worksection
Blog
10 nejlepších alternativ k Asaně v roce 2026
  •     •   10 min read
Správa úkolů Asana PM Srovnání

10 nejlepších alternativ k Asaně v roce 2026

Nejlepší alter­na­ti­va k Asana závisí na konkrét­ním použití: něk­teří potře­bu­jí jednoduchý sys­tém pro správu úkolů mís­to Asana, zatím­co jiní potře­bu­jí sys­tém pro řízení pro­jek­tů s Gant­tový­mi dia­gramy, sle­dováním času, reporty a přís­tu­pem pro klien­ty. Asana zůstává moc­ným nástro­jem pro řízení úkolů, pro­jek­tů a mez­i­funkční prá­ci, ale její ceny, logi­ka plánů, úroveň přizpů­sobení nebo sady funkcí v daném plánu nemusí vyhovo­vat všem týmům.

Uži­vatelé pro­to hleda­jí alter­na­tivy k Asana, když chtějí pocho­pit, jak nahra­dit tuto službu, aniž by ztratili kon­trolu nad úkoly, ter­míny, odpověd­nos­t­mi, repor­továním a spoluprací. To platí zejmé­na pro servis­ní týmy, agen­tu­ry, malé pod­niky a mar­ketingové a pro­duk­tové odd­ělení, která si cení sle­dování času, pro­jek­tů pro klien­ty a trans­par­ent­ního reportování.

V tom­to článku porovnáváme 10 řešení: Work­sec­tion, Click­Up, mon​day​.com, Trel­lo, Wrike, Jira, Notion, Base­camp, Smartsheet a Zoho Projects. Všech­ny alter­na­tivy k Asana hod­notíme pomocí konzis­tent­ní struk­tu­ry: poz­i­cov­ání, ceny, klíčové funkce, hlavní rozdí­ly opro­ti Asana, výhody, omezení a pří­pady použití.

Jak­ou alter­na­tivu k Asana vybrat?

  1. Work­sec­tion — pro servis­ní a pro­jek­tové týmy, které potře­bu­jí úkoly, ter­míny, Gant­tovy dia­gramy, sle­dování času, reporty, role a inter­ak­ci s klienty.
  2. Click­Up — pro týmy vyžadu­jící široké možnos­ti přizpů­sobení, různé pohledy, autom­a­ti­zace a mno­ho modulů.
  3. mon​day​.com — pro vizuál­ní mez­i­funkční pro­cesy, šablony, autom­a­ti­zace a tabule.
  4. Trel­lo — pro malé týmy vyžadu­jící jednodu­chou Kan­ban desku bez složitého nastavení.
  5. Wrike — pro složité mez­i­funkční pro­jek­ty, schválení a firem­ní reportování.
  6. Jira — pro IT týmy, vývoj, back­log, sprinty a sle­dování chyb.
  7. Notion — pro správu doku­men­tů, vytváření znalost­ní báze a jednodu­chou správu úkolů.
  8. Base­camp — pro orga­ni­zaci týmové práce a asyn­chron­ní komunikaci.
  9. Smartsheet — pro pro­jek­tové řízení pomocí tab­ulek, reporty, Gant­tovy dia­gramy a PMO.
  10. Zoho Projects — pro správu pro­jek­tů v rám­ci ekosys­té­mu Zoho.
Né každý potře­bu­je přecházet z Asana. Pokud má tým již zave­dené pro­cesy, aktivně používá port­fo­lio, cíle, for­muláře, autom­a­ti­zace a reporty, migrace může být zbytečná. Pokud však potře­bu­jí ves­tavěné sle­dování času, jas­né reporty o skutečných nák­ladech, inter­ak­ci s klien­ty nebo rych­le­jší onboard­ig, porovnání alter­na­tiv je vel­mi užitečné.

Co je Asana a k čemu se používá?

​Asana je sys­tém pro správu úkolů a pro­jek­tů pro týmy, které chtějí pláno­vat prá­ci, přiřa­zo­vat odpověd­nos­ti, kon­trolo­vat ter­míny, shro­mažďo­vat poža­davky prostřed­nictvím for­mulářů, sle­dovat pokrok a řídit více pro­jek­tů na jed­nom místě.


Asana se používá k řízení úkolů a pro­jek­tů, mar­ketingových kam­paní, oper­ačních pro­cesů, spuštění pro­duk­tů, mez­i­funkční prá­ci a sle­dování cílů. Plat­for­ma zahrnu­je úkoly, pro­jek­ty, sez­namy, tab­ule, kalendáře, časové osy, Gant­tovy dia­gramy, autom­a­ti­zace, for­muláře, vlast­ní pole, port­fo­lia, cíle a reporty.

