worksection
Blog
Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami dla organizacji non-profit 2024
  •     •   13 min read
Zarządzanie projektami Zarządzanie zadaniami

Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami dla organizacji non-profit 2024

Orga­ni­za­c­je non-prof­it dzi­ała­ją z ogranic­zony­mi zasoba­mi i cias­ny­mi budże­ta­mi, co spraw­ia, że efek­ty­wne zarządzanie pro­jek­ta­mi jest kluc­zowe dla sukce­su. Opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi może pomóc orga­ni­za­cjom non-prof­it usprawnić oper­ac­je, zarządzać wolon­tar­iusza­mi i śledz­ić postępy, co ostate­cznie zwięk­sza ich wpływ na społeczność. W 2024 roku najlep­sze narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi są dos­tosowane do unikalnych potrzeb orga­ni­za­cji non-prof­it, co zapew­nia, że zespoły mogą skupić się na swo­jej mis­ji, a nie na zada­ni­ach administracyjnych.

Co to jest opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla orga­ni­za­cji non-profit?

Opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla orga­ni­za­cji non-prof­it jest spec­jal­nie zapro­jek­towane, aby radz­ić sobie z unikalny­mi wyzwa­ni­a­mi, przed który­mi sta­ją orga­ni­za­c­je non-prof­it. Narzędzia te zarządza­ją zada­ni­a­mi, przy­dziela­ją zaso­by, śledzą darow­iz­ny i zapew­ni­a­ją zgod­ność z wyma­gani­a­mi dota­cyjny­mi. Orga­ni­za­c­je non-prof­it częs­to pole­ga­ją na ogranic­zonych zasobach, co spraw­ia, że posi­adanie opro­gramowa­nia maksy­mal­izu­jącego efek­ty­wność jest kluczowe. 

Opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla orga­ni­za­cji non-prof­it ofer­u­je funkc­je takie jak śledze­nie cza­su, har­mono­gramowanie zadań i udostęp­ni­an­ie doku­men­tów, co pozwala zespołom pozostać zor­ga­ni­zowanym i skon­cen­trowanym na ich mis­ji. Wiele plat­form zaw­iera również zarządzanie dar­czyń­ca­mi, śledze­nie wolon­tar­iuszy i funkc­je rapor­towa­nia, co zapew­nia, że orga­ni­za­c­je non-prof­it mogą obsługi­wać swo­je różne dzi­ała­nia w jed­nym miejscu. 

Inte­grac­ja z ist­nieją­cy­mi narzędzi­a­mi do współpra­cy pro­jek­towej, taki­mi jak sys­te­my CRM lub plat­formy zbiera­nia fun­duszy, zwięk­sza użyteczność tego opro­gramowa­nia, zapew­ni­a­jąc kom­plek­sowe rozwiązanie dla orga­ni­za­cji non-prof­it. Opty­mal­izu­jąc przepły­wy pra­cy pro­jek­tów, opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi pozwala orga­ni­za­cjom non-prof­it skupić się bardziej na ich mis­ji, a mniej na zada­ni­ach administracyjnych.

Zale­ty opro­gramowa­nia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla orga­ni­za­cji non-profit

Opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi ofer­u­je wiele korzyś­ci orga­ni­za­cjom non-prof­it, poma­ga­jąc im popraw­ić efek­ty­wność oper­a­cyjną i osiągnąć cele:
  1. Popraw­ione zarządzanie dar­czyń­ca­mi i wolon­tar­iusza­mi: Orga­ni­za­c­je non-prof­it mogą śledz­ić inter­akc­je z dar­czyń­ca­mi i wolon­tar­iusza­mi, zapew­ni­a­jąc skuteczną komu­nikację i zaangażowanie.
  2. Zwięk­szona prze­jrzys­tość: Utrzy­mu­jąc wszys­tkie dane związane z pro­jek­tem w jed­nym miejs­cu, orga­ni­za­c­je non-prof­it mogą łat­wo uzyski­wać dostęp do raportów i śledz­ić postępy, co sprzy­ja prze­jrzys­toś­ci w relac­jach z dar­czyń­ca­mi i członka­mi zarządu.
  3. Lep­sze przy­dzielanie zasobów: Te narzędzia poma­ga­ją efek­ty­wnie przy­dzielać zaso­by, zapew­ni­a­jąc, że zada­nia są real­i­zowane na czas i w budżecie.
  4. Uproszcze­nie kam­panii fundraisin­gowych: Narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi ułatwia­ją śledze­nie kam­panii, zapew­ni­a­jąc, że dzi­ała­nia fundraisin­gowe są odpowied­nio koor­dynowane i realizowane.
  5. Dokładne rapor­towanie: Opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla orga­ni­za­cji non-prof­it umożli­wia gen­erowanie szczegółowych raportów doty­czą­cych grantów, darow­izn i pro­jek­tów, zapew­ni­a­jąc zgod­ność z wyma­gani­a­mi dar­czyńców i dotacji.
Dzię­ki funkcjom takim jak śledze­nie zadań, aktu­al­iza­c­je w cza­sie rzeczy­wistym i zdol­noś­ci rapor­towa­nia, te narzędzia dostar­cza­ją kom­plek­sowe rozwiązanie dla potrzeb zarządza­nia pro­jek­ta­mi orga­ni­za­cji non-prof­it, pozwala­jąc im skupić się na ich pod­sta­wowej mis­ji, jed­nocześnie zapew­ni­a­jąc efek­ty­wność operacyjną.

Jak wybrać odpowied­nie opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla Two­jej orga­ni­za­cji non-profit

Wybór odpowied­niego opro­gramowa­nia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla orga­ni­za­cji non-prof­it wiąże się z kilko­ma ważny­mi kwes­t­i­a­mi. Po pier­wsze, kluc­zowe jest wybranie narzędzia, które jest eko­nom­iczne. Wiele orga­ni­za­cji non-prof­it dzi­ała z ogranic­zonym budżetem, więc znalezie­nie rozwiąza­nia ofer­u­jącego zniż­ki dla non-prof­it lub przys­tęp­ną cenę jest kluc­zowe. Pon­ad­to, łat­wość uży­cia jest kry­ty­cz­na. Wiele członków per­son­elu lub wolon­tar­iuszy może nie mieć dużego doświad­czenia z opro­gramowaniem, więc intu­icyjny inter­fe­js zapew­nia szy­bkie przyję­cie i mniej cza­su spęd­zonego na szkoleniu.

Poszukaj opro­gramowa­nia, które ofer­u­je możli­woś­ci inte­gracji z Twoi­mi ist­nieją­cy­mi sys­tema­mi, taki­mi jak plat­formy CRM lub narzędzia do zbiera­nia fun­duszy, aby zapewnić płyn­ny przepływ danych i uproszc­zone przepły­wy pra­cy w jed­nym miejs­cu pra­cy. Opc­je dos­tosowywa­nia są również kluc­zowe. Orga­ni­za­c­je non-prof­it częs­to muszą dos­tosować przepły­wy pra­cy do różnych pro­jek­tów, takich jak kam­panie fundraisin­gowe lub koor­dy­nac­ja wolontariuszy.

Na koniec upewnij się, że opro­gramowanie zapew­nia solidne funkc­je rapor­towa­nia, ponieważ szczegółowe rapor­towanie jest niezbędne do zapewnienia zgod­noś­ci z wyma­gani­a­mi dar­czyńców i dotacji. Nieza­leżnie od tego, czy zarządza­sz małą orga­ni­za­cją non-prof­it, czy dużą orga­ni­za­cją z wielo­ma intere­sar­iusza­mi, wybór opro­gramowa­nia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, które odpowia­da Twoim potrze­bom, pomoże uproś­cić Two­ją dzi­ałal­ność i zapewnić efek­ty­wną real­iza­cję projektów.

