arbeit slast des Teams zu ver ste hen und je nach Umstän den schnell Entschei dun gen zu treffen.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Stellen Sie sich vor, Sie entwer fen ein Haus. Alle Bauprozesse haben ihre eigene Rei hen folge. Zuerst müssen Sie das Gelände vor bere it en, dann das Fun da ment gießen, die Wände bauen, das Dach instal lieren und die Kom mu nika tion durch führen. Wenn es irgend wo eine Verzögerung gibt, ver schiebt sich der gesamte Zeitplan.
Gantt-Dia gramm ist ein Werkzeug, das die Logik solch er Arbeitsabläufe visuell darstellt. Jede Phase ist mit einem Seg ment auf dem Zeit strahl markiert, die durch Abhängigkeit en miteinan der ver bun den sind.
Schlüs se lele mente eines Gantt-Diagramms
- Fris ten und Dauer. Jede Auf gabe hat einen definierten Start- und Endzeit punkt. Sie kön nen die Dauer jed er Auf gabe sehen, wie sie sich über schnei den und wann das Pro jekt voraus sichtlich endet.
- Abhängigkeit en zwis chen Auf gaben. In einem Gantt-Dia gramm kön nen Sie eine logis che Abfolge von Schrit ten fes tle gen und diese miteinan der verknüpfen.
Zum Beispiel kön nen Sie die Auf gabe „Fun da ment gießen“ erst begin nen, nach dem die Auf gabe „Gelände vor bere it en“ abgeschlossen ist. - Ver ant wortliche. Jede Auf gabe wird einem bes timmten Aus führen den zugewiesen. Dies ermöglicht es dem Man ag er, in Echtzeit zu sehen, wer woran arbeit et und mögliche Prob leme während der Aus führung schnell zu beheben.
Work sec tion Gantt-Diagramm
Gantt-Dia gramm in Work sec tion ist eine der inte gri erten Möglichkeit en, Auf gaben anzuzeigen. Das bedeutet, dass das Werkzeug ohne zusät zliche Ein stel lun gen oder Inte gra tio nen ein satzbere it ist. Um es zu nutzen, müssen Sie nur das Pro jekt mit Auf gaben füllen und in den entsprechen den Anzeige modus wechseln.
Gantt-Dia gramm in Worksection
Das Work sec tion Gantt-Dia gramm ist eben falls inter ak tiv. Ver schieben Sie die Auf gabenseg mente, set zen Sie Abhängigkeit en zwis chen ihnen und passen Sie die Gesamt dauer des Pro jek ts an – alles an einem Ort.
Funk tio nen des Gantt-Dia gramms in Worksection
- Auf gaben direkt vom Zeit strahl in Echtzeit bearbeiten;
- Abhängigkeit en zwis chen Auf gaben einstellen;
- Fil ter set zen, um nur die Infor ma tio nen anzuzeigen, die Sie benötigen;
- Dia gramm für Berichter stat tung oder Präsen ta tio nen exportieren;
- Umschal ten zwis chen der Anzeige eines einzel nen Pro jek ts oder aller Kontoaktivitäten.
Sie kön nen auch die Arbeit slast über die „Nach Per son“ Ansicht steuern. Das Sys tem zeigt automa tisch, wie viele Auf gaben jedem Team mit glied zugewiesen sind. Dies hil ft, eine Über las tung einzel ner Mit glieder zu ver mei den und die Auf gaben gle ich mäßig zu verteilen.
Die Auswirkun gen eines Gantt-Dia gramms auf ein Projekt
Teams ste hen typ is chen Man age men ther aus forderun gen gegenüber, die durch die Imple men tierung eines Gantt-Dia gramms ver mieden wer den kön nen. Dazu gehören:
Man gel an ein er Gesamtüber sicht über das Projekt
Prob lem
Pro jek t beteiligte ken nen nur ihre Auf gaben. Der Man ag er sieht nicht, wo es Verzögerun gen gibt, und das Team ver ste ht nicht, wie alles miteinan der ver bun den ist.Lösung
Das Gantt-Dia gramm zeigt alle Auf gaben auf einem einzi gen Zeit strahl. Sie kön nen die Fris ten, ver ant wortlichen Per so n en und Phasen sehen. Dies syn chro nisiert das Team und ermöglicht es ihnen, schnell Prob lem bere iche zu identifizieren.
