•     •   6 min read

Ja, Widok, Moje menu i panel
operacji zbiorczych

Cześć, przy­ja­ciele! Zbliżamy się do mety z wprowadze­niem naszych nowicjuszy.

Zaczni­jmy od pan­elu oper­acji masowych, który wcześniej pojaw­iał się na dole strony. Ter­az zmienił miejsce i przeniósł się wyżej, zakry­wa­jąc pan­el fil­trów. To odd­zieli pro­ces sor­towa­nia i fil­trowa­nia od dzi­ałań masowych. Inny­mi słowy, ter­az najpierw fil­tru­jesz, a potem prze­chodzisz do oznacza­nia pożą­danych ele­men­tów i pode­j­mowa­nia akcji z nimi. W ten sposób mamy więcej przestrzeni i mniej zamiesza­nia.

Pora­da Usunię­cie menu oper­acji masowych i odz­nacze­nie wszys­t­kich znaczników moż­na zro­bić za pomocą przy­cisku esc.


Pan­ele widoku, sor­towa­nia i filtrów

Zebral­iśmy wszys­tkie możli­we opc­je strony w pier­wszym rozwi­janym ele­men­cie Widok. Możesz uzyskać do niego dostęp za pomocą skrótów klaw­is­zowych alt+V. Oso­ba odpowiedzial­na za pro­jekt oraz autor zna­j­du­ją się ter­az w linii Ja. Ramy cza­sowe opuś­ciły sekcję Pokaż i zna­j­du­ją się ter­az w odd­ziel­nym para­metrze fil­trowa­nia. Wszys­tko inne jest ter­az połąc­zone pod Więcej Dostęp do rozwiniętego fil­tra, eksportu i innych opcji jest w rozwi­janym menu po prawej stronie.



Przyjrzyjmy się przykładzie pra­cy z stroną zadań za pomocą skrótów klawiszowych:

Prze­jdź do strony zada­nia alt+T. Wejdź do pan­elu fil­trów – alt+V w pier­wszym menu Widok. Za pomocą strza­ł­ki w pra­wo prze­jdź do Sor­tuj według, a za pomocą strza­łek w górę/w dół wybierz pożą­dany ele­ment, potem enter – gotowe. Tak zmie­nil­iśmy sor­towanie zadań bez uży­cia myszy.

Naciśnij Alt+ (strza­ł­ki w górę i w dół) – skocz” na liś­cie zadań. Poruszaj się po liś­cie za pomocą strza­łek , oznacza­jąc pożą­dane zada­nia klaw­iszem enter. Gdy wszys­tkie potrzeb­ne zostaną oznac­zone, naciśnij alt+V, a skończysz w pan­elu oper­acji masowych. Wybierz pożą­daną akcję i naciśnij enter, i to wszys­tko. A tak oto oznacza­sz grupę zadań i pode­j­mu­jesz akcję z grupą bez uży­cia myszy.

Pora­da Możesz wysłać komen­tarz lub wprowadz­ić zmi­any doko­nane w oknie modal­nym, uży­wa­jąc +enter lub ctrl+enter.


Nowy fil­tr JA

Zebral­iśmy trzy kluc­zowe role każdego użytkown­i­ka w nowym fil­trze Ja

  • JA odpowiedzial­ny — Jestem odpowiedzial­ny za zadanie
  • JA autor — Usta­lam zadanie
  • JA sub­skry­bent — Jestem osobą, która śledzi postęp i bierze udział



Oczy­wiś­cie, zawsze możesz wybrać inną osobę zami­ast siebie i zobaczyć zada­nia, w których ta oso­ba jest Odpowiedzial­na, Autorem lub Sub­skry­ben­tem.

Jeśli chcesz jed­nocześnie zobaczyć zada­nia jed­nego auto­ra dla innej oso­by odpowiedzial­nej za zadanie lub inne kom­bi­nac­je, korzys­taj z rozsz­er­zonego fil­tra (menu ).


Zas­tosowany fil­tr JA wyglą­da tak:



1 — zmi­ana roli lub przeskocze­nie do innego człon­ka zespołu

2 — rese­towanie filtra


JA i Moje zadania

Na liś­cie Moje zada­nia alt+T również zna­j­du­je się przełącznik roli (JA) w ksz­tał­cie ikony.

