Здравствуйте друзья, у многих из вас наверняка есть регулярные задания, которые нужно делать снова и снова. Сбор статистики по пятницам, ежемесячная оплата налогов или ежеквартальная сдача отчётов. Отныне вам достаточно создать задачу один раз, установив ей период повторения и ограничения на их количество.
Как создавать повторяющиеся задачи?
Чтобы сделать из любой задачи или подзадачи повторяющуюся — нажмите на опцию «Повторять» в выпадающем меню задачи.
Введите название (вы можете добавить в название дату или порядковый номер, вернемся к этому немного ниже) Выберите период повторения: каждые X дней, каждую X неделю по выбранным дням недели или каждый Х месяц по выбранным дням месяца. Если необходимо, установите ограничения по количеству повторений или интервалу дат.
После сохранения система покажет вам, когда на основе данного шаблона будет создана следующая задача, и как она будет называться. Если повторить задачу нужно сегодня — система сразу создаст копию.
Следующая задача получит название по шаблону, текст основной задачи, ее метки и подписчиков, временные и финансовые ограничения. Если у основной задачи был указан планируемый срок, то новая задача получит такое же количество дней на реализацию. Уведомления отсылаются в момент повторения. Обратите внимание:Сроки и название задачи система запоминает при активации опции «Повторять». Если вы внесли коррективы, которые должны повлиять на все будущие задачи — зайдите заново в настройку повторения и сохраните ее.
Регулярные задачи помечены специальной иконкой
В самой же задаче выводится больше подробностей о повторении.
Попытаемся сразу ответить на ваши вопросы
Когда создаются запланированные задачи? Следующая задача создается при закрытии основной задачи. Если задача не закрыта, а срок следующего повторения наступил — задача будет создана в назначенный день в 8 утра по часовому поясу основной компании и перед отправкой ежедневных уведомлений. Если у вас есть необходимость создать задачу ранее — воспользуйтесь функцией «создать сейчас» на странице задачи.
Могу ли я удалить повторяемую задачу? Повторяемой считается самая последняя из списка всех созданных задач. Вы можете удалять все предыдущие задачи, и это никак не повлияет на цикл повторений. Если вы удалите последнюю, отмеченную иконкой — повторений больше не будет
Что такое Шаблоны названия и как их настроить? Шаблоны позволяют добавлять дату и/или порядковый номер в название создаваемых задач.
Чтобы добавить порядковый номер добавьте в шаблон %n, если необходимо чтобы номер обязательно содержал 2 или 3 цифры укажите %nn и %nnn соответственно. Нумерация начинается с единицы, но вы можете сдвинуть ее добавив шаблон число, например: %n+10
Чтобы добавить дату, месяц, год или квартал в шаблон — напишите слитно текст вида %dmy с любой комбинацией букв d, D, m, M, q, Q, y, Y, где:
d — день месяца 1 – 31,
D — день месяца с нулем 01 – 31
m — номер месяца с нулем 01 – 12
M — название месяца (зависит от основного языка аккаунта)
q — квартал года (I, II, III, IV)
Q — квартал года с добавлением слова «квартал»
y — год 2 цифры
Y — год 4 цифры
Если сегодня 25 февраля — шаблону %dmy соответствует текст 25.02.13, %dM — 25 февраля, %MY — Февраль 2013 (для ежемесячной уплаты налогов), %QY — I квартал 2013 (например для сдачи отчета в налоговую раз в 3 месяца) Кроме того вы можете указать в шаблоне прошлую или будущую дату. Так шаблон %dmy‑1 соответствует вчерашней дате, %M+1 — названию следующего месяца, а %QY‑2 — позапрошлый квартал.
Например, создайте ежеквартальную задачу на 10‑е число каждого 3‑го месяца по уплате налогов за прошлый квартал используя шаблон «Оплатить налог %dM за %QY‑1» и система будет создавать для вас задачи «Оплатить налог 10 апреля за I квартал», «Оплатить налог 10 июля за II квартал» и т.д.
Спасибо Вашей команде - очень удобно для отчетов клиентам по позициям продвигаемых сайтов! Еще бы хотелось увидеть в будущем, чтобы под задачу можно было назначать участников, а не только на весь проект.
Вы можете добавить всех потенциальных участников в проект, а затем использовать функцию "Ограничить видимость" и выбрать тех, кто будет участвовать в задаче.
Нашел недочет в повторяющихся задачах: нужна настройка даты окончания.
Если регулярно повторяющаяся задача со сроком 1 число месяца по последнее число месяца, то невозможно настроить такое повторение.
То есть, нужна дополнительная настройка продолжительности или даты окончания повторяющейся задачи (на выбор пользователя).
Кроме того, невозможно с помощью шаблона сделать такой формат записи (месяц/год): 03/2013 — шаблон выдает 03 /2013 — добавляет пробел перед чертой-разделителем. Может сделать дополнительные разделители в шаблоне?
По сроку - логично. Думаем как добавить. Пока-что можно создать задачу сроком 30 дней и это в половине случаев будет решать задачу. В течении месяца можно откорректировать срок, а дата старта будет считаться верно
Что касается шаблона - не хотели усложнять, поэтому предусмотрели только два варианта - разделение точками числовых дат и пробелами строковых. Так %mY в вашем случаем выдаст 03.2013, а %MY - Март 2013.
Проблему с пробелом в случае написания %m/%Y решили
Дмитрий Ключник 2 марта 2013
Спасибо за решение проблемы с пробелом перед "/".
Если получится придумать и реализовать с установкой даты окончания — будет вообще супер.
У меня задача немного сложнее. В каждой задаче уже расставленны подзадачи на месяц. Сейчас возможности скопировать задачу с подзадачами нет. Скажите, будет ли в будущем такая возможность?
Добавили возможность повторения вместе со всеми вложенными подзадачами. Все открытые и закрытые подзадачи создаются как открытые. Сроки автоматически пересчитываются относительно новой даты старта задачи
Спасибо. У нас сейчас реализованы шаблоны, которые висят скрытыми и потом просто копируются. Если бы данный функционал был бы реализован, то это сильно бы упростило выполнение рутинной работы с самой системой.
Добрый день, скажите, у меня получается скопировать задачу со всеми подзадачами. Но, если я делаю задачу повторяющейся и хочу, чтобы она сама создавалась со всеми подзадачами без моего вмешательства, то новая задача создается без подзадач. Если же я ставлю повторение и для подзадач тоже, то они возникают в этой же задаче, а не в новой. Как это исправить?
Вас приветствует команда Worksection! Спешим представить вам наше весеннее обновление для Канбана. Мы расширили имеющиеся функции и добавили возможности...
Добавили возможность устанавливать дату начала задания для более точного планирования рабочих процессов. Реализовали обновление событий в реальном времени, которое ускорит любые взаимодействия в аккаунте и добавили интеграцию с Figma.
Продолжаем рассказывать вам о большом зимнем обновлении Worksection. Есть прекрасная новость! Теперь вы можете расширить возможности Worksection, создавая {собственные интеграции...
27 декабря 2023 • 2 min read
Вторжение России в Украину
Worksection прекратил работу на территории РФ
Почему?
Наш сайт сохраняет файлы cookie, чтобы предоставить вам лучший опыт пользования. Продолжая, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie. Смотрите Политика конфиденциальности
ps.
Несколько раз приходила мысль попросить реализовать данный функционал :)