Najlep­sze opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla orga­ni­za­cji non-prof­it w 2024 roku

Najpierw zapoz­na­jmy się z tabelą porów­naw­czą, aby szy­bko porów­nać narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla orga­ni­za­cji non-profit:
Opro­gramowanie

Funkc­je

Najlep­sze dla

Ceny

Work­sec­tion

Zarządzanie zada­ni­a­mi, zarządzanie pro­jek­ta­mi non-prof­it, śledze­nie cza­su, wykres Gant­ta, Kan­ban, prze­chowywanie doku­men­tów, kalen­darz, koor­dy­nac­ja wolon­tar­iuszy, rapor­towanie, śledze­nie pro­jek­tów w cza­sie rzeczy­wistym, kon­tro­la dostępu

Małe i śred­nie orga­ni­za­c­je non-profit

Od 3,4 $ za użytkownika/miesiąc

Asana

Śledze­nie zadań, współpra­ca zespołu, dos­tosowywalne przepły­wy pracy

Wszech­stronne narzędzie dla orga­ni­za­cji non-prof­it każdego rozmiaru

Od 10,99 $ za użytkownika/miesiąc

Trel­lo

Kar­ty Kan­ban, szablony pro­jek­tów, integracje

Proste zarządzanie zada­ni­a­mi dla małych orga­ni­za­cji non-profit

Od 5 $ za użytkownika/miesiąc

Monday.com

Dos­tosowane przepły­wy pra­cy, śledze­nie cza­su, automatyzacja

Orga­ni­za­c­je non-prof­it potrze­bu­jące zaawan­sowanego dostosowania

Od 9 $ za użytkownika/miesiąc

Wrike

Zarządzanie zasoba­mi, wykresy Gant­ta, aktu­al­iza­c­je w cza­sie rzeczywistym

Duże orga­ni­za­c­je non-prof­it z złożony­mi potrze­ba­mi projektowymi

Od 9,80 $ za użytkownika/miesiąc

Click­Up

Dos­tosowane wido­ki, automatyza­c­ja zadań, śledze­nie celów

Elasty­czne rozwiązanie dla różnych potrzeb non-profit

Od 7 $ za użytkownika/miesiąc

Base­camp

Udostęp­ni­an­ie plików, listy zadań, komu­nikac­ja w zespole

Małe orga­ni­za­c­je non-prof­it potrze­bu­jące pros­to­ty w współpracy

Od 15 $ za użytkownika/miesiąc

Smartsheet

Inter­fe­js opar­ty na siatce, śledze­nie zasobów, współpraca

Orga­ni­za­c­je non-prof­it zarządza­jące złożny­mi pro­jek­ta­mi dotacyjnymi

Od 9 $ za użytkownika/miesiąc

Zoho Projects

Automatyza­c­ja zadań, szczegółowe rapor­towanie, integracje

Opc­ja przy­jaz­na dla budże­tu dla rozwi­ja­ją­cych się orga­ni­za­cji non-profit

Od 4 $ za użytkownika/miesiąc

Microsoft Project


Wykresy Gant­ta, zarządzanie zasoba­mi, inte­grac­je z Office 365

Duże orga­ni­za­c­je non-prof­it z złożony­mi har­mono­gra­ma­mi projektów

Od 10 $ za użytkownika/miesiąc

Work­sec­tion

Work­sec­tion ma zestaw funkcji, które odpowiada­ją pro­ce­som roboczym orga­ni­za­cji non-prof­it. Poza typowy­mi narzędzi­a­mi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, taki­mi jak har­mono­gramowanie zadań, wykresy Gant­ta i śledze­nie cza­su, wyróż­nia się koor­dy­nacją dar­czyńców i wolon­tar­iuszy. Work­sec­tion pozwala zespołom non-prof­it uproś­cić komu­nikację, efek­ty­wnie dele­gować zada­nia i śledz­ić osiąg­nię­cia w kam­pa­ni­ach fundraisin­gowych lub dzi­ała­ni­ach. Funkc­je współpra­cy w cza­sie rzeczy­wistym zapew­ni­a­ją również prze­jrzys­tość z intere­sar­iusza­mi, co jest kluc­zowe dla relacji z darczyńcami. 