Zasa­da jest taka, że oso­ba odpowiedzial­na za zadanie jest również jego sub­skry­ben­tem. Dlat­ego, jeśli przełącza­sz się z zadań z JA odpowiedzial­nym ” na zada­nia, na które jestem sub­skry­ben­tem ”, możesz szy­bko uzyskać dostęp za pomocą alt+T nie tylko do zadań, za które jesteś odpowiedzial­ny, ale także do tych, które śledzisz jako subskrybent.


Co więcej, ter­az są dwie nowe opc­je sor­towa­nia listy zadań.

Według sta­tusuWedług akty­wnoś­ci1. Zauważ, że każdy typ sor­towa­nia ma ter­az swo­je sep­a­ra­to­ry2. Klika­jąc na nie, prze­jdziesz do szczegółowej strony wszys­t­kich zadań kon­ta, które zostały już prze­filtrowane zgod­nie z parametrami.



Szy­bkie wyszuki­wanie zna­j­du­je zada­nia wśród wszys­t­kich opcji fil­tra JA!

Na przykład, na liś­cie zadań z JA odpowiedzial­nym nie ma zadań, które będą odpowied­nie do wyszuki­wa­nia Push. Jed­nak takie zadanie moż­na znaleźć wśród tych, na które jestem sub­skry­ben­tem.


Jeśli wyszuki­wanie według Moich zadań nie przyniesie rezul­tatów, zosta­niesz popros­zony o odrzuce­nie go i utworze­nie nowego zada­nia o tej nazwie. To dość wygodne, i jeśli chcesz, możesz użyć tego triku jako punk­tu wyjś­cia do utworzenia nowego zada­nia lub projektu.


Pora­da Możesz szy­bko uzyskać dostęp do Moich zadań nie tylko za pomocą alt+T, ale także po pros­tu klika­jąc kartę kil­ka razy. Spróbuj, to wygodne i nie wyma­ga zapamię­ty­wa­nia skrótów klaw­is­zowych: po pros­tu prze­chodzisz” przez wszys­tkie lin­ie rozwi­jane Oso­bis­tego menu po kolei, uży­wa­jąc Tab.

Moje pro­jek­ty

Ter­az jest opc­ja przełączenia na bardziej kom­pak­towy widok, w którym pro­jek­ty są podzielone nie przez główne firmy, ale tylko na dwie grupy: W trak­cie (w górę), Uśpi­one (w dół). Również pro­jek­ty oznac­zone gwiazd­ką i pro­jek­ty zarządzane przez Ciebie przenoszą się do góry. Taki widok pozwala nam utrzy­mać wszys­tkie ważne zada­nia na górze.


Przy­pom­nie­nie! Szy­b­ki dostęp do Moich pro­jek­tów moż­na uzyskać za pomocą alt+P i klika­jąc TAB jeden lub dwa razy (jeśli są nieprzeczy­tane powiadomienia w dzwonku, to pier­wsze kliknię­cie na Tab otworzy je, a drugie kliknię­cie otworzy Moje pro­jek­ty (jeśli dzwonek jest pusty, Moje pro­jek­ty są dostęp­ne po pier­wszym kliknięciu).



Wszys­tko inne zna­j­du­je się na jed­nej liście.

nowe Na stron­ie zadań są ter­az avatary osób odpowiedzial­nych za pro­jekt. Jeśli na nie klikniesz, dzi­ała jako fil­tr. Jeśli klikniesz na nazwisko, otworzy okno zmi­any oso­by odpowiedzial­nej jak wcześniej.


nowe Zada­nia według osób .
Zak­tu­al­i­zowany styl, który ter­az ma możli­wość usunię­cia hier­ar­chii i pokaza­nia listy zadań według pra­cown­i­ka, ignoru­jąc struk­turę i dzieląc zada­nia na zada­nia i podzada­nia. W ten sposób każ­da kolum­na zaw­iera zada­nia wyłącznie jed­nej oso­by odpowiedzial­nej za zadanie.


nowe Na wykre­sie Gant­ta zada­nia bez ram cza­sowych są ter­az odzwier­cied­lane jako jednod­niowe zadanie bez początku i koń­ca na dzisi­aj. Nie musisz już szukać początku takich zadań, które wyszły poza ekran jako jed­na ciągła linia. Pon­ad­to, takie zada­nia moż­na odrzu­cać, klika­jąc Wyświ­etl alt+V / Ukryj zada­nia bez ram cza­sowych, w rezulta­cie zwal­ni­a­jąc miejsce na pracę nad zada­ni­a­mi, które wyma­ga­ją planowa­nia. Ograniczyliśmy również dłu­gość przeter­mi­nowanych zadań na wykre­sie Gant­ta do sied­miu dni po planowanej dacie zakończenia. To sprawi, że dia­gram Two­jego pro­jek­tu będzie mniej zagra­cony i łatwiejszy do przeglą­da­nia.


nowe Nowe okno Ustaw­ienia praw i ról użytkown­i­ka.

