Говорят, что тем, кто владеет способностью эффективно распоряжаться временем, удается сэкономить пол жизни. Врут поди )
В этом можно убедиться самостоятельно лет через 20-30, но уже сегодня эти навыки могут помочь каждому:
- работать над проектами быстрее без ущерба для качества;
- выполнять задачи без напряжения;
- быть более продуктивными;
- оставлять время для себя и радоваться жизни, и наконец...
- успевать всё. ( ладно, это невозможно)
Сегодня каждый может научиться оптимально использовать свое время. Для этого следует взять на вооружение несколько простых правил.
1. Делать только важное.
Ваших дел всегда больше, чем вы можете сделать. Просто примите это. При этом человеческий мозг выбирает более легкие задачи. В тоже время — действительно важные и сложные задачи — висят дамокловым мечом в памяти, угнетая гомосапиенса. Поэтому люди ЗАНЯТЫЕ, но не ПРОДУКТИВНЫЕ. Опять же, в силу социальных инстинктов нам некомфортно отказывать просящим помочь с какой-то задачей, которая важна им, но не важна ВАМ. В итоге, вы делаете много движений, у вас много обязательств. Но не продвигаетесь к вашей цели.
Решение: осознайте, что важно для вас, определите ваши ценности. Если задача — не подпадает под ваши ценности — сразу говорите ей «нет». Безжалостно убирайте все неважное. Лишнее под нож. Вы отлично проживете говоря «нет» для 90% ваших обычных задач. (Хорошее чтение на эту тему Essentialism)
2. Работайте меньше в правильное время
Если некоторое время понаблюдать за своим организмом, каждый человек сможет определить собственные биоритмы, в том числе и часы, на которые приходится пик активности. Именно в это время можно работать с максимальной эффективностью. Таким образом удастся успеть многое за небольшой промежуток времени.
Каждая задача — пожирает нашу силу воли. Сила воли обычно максимальна с утра и постепенно растрачивается в течении дня, но бывают исключения. Брайан Трейси, один из самых успешных бизнес-консультантов, называет «лягушкой» — самое важное и обычно сложное дело, которое нужно выполнить в течение дня.
Поэтому и лично для меня оптимально решать самую важную и сложную задачу — прямо с утра. Без отвлечения на неважные «приятные» задачи. (Хорошее чтение на эту тему 4-hours workweek )
3. Фильтрация информации.
Чтобы не перегружать мозг ненужными сведениями и не тратить на них свое время, необходимо научиться отсеивать нужную информацию из тех тонн, которые содержатся в Интернете. Нужно уметь бегло изучать файлы и страницы, не читать все подряд, останавливаться только на том, что действительно необходимо и развивать навыки скорочтения. Для чтения книг — можно использовать «выжимки» (читать «summary» можно, например здесь getabstract.com )
4. Отказаться от почты и соц.сетей.
Просто попробуйте посчитать как-нибудь, сколько вы тратите на это время. Например, используя таймер rescuetime.com . После этого, вы спокойно сможете деактивировать соц.сеть, а почту проверять раз в сутки. Во время работы — отключите все мессенджеры, а телефон можно перевести в авиа-режим. (Хорошее чтение на эту тему Unsubscribe )
5. Концентрация на одной задаче.
Сейчас круто быть человеком, способным решать одновременно кучу дел. Но есть очень много исследований, которые все утверждают что мультизадачность снижает вашу продуктивноcть. Поэтому решайте одну важную для вас задачу.
6. Планирование.
Брайан Трейси настойчиво рекомендует потратить 20 минут в начале дня на планирование ваших действий. И настойчиво рекомендует перед сном подумать — что вы будете делать завтра. Якобы, ваше подсознание во сне продумает, как максимально эффективно решить задачу завтра. Не уверен, что это именно так, но привычку эту я на всякий случай приобрел :), в целом удобно.
Сложную задачу лучше разделить на мелкие подзадачи, по принципу дерева решений, основная задача — ствол дерева, а подзадачи — его ветви. Это называется декомпозиция. «Декомпозицией» можно заниматься до тех пор, пока реализация плана не станет простой и прозрачной.
7. Слово «нет» экономит время.
Важно научиться отказывать и говорить «нет» задачам (и людям), которые не входят в число избранных. Это довольно некомфортно, но очень скоро вы поймете, что ничего плохого не случается, а ваша жизнь становиться комфортнее. (Хорошее чтение на эту тему Start with NO )
8. Отдыхать.
Это довольно по «капитански» звучит. Но для меня лично очень важно спать и вставать рано и заниматься спортом. Это дает энергию, необходимую для работы.
9. Использовать правильные инструменты.
Разгрузить голову. Первое, что рекомендует Девид Ален в Getting things done — разгрузить голову. У вас должен быть инструмент, который хранит ваши задачи и напоминает вам о сроках и приоритетах. Это может быть блокнот или электронный to-do list.
Для работы с задачами есть отличные удобные сервисы:
- Для создания личных to-do списков подойдут системы Remember the milk, Wunderlist.com, Todoist и другие, которые можно подобрать по своему усмотрению из списка.
- А для командной работы над задачами можно и нужно использовать конечно же Worksection, Basecamp, Trello, Teamlab, или подобрать что-то свое среди похожих систем.
C уважением, Баринов Чингис
Смело написанный пункт 14. То, что не ограничились ссылкой только на свою разработку, достойно уважения!
А мне нужен был тайм трекер для учета всего моего времени, чтобы увидеть течение моей жизни в цифрах и в чем ее можно оптимизировать. При помощи приложения веду статистику и выделяю низкоприоритетные задачи, которые необходимо исключить(перестать делать либо делегировать, использовать наемный труд и т.п.), освободив время для более важного. Результат - существенно ускоряется реализация планов, улучшается качество жизни во всех сферах.
Пользуюсь приложением TimeStats Pomodoro Planner. Здорово, что также есть органайзер и техника повышения продуктивности.
а) интерес процесса; б) азарт выполнения; в) разгружает мозг определённостью