Участники  >  Создание команды проекта

Как пригласить нового пользователя в проект?

Вы можете пригласить нового пользователя прямо на странице создания нового проекта. Для этого в самом низу страницы в разделе «Участники проекта» нажмите кнопку «Добавить в компанию».


В открывшемся окне укажите проект1, введите email адрес, имя и фамилию участника (-ов)2 (при желании вы можете ввести несколько email через запятую или импортировать базу контактов ваших сотрудников в формате CSV или vCard)3. Выберите компанию и отдел (в данном случае — создайте новый). Нажмите «Пригласить пользователей в проект».



Если пользователи уже есть в системе, просто отметьте их имена в чекбоксе и нажмите кнопку «Создать проект».



Вы можете пригласить человека в существующий проект, используя раздел «Команда». А также можно это сделать с помощью специальной иконки на этапе создания любой задачи или в блоке подписчиков в уже существующей задаче) .

Обратите внимание! Добавить участника в проект может только руководитель проекта, администратор с правами управления участниками, администратор с правами управления проектами.

Создание команды проекта. Роли пользователей и компании

Для каждого проекта необходимо сформировать команду. Проект может быть «внутренним», тогда его команда будет состоять только из сотрудников вашей компании. Или же — «клиентским», тогда в проекте может присутствовать клиент. В этом случае клиента лучше всего добавлять как отдельную компанию.
Структура участников внутреннего проекта может выглядеть так:



Если же вы создаете проект с участием клиента или субподрядчика, структура проекта может выглядеть следующим образом:



В этом случае, при создании проекта вам необходимо создать клиентскую компанию или компанию субподрядчика и пригласить в нее участников. Вы можете сделать это непосредственно на этапе создания проекта или же в разделе Люди.

Если эти компании были созданы ранее и пользователи уже находятся в системе, просто отметьте их имена в чекбоксе, чтобы «добавить» их в команду проекта.

В проекте могут быть такие роли:

  • Администратор — роль с настраиваемым доступом к пользователям, проектам, задачам, скрытой информации, отчетам, таймерам. Может быть «администратор всего аккаунта» или «администратор компании»? или «администратор отдела».
  • Проектный менеджер — человек, отвечающий за результат по проекту. Имеет расширенные права в проекте, может менять сроки и закрывать задачи. Может быть как обычным пользователем так и администратором.
  • Обычные пользователи — люди, которые видят все обычные ( «не приватные») задачи проекта, в который они включены.
  • Сотрудник компании клиента — человек, принимающий работу. Не видит «внутреннюю кухню».
  • Гость — человек, с гостевым доступом только к той задаче, за которую он отвечает.

Более подробно роли расписаны здесь.
Подробную сетку прав пользователей можно смотреть здесь



Как добавить новую компанию?

Вы можете создавать дополнительные компании, чтобы структурировать людей в аккаунте. Обычно клиентов и субподрядчиков добавляют в отдельные компании, чтобы разделить видимость информации. Также вы можете создать отдельную компанию для своего филиала, если этот филиал работает над отдельными проектами.

Вы можете добавить новую компанию как на стадии создания нового проекта, так и в любой удобный для вас момент.

Чтобы добавить новую компанию на странице создания проекта, в разделе «Участники проекта» нажмите кнопку «Компания». Выберите тип компании (клиентская или филиал домашней компании), введите название и нажмите «ОК».



Здесь же, после добавления новой компании, вы можете пригласить в неё участников и создать новый отдел.



Чтобы добавить компанию после создания проекта, вам необходимо для начала пригласить в нее хотя бы одного сотрудника.

Перейдите в раздел Люди. Нажмите кнопку «Пригласить», введите необходимые данные, и в разделе «в компанию» нажмите «Добавить компанию». Введите название новой компании (создайте при необходимости отдел) и нажмите «Пригласить».




Количество компаний не ограничено.

Как пригласить много пользователей за один раз?

Вы можете пригласить в аккаунт сразу несколько новых пользователей, используя следующие способы:

1. Перечислить несколько email через запятую:


2. Импортировать контакты в формате CSV / vCard1 :



Также вы можете персонифицировать ваше приглашение, добавив к нему личное сообщение2.

Сколько пользователей можно создать в аккаунте?

Столько, сколько вам нужно. Мы не ограничиваем число участников аккаунта. Worksection не берет платы за пользовательские лицензии.

Альтернативные способы добавления участника в проект?

1-й способ

Через настройки проекта (добавляем несколько пользователей в проект).

Перейдите к настройкам проекта.



В окне настроек в разделе «Участники проекта» отметьте тех участников, которых вы хотите добавить, и нажмите кнопку «Обновить проект».



2-й способ

Через опцию «Доступ» в массовых операциях (добавляем несколько пользователей в несколько проектов).

С главной страницы аккаунта перейдите в раздел Люди. Отметьте визитки участников, которым вы хотите открыть доступ в проект, а затем выберите пункт «Проекты». В появившемся окне отметьте те проекты, в которые вы хотите добавить этих людей, и нажмите кнопку «Обновить доступ».





3-й способ

Через профиль пользователя (если конкретного пользователя добавляем в разные проекты).

Перейдите в раздел Люди. Отметьте визитку участника и в появившемся меню выберите пункт «Проекты». Отметьте в списке те проекты, в которые вы хотите добавить данного участника, и нажмите кнопку «Обновить проект».



Обратите внимание! Добавить участника в проект может руководитель проекта или администратор с правами управления участниками или управления проектами.

Как создать отдел ?

Сотрудники компании могут группироваться в отделы. Отдел создается при приглашения сотрудника, или в разделе «Люди»


ответы по темам
поиск ответа

Обучающее видео

на нашем YouTube канале


Не смогли найти ответ?Обращайтесь в службу поддержки!
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine
RU