Na ofi­ciál­ní cen­ové stránce Asana je k dis­pozi­ci bez­plat­ný osob­ní plán pro dva uži­vatele. Za měsíční plat­by sto­jí plán Starter 13,49 USD na uži­vatele měsíčně a plán Advanced 30,49 USD. Plán Starter zahrnu­je časovou osu a Gant­tův dia­gram, repor­to­vací dash­boardy, for­muláře, vlast­ní pole a bez­plat­né hosty, zatím­co ves­tavěné sle­dování času je k dis­pozi­ci v plánu Advanced.

Proč týmy hleda­jí alter­na­tivy k Asana?

Týmy hleda­jí alter­na­tivu k Asana né pro­to, že by pro­dukt byl slabý. Nejčastěji je důvo­dem, že konkrét­ní pod­nik vyžadu­je jiný způ­sob práce: ves­tavěné sle­dování času, jednodušší onboard­ig, příst­up klien­tů, jas­né reporty, lokál­ní pod­poru nebo jiný cen­ový model.

Nák­la­dy na pla­cené plány

Pro malý tým může být cena vel­mi při­jatel­ná, ale s ros­toucím počtem uži­vatelů se nák­la­dy stá­va­jí výz­nam­nou částí rozpoč­tu. Zvláště pokud musí v sys­té­mu pra­co­v­at nejen zaměst­nan­ci, ale i man­ažeři, doda­vatelé, kli­en­ti nebo externí účastníci.

V tom­to pří­padě tým porovnává nejen cenu na uži­vatele, ale i celkové nák­la­dy na vlast­nictví: požadovaný plán, počet licencí, příst­up pro hosty, nák­la­dy na imple­mentaci, reporty, inte­grace a čas na administraci.

Dos­tup­nost funkcí na různých plánech

Něk­teré funkce Asana závisí na vybraném plánu. Napřík­lad port­fo­lia, cíle, pra­cov­ní zatížení týmu, ves­tavěné sle­dování času a pokročilé funkce řízení jsou dos­tup­né na dražších plánech. To je běžný mod­el pro cloudové služ­by, ale je důležité pocho­pit, které funkce tým skutečně potře­bu­je a v jakém plánu jsou dos­tup­né předtím, než se rozhodne.

Nad­měrná funkčnost pro malé týmy

Asana může být příliš moc­ná pro týmy, které potře­bu­jí jednoduchý sys­tém pro řízení úkolů: úkoly, ter­míny, komen­táře, soubo­ry, Kan­ban a jas­né sta­tusy. Pokud tým nepoužívá port­fo­lia, složité pra­cov­ní pos­tupy a pokročilé autom­a­ti­zace, může být vhod­ná jednodušší alter­na­ti­va k Asana.

Sle­dování času a reportování

Servis­ní týmy, agen­tu­ry, poraden­ské firmy a doda­vatelé čas­to považu­jí za zásad­ní porozumět nejen stavu úkolu, ale také skutečným nák­ladům na prá­ci. K tomu jsou nut­né sle­dování času, repor­tování plánu opro­ti fak­tu, pro­jek­tové, zaměst­na­necké a klientské reporty.

Klientské pro­jek­ty a externí účastníci

Pokud tým pracu­je s klien­ty nebo doda­vateli, potře­bu­jí flex­i­bil­ní přís­tupová prá­va, příst­up pro hosty, soukromé diskuse, jas­né ter­míny a repor­tování. Pro agen­tu­ry a servis­ní týmy je to jeden z hlavních kritérií výběru alter­na­tivy k Asana.

Local­iza­tion, sup­port, and onboard­ing speed

Někdy je rozho­du­jícím fak­torem né sou­bor funkcí, ale rychlost onboardingu. Je důležité, aby tým rych­le převedl pro­cesy, vyško­lil zaměst­nance, získal pod­poru a netrávil měsíce nas­tavením pra­cov­ního prostoru.

Jak vybrat alter­na­tivu k Asana?

Při výběru alter­na­tivy k Asana je nezbyt­né zvážit nejen celkové hod­no­cení, ale i pra­cov­ní scénář. Jed­na služ­ba může být lépe přizpů­sobe­na pro vývoj, druhá pro agen­tu­ru, třetí pro jednoduchý Kan­ban a čtvrtá pro firem­ní reportování.

