worksection
Blog
Cele mai bune instrumente de gestionare a proiectelor pentru organizațiile nonprofit 2024
  •     •   14 min read

Cele mai bune instrumente de gestionare a proiectelor pentru organizațiile nonprofit 2024

Orga­ni­za­ți­ile non­prof­it operează cu resurse lim­i­tate și bugete restrânse, ceea ce face ges­tionarea efi­cien­tă a proiectelor esențială pen­tru suc­ces. Soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor poate aju­ta orga­ni­za­ți­ile non­prof­it să își opti­mizeze oper­ați­u­nile, să ges­tioneze vol­un­tarii și să urmărească pro­gre­sul, crescând în cele din urmă impactul lor asupra comu­nității. În 2024, cele mai bune instru­mente de ges­tionare a proiectelor sunt adap­tate nevoilor unice ale orga­ni­za­ți­ilor non­prof­it, asig­urân­du-se că echipele se pot con­cen­tra pe mis­i­unea lor mai degrabă decât pe sarcinile administrative.

Ce este soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor pen­tru orga­ni­za­ți­ile nonprofit?

Soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it este spe­cial con­ceput pen­tru a face față provocărilor unice cu care se con­frun­tă orga­ni­za­ți­ile non­prof­it. Aces­te instru­mente ges­tionează sarcinile, alocă resurse, urmăresc don­ați­ile și asig­ură con­for­mi­tatea cu cer­ințele gran­turilor. Orga­ni­za­ți­ile non­prof­it se bazează ade­sea pe resurse lim­i­tate, ceea ce face esențial să se aibă un soft­ware care să max­i­mizeze eficiența.

Soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it oferă car­ac­ter­is­ti­ci pre­cum urmărirea tim­pu­lui, pro­gra­marea sarcinilor și par­ta­jarea doc­u­mentelor, per­mițând echipelor să rămână orga­ni­zate și con­cen­trate pe mis­i­unea lor. Multe plat­forme includ, de aseme­nea, ges­tionarea dona­to­rilor, urmărirea vol­un­tar­ilor și funcții de raportare, asig­urân­du-se că orga­ni­za­ți­ile non­prof­it pot ges­tiona diverse­le lor oper­ați­u­ni într-un sin­gur loc.

Inte­grarea cu instru­mentele exis­tente de colab­o­rare a proiectelor non­prof­it, cum ar fi CRM-urile sau plat­formele de strân­gere de fon­duri, îmbunătățește util­i­tatea aces­tui soft­ware, oferind o soluție cuprinză­toare pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it. Prin opti­mizarea flux­u­rilor de lucru ale proiectelor, soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor per­mite orga­ni­za­ți­ilor non­prof­it să se con­cen­treze mai mult pe mis­i­unea lor și mai puțin pe sarcinile administrative.

Ben­efici­ile soft­ware-ului de ges­tionare a proiectelor pen­tru orga­ni­za­ți­ile nonprofit

Soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor oferă orga­ni­za­ți­ilor non­prof­it mai multe ben­eficii, ajutân­du-le să îmbunătățească efi­ciența oper­ațion­ală și să își atingă obiectivele:
  1. Ges­tionare îmbunătățită a dona­to­rilor și vol­un­tar­ilor: Orga­ni­za­ți­ile non­prof­it pot urmări inter­acți­u­nile cu dona­torii și vol­un­tarii, asig­urând o comu­ni­care și anga­ja­ment eficient.
  2. Trans­parență sporită: Păstrând toate datele legate de proiect cen­tral­izate, orga­ni­za­ți­ile non­prof­it pot acce­sa cu ușur­ință rapoarte și urmări pro­gre­sul, pro­movând trans­parența cu dona­torii și mem­brii consiliului.
  3. Alo­carea mai bună a resurselor: Aces­te instru­mente ajută la alo­carea efi­cien­tă a resurselor, asig­urând finalizarea sarcinilor la timp și în lim­itele bugetului.
  4. Cam­panii de strân­gere de fon­duri opti­mizate: Instru­mentele de ges­tionare a proiectelor facilitează urmărirea cam­pani­ilor, asig­urân­du-se că efor­turile de strân­gere de fon­duri sunt corect coor­do­nate și executate.
  5. Raportare pre­cisă: soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it le per­mite orga­ni­za­ți­ilor să genereze rapoarte detal­i­ate despre gran­turi, don­ații și proiecte, asig­urând con­for­mi­tatea cu cer­ințele dona­to­rilor și ale granturilor.
Cu car­ac­ter­is­ti­ci pre­cum urmărirea sarcinilor, actu­al­izări în timp real și capac­ități de raportare, aces­te instru­mente oferă o soluție cuprinză­toare pen­tru nevoile de ges­tionare a proiectelor ale orga­ni­za­ți­ilor non­prof­it, per­mițân­du-le să se con­cen­treze pe mis­i­unea lor cen­trală, asig­urând în ace­lași timp efi­ciența operațională.

Cum să ale­gi soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor potriv­it pen­tru orga­ni­za­ția ta nonprofit

Alegerea soft­ware-ului de ges­tionare a proiectelor potriv­it pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it implică mai multe con­sid­er­ații impor­tante. În primul rând, este esențial să ale­gi un instru­ment care este rentabil. Multe orga­ni­za­ții non­prof­it lucrează cu bugete lim­i­tate, așa că găsirea unei soluții care oferă reduc­eri pen­tru non­prof­it sau tar­ife acce­si­bile este cheia. În plus, facil­i­tatea de uti­lizare este crit­ică. Mulți mem­bri ai per­son­alu­lui sau vol­un­tari pot să nu aibă expe­riență extin­să cu soft­ware-ul, așa că o inter­față intu­itivă asig­ură o adoptare rapidă și mai puțin timp petre­cut pen­tru instruire.

Caută soft­ware care oferă capac­ități de inte­grare cu sis­temele tale exis­tente, cum ar fi plat­formele CRM sau instru­mentele de strân­gere de fon­duri, pen­tru a asigu­ra par­ta­jarea flu­idă a datelor și flux­u­ri de lucru opti­mizate într-un sin­gur loc de muncă. Opți­u­nile de per­son­alizare sunt, de aseme­nea, cru­ciale. Orga­ni­za­ți­ile non­prof­it tre­buie ade­sea să adapteze flux­u­rile de lucru pen­tru diferite proiecte, cum ar fi cam­pani­ile de strân­gere de fon­duri sau coor­donarea voluntarilor.

În cele din urmă, asig­ură-te că soft­ware-ul oferă funcții de raportare robuste, deoarece raportarea detal­i­ată este esențială pen­tru con­for­mi­tatea cu cer­ințele dona­to­rilor și ale gran­turilor. Indifer­ent dacă ges­tionezi o orga­ni­za­ție non­prof­it mică sau o orga­ni­za­ție mare cu mai mulți părți intere­sate, alegerea soft­ware-ului de ges­tionare a proiectelor care se alini­ază cu nevoile tale va aju­ta la opti­mizarea oper­ați­u­nilor tale și la asig­u­rarea livrării efi­ciente a proiectelor.

Cel mai bun soft­ware de ges­tionare a proiectelor pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it în 2024

Să né uităm mai întâi la tabelul de com­para­re pen­tru o com­para­ție rapidă a instru­mentelor de ges­tionare a proiectelor pen­tru orga­ni­za­ții nonprofit:
Soft­ware

​
Car­ac­ter­is­ti­ci

​
Cel mai bine pentru

​
Preț

​
Work­sec­tion

​
Ges­tionarea sarcinilor, ges­tionarea proiectelor non­prof­it, urmărirea tim­pu­lui, dia­gramă Gantt, Kan­ban, sto­carea doc­u­mentelor, cal­en­dar, coor­donarea vol­un­tar­ilor, raportare, urmărirea proiectelor în timp real, con­trolul accesului