Ceny zaczy­na­ją się od 3,4 $ za użytkownika/miesiąc. Dowiedz się więcej.

Asana

Asana jest dobrze dos­tosowana dla orga­ni­za­cji non-prof­it, które zarządza­ją wielo­ma pro­jek­ta­mi lub kam­pa­ni­a­mi jed­nocześnie. Wyróż­nia się zdol­noś­cią do orga­ni­zowa­nia przepły­wów pra­cy, co ułatwia rozkładanie złożonych inic­jatyw, takich jak wieloetapowe kam­panie fundraisin­gowe lub pro­cesy pisa­nia grantów. Orga­ni­za­c­je non-prof­it mogą korzys­tać z takich funkcji jak automatyza­c­ja przepły­wów pra­cy i zależnoś­ci zadań, co zapew­nia dotrzy­manie ważnych ter­minów. Silne inte­grac­je Asany z narzędzi­a­mi taki­mi jak Slack i Google Dri­ve poma­ga­ją zespołom non-prof­it komu­nikować się efek­ty­wnie, utrzy­mu­jąc zor­ga­ni­zowany zbiór wszys­t­kich doku­men­tów i postępów. 


Ceny zaczy­na­ją się od 10,99 $ za użytkownika/miesiąc. Dowiedz się więcej.

Trel­lo

Trel­lo ofer­u­je wiz­ualne tablice Kan­ban, co czyni je ide­al­nym wyborem dla mniejszych orga­ni­za­cji non-prof­it lub grass­roots, które chcą orga­ni­zować zada­nia bez przytłacza­jącej złożonoś­ci. Sys­tem opar­ty na kar­tach pozwala zespołom non-prof­it zarządzać kam­pa­ni­a­mi, har­mono­gra­ma­mi wolon­tar­iuszy lub planowaniem wydarzeń z min­i­mal­nym krzy­wą uczenia się. Orga­ni­za­c­je non-prof­it mogą tworzyć tablice dla każdego pro­jek­tu, co pozwala członkom zespołu śledz­ić postępy w cza­sie rzeczywistym. 


Ceny zaczy­na­ją się od 5 $ za użytkownika/miesiąc. Dowiedz się więcej.

Monday.com

Monday.com ofer­u­je dynam­iczną plat­for­mę dla rozwi­ja­ją­cych się orga­ni­za­cji non-prof­it, które potrze­bu­ją skalowal­nych rozwiązań. Umożli­wia dos­tosowywanie przepły­wów pra­cy dla różnych pro­jek­tów, nieza­leżnie od tego, czy chodzi o zarządzanie kon­tak­ta­mi z dar­czyń­ca­mi, czy śledze­nie godzin wolon­tar­iuszy. Orga­ni­za­c­je non-prof­it korzys­ta­ją z sil­nych funkcji automatyza­cji Monday.com, które mogą być uży­wane do wysyła­nia aktu­al­iza­cji do zespołów, gdy osią­gane są kamie­nie milowe, co zapew­nia, że żadne zadanie nie zostanie pominięte. Dodatkowo, Friday.com dobrze inte­gru­je się z inny­mi narzędzi­a­mi, pozwala­jąc orga­ni­za­cjom non-prof­it zarządzać zarówno komu­nikacją, jak i zasoba­mi w jed­nej platformie. 


Ceny zaczy­na­ją się od 9 $ za użytkownika/miesiąc. Dowiedz się więcej.

