25 февраля 2013   •   Валерий Галянт   •   5 min read

Повторяющиеся задачи

Здравствуйте друзья, у многих из вас наверняка есть регулярные задания, которые нужно делать снова и снова. Сбор статистики по пятницам, ежемесячная оплата налогов или ежеквартальная сдача отчётов. Отныне вам достаточно создать задачу один раз, установив ей период повторения и ограничения на их количество.

Как создавать повторяющиеся задачи?
Чтобы сделать из любой задачи или подзадачи повторяющуюся — нажмите на опцию «Повторять» в выпадающем меню задачи.



Введите название (вы можете добавить в название дату или порядковый номер, вернемся к этому немного ниже)
Выберите период повторения: каждые X дней, каждую X неделю по выбранным дням недели или каждый Х месяц по выбранным дням месяца. Если необходимо, установите ограничения по количеству повторений или интервалу дат.

После сохранения система покажет вам, когда на основе данного шаблона будет создана следующая задача, и как она будет называться. Если повторить задачу нужно сегодня — система сразу создаст копию.

Следующая задача получит название по шаблону, текст основной задачи, ее метки и подписчиков, временные и финансовые ограничения. Если у основной задачи был указан планируемый срок, то новая задача получит такое же количество дней на реализацию.
Уведомления отсылаются в момент повторения.
Обратите внимание: Сроки и название задачи система запоминает при активации опции «Повторять». Если вы внесли коррективы, которые должны повлиять на все будущие задачи — зайдите заново в настройку повторения и сохраните ее.

Регулярные задачи помечены специальной иконкой




В самой же задаче выводится больше подробностей о повторении.




Попытаемся сразу ответить на ваши вопросы

Когда создаются запланированные задачи?
Следующая задача создается при закрытии основной задачи. Если задача не закрыта, а срок следующего повторения наступил — задача будет создана в назначенный день в 8 утра по часовому поясу основной компании и перед отправкой ежедневных уведомлений.
Если у вас есть необходимость создать задачу ранее — воспользуйтесь функцией «создать сейчас» на странице задачи.

Могу ли я удалить повторяемую задачу?
Повторяемой считается самая последняя из списка всех созданных задач. Вы можете удалять все предыдущие задачи, и это никак не повлияет на цикл повторений. Если вы удалите последнюю, отмеченную иконкой — повторений больше не будет

Что такое Шаблоны названия и как их настроить?
Шаблоны позволяют добавлять дату и/или порядковый номер в название создаваемых задач.

Чтобы добавить порядковый номер добавьте в шаблон %n, если необходимо чтобы номер обязательно содержал 2 или 3 цифры укажите %nn и %nnn соответственно. Нумерация начинается с единицы, но вы можете сдвинуть ее добавив шаблон число, например: %n+10

Чтобы добавить дату, месяц, год или квартал в шаблон — напишите слитно текст вида %dmy с любой комбинацией букв d, D, m, M, q, Q, y, Y, где:
  • d — день месяца 1-31,
  • D — день месяца с нулем 01-31
  • m — номер месяца с нулем 01-12
  • M — название месяца (зависит от основного языка аккаунта)
  • q — квартал года (I, II, III, IV)
  • Q — квартал года с добавлением слова «квартал»
  • y — год 2 цифры
  • Y — год 4 цифры
Если сегодня 25 февраля — шаблону %dmy соответствует текст 25.02.13, %dM — 25 февраля, %MY — Февраль 2013 (для ежемесячной уплаты налогов), %QY — I квартал 2013 (например для сдачи отчета в налоговую раз в 3 месяца)
Кроме того вы можете указать в шаблоне прошлую или будущую дату. Так шаблон %dmy-1 соответствует вчерашней дате, %M+1 — названию следующего месяца, а %QY-2 — позапрошлый квартал.

Например, создайте ежеквартальную задачу на 10-е число каждого 3-го месяца по уплате налогов за прошлый квартал используя шаблон «Оплатить налог %dM за %QY-1» и система будет создавать для вас задачи «Оплатить налог 10 апреля за I квартал», «Оплатить налог 10 июля за II квартал» и т.д.


Удачной работы!
Команда Worksection
ответить
Дмитрий Ключник 27 февраля 2013
Фантастика! Спасибо за удобную реализацию повторяющихся задач.

ps.
Несколько раз приходила мысль попросить реализовать данный функционал :)
+611
ответить
Алексей 3 марта 2013
Спасибо. У нас сейчас реализованы шаблоны, которые висят скрытыми и потом просто копируются. Если бы данный функционал был бы реализован, то это сильно бы упростило выполнение рутинной работы с самой системой.
ответить
Irina Necheporchuk 26 марта 2019
Добрый день, скажите, у меня получается скопировать задачу со всеми подзадачами. Но, если я делаю задачу повторяющейся и хочу, чтобы она сама создавалась со всеми подзадачами без моего вмешательства, то новая задача создается без подзадач. Если же я ставлю повторение и для подзадач тоже, то они возникают в этой же задаче, а не в новой. Как это исправить?

esc
Поделиться в
или
Весеннее обновление 2021 расширяет возможности таймера и упрощает работу со скрытыми файлами. Задачи увольненного сотрудника теперь легко передать другим участникам команды с помощью новой функции «Передать дела».
19 марта 2021   •   6 min read
Встречайте первое обновление 2021 года, основная тема которого — эффективность использования рабочего времени вашей команды.
25 января 2021   •   13 min read
Встречайте — миниатюры изображений в Списке задач и Канбан-доске! Они помогут проще ориентироваться среди задач командам, которые работают с графическим контентом.
14 сентября 2020   •   3 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через