​
Orga­ni­za­ții non­prof­it mici și medii

​
De la 3,4 $ per utilizator/​lună

​
Asana

​
Urmărirea sarcinilor, colab­o­rare în echipă, flux­u­ri de lucru personalizabile

​
Instru­ment ver­sa­til pen­tru orga­ni­za­ții non­prof­it de toate dimensiunile

​
De la 10,99 $ per utilizator/​lună

​
Trel­lo

​
Tablele Kan­ban, șabloanele de proiect, integrările

​
Ges­tionarea sarcinilor sim­ple pen­tru orga­ni­za­ții non­prof­it mici

​
De la 5 $ per utilizator/​lună

​
Mon​day​.com

​
Flux­u­ri de lucru per­son­al­izate, urmărirea tim­pu­lui, automatizare

​
Orga­ni­za­ții non­prof­it care nece­sită per­son­alizare avansată

​
De la 9 $ per utilizator/​lună

​
Wrike

​
Ges­tionarea resurselor, dia­grame Gantt, actu­al­izări în timp real

​
Orga­ni­za­ții non­prof­it mari cu nevoi com­plexe de proiect

​
De la 9,80 $ per utilizator/​lună

​
Click­Up

​
Ved­eri per­son­al­izate, autom­a­ti­zarea sarcinilor, urmărirea obiectivelor

​
Soluție flex­i­bilă pen­tru diverse nevoi ale orga­ni­za­ți­ilor nonprofit

​
De la 7 $ per utilizator/​lună

​
Base­camp

​
Par­ta­jarea fișierelor, liste de sarci­ni, comu­ni­carea în echipă

​
Orga­ni­za­ții non­prof­it mici care nece­sită colab­o­rare simplă

​
De la 15 $ per utilizator/​lună

​
Smartsheet

​
Inter­față baza­tă pe grilă, urmărirea resurselor, colaborare

​
Orga­ni­za­ții non­prof­it care ges­tionează proiecte com­plexe finanțate prin granturi

​
De la 9 $ per utilizator/​lună

​
Zoho Projects

​
Autom­a­ti­zarea sarcinilor, raportare detal­i­ată, integrări

​
Opți­une pri­etenoasă cu buge­tul pen­tru orga­ni­za­ții non­prof­it în creștere

​
De la 4 $ per utilizator/​lună

​
Microsoft Project


Dia­grame Gantt, ges­tionarea resurselor, inte­grări cu Office 365

​
Orga­ni­za­ții non­prof­it mari cu cronologii de proiect intricate

​
De la 10 $ per utilizator/​lună

​

Work­sec­tion

Work­sec­tion are un set de car­ac­ter­is­ti­ci care se potrivesc flux­u­lui de lucru al orga­ni­za­ți­ilor non­prof­it. Peste instru­mentele tipice de ges­tionare a proiectelor, pre­cum pro­gra­marea sarcinilor, dia­gramele Gantt și urmărirea tim­pu­lui, exce­lează în coor­donarea dona­to­rilor și vol­un­tar­ilor. Work­sec­tion per­mite echipelor non­prof­it să opti­mizeze comu­ni­carea, să delege sarci­ni efi­cient și să urmărească reperele pen­tru cam­pani­ile de strân­gere de fon­duri sau out­reach. Car­ac­ter­is­ti­cile sale de colab­o­rare în timp real asig­ură, de aseme­nea, trans­parența cu părțile intere­sate, ceea ce este esențial pen­tru relați­ile cu donatorii. 


Prețuri începând de la 3,4 $ per utilizator/​lună. Află mai multe.