Wrike

Wrike jest szczegól­nie dos­tosowane dla więk­szych orga­ni­za­cji non-prof­it zarządza­ją­cych złożony­mi pro­jek­ta­mi wielowarst­wowy­mi. Dzię­ki zaawan­sowanym funkcjom zarządza­nia pro­jek­ta­mi, takim jak alokac­ja zasobów, wykresy Gant­ta i potężne narzędzia rapor­towa­nia, Wrike poma­ga orga­ni­za­cjom utrzy­mać nadzór nad duży­mi kam­pa­ni­a­mi fundraisin­gowy­mi lub oper­ac­ja­mi w wielu lokaliza­c­jach. Zdol­ność Wrike do ułatwienia współpra­cy pomiędzy rozpros­zony­mi zespoła­mi czyni go szczegól­nie użytecznym dla orga­ni­za­cji dzi­ała­ją­cych na poziomie glob­al­nym lub posi­ada­ją­cych sze­roką bazę wolon­tar­iuszy. Aktu­al­iza­c­je w cza­sie rzeczy­wistym i głębok­ie inte­grac­je czynią Wrike kom­plek­sowym narzędziem.


Ceny zaczy­na­ją się od 9,80 $ za użytkownika/miesiąc. Dowiedz się więcej.

Click­Up

Click­Up jest elasty­cznym narzędziem, które dos­tosowu­je się do różnych potrzeb orga­ni­za­cji non-prof­it. Ofer­u­je zaawan­sowane funkc­je, takie jak automatyza­c­ja zadań, śledze­nie cza­su i dos­tosowywalne pul­pi­ty, które orga­ni­za­c­je non-prof­it mogą wyko­rzys­tać do zarządza­nia różnorod­ny­mi inic­jaty­wa­mi. Nieza­leżnie od tego, czy chodzi o śledze­nie ter­minów składa­nia wniosków o dotac­je, czy koor­dynowanie wydarzeń, solidne możli­woś­ci dos­tosowa­nia Click­Up spraw­ia­ją, że orga­ni­za­c­je non-prof­it mogą dos­tosować plat­for­mę do swoich specy­ficznych przepły­wów pra­cy. Funkc­je usta­la­nia celów poma­ga­ją również orga­ni­za­cjom non-prof­it zachować fokus na ich mis­jach i dłu­goter­mi­nowych celach. 


Ceny zaczy­na­ją się od 7 $ za użytkownika/miesiąc. Dowiedz się więcej.

Base­camp

Base­camp jest pop­u­larne ze wzglę­du na swo­ją pros­totę, która jest ide­al­na dla małych orga­ni­za­cji non-prof­it potrze­bu­ją­cych prostych narzędzi bez zbyt wielu dodatkowych funkcji. Zespoły mogą łat­wo orga­ni­zować listy zadań, przesyłać ważne doku­men­ty i komu­nikować się w jed­nym miejs­cu. Pros­ta struk­tu­ra cenowa Base­camp spraw­ia, że jest ona opła­cal­na dla mniejszych orga­ni­za­cji non-prof­it, które chcą uniknąć opłat za użytkownika. 


Ceny zaczy­na­ją się od 15 $ za użytkownika/miesiąc. Dowiedz się więcej.

Smartsheet

Smartsheet jest doskon­ałym rozwiązaniem dla więk­szych orga­ni­za­cji non-prof­it zarządza­ją­cych pro­jek­ta­mi finan­sowany­mi z dotacji lub pro­gra­ma­mi wieloetapowy­mi. Jego inter­fe­js podob­ny do arkusza kalku­la­cyjnego spraw­ia, że orga­ni­za­c­ja danych jest intu­icyj­na dla zespołów zarządza­ją­cych złożony­mi infor­ma­c­ja­mi, taki­mi jak śledze­nie dar­czyńców, planowanie wydarzeń czy zarządzanie budżetem. Solidne funkc­je automatyza­cji Smartsheet pozwala­ją orga­ni­za­cjom non-prof­it na automatyza­cję rutynowych pro­cesów, oszczędza­jąc czas i popraw­ia­jąc efektywność. 


Ceny zaczy­na­ją się od 9 $ za użytkownika/miesiąc. Dowiedz się więcej.