Eine Verzögerung in ein er Phase wirkt sich auf das gesamte Pro jekt aus
Prob lem
Eine über fäl lige Auf gabe wirkt sich auf alle nach fol gen den aus. Infolgedessen kön nen Teams gezwun gen wer den, untätig zu sein, und Unternehmen kön nen Geld verlieren.Lösung
Die Abhängigkeit en zwis chen Auf gaben im Dia gramm zeigen, wie eine Verzögerung andere Phasen bee in flusst. Sie sehen den phasen weisen Plan und kon trol lieren die tat säch liche Ausführung.
Unfähigkeit, die Pro jek t dauer genau vorherzusagen
Prob lem
Ohne eine klare Struk tur kön nen Sie nicht abschätzen, wie lange ein Pro jekt dauern wird und wann es abgeschlossen sein wird. Dies macht es schwierig, Ihre Arbeits be las tung zu pla nen und neue Pro jek te zu starten.Lösung
Ein Gantt-Dia gramm Zeit strahl hil ft Ihnen, Fris ten für jede Phase festzule gen. Sie sehen einen klaren Plan und kön nen ver fol gen, wie gut das Team im Zeit plan liegt.
Ungle ich mäßige Tea mar beit slast während des Projekts
Prob lem
Einige Team mit glieder sind über lastet, während andere über Zeitre ser ven ver fü gen, die nicht genutzt wer den. Dies führt zu Burnout und Budgetverlusten.
Lösung
Die Gantt-Dia gramm funk tion im Abschnitt Nach Per so n en des Work spaces zeigt, wie viele Auf gaben jedes Team mit glied hat. Dies ermöglicht es Ihnen, die Arbeit slast auszu gle ichen und die Pro duk tiv ität des Teams aufrechtzuerhalten.
Vor- und Nachteile des Gantt-Diagramms
Ein Gantt-Dia gramm ist eine prak tis che Möglichkeit, den Fortschritt eines Pro jek ts zu sehen. Das Werkzeug hil ft dabei, Auf gaben bess er zu pla nen, die Arbeit slast zu verteilen und Fris ten zu kon trol lieren. Aber vor der voll ständi gen Imple men tierung soll ten sowohl die Vorteile als auch die Ein schränkun gen berück sichtigt werden.
Vorteile des Gantt-Diagramms
- Ein voll ständi ges Bild des Pro jek ts
Das Dia gramm zeigt alle Auf gaben auf einem Zeit strahl – von Anfang bis Ende. Dies ist nüt zlich für Teams, die an Pro jek ten mit mehreren Phasen und par al le len Prozessen arbeiten. - Trans parenz der Abhängigkeit en zwis chen Auf gaben
Sie kön nen sehen, welche Auf gaben miteinan der ver bun den sind. Wenn etwas verzögert wird, kön nen Sie schnell Block aden iden ti fizieren und den Plan ändern. - Arbeit slast pla nung
In Work sec tion kön nen Sie das Dia gramm nach Per son anzeigen. Dies ermöglicht es Ihnen zu sehen, wer wie viel arbeit et und die Auf gaben gle ich mäßig im Team zu verteilen. - Ein klar er Plan für das gesamte Team
Jed er kann die Auf gaben, Fris ten und Ver ant wortlichen sehen. Dies hil ft, Burnout im Team zu ver mei den und die Zeit der Mitar beit er effizien ter zu nutzen.
Nachteile des Gantt-Diagramms
- Sich schw er einzuricht en
Wenn Sie das Werkzeug ohne Automa tisierung ver wen den, müssen Sie das Dia gramm manuell erstellen. - Vielle icht nicht nüt zlich für ein fache Pro jek te
Wenn Sie ein kleines Pro jekt mit weni gen Auf gaben ohne kom plexe Abhängigkeit en leit en, ist es bess er, die Auf gaben in ein er Liste oder auf einem Kan ban-Board zu organisieren.
Ver gle ich des Gantt-Dia gramms von Work sec tion mit Wettbewerbern
Neben Work sec tion gibt es viele Alter na tiv en von Pro jek t man age mentsys te men mit Gantt-Dia gram men. Wir haben drei beliebte Lösun gen — Work sec tion, Trel lo und GanttPRO, ver glichen, um die Funk tio nen jed er Plat tform zu zeigen.
Also, Trel lo bietet den Zugriff auf das Dia gramm nur über Drit tan bi eter-Plu g ins, was zusät zliche Kom plex ität schafft und die Funk tion al ität ein schränkt. GanttPRO ist ein spezial isiertes Sys tem, aber Sie müssen viel mehr bezahlen, um es zu nutzen. Im Durch schnitt kostet ein GanttPRO-Abon nement dop pelt so viel wie Worksection.