Asana

Asana este bine adap­tată pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it care ges­tionează mai multe proiecte sau cam­panii simul­tan. Strălucește prin abil­i­tatea sa de a orga­ni­za flux­u­rile de lucru, făcân­du-le ușor de des­fășu­rat iniția­tive com­plexe, cum ar fi strân­gerea de fon­duri în mai multe etape sau pro­ce­se­le de scriere a gran­turilor. Orga­ni­za­ți­ile non­prof­it se pot bucu­ra de car­ac­ter­is­ti­ci pre­cum autom­a­ti­zarea flux­u­rilor de lucru și depen­dențele sarcinilor, asig­urân­du-se că ter­menii limi­ta esențiali sunt respec­tați. Inte­grările robuste ale Asanei cu instru­mente pre­cum Slack și Google Dri­ve ajută, de aseme­nea, echipele non­prof­it să comu­nice efi­cient, menținând o înreg­is­trare orga­ni­za­tă a tutur­or doc­u­mentelor și pro­gre­su­lui lor.


Prețul începe de la 10,99 $ per utilizator/​lună. Află mai multe.

Trel­lo

Trel­lo oferă table Kan­ban vizuale care oferă sim­plic­i­tate, fiind per­fect pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it mai mici sau orga­ni­za­ți­ile de bază care doresc să își orga­nizeze sarcinile fără o com­plex­i­tate copleși­toare. Sis­temul bazat pe car­duri per­mite echipelor non­prof­it să ges­tioneze cam­panii, pro­gramele vol­un­tar­ilor sau plan­i­fi­carea eveni­mentelor cu o cur­bă min­imă de învățare. Orga­ni­za­ți­ile non­prof­it pot crea tablouri pen­tru fiecare proiect, per­mițând mem­brilor echipei să urmărească pro­gre­sul în timp real.


Prețuri începând de la 5 $ per utilizator/​lună. Află mai multe.

Mon​day​.com

Mon​day​.com oferă o plat­for­mă dinam­ică pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it în creștere care nece­sită soluții scal­a­bile. Oferă capac­i­tatea de a per­son­al­iza flux­u­rile de lucru pen­tru diferite proiecte, fie că este vor­ba de ges­tionarea comu­nicării cu dona­torii sau de urmărirea orelor de vol­un­tari­at. Orga­ni­za­ți­ile non­prof­it ben­e­fi­ci­ază de car­ac­ter­is­ti­cile put­er­nice de autom­a­ti­zare ale Mon​day​.com, care pot fi uti­lizate pen­tru a trim­ite actu­al­izări echipelor atun­ci când se ating reperele, asig­urân­du-se că nicio sarcină nu pierde din vedere. În plus, Mon​day​.com se inte­grează bine cu alte instru­mente, per­mițând orga­ni­za­ți­ilor non­prof­it să ges­tioneze atât comu­ni­carea, cât și resurse­le într‑o sin­gură platformă.


Prețul începe de la 9 $ per utilizator/​lună. Află mai multe.

Wrike

Wrike este în spe­cial potriv­it pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it mai mari care ges­tionează proiecte com­plexe în mai multe stra­turi. Cu car­ac­ter­is­ti­ci avansate de ges­tionare a proiectelor, cum ar fi alo­carea resurselor, dia­gramele Gantt și instru­mentele put­er­nice de raportare, Wrike ajută orga­ni­za­ți­ile să mențină supraveg­herea asupra cam­pani­ilor mari de strân­gere de fon­duri sau oper­ați­u­nilor în mai multe locații. Capac­i­tatea Wrike de a facili­ta colab­o­rarea între echipele dis­tribuite îl face deosebit de util pen­tru orga­ni­za­ți­ile care lucrează la niv­el glob­al sau cu o bază largă de vol­un­tari. Actu­al­izările în timp real și inte­grarea pro­fundă fac din Wrike un instru­ment cuprinză­tor.


Prețuri începând de la 9,80 $ per utilizator/​lună. Află mai multe.

