Zapier — это интеграционная платформа, позволяющая пользователям соединять и автоматизировать рабочие процессы между различными веб-приложениями. Основная концепция Zapier заключается в создании ​“Запов”. 

Zap — это предопределенный рабочий процесс, соединяющий приложения для автоматизации определенных задач. Он включает в себя триггерное событие и одно или несколько действий, которые выполняются в ответ на это событие. Например, триггером может быть новое письмо в Gmail, а действием — создание задачи в Worksection. 

Zapier поддерживает более 6000 приложений, таких как Slack, Google Sheets, Dropbox, Airtable, Slack и другие. Благодаря возможности подключения Zapier к Worksection вы можете связать и автоматизировать работу своего аккаунта со многими другими приложениями.

Триггер в Zapier — это событие в приложении, которое вызывает выполнение Zap. Как только вы включили Zap, Zapier проверяет этот триггер — когда происходит что-то в Worksection (создание проекта, задачи, комментария и т.д.), Zapier получит и проанализирует эту информацию для дальнейших действий, которые предусмотрены вашим Zap. 

Список триггеров:

• New Comment in Task — срабатывает, когда в выбранной задаче Worksection появляется новый комментарий.
• New Project — срабатывает, когда в Worksection создается новый проект. 
• New Task in Project — срабатывает, когда в выбранном проекте Worksection появляется новая задача.
• Task Completed - срабатывает, когда задача в Worksection отмечена как выполненная. Не срабатывает на подзадачах.

​

Пример триггера при создании нового комментария

Нажмите на поле нового триггера и с помощью поиска выберите приложение Worksection. 

Выберите событие New Comment in Task. 

Заполните обязательные поля Project и Task, после этого нажмите Continue. Этот триггер сработает при появлении нового комментария в выбранной задаче выбранного проекта. 

После создания триггера можно переходить к следующему этапу – создания действий.

Действия в Zapier передают новые данные в Worksection, вызывая API. 

Список действий: 

• Close Task — закрить задачу

• Create Comment in Task Создать комментарий в задаче 

• Create Project Создать проект

• Create Task in Project Создать задачу в проекте

У каждого действия есть свой список полей для ввода. Например в действии Create Task in Project нужно заполнить следующие поля. 

Пример действия создания задачи в Worksection

Выберите действие Create Task in Project и нажмите Continue.

Заполните следующие поля. Обязательные поля отмечены звездочкой. 

После создания действие нужно протестировать и запустить ваш Zap.

Примечание: Zapier позволяет настроить множество комбинаций триггеров и действий разных приложений. Удачи в создании магии:)

Создание проекта — создание метки почты. 

При создании нового проекта в Worksection, создается новая метка в Gmail с названием этого проекта. Теперь вы можете структурировано помечать письма, которые касаются ваших проектов. 

Создание Іssue в GitHub – создание задачи. 
При появлении нового issue в вашем репозитории GitHub, в Worksection создается задача в выбранном проекте ​“Контроль закрытия вопросов”. Название задачи зададим как ​“New issue: Название”. Описание из GitHub будет добавлено в описание задачи. Так, как мы договорились про регламент, то для всех следующих задач зададим приоритет ​“5”. 

Совет: Zapier позволяет применить множество комбинаций как сервисов, так и настроек полей. Просмотрите доступные сервисы и их поля — это может натолкнуть на идею бизнес-процесса, который будет идеальным именно для вас.