Планирование  >  Календарь

Каким образом даты попадают в календарь?

В календарь заносятся даты завершения всех ваших проектов и задач при условии, что они определены. А также — дни рождения сотрудников и клиентов. После того, как проект закрыт и перенесен в архив, все его даты перестают отображаться в общем календаре.

Могу ли я просто записать важную для себя дату в календарь?

Нет. Для таких целей лучше использовать персональные календари, например Google Calendar. Календарь Worksection содержит только даты начала и окончания проектов, задач/подзадач и дни рождения сотрудников и клиентов. Если вы хотите записать дату завершения какой-то задачи, создайте эту задачу, укажите дату, и она автоматически попадет в календарь.

Я могу синхронизировать Worksection календарь со своим персональным календарем?

Можете! Если ваш персональный календарь поддерживает формат iCalendar, сделать синхронизацию очень просто. На странице календаря внизу кликните по ссылке «Синхронизировать».



Откроется окно синхронизации. Скопируйте ссылку из поля «Ссылка на календарь» и отдайте ее вашему персональному календарю

Формат iCalendar поддерживают Goolgle Calendar, Microsoft Outlook 2007, Apple iCal, Mozilla Calendar...
Если ваш календарь не принимает ссылку в виде «webcal://», замените «webcal://» на «http://» и попробуйте снова.


Рассмотрим, для примера, синхронизацию с Google Calendar.

Находясь в вашей почте Gmail, перейдите по ссылке «Календарь» в верхнем меню.Затем слева выберите пункт меню «Другие календари»1. А затем, в раскрывшемся меню, пункт «Добавить по URL»2.



В открывшемся окне «Добавить по URL» вставьте ссылку календаря Worksection в поле «URL» и нажмите кнопку «Добавить календарь». Календарь будет добавлен.


Все ли участники видят одинаковый календарь?

Нет. В своем календаре люди видят даты окончания тех проектов и задач, к которым у них есть доступ. А также дни рождения только тех людей, с которыми они пересекаются как участники проектов.

Например, вы создали задачу, видимую только вашей компании, и определили дату её завершения. Следовательно, все сотрудники вашей компании в своем календаре будут видеть дату её завершения, а ваши клиенты не смогут видеть ни саму задачу, ни дату её завершения, в их календаре такой записи просто не будет.

Что означают цвета на календаре?

Легенда для расшифровки цветов находится на любой странице календаря сразу под календарной сеткой внизу слева.
Желтым цветом обозначен проект, синим — задачи, салатовым — подзадачи (когда они не закрыты, а в данный момент выполняются и не просрочены).
Серым цветом — закрытые вовремя проекты/задачи/подзадачи. Красным цветом отображается задержка сроков для открытых проектов/задач/подзадач. После закрытия просроченных проектов/задач/подзадач красный цвет меняется на сиреневый.



При наведении мыши цвета становятся ярче, также как и цвета на самом календаре.

Как изменять/сохранять сроки задач прямо на календаре?

Для смены сроков достаточно перетащить событие мышкой на нужную дату.



Система запоминает все внесенные вами изменения. После окончания редактирования не забудьте нажать на кнопку «Сохранить», чтобы внесенные изменения вступили в силу. При сохранении можно отправить уведомления об изменениях исполнителю и руководителям.



Обратите внимание! Эта возможность есть только у руководителей проекта и авторов задач!

Кроме того, все сроки задач (а также подзадач и проектов) можно менять непосредственно при редактировании. Чтобы перенести дату, вам нужно в режиме редактирования задачи (подзадачи или проекта) указать новую дату завершения. Все изменения обновятся в календаре автоматически. Но вы сможете это сделать только в том случае, если у вас есть права на изменение данных проекта или задачи.

Я могу посмотреть в календаре даты завершения только своих задач?

Конечно. Для этого в календаре есть динамический фильтр. С его помощью вы можете отфильтровать задачи по проектам, автору и ответственному за исполнение задачи.

На панели фильтров нажмите на иконку раскрывающегося контекстного меню, выберите «Фильтр задач». Задайте необходимые параметры и нажмите «Отфильтровать».

Как посмотреть дни в которые исполняется задача?

Наведите мышью на метку начала или конца задачи. Все даты дней, в которые выполняется задача, будут выделены красным.



Во всплывающей подсказке также отобразятся название проекта, название задачи, имя автора и имя ответственного за выполнение задачи.
ответы по темам
поиск ответа

Обучающее видео

на нашем YouTube канале


Не смогли найти ответ?Обращайтесь в службу поддержки!
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine
RU