Click­Up

Click­Up este un instru­ment flex­i­bil care se adaptează diverselor nevoi ale orga­ni­za­ți­ilor non­prof­it. Oferă car­ac­ter­is­ti­ci avansate, pre­cum autom­a­ti­zarea sarcinilor, urmărirea tim­pu­lui și tablouri per­son­al­iz­abile, pe care orga­ni­za­ți­ile non­prof­it le pot folosi pen­tru a‑și ges­tiona iniția­tivele diverse. Fie că urmăresc termenele lim­ită pen­tru cererile de gran­turi sau coor­donează eveni­mente, car­ac­ter­is­ti­cile robuste de per­son­alizare ale Click­Up fac ușor pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it să adapteze plat­for­ma la flux­u­rile lor de lucru speci­fice. Funcți­ile sale de sta­bilire a obiec­tivelor ajută, de aseme­nea, orga­ni­za­ți­ile non­prof­it să mențină con­cen­trarea asupra mis­i­u­nii și obiec­tivelor lor pe ter­men lung.


Prețul începe de la 7 $ per utilizator/​lună. Află mai multe.

Base­camp

Base­camp este pop­u­lar datorită sim­plității sale, care este ide­ală pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it mai mici care au nevoie de instru­mente sim­ple fără prea multe car­ac­ter­is­ti­ci. Echipele pot orga­ni­za cu ușur­ință lis­tele de sarci­ni, pot încăr­ca doc­u­mente impor­tante și pot comu­ni­ca într-un sin­gur loc. Prețul fix al Base­camp îl face rentabil pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it mai mici care doresc să evite tax­ele pe utilizator.


Prețul începe de la 15 $ per utilizator/​lună. Află mai multe.

Smartsheet

Smartsheet este o alegere exce­len­tă pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it mai mari care ges­tionează proiecte finanțate de gran­turi sau pro­grame în mai multe etape. Inter­fața sa asemănă­toare cu un tabel face orga­ni­zarea datelor intu­itivă pen­tru echipele care ges­tionează infor­mații com­plexe, cum ar fi urmărirea dona­to­rilor, plan­i­fi­carea eveni­mentelor sau ges­tionarea buge­tu­lui. Car­ac­ter­is­ti­cile robuste de autom­a­ti­zare ale Smartsheet per­mit orga­ni­za­ți­ilor non­prof­it să autom­a­tizeze pro­ce­se­le de ruti­nă, economisind timp și îmbunătățind eficiența.


Prețul începe de la 9 $ per utilizator/​lună. Află mai multe.

Zoho Projects

Zoho Projects este o opți­une pri­etenoasă cu buge­tul pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it care caută să inte­greze ges­tionarea proiectelor cu alte instru­mente Zoho, cum ar fi Zoho CRM sau Zoho Books. Oferă autom­a­ti­zarea sarcinilor, urmărirea tim­pu­lui și inte­grarea ușoară cu alte instru­mente, fiind ide­al pen­tru orga­ni­za­ți­ile care ges­tionează mai multe iniția­tive cu un buget restrâns.


Prețul începe de la 4 $ per utilizator/​lună. Află mai multe.

Microsoft Project

Microsoft Project este ide­al pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it mai mari care nece­sită pro­gra­mare detal­i­ată și ges­tionarea resurselor. Cu instru­mente put­er­nice pen­tru plan­i­fi­carea și exe­cutarea proiectelor, Microsoft Project per­mite orga­ni­za­ți­ilor non­prof­it să se ocupe de tot, de la coor­donarea vol­un­tar­ilor până la ges­tionarea detal­i­ată a bugetelor și urmărirea cronologi­ilor. Inte­grarea sa cu Microsoft Office îl face o alegere nat­u­rală pen­tru orga­ni­za­ți­ile care uti­lizează deja suită, oferind o expe­riență cuprinză­toare și unificată.


Prețul începe de la 10 $ per utilizator/​lună. Află mai multe.