Zoho Projects

Zoho Projects to opc­ja przy­jaz­na dla budże­tu dla orga­ni­za­cji non-prof­it, które chcą zin­te­grować zarządzanie pro­jek­ta­mi z inny­mi narzędzi­a­mi Zoho, taki­mi jak Zoho CRM lub Zoho Books. Ofer­u­je automatyza­cję zadań, śledze­nie cza­su i łatwe inte­grac­je z inny­mi narzędzi­a­mi, co czyni je ide­al­nym rozwiązaniem dla orga­ni­za­cji zarządza­ją­cych wielo­ma inic­jaty­wa­mi przy ogranic­zonym budżecie. 


Ceny zaczy­na­ją się od 4 $ za użytkownika/miesiąc. Dowiedz się więcej.

Microsoft Project

Microsoft Project jest ide­alne dla więk­szych orga­ni­za­cji non-prof­it, które potrze­bu­ją szczegółowego planowa­nia i zarządza­nia zasoba­mi. Dzię­ki potężnym narzędziom do planowa­nia i real­iza­cji pro­jek­tów, Microsoft Project pozwala orga­ni­za­cjom non-prof­it obsługi­wać wszys­tko, od koor­dy­nacji wolon­tar­iuszy po szczegółowe zarządzanie budżetem i śledze­nie har­mono­gra­mu. Jego inte­grac­ja z Microsoft Office spraw­ia, że jest nat­u­ral­nym rozwiązaniem dla orga­ni­za­cji już korzys­ta­ją­cych z tego paki­etu, zapew­ni­a­jąc kom­plek­sowe, zin­te­growane doświadczenie. 


Ceny zaczy­na­ją się od 10 $ za użytkownika/miesiąc. Dowiedz się więcej.

Kto powinien korzys­tać z opro­gramowa­nia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla orga­ni­za­cji non-profit?

Opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi jest kluc­zowe dla orga­ni­za­cji non-prof­it wszel­kich rozmi­arów, od małych inic­jatyw grass­roots po dużych między­nar­o­dowych orga­ni­za­cji. Dla małych orga­ni­za­cji non-prof­it, te narzędzia uproszcza­ją koor­dy­nację wolon­tar­iuszy, śledzą dzi­ała­nia fundraisin­gowe i zarządza­ją relac­ja­mi z dar­czyń­ca­mi, poma­ga­jąc im skutecznie alokować ogranic­zone zaso­by. Więk­sze orga­ni­za­c­je, z drugiej strony, pole­ga­ją na opro­gramowa­niu do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, aby radz­ić sobie z bardziej złożony­mi zada­ni­a­mi, taki­mi jak nad­zorowanie pro­jek­tów finan­sowanych z dotacji, zarządzanie wielo­ma zespoła­mi i zapewnie­nie zgod­noś­ci z różny­mi regulacjami.

Grupy rzecznicze i orga­ni­za­c­je chary­taty­wne korzys­ta­ją z narzędzi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, aby śledz­ić kam­panie, zarządzać dzi­ała­ni­a­mi infor­ma­cyjny­mi i angażować intere­sar­iuszy. Automatyzu­jąc te zada­nia admin­is­tra­cyjne, orga­ni­za­c­je non-prof­it mogą skupić się bardziej na real­iza­cji swoich misji.

Narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla orga­ni­za­cji non-prof­it zapew­ni­a­ją cen­tral­ny punkt, w którym orga­ni­zowane są wszys­tkie dzi­ała­nia, zapew­ni­a­jąc płynne funkcjonowanie. Ta efek­ty­wność pozwala orga­ni­za­cjom non-prof­it osią­gać więk­szy wpływ, nieza­leżnie od tego, czy chodzi o orga­ni­zowanie wydarzeń społecznych, czy przeprowadzanie dużych pro­jek­tów humanitarnych.