Work sec tion bietet ein inte gri ertes Gantt-Dia gramm, das keine zusät zliche Anpas sung oder Plu g ins erfordert. Sie erhal ten volle Funk tio nen: Links zwis chen Auf gaben, Echtzeit-Updates, Fil ter, Exporte, Ansicht der Teamarbeitslast.
Für wen ist das Gantt-Dia gramm von Worksection?
Das Gantt-Dia gramm eignet sich für Pro jek te, bei denen Auf gaben in ein er bes timmten Rei hen folge sind und voneinan der abhän gen. Das Werkzeug zeigt den gesamten Arbeit s plan an, der es Ihnen ermöglicht, die Rei hen folge zu kon trol lieren und die Arbeit slast zu verteilen.
Gantt-Dia gramm ist gut für:
Das Gantt-Dia gramm eignet sich für Geschäft stypen, bei denen Auf gaben wech sel seit ig abhängig sind und es eine Notwendigkeit gibt, Prozesse ständig zu synchronisieren:
- Bau – Pla nung von Arbeit en, Phasen, Auftragnehmern.
- Architek tur und Design – Abstim mung tech nis ch er Lösun gen, Zeit pläne der Phasen.
- Pro duk tion – Kon trolle der Prozesse vom Lay out bis zur Lieferung.
Gantt-Dia gramm ist nicht gut für:
Das Gantt-Dia gramm ist nicht geeignet für Pro jek te mit sich wieder holen den Auf gaben, bei denen die Grund lage des Man age ments darin beste ht, den Sta tus von Auf gaben zu kon trol lieren. Für eine solche Anfrage ist die beste Wahl die Arbeit mit einem Kan ban-Board. Das Werkzeug ermöglicht es Ihnen, Auf gaben schnell zwis chen Sta tus zu ver schieben und sich auf den aktuellen Fortschritt zu konzentrieren.
Work sec tion ist mehr als ein Gantt-Diagramm
Work sec tion ist ein Pro jek t man age ment di enst, der dabei hil ft, die Tea mar beit zu organ isieren und den Pro jek t fortschritt in allen Phasen zu überwachen. Sie erhal ten nicht nur ein Gantt-Dia gramm, son dern ein voll ständi ges Set von Werkzeu gen für eine effek tive tägliche Arbeit.
Zeit- und Ressourcenmanagement
Work sec tion ermöglicht es Ihnen, die für jede Auf gabe aufgewen dete Zeit zu ver fol gen und mit der geplanten Zeit zu ver gle ichen. Sie kön nen sehen, wie viel Zeit jedes Team mit glied ver wen det, welche Auf gaben die meis ten Ressourcen ver brauchen und ob das Team im Zeit plan liegt. Dieser Ansatz ist beson ders nüt zlich für Dien stleis tung sun ternehmen und Teams, die auf Stun den ba sis arbeiten.
Ver schiedene For mate zur Anzeige von Aufgaben
Work sec tion unter stützt mehrere Auf gabenanzeige-For mate: Gantt-Dia gramm, Kan ban und Liste. Dies ermöglicht es, die Benutze r ober fläche an die gewohn ten Prozesse jedes Teams indi vidu ell anzupassen.
Prak tis ch er Auf gaben man ag er und Aufgabenstruktur
Work sec tion ermöglicht es Ihnen, Auf gaben mit Unter auf gaben zu erstellen, Beschrei bun gen, Check lis ten, Dateien, Fris ten, Aus führende und Labels hinzuzufü gen. Dies hil ft, auch kom plexe Pro jek te bequem zu struk turi eren, nichts zu ver lieren und den Gesamt fortschritt in jed er Phase zu sehen.
Kom mu nika tion inner halb von Aufgaben
Kom mentare in Work sec tion-Auf gaben spe ich ern alle wichti gen Infor ma tio nen an einem Ort. Sie kön nen Kol le gen erwäh nen, Dateien anhän gen und Diskus sio nen direkt in der Auf gabe führen. Auf diese Weise find en Arbeits diskus sio nen nicht in Mes sen gern oder Drit tan bi eter-Chats statt, wo Infor ma tio nen oft ver loren gehen.
Zugangsver wal tung für die Zusam me nar beit mit Auf trag nehmern und Kunden
Work sec tion erle ichtert die Zusam me nar beit mit Auf trag nehmern, Free lancern oder Kun den. Sie kön nen nur für die für sie rel e van ten Auf gaben eingeschränk ten Zugriff gewähren, ohne das Risiko unnötige Infor ma tio nen offen zule gen. Dies ist beson ders nüt zlich für Agen turen, Dien stleis tung sun ternehmen und Teams, die Free lancer in ihre Prozesse einbeziehen.