Cine ar tre­bui să folosească soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor pen­tru orga­ni­za­ți­ile nonprofit?

Soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor este cru­cial pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it de toate dimen­si­u­nile, de la iniția­tive mici de bază până la orga­ni­za­ții inter­naționale mari. Pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it mici, aces­te instru­mente facilitează coor­donarea vol­un­tar­ilor, urmăresc efor­turile de strân­gere de fon­duri și ges­tionează relați­ile cu dona­torii, ajutân­du-le să aloce efi­cient resurse­le lim­i­tate. Orga­ni­za­ți­ile mai mari, pe de altă parte, se bazează pe soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor pen­tru a ges­tiona sarci­ni mai com­plexe, cum ar fi supraveg­herea proiectelor finanțate prin gran­turi, ges­tionarea mai mul­tor echipe și asig­u­rarea con­for­mității cu diverse reglementări.

Grupurile de advo­ca­cy și orga­ni­za­ți­ile car­i­tabile uti­lizează instru­mentele de ges­tionare a proiectelor pen­tru a urmări cam­pani­ile, a ges­tiona efor­turile de out­reach și a menține impli­carea părților intere­sate. Autom­a­tizând aces­te sarci­ni admin­is­tra­tive, orga­ni­za­ți­ile non­prof­it pot să se con­cen­treze mai mult pe îndeplinirea mis­i­u­nilor lor.

Instru­mentele de ges­tionare a proiectelor pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it oferă un hub cen­tral­izat în care toate activ­itățile sunt orga­ni­zate, asig­urând o oper­are lină. Această efi­ciență per­mite orga­ni­za­ți­ilor non­prof­it să obțină un impact mai mare, fie că este vor­ba de orga­ni­zarea de eveni­mente comu­nitare sau de des­fășu­rarea de proiecte uman­itare de mari dimensiuni.

Inte­grarea soft­ware-ului de ges­tionare a proiectelor cu alte instru­mente nonprofit

Inte­grarea soft­ware-ului de ges­tionare a proiectelor cu alte instru­mente esențiale pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it creează un sis­tem coeziv de man­age­ment care îmbunătățește efi­ciența și efi­cac­i­tatea. Prin conectarea plat­formelor de ges­tionare a proiectelor cu sis­temele CRM, orga­ni­za­ți­ile non­prof­it pot opti­miza urmărirea dona­to­rilor și a vol­un­tar­ilor, facil­itând ges­tionarea relați­ilor și efor­turilor de out­reach. Această inte­grare per­mite un flux de date mai bun, asig­urân­du-se că man­agerii de proiect au acces la infor­mații actu­al­izate cu privire la con­tribuți­ile dona­to­rilor, disponi­bil­i­tatea vol­un­tar­ilor și multe altele.

În plus, legarea soft­ware-ului de ges­tionare a proiectelor cu plat­formele de strân­gere de fon­duri poate cen­tral­iza datele finan­cia­re, ajutând orga­ni­za­ți­ile non­prof­it să mon­i­tor­izeze pro­gre­sul lor către obiec­tivele de strân­gere de fon­duri în timp real. Aces­te inte­grări per­mit o urmărire flu­idă a don­ați­ilor, per­mițând orga­ni­za­ți­ilor să anal­izeze tend­ințele, să se anga­jeze efi­cient cu dona­torii și să ela­boreze strate­gii pen­tru viitoarele efor­turi de strân­gere de fonduri.

Instru­mentele de comu­ni­care, cum ar fi Slack, pot fi, de aseme­nea, inte­grate cu soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor pen­tru a îmbunătăți colab­o­rarea echipei și impli­carea părților intere­sate. Orga­ni­za­ți­ile non­prof­it pot menține toată lumea alini­ată prin par­ta­jarea actu­al­izărilor în timp real, lis­telor de sarci­ni și termenelor lim­ită într‑o plat­for­mă uni­fi­cată. Rezul­tat­ul este o trans­parență îmbunătățită, comu­ni­care opti­miza­tă și elim­inarea silozurilor de informații.