Úkoly, podúkoly a závislosti

Pokud tým spravu­je složité pro­jek­ty, potře­bu­jí úkoly, podúkoly, závis­losti, sta­tusy, odpověd­nos­ti a akcep­tační kritéria. Pro jednoduché pro­cesy stačí tab­ule, ale pro dlouhodobé pro­jek­ty je lep­ší mít Gant­tův dia­gram a vaz­by mezi úkoly.

Kan­ban, sez­nam, kalendář, časová osa a Gant­tův diagram

Různé týmy orga­nizu­jí prá­ci různě. Mar­ket­ing může prefer­ovat prá­ci s kalendářem, vývoj s back­lo­gem a sprinty, agen­tu­ra s Kan­banem a Gant­tový­mi dia­gramy a provoz s sez­namem úkolů a reporty.

Sle­dování času a reportování

Pokud tým prodává hodiny, počítá pra­cov­ní zátěže nebo pracu­je s rozpoč­ty klien­tů, musí být sle­dování času součástí pra­cov­ního pro­ce­su. Samostat­ná inte­grace může pomo­ci, ale kom­p­liku­je kon­trolu dat.

Port­fo­lia pro­jek­tů a mon­i­tor­ing pra­cov­ního zatížení

Pokud společnost součas­ně spravu­je více pro­jek­tů, je důležité vidět nejen jed­notlivé úkoly, ale také velký obrázek: port­fo­lia, pra­cov­ní zatížení týmu, prošlé úkoly, rozpočet, úzká mís­ta a pokrok v různých oblastech.

Role, prá­va a příst­up pro hosty

Pro klientské pro­jek­ty je klíčové odd­ělit zaměst­nance, klien­ty a doda­vatele. Dobrá alter­na­ti­va k Asana by měla umožnit flex­i­bil­ní správu přís­tupu, aniž by odhalo­vala zbytečné infor­ma­ce externím stranám.

Inte­grace a import dat

Před pře­cho­dem je důležité zjis­tit, zda lze převést pro­jek­ty, úkoly, komen­táře, soubo­ry, pole a sta­tusy. I když je import pod­porován, je lep­ší začít s pilot­ním pro­jek­tem, než pře­sunout celou společnost najednou.

Krátké srovnání: služ­ba a nejlepší pří­pad použití

Služ­baNejlepší pří­pad použití
Work­sec­tionServis­ní a pro­jek­tové týmy, pro­jek­ty pro klien­ty, sle­dování času, Gant­tův dia­gram a reportování
Click­UpMax­imál­ní přizpů­sobení, různé pohledy, autom­a­ti­zace a mod­u­ly v jed­nom pra­cov­ním prostoru
mon​day​.comVizuál­ní tab­ule, šablony, autom­a­ti­zace a mez­i­funkční procesy
Trel­loJednoduchý Kan­ban pro malé týmy a jednoduché procesy
WrikeFirem­ní pro­jek­ty, schválení, repor­to­vací dash­boardy a Gant­tův diagram
JiraVývoj soft­waru, Agile, back­log, sprinty a sle­dování chyb
NotionDoku­men­ty, znalost­ní báze a jednoduchá sprá­va úkolů
Base­campJednoduchá spolupráce a asyn­chron­ní komunikace
SmartsheetPro­jek­tové řízení pomocí tab­ulek, reportů, Gant­to­va dia­gra­mu a PMO
Zoho ProjectsŘízení pro­jek­tů v ekosys­té­mu Zoho

Nejlepší alter­na­tivy k Asana v roce 2026

Níže je uve­den sez­nam 10 služeb, které jsou nejčastěji považovány za alter­na­tivy k Asana. Work­sec­tion zau­jímá první mís­to, pro­tože pokrývá důležitý scénář pro servis­ní a pro­jek­tové týmy: úkoly, ter­míny, klien­ty, sle­dování času a repor­tování v jed­nom systému.

Work­sec­tion

Work­sec­tion je sys­tém pro řízení pro­jek­tů a úkolů pro týmy, které upřed­nos­tňu­jí ter­míny, odpověd­nost, trans­par­ent­nost provádění, sle­dování času a inter­ak­ci s klien­ty. Služ­ba je obzvláště vhod­ná pro agen­tu­ry, poraden­ství, výs­tavbu, mar­ket­ing, oper­ační a další servis­ní týmy, které potře­bu­jí kon­trolo­vat nejen úkoly, ale také skutečné nák­la­dy na práci.


Work­sec­tion je pohodl­né použí­vat, když tým spravu­je něko­lik para­lel­ních pro­jek­tů, zapo­ju­je klien­ty nebo doda­vatele, sle­du­je čas a chce zobraz­it reporty bez manuál­ního shro­mažďování dat v tabulkách.