Piękne i bard­zo infor­ma­cyjne dzię­ki szczegółowe­mu opisowi opcji para­metrów. Czy widzi­ałeś coś nowego? Najedź na znak (i) i dowiedz się więcej.

Uwa­ga: wyłączyliśmy admin­is­tra­torów kon­ta z widoku wąt­pli­wej opcji oglą­da­nia ukry­tych infor­ma­cji”. Jeśli Two­ja fir­ma tego potrze­bu­je, skon­tak­tuj się z nami.


nowe W sekcji Oso­by, wszys­tkie kon­tak­ty (oso­by bez dostępu do kon­ta) są pogrupowane w odd­ziel­nej zakład­ce. Pon­ad­to zarządzanie prawa­mi i dostępem do pro­jek­tów moż­na po pros­tu zre­al­i­zować z kar­ty pra­cown­i­ka.

nowe W sekcji Wszys­tkie pro­jek­ty, kar­ty stały się bardziej funkcjon­alne. Pro­jek­ty zarówno Akty­wne, jak i Uśpi­one są ter­az razem, pod­czas gdy Archi­wum zna­j­du­je się w odd­ziel­nej zakład­ce. Ter­az jest także fil­tr JA, który poma­ga zrozu­mieć, kto bierze udział/nie bierze udzi­ał w jakich projektach.

nowe Wszys­tkie zada­nia sekc­ja. Gdy korzys­tasz z dostępu do zadań według pro­jek­tów i sor­towa­nia, zawsze pojaw­ia się pytanie, które może przyjść na myśl. Który pro­jekt ze swoi­mi zada­ni­a­mi powinien być na górze, a który na dole? Ist­nieją różne pode­jś­cia do odpowiedzi na to pytanie. Ter­az możesz wybrać włas­ny sposób porząd­kowa­nia pro­jek­tów. Wszys­tkie szczegóły zna­jdziesz w (i)


nowe W nagłówku każdej strony zna­j­du­ją się trzy krop­ki po nazwie, które zaw­ier­a­ją menu Kon­ta / Pro­jek­tu / Zada­nia z ich nowy­mi opc­ja­mi. Pon­ad­to w menu Pro­jek­tu, na przykład, możesz prze­jść o jeden poziom wyżej do Menu Kon­ta. Oznacza to, że z dowol­nej strony sys­te­mu możesz prze­jść do innej bez uży­cia skrótów klawiszowych.


nowe W menu Ham­burg­er zna­j­du­je się ter­az duży przy­cisk Pomoc, do którego moż­na uzyskać dostęp po pros­tu klika­jąc F1 na klaw­iaturze. Wyjś­cie, jeśli wcześniej korzys­tałeś, zna­j­du­je się ter­az na samym dole z prawej strony.

Drodzy przy­ja­ciele, na razie to wszys­tko. Mamy nadzieję, że wszyscy ci now­icjusze pomogą Wam pra­cow­ać z jeszcze więk­szym kom­fortem i wyda­jnoś­cią. Jak zwyk­le, czekamy na Wasze komen­tarze i opinie oraz znakomite pomysły i sugestie.

Życzymy owoc­nej pra­cy!
Zespół Work­sec­tion

esc
Udostępnij dalej
или
Wiadomości
W zimowej aktualizacji Worksection dodaliśmy jeszcze więcej przydatnych funkcji dla wygodnej pracy i automatyzacji procesów: Praca z Google DriveWyświetlanie zaplanowanych zadań cyklicznychPowiadomienie...
24 lutego 2025   •   2 min read
Wiadomości
Pozdrowienia od zespołu Worksection! Miło nam ogłosić wydanie naszej wiosennej aktualizacji dla Kanbanu. Udoskonaliliśmy istniejące funkcje i dodaliśmy możliwość dostosowania narzędzia do procesów biznesowych...
25 kwietnia 2024   •   5 min read
Wiadomości
Cześć, przyjaciele! Dodaliśmy opcję ustawienia czasu rozpoczęcia zadania dla dokładniejszego planowania pracy. Wprowadzono aktualizacje zdarzeń w czasie rzeczywistym, które przyspieszą wszelkie interakcje...
16 stycznia 2024   •   3 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