Inte­grac­ja opro­gramowa­nia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi z inny­mi narzędzi­a­mi non-profit

Inte­grac­ja opro­gramowa­nia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi z inny­mi kluc­zowy­mi narzędzi­a­mi non-prof­it tworzy spójny sys­tem zarządza­nia, który zwięk­sza efek­ty­wność i skuteczność. Łącząc plat­formy do zarządza­nia pro­jek­ta­mi z sys­tema­mi CRM, orga­ni­za­c­je non-prof­it mogą uproś­cić śledze­nie dar­czyńców i wolon­tar­iuszy, co ułatwia zarządzanie relac­ja­mi i dzi­ała­ni­a­mi infor­ma­cyjny­mi. Taka inte­grac­ja pozwala na lep­szy przepływ danych, zapew­ni­a­jąc, że menedżerowie pro­jek­tów mają dostęp do aktu­al­nych infor­ma­cji o wkładach dar­czyńców, dostęp­noś­ci wolon­tar­iuszy i inne.

Dodatkowo, łącze­nie opro­gramowa­nia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi z plat­for­ma­mi fundraisin­gowy­mi może cen­tral­i­zować dane finan­sowe, poma­ga­jąc orga­ni­za­cjom non-prof­it mon­i­torować swo­je postępy w real­iza­cji celów fundraisin­gowych w cza­sie rzeczy­wistym. Dzię­ki tym inte­gracjom możli­we jest płynne śledze­nie darow­izn, co umożli­wia orga­ni­za­cjom anal­i­zowanie trendów, skuteczne angażowanie dar­czyńców i planowanie przyszłych dzi­ałań fundraisingowych.

Narzędzia komu­nika­cyjne, takie jak Slack, mogą również być zin­te­growane z opro­gramowaniem do zarządza­nia pro­jek­ta­mi w celu poprawy współpra­cy zespołowej i zaan­gażowa­nia intere­sar­iuszy. Orga­ni­za­c­je non-prof­it mogą utrzy­mać wszys­t­kich w zgodzie, udostęp­ni­a­jąc aktu­al­iza­c­je w cza­sie rzeczy­wistym, listy zadań i ter­miny w jed­nej zin­te­growanej plat­formie. Rezul­tatem jest zwięk­szona prze­jrzys­tość, uproszc­zona komu­nikac­ja oraz elim­i­nac­ja silosów informacyjnych.

Inte­gru­jąc wszys­tkie te narzędzia w jeden sys­tem, orga­ni­za­c­je non-prof­it mogą popraw­ić pode­j­mowanie decyzji, lep­iej zarządzać zasoba­mi i zapewnić, że każdy pro­jekt jest zgod­ny z mis­ją i cela­mi organizacji.

Stu­dia przy­pad­ków: Udane wdrożenia

eHealth, wiodą­ca ukraińs­ka fir­ma IT spec­jal­izu­ją­ca się w rozwiąza­ni­ach cyfrowych w zakre­sie ochrony zdrowia, jest przykła­dem orga­ni­za­cji non-prof­it, która skutecznie wdrożyła opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi. eHealth napotkało trud­noś­ci w zarządza­niu rozbu­dowany­mi pro­jek­ta­mi obe­j­mu­ją­cy­mi liczne intere­sar­iusze w sek­torze rzą­dowym i ochrony zdrowia. Wyzwanie pole­gało nie tylko na orga­ni­zowa­niu zadań, ale także na syn­chro­ni­zowa­niu różnych dzi­ałów, zarządza­niu złożony­mi przepły­wa­mi pra­cy i zapewnie­niu zgod­noś­ci z rygo­rysty­czny­mi rama­mi reg­u­la­cyjny­mi. Przed zas­tosowaniem Work­sec­tion, koor­dy­nac­ja w wielu zespołach była nieefek­ty­w­na, a har­mono­gramy pro­jek­tów były narażone na opóźnienia.