Nák­la­dy: exis­tu­je bez­plat­ný plán. Za měsíční plat­by, plán Basic sto­jí 5 USD za uži­vatele za měsíc, Busi­ness — 10 USD, Pre­mi­um — 15 USD. Cen­ová strán­ka také zahrnu­je neomezené pro­jek­ty, reporty o pro­jek­tech a týmech, vlast­ní role a další funkce pla­cených plánů.

Klíčové funkce

Hlavní rozdíl opro­ti Asana

​Work­sec­tion je lépe přizpů­sobeno pro týmy, které potře­bu­jí spo­jit správu úkolů se sle­dováním času, repor­továním, přís­tu­pem pro klien­ty a kon­trolou nák­ladů v jed­nom pro­jek­tovém prostoru.

Výhody

  • jas­ná struk­tu­ra pro servis­ní a klientské projekty;
  • ves­tavěné sle­dování času a reporty;
  • Gant­tův dia­gram, Kan­ban, úkoly, soubo­ry a komen­táře jsou propo­jené v rám­ci projektu.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Omezení

  • nemění spe­cial­i­zo­vané nástro­je pro vývoj na úrovni Jira, pokud jde o složitý vývoj;
  • velké společnos­ti musí pláno­vat struk­tu­ru pro­jek­tů, role a přís­tupová prá­va předem.​

Pro koho je vhodné

Work­sec­tion je vhod­né pro agen­tu­ry, servis­ní týmy, poraden­ské firmy, staveb­ní pod­niky, mar­ketingová a oper­ační odd­ělení a společnos­ti, které chtějí spravo­vat pro­jek­ty, ter­míny, klien­ty a nák­la­dy v jed­nom systému.

Click­Up

​Click­Up je flex­i­bil­ní plat­for­ma pro řízení práce pro týmy, které potře­bu­jí široké možnos­ti přizpů­sobení. Zahrnu­je úkoly, doku­men­ty, Kan­ban, kalendář, Gant­tův dia­gram, vlast­ní pole, cíle, repor­to­vací dash­boardy, sle­dování času, správu zdro­jů a mno­ho dalších modulů.

Click­Up by měl být zvážen, pokud tým chce kom­bi­no­vat různé pra­cov­ní pos­tupy v jed­nom pra­cov­ním pros­toru a je ochoten investo­vat čas do kon­fig­u­race struk­tu­ry, polí, pohledů, autom­a­ti­zace a pravidel.

Nák­la­dy: exis­tu­je bez­plat­ný plán Free For­ev­er. Za měsíční plat­by, plán Unlim­it­ed sto­jí 10 USD za uži­vatele měsíčně, Busi­ness — 19 USD. Plán Unlim­it­ed nabízí Gant­tovy dia­gramy, neomezené inte­grace a vlast­ní pole, ves­tavěné sle­dování času, cíle, správu port­fo­lia, příst­up pro hosty s nas­tavením práv a správu zdrojů.

Klíčové funkce

  • různé možnos­ti prezen­tace úkolů;
  • vlast­ní pole a repor­to­vací dashboardy;
  • ves­tavěné sle­dování času;
  • Gant­tův dia­gram, cíle, port­fo­lio a sprá­va pra­cov­ního zatížení;
  • automatyzace, for­muláře a integrace.

Hlavní rozdíl opro­ti Asana

​Click­Up nabízí více možnos­tí přizpů­sobení a mod­ulů v jed­nom pro­duk­tu, ale vyžadu­je více času na imple­mentaci a standardizaci.

Výhody

  • široká škála funkcí pro různé týmy;
  • ves­tavěné sle­dování času u pla­cených plánů;
  • flex­i­bil­ní přizpů­sobení pra­cov­ního prostoru.​​​​​​​​

Omezení

  • může být složité pro rych­lé spuštění;
  • bez jas­ných pravidel se pra­cov­ní pros­tor snad­no přetíží;
  • pro tým je zapotře­bí admin­istrá­tor procesu.

