Miller: Jak právníci migrovali z Bitrix24 za dva týdny

Olek­sii Nosov, part­ner ve vložného právního kanceláře Miller, nám řekl o speci­fikách práce právnické kanceláře, výhodách používání Work­sec­tion pro jejich pra­cov­ní toky a o tom, jak se jim podaři­lo migrovat z Bitrix24. 

Miller je ukra­jin­ská právní kancelář, která působí v násle­du­jících oblastech: trest­ní prá­vo, praxe eko­nom­ick­ých a služeb­ních trest­ných činů, praxe soud­ních sporů a praxe ochrany podnikání.

Před plno­hod­not­nou invazí jsme použí­vali Bitrix24. Po událostech 24. úno­ra jsme se však rozhodli radikál­ně změnit sys­tém kvůli jeho ruské­mu půvo­du. Tehdy jsme objevili Work­sec­tion. Migrace celého týmu ze sys­té­mu, který byl používán něko­lik let, byla značným stre­sem, jak by každý man­ažer věděl, ale neměli jsme žád­né prob­lémy s Work­sec­tion. Migraci jsme provedli s týmem, který v té době měl 24 lidí, za pouhé dva týd­ny. Také pomoh­lo, že Work­sec­tion má pohodl­nou funkci impor­tu pro všech­ny úkoly a kontakty.

Sle­du­jeme pří­pady v sys­té­mu, mon­i­toru­jeme je a zajišťu­jeme fak­tu­raci. Naši právní­ci pracu­jí na hodi­nové bázi, takže je pro nás vel­mi důležité sle­dovat čas a prá­ci každého zaměst­nance, pro­tože naši právní­ci mají vysoké hodi­nové saz­by. Dříve jsme to dělali pomocí časových listů, ale to je extrém­ně nepo­hodl­né. Pokud jste někdy zkusili sle­dovat čas v časových lis­tech, víte, co tím mys­lím. Ve Work­sec­tion máme možnost přidá­vat čas k úkolům a časový track­er, který pomáhá fixo­vat hodi­novou plat­bu pří­mo uvnitř úkolu, což je vel­mi pohodl­né jak pro repor­tování, tak pro klienty.

Komu­nikace u pří­padu je vel­mi pohodl­ná, pro­tože je kon­tex­tová a neprovádí se v samostat­ných pra­cov­ních chat­e­ch, ale pří­mo v úkolu. Tak­to i noví zaměst­nan­ci mohou jednoduše vstoupit do úkolu a hned pocho­pit, co se dělo, a začít plnění.

V naší společnos­ti máme něko­lik oblastí čin­nos­ti. S pomocí pohodl­ného sle­dování času ve Work­sec­tion rozumíme tomu, do jakého směru inves­tu­jeme svůj čas a která oblast je pro nás výhod­nější. To nám dává porozumění tomu, který směr potře­bu­je rozvoj. 

Každý právník ve Work­sec­tion vidí pouze pro­jek­ty sou­vise­jící s jeho konkrét­ní oblastí. Exis­tu­jí však pří­pady, kdy otáz­ka se týká různých oblastí prá­va. Pro­to máme překrý­va­jící se pro­jek­ty , kde spolupracu­je něko­lik prak­tik. Pro takové pří­pady můžeme ve Work­sec­tion nakon­fig­urovat viditel­nost pro­jek­tů, účast­níků, spolupra­cov­níků a diváků přidáním lidí z jiných odd­ělení do konkrét­ního projektu.

Další otáz­ka, s níž nám Work­sec­tion pomáhá, je dis­tribuce úkolů podle jejich složi­tosti. Používáme štítky k rozdělení úkolů mezi spe­cial­isty různých úrovní: Junior, Mid­dle, Senior.

Všech­na data z Work­sec­tion lze snad­no expor­to­vat zvlášť pro účet­nictví a finanční analýzu.

Také používáme funkci ​“kon­tak­ty” pro prá­ci s dodavateli.

Ano, máme naše interní firem­ní pravid­la, včet­ně toho, jak používáme Work­sec­tion. To je stan­dard­i­zováno a pop­sáno v samostat­ném doku­men­tu. Když zaměst­nanec dokončí úkol, musí si zap­sat, co bylo uděláno a kdy, a také pop­sat další krok. To vše se zaz­na­menává do komen­tářů k úkolu.

Rozhod­ně! Už dlouho hledáme ukra­jin­ský sys­tém takové kval­i­ty. Dokonce jsme uvažo­vali o vývo­ji vlast­ního. Nicméně, na ukra­jin­ském trhu neex­is­tu­jí žád­né ekvi­va­len­ty Worksection.