Планирование  >  Диаграмма Ганта

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Га́нта (также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами. В настоящее время диаграмма Ганта является стандартом де-факто в теории и практике управления проектами, по крайней мере, для отображения структуры перечня работ по проекту.

Диаграмма Ганта представляет собой отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельному проекту, задаче или подзадаче. Проекты, задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

Как изменить сроки проектов и задач на диаграмме Ганта?

Чтобы изменить сроки на диаграмме, перетащите мышью ползунки, соответствующие дате старта и завершения задачи (подзадачи или всего проекта).



Когда вы работаете с диаграммой, система запоминает все изменения и хранит их до момента закрытия браузера. Вы спокойно можете перейти на другую страницу, а вернувшись — возобновить планирование и изменение сроков.

После того, как планирование закончено, не забудьте сохранить изменения. При этом, отметив соответствующие пункты, вы можете проинформировать исполнителей и руководителей проекта о новых сроках с помощью e-mail уведомлений.

Примечание: Если у задачи установлены сроки на выполнение — перемещая подзадачу или растягивая ее — превышение будет отмечаться красным. В случае отсутствия сроков у задачи, перемещая или растягивая подзадачу — задача будет перемещаться или растягиваться, как и сама подзадача.

Обратите внимание! Изменять сроки проектов, задач и подзадач на диаграмме Ганта могут только пользователи с правами администраторов.

Почему некоторые задачи отмечены красным и что означают различные цвета и формы?

Диаграмма использует простое цветовое кодирования для облегчения восприятия информации. Проект, задача и подзадача имеют разные цвета. Кроме того, интенсивность окраски и форма концов отрезков также несет смысловую нагрузку. Красным цветом отмечаются просроченные задания, а светло-красным — задания выполненные с задержкой или же конфликтующие со сроками родительских заданий.

Звучит довольно сложно, однако на практике все намного проще. Легенда диаграммы всегда под рукой.

Существует ли возможность изменить масштаб диаграммы? Как передвинуть диаграмму по времени? Какие задачи отображаются на диаграмме?

Масштаб диаграммы Ганта при просмотре в браузере фиксирован. При стандартном масштабе на экране помещается временной промежуток в 2 месяца. Однако, при помощи горизонтальной полосы прокрутки внизу экрана1 (или стрелок управления курсором «вправо» и «влево») вы можете передвигать диаграмму вперед и назад по времени.

При прокрутке диаграммы, в списке задач остаются только те задачи, которые попадают на видимый на экране отрезок времени.



Интервал времени для отображения задач можно также задать вручную. Для этого нужно просто кликнуть на начальную и конечную дату (не обязательно по возрастанию даты). Даты в выбранном диапазоне окрасятся в желтый цвет, а в списке задач останутся только те, которые попадают (хотя бы частично) в выбранный интервал.



Если нажать не на дату, а на месяц, то в качестве интервала выберется весь месяц.



При печати вы можете изменить масштаб диаграммы, чтобы увеличить помещающийся на страницу диапазон дат.
Для печати можно уплотнить диаграмму в 2 или в 4 раза (см. ответ на вопрос).

Как распечатать диаграмму Ганта?

Для этого на странице с диаграммой нажмите на кнопку раскрывающегося контекстного меню и выберите пункт «Распечатать»1.



В открывшемся окне вы можете выбрать формат страницы и указать временной масштаб диаграммы (1,2 или 4 дня).

При изменении масштаба на «2 дня», на распечатку поместится в 2 раза больший временной промежуток времени, как и для масштаба в «4 дня» — в 4 раза больший.



Обратите внимание! Чтобы диаграмма Ганта печаталась корректно, в браузере должна быть включена печать цвета и рисунка фона 2.


Как настроить связь между задачами на диаграмме Ганта? Как связать задачи / разорвать связь?

В Worksection реализованы два основных и наиболее используемых типа связей, определяющих дату старта задач: старт-старт и финиш-старт.

01 | Старт-Старт — задача B начнется сразу или через N дней после старта задачи А. Если дата старта задачи А изменяется, то и старт задачи B сдвигается соответственно.
Например: Как только клиент «подписал договор», с ним сразу же «организовывает встречу» ответственный менеджер и через 3 дня открывается «вебинар для сотрудников» клиента



02 | Финиш-Старт — задача B начнется сразу или через N дней после завершения задачи А. Если задача А просрочена, старт задачи B откладывается до тех пор, пока задача А не будет закрыта. Если задача А закончена раньше срока, то и запланированный старт задачи B произойдет раньше.
Например: Как только завершено «согласование сметы с клиентом» — юристы «готовят договор».

Чтобы установить связи между задачами, перейдите на диаграмму Ганта. Последовательно нажмите на значок ♦ (установить начало связи) около задачи А и > (установить конец связи) около задачи B или на саму задачу B.


После установки связи система запомнит количество дней между сроками задачи А и задачи B, а любые изменения сроков задачи А будут также влиять и на задачу B. Если же вы решите изменить сроки задачи B, система просто запомнит новое количество дней. Разорвать связь можно кликнув в её конец.



Вы можете устанавливать связи между задачами и подзадачами из разных проектов, это помогает распланировать занятость конкретных сотрудников.
Как и при установке сроков, применение изменений и отправка уведомлений происходит после нажатия кнопки «Сохранить». Вы можете распланировать весь проект и только затем уведомить исполнителей.



Установка связей между задачами доступна в тарифных планах Оптимальный и выше.
http://worksection.com/price.html

Почему я не могу связать две задачи? Есть ли ограничения при установке связей?

Да, ограничения есть.

Ограничения при установке связей

  • от задачи может зависеть любое количество других задач и подзадач, но сама задача может зависеть только от одной
  • старт задачи B не может быть назначен ранее старта/финиша задачи А (в зависимости от типа связи), поэтому вам не удастся установить меньший срок ни на диаграмме Ганта ни при редактировании самой задачи
  • нельзя создавать циклические связи (задача А зависит от B, а B от А)
  • во избежание путаницы, мы запретили перетаскивать сроки задач со связями на календаре событий и изменять их сроки с помощью массовых операций
Установка связей между задачами доступна в тарифных планах Оптимальный и выше.

Как показать/скрыть задачи вне экрана на диаграмме Ганта?

Чтобы видеть все задачи вне экрана, а также чтобы при сдвигах сетки вправо-влево не было никаких скачков и все задания всегда оставались на своих местах — заходите в меню Вид и выставляете Задачи вне экрана — показать1:


Если же слишком много задач и они только путают — скройте те задачи, что находятся вне экрана, нажав в меню Вид на позицию Задачи вне экрана — скрыть 2:



Примечание: задачами вне экрана могут быть горящие (их длина на диаграмме не превышает 7 просроченных дней), а также закрытые задачи.

Как развернуть/свернуть задачи и подзадачи на диаграмме Ганта?

Чтобы развернуть задачу — нажимаете на иконку возле ее названия1:



и аналогично, если хотите свернуть2:



Примечание: Птичка свернуть/развернуть задачу запоминает свое состояние. Это состояние общее со списком задач страницы Задачи.

ответы по темам
поиск ответа

Обучающее видео

на нашем YouTube канале


Не смогли найти ответ?Обращайтесь в службу поддержки!
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine
RU