Pro koho je vhodné

Click­Up je vhod­ný pro týmy, které potře­bu­jí přizpů­sobený sys­tém správy práce a jsou připrave­ny investo­vat čas do jeho nastavení.​​​​​​​​​​​​

mon​day​.com

​mon​day​.com je vizuál­ní plat­for­ma pro řízení práce pro týmy, které prefer­u­jí tab­ule, šablony, autom­a­ti­zace a flex­i­bil­ní pra­cov­ní pos­tupy. Používá se v mar­ketingu, prode­ji, oper­acích, pro­duk­tových týmech, HR a mez­i­funkčních procesech.

mon​day​.com je vhod­né, pokud si tým cení rych­lého vytváření vizuál­ních tab­ulí, nas­tavení pra­cov­ních pos­tupů, propo­jení autom­a­ti­za­cí a gen­erování jas­ných repor­to­vacích dashboardů.

Nák­la­dy: exis­tu­je bez­plat­ný plán pro max­imál­ně 2 uži­vatele. Pro řízení pra­cov­ních pro­cesů v měsíčních plat­bách, plán Basic sto­jí 12 USD za uži­vatele měsíčně, Stan­dard — 14 USD, Pro — 24 USD. Cena pod­niku se počítá indi­viduál­ně. Pla­cené plány jsou dos­tup­né pro min­imál­ně 3 uživatele.

Klíčové funkce

  • vizuál­ní tabule;
  • šablony pro různé týmy;
  • prezen­tace časových os a Gant­tových diagramů;
  • autom­a­ti­zace a integrace;
  • repor­to­vací dash­boardy a analytika;
  • příst­up pro hosty a kon­tro­la přís­tupu na vhod­ných cen­ových úrovních.

Hlavní rozdíl opro­ti Asana

​mon​day​.com je více jako vizuál­ní nástroj pro vytváření pra­cov­ních pos­tupů než kla­sický sys­tém pro správu úkolů.

Výhody

  • snad­né spuštění vizuál­ních procesů;
  • mno­ho šablon pro různé oddělení;
  • výkon­né autom­a­ti­zace a repor­to­vací dashboardy.

Omezení

  • cena závisí na regionu, poč­tu uži­vatelů a vybraném produktu;
  • pro složité pro­cesy je potře­ba pečlivé plánování tabulí;
  • něk­teré funkce jsou dos­tup­né pouze v plánech vyšší úrovně.

Pro koho je vhodné

mon​day​.com je vhod­né pro mar­ketingová, provozní a mez­i­funkční týmy, kde jsou důležité vizuál­ní pra­cov­ní pos­tupy a automatizace.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​
⇆

esc
Sdílet
или
Obchodní případy
Jak HighwayToTop rozšiřuje svou digitální agenturu na více než 150 specialistů: systematické řízení projektů s Worksection.
Jak zajistit stabilní kvalitu služeb, transparentnost procesů a efektivní interakci týmu, když digitální agentura současně realizuje desítky projektů na mezinárodních trzích? Pro digitální agenturu HighwayToTop...
8 listopad 2026   •   5 min read
Škola PM
Nejlepších 41 produktivních nástrojů, které vám usnadní život.
Produktivita je důležitá ekonomická hodnota, která skutečně ukazuje poměr nákladů a přínosů. Závisí na mnoha faktorech, díky nimž může být jak zvýšena, tak i snížena. Dnes je nejlepší praxí, jak ji řídit...
1 listopad 2026   •   18 min read
Škola PM
Nejlepší nástroje pro agilní řízení projektů 2026
Odborníci ve všech oborech hovoří o důležitosti flexibility. Pokud jde o řízení projektů, je to flexibilita týmu a softwaru, který používá, co umožňuje zbavit se hlavních problémů. Pokud měla společnost...
1 listopad 2026   •   16 min read
Začněte pracovat hned teď
Zadejte prosím svůj skutečný e-mail. 🙂
Zrušit
Teorie Srovnání Správa úkolů PM Pracovní sekce Produktivita Zpráva Ještě 58...
Teorie Srovnání Správa úkolů PM Pracovní sekce Produktivita Zpráva Plánování Migrace Finanční účetnictví Klienti WS Škola Marketing Zprávy Rozhovor Integrace Měření času Aktualizace Kanban IT Řízení lidských zdrojů Ganttův diagram Scrum Rady Rozvoj týmu INTELIGENTNÍ Výroba Dokumenty Uživatelské rozhraní Zorganizujte chaos Asana Rozvoj vůdců Štíhlá výroba Architektura Kontrolní seznamy Zavádění Basecamp Dálková práce Trello ClickUp Pondělí Wrike Obchodní proces Promo akce Smartsheet Nezisková organizace Jira API Bitrix24 Bezpečnost Aplikace Video Recenze Projektová rizika Zatížení týmu Právnické firmy CRM Inženýrství SEO Notion Transparentnost vůči klientům Ziskovost projektu Todoist MS Project Konzultace