Затраты и отчеты  >  Внесение затрат в задачу

Как работает учет времени и денег?

Каждая задача и подзадача в Worksection может быть оценена как во времени, так и в деньгах. Временные и финансовые затраты могут быть внесены как ежедневно, так и при закрытии задачи (подзадачи).
Для более точного учёта времени по задаче может быть использован таймер, а для анализа временных и финансовых затрат в Worksection предусмотрен ряд отчетов.

Обратите внимание! Отчеты доступны только для компании владельца аккаунта.

Могут ли наши клиенты видеть страницу «Отчёты»?

Нет! Будьте спокойны, этот раздел предназначен для внутреннего использования и доступен ТОЛЬКО людям из вашей компании (владельца аккаунта).

Но вы можете создать счет на основе выполненных задач, экспортировать его в XLS, подкорректировать и отправить клиенту. Клиенты смогут видеть лишь процентные отношения предполагаемого времени на проект.

Кто может видеть раздел «Отчёты» и вносить/редактировать затраты?

Раздел Отчёты видит только ваша компания. Данные доступны всем сотрудникам. Каждый сотрудник может вносить свои затраты в любые задачи и корректировать их в любое время. Сотрудники клиентской компании и «гости» вашей компании не видят страницу Отчёты.

Администраторы с соответствующими правами видят все затраты и могут корректировать данные для выставления счетов.

Как внести и редактировать затраты?

Внести, посмотреть, а также отредактировать затраты можно в пункте меню «Затраты» каждой задачи и подзадачи проекта.



1 — кнопка для внесения затрат
2 — блок для произвольного внесения дополнительных затрат
3 — суммарные затраты по задаче

Как засекать время таймером?

Запуск таймера возможен у любой задачи и подзадачи, как из окна просмотра задачи (подзадачи),



так и из раздела Задачи (из строки задачи):



Запущенный таймер отображается в самом верху на всех страницах аккаунта.






После остановки время автоматически добавляется к общему времени, потраченному на задачу, и закрепляется за конкретным исполнителем.



Что такое предполагаемое время работы и прогресс выполнения задачи?

Если в вашей компании принято ограничивать исполнение заданий временными и бюджетными рамками, при создании проекта, задачи (и подзадачи), вы можете указать планируемые затраты1 и в любой момент сравнить их с фактическими2 (в процентном соотношении запланировано/потрачено).




Как сделать, чтобы таймер работал только в рабочее время?

Это могут сделать только Владелец или администратор аккаунта.
Для этого, заходим в раздел Аккаунт -> Настройки системы и включаем функцию «Рабочее время»1:


После чего, у Вас откроется окно, в котором задаем параметры рабочего дня и ставим «галочку» возле пункта «Отключать таймеры в нерабочее время»:


После выставления этих параметров — таймер будет выключаться самостоятельно, когда рабочее время закончилось.

Примечание: Значок таймера не отображаться в нерабочее время.

Где посмотреть соотношение фактических затрат к предполагаемым по задаче?

Просмотреть это соотношение можно в самой задаче или же в списке задач в разделе «Задачи» или «Задачи и общение».
Для удобства — в системе разработаны прогресс-бары. С помощью прогресс-бара визуально отображено в процентном соотношении выполнения подзадач, сколько по факту затрачено времени и денег по отношению к предполагаемым затратам:



Примечание: Если фактические затраты превышают предполагаемые — это будет отображено красным цветом на самом прогресс-баре.

Наведите курсив на саму задачу или на бары и увидите в числовом эквиваленте количество выполненных подзадач1, сколько по факту затрачено времени2 и денег3 по отношению к предполагаемым затратам:


Вносите фактические затраты по задаче прямо с раздела «Задачи» или «Задачи и общение», нажав при этом на процентный показатель времени или денег:


Так же можете изменить и предполагаемые затраты прямо на месте:


Как учитывать фактические затраты подзадач в родительскую задачу?

Чтобы фактические затраты подзадач учитывались в родительской задаче и вся сумма сравнивалась с предполагаемыми затратами задачи — перейдите в раздел Аккаунт -> Настройки системы и в поле Учет времени снимите галочку с пункта «Независимый учет затрат по задаче и её подзадачам»:


Примечание: доступ к этому разделу имеет владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами «Доступ к настройке и оплате аккаунта»

ответы по темам
поиск ответа

Обучающее видео

на нашем YouTube канале


Не смогли найти ответ?Обращайтесь в службу поддержки!
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine
RU