Dzię­ki wdroże­niu Work­sec­tion eHealth mogło zau­tomaty­zować zada­nia, efek­ty­wniej śledz­ić czas i zapewnić, że wszyscy członkowie zespołu, nieza­leżnie od lokaliza­cji czy dzi­ału, mają dostęp do tych samych aktu­al­nych infor­ma­cji. Cen­tral­na plat­for­ma umożli­wiła śledze­nie postępów w cza­sie rzeczy­wistym i lep­szą współpracę pomiędzy zespoła­mi. Inte­grac­ja danych pro­jek­towych w jed­nej plat­formie zapewniła również lep­szą widoczność dla kierown­ict­wa, aby mon­i­torować sta­tus pro­jek­tów, umożli­wia­jąc szyb­sze pode­j­mowanie decyzji opar­tych na danych. W rezulta­cie plat­for­ma ułatwiła płynne oper­ac­je, zmniejszyła luki w komu­nikacji i popraw­iła ogólne ter­miny real­iza­cji projektów.

Aby uzyskać szczegółowe infor­ma­c­je, możesz przeczy­tać pełne studi­um przy­pad­ku tutaj.

Najczęś­ciej zadawane pytania

Czy opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi może pomóc orga­ni­za­cjom non-prof­it w planowa­niu i zarządza­niu wydarzeniami?

Tak, opro­gramowanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi może pomóc orga­ni­za­cjom non-prof­it orga­ni­zować wydarzenia, przy­dzielać role wolon­tar­iuszy i śledz­ić har­mono­gramy wydarzeń. Te narzędzia ułatwia­ją szczegółowe planowanie i koor­dy­nację pod­czas wydarzenia, zapew­ni­a­jąc, że wszys­tkie aspek­ty wydarzenia prze­b­ie­ga­ją sprawnie.

Czy są dostęp­ne przys­tęp­ne lub dar­mowe narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi odpowied­nie dla małych orga­ni­za­cji non-profit?

Tak, wiele narzędzi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi ofer­u­je dar­mowe lub niskokosz­towe plany, które są dos­tosowane do potrzeb małych orga­ni­za­cji non-prof­it. Narzędzia takie jak Trel­lo i Work­sec­tion spraw­ia­ją, że są one dostęp­ne dla orga­ni­za­cji z ogranic­zonym budżetem, ofer­u­jąc niezbędne funkc­je po niskiej cenie. 
⇆

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
Dlaczego tracker czasu Worksection jest najlepszym wyborem do kontrolowania zasobów projektowych
Dlaczego śledzenie czasu w Worksection to najlepszy wybór do zarządzania zasobami projektu Godziny są rejestrowane z pamięci i często z opóźnieniami. Arkusze czasowe nie są powiązane z zadaniami, więc...
2 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego Kanban Worksection jest najlepszym wyborem do zarządzania projektami
Zadania rozproszone w czatach i na tablicach utrudniają kontrolowanie wykonania projektu. Kierownictwo musi spędzać większość swojego czasu synchronizując zespół, aby dowiedzieć się o bieżącym statusie...
1 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego wykres Gantta Worksection jest najlepszym wyborem dla zarządzania
Brak zrozumienia harmonogramu projektu, ciągłe opóźnienia, trudności w koordynacji procesów z wykonawcami. Budżet rośnie, a wyniki są nieustannie odkładane. To rzeczywistość wielu projektów, w których...
30 kwietnia 2025   •   7 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂
Anuluj
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Więcej 70...
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Inżynieria Klasyczny Y R Biuro Mono Architekci Interfejs użytkownika Edytor tekstu Kod Priorytety Śledzenie czasu iOS-a Android Zręczny Wodospad Scrum Zadania uprawniające Emoji Podzadania Lista kontrolna Zarządzanie zadaniami Interfejs użytkownika Architekt Reakcje Znajomości MĄDRY Prywatność Statusy Plan Regulator czasowy Rejestrator czasu Telegram Śledzenie czasu Etykiety Pochylać się Powiadomienia Integracja TO Integracje API Rada Wywiad Pozycjonowanie Szukaj Crm Ludzie Aplikacja Akta Planowanie Cyfrowy Gantt Raport Agencja Folder projektu Współpraca Uwagi Kanban Projektowanie Zespoły Zarządzanie projektami Wykres Gantta Zadania Być optymistą Sprzedaż Tagi Kalendarz Emigracja Wideo PO POŁUDNIU Sekrety premiera Asana