Inte­grând toate aces­te instru­mente într-un sin­gur sis­tem, orga­ni­za­ți­ile non­prof­it pot îmbunătăți pro­ce­sul de luare a decizi­ilor, ges­tiona mai bine resurse­le și asigu­ra că fiecare proiect este alini­at cu mis­i­unea și obiec­tivele organizației.

Studii de caz: Imple­men­tări de succes

eHealth, o com­panie de IT din Ucraina spe­cial­iza­tă în soluții de sănă­tate dig­i­tală, este un exem­plu de orga­ni­za­ție non­prof­it care a imple­men­tat cu suc­ces soft­ware de ges­tionare a proiectelor. eHealth s‑a con­frun­tat cu difi­cultăți în ges­tionarea proiectelor extinse implicând numeroși părți intere­sate din sec­toarele guver­nu­lui și sănătății. Provo­carea nu a fost doar orga­ni­zarea sarcinilor, ci și alin­ierea diferitelor depar­ta­mente, ges­tionarea flux­u­rilor de lucru com­plexe și asig­u­rarea con­for­mității cu cadrele de regle­mentare stricte. Înainte de uti­lizarea Work­sec­tion, coor­donarea între echipele mul­ti­ple era ine­fi­cien­tă, iar cronologi­ile proiectelor erau sus­cep­ti­bile la întârzieri.

Prin imple­mentarea Work­sec­tion, eHealth a reușit să autom­a­tizeze sarcinile, să urmărească tim­pul mai efi­cient și să se asig­ure că toți mem­bri echipei, indifer­ent de locația sau depar­ta­men­tul lor, au acces la aceeași infor­mație actu­al­iza­tă. Plat­for­ma cen­tral­iza­tă a per­mis urmărirea pro­gre­su­lui în timp real și o colab­o­rare mai bună între echipe. Inte­grarea datelor despre proiect într‑o plat­for­mă unică a ofer­it, de aseme­nea, o viz­ibil­i­tate mai bună pen­tru con­duc­ere în mon­i­tor­izarea stării proiec­tu­lui, per­mițând o luare mai rapidă a decizi­ilor bazate pe date. Ca urmare, plat­for­ma a facil­i­tat oper­ați­u­ni mai flu­ente, a redus lacunele de comu­ni­care și a îmbunătățit timpii de livrare a proiec­tu­lui în general.

Pen­tru detalii mai apro­fun­date, poți citi studi­ul de caz com­plet aici.

Între­bări frecvente

Poate soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor aju­ta orga­ni­za­ți­ile non­prof­it în plan­i­fi­carea și man­age­men­tul evenimentelor?

Da, soft­ware-ul de ges­tionare a proiectelor poate aju­ta orga­ni­za­ți­ile non­prof­it să orga­nizeze eveni­mente, să aloce roluri vol­un­tar­ilor și să urmărească cronologi­ile eveni­mentelor. Aces­te instru­mente facilitează plan­i­fi­carea detal­i­ată și coor­donarea în ziua eveni­men­tu­lui, asig­urân­du-se că toate aspectele eveni­men­tu­lui decurg fără probleme.

Există instru­mente de ges­tionare a proiectelor acce­si­bile sau gra­tu­ite potriv­ite pen­tru orga­ni­za­ți­ile non­prof­it mici?

Da, multe instru­mente de ges­tionare a proiectelor oferă pla­nuri gra­tu­ite sau cu cos­turi reduse care sunt con­ce­pute pen­tru a sat­is­face nevoile orga­ni­za­ți­ilor non­prof­it mici. Instru­mente pre­cum Trel­lo și Work­sec­tion le fac acce­si­bile orga­ni­za­ți­ilor cu bugete restrânse, oferind car­ac­ter­is­ti­ci esențiale la un cost scăzut. 
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula