Участники  >  Приватность

Можно ли скрыть имена и контакты людей? Как настраивать видимость контактов?

При необходимости вы можете скрыть имена и контактные данные ваших сотрудников от клиентов или субподрядчиков. Также вы можете скрыть контакты от других сотрудников вашей компании: к примеру, у вас есть несколько филиалов и по каким-то причинам вам необходимо, чтобы они работали анонимно.

В Worksection есть возможность использовать в своих аккаунтах Nickname1 и не показывать настоящие имена сотрудников.



По умолчанию Nickname заполняется частью из email адреса сотрудника, той что до @.

Когда у сотрудника есть nickname, отображение его данных зависит от настроек приватности:

  • когда имя и фамилия открыты (два зеленых замочка) — Nickname не используется;
  • когда скрыты от клиентов (один замок открыт, второй закрыт) — сотрудники вашей компании видят Имя и Фамилию, а клиенты только Nickname;
  • когда скрыты от всех (два красных замочка) — все, кроме администраторов, видят только Nickname участника.
Тот же принцип касается и двух других настроек приватности: видимости контактов и онлайн статуса. Они могут быть «Видны всем», «Скрыты от компаний-клиентов» или же «Скрыты от всех», кроме администраторов аккаунта.

Настроить видимость контактных данных можно также при помощи массовых операций в разделе Люди. Отметьте мышкой визитки нужных участников. Во всплывающем меню выберите пункт «Приватность» .
Установки необходимые настройки и нажмите «Применить», чтоб сохранить изменения.





Как внести приватные заметки в карточку сотрудника или клиента?

Вы можете вносить приватные записи обо всех участниках вашего аккаунта, при этом они не будут видны никому, кроме вас и администратора.

Чтобы внести приватную запись, перейдите в раздел Люди, отметьте визитки нужных участников и в появившемся меню массовых операций выберите пункт «Редактировать». В окне редактирования карточки участника найдите кнопку «Контакты» и нажмите «+».




Внизу страницы раскроется раздел «Дополнительно». Найдите в нём поле с замком и внесите туда необходимую информацию, после чего нажмите кнопку «Сохранить».


Здесь же вы можете заполнить контактную информацию участника (добавить номер телефона, а также другие контакты и страницы в социальных сетях).
ответы по темам
поиск ответа

Обучающее видео

на нашем YouTube канале


Не смогли найти ответ?Обращайтесь в службу поддержки!
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine
RU