Обзор системы

Ознакомьтесь с дизайном и возможностями основных разделов Worksection

Мы постоянно совершенствуем и улучшаем систему, поэтому скриншоты могут отличаться от того, что вы видите в своем аккаунте. Но знайте, в вашем аккаунте всегда самая лучшая и последняя версия Worksection!

Главная страница

Обзор событий и активности участников среди всех проектов

Страница, на которую вы попадаете сразу после входа в аккаунт. Она помогает быстро войти в курс дел. На этой странице находится информация о 5 последних событиях каждого активного проекта. Задания на ближайшее время и просроченные задания, если таковые есть. В правой колонке находится список всех ваших активных проектов

1 Ваш логотип
2 Задания на ближайшее время
3 Последние события каждого проекта
4 Создание нового проекта
5 Список всех активных проектов
6 Ваш блокнот для заметок

Обзор проекта

Обзор проекта и активности участников

Главная страница проекта. Вы видите список всех событий проекта в хронологическом порядке. Worksection сообщит вам о просроченных задачах и покажет список заданий на ближайшее время. В правой колонке вы видите дату начала и окончания проекта, процент выполненных задач и потраченное время. Кроме этого, в правой колонке у вас видны все компании и участники данного проекта.

1 Логотип управляющей компании
2 Просроченные задачи
3 Задачи на ближайшее время
4 Обзор событий проекта по дням
5 Создание новой задачи
6 Обзор проекта
7 Участники проекта

Задачи и общение

Все задачи, подзадачи и комментарии

На этой странице у вас список всех задач проекта. Задачи представлены в виде кратких блоков. В каждом блоке вы видите как саму задачу, так и все ее невыполненные подзадачи, а также последний комментарий. В правой колонке, кроме напоминания о горящих и подходящих задачах у вас есть фильтр заданий, показывающий все задачи и подзадачи, за исполнение которых вы назначены ответственным.

1 Задача
2 Последний комментарий
3 Список невыполненных подзадач
4 Фильтр заданий

Задача

Детальный вид задачи с подзадачами и комментариями

На этой странице ведется работа над задачей. Вы видите сроки и описание задачи, приложенные файлы и все комментарии участников проекта. На самом верху правой колонки находятся подзадачи, которые привязаны к этой задаче. Подзадачи похожи на обычный to-do лист, список маленьких заданий.

1 Заголовок задачи
2 Ответственный и сроки
3 Описание задачи
4 Прикрепленные файлы
5 Комментарий участника
6 Поле для вашего комментария
7 Добавление подзадачи
8 Список невыполненных подзадач

Файлы

Все файлы проекта

Загружать файлы вы можете как добавлением их к задаче или комментарию, так и без привязки к заданию. В любом случае, все файлы, загруженные в проекте видны на этой странице.

1 Каталог файлов
2 Загрузка нового файла
3 Дисковые квоты вашего аккаунта

Время

Учет времени

Раздел доступен только сотрудникам из компании владельца аккаунта. Участникам проекта из других компаний эта страница недоступна. Все задачи и их подзадачи автоматически попадают в этот раздел. Также, прямо в этом разделе вы легко можете добавить неучтенное задание и указать его временные затраты.

1 Задачи, подзадачи и время работы
2 Фильтр для создания отчетов
3 Экспорт таблицы

Обзор проектов

Обзор всех активных проектов

Раздел отображает ситуацию по всем активным проектам в компактном и информативном виде. Колонки «Бюджет и комментарии» и «Заметки», доступны только владельцу аккаунта и участникам с правами администратора.

1 Выполненные задачи и временные затраты
2 Бюджет и комментарии
3 Заметки

Приоритеты задач

Приоритеты невыполненных задач

Эта страница доступна только администраторам аккаунта. Список всех задач среди всех проектов на одной странице. Вы легко можете отфильтровать задачи по определенному проекту или ответственному за исполнение, а также изменить приоритет любого задания.

1 Фильтр задач
2 Задачи
3 Экспорт списка задач

Календарь

Календарь всех активных проектов

Все даты завершений проектов и задач попадают в календарь, также в календарь заносятся дни рождений пользователей аккаунта.

1 Фильтр
2 Календарная сетка
3 Просроченные задания
4 Синхронизация iCalendar

Диаграмма Ганта

Планирование проектов

Идеальный инструмент для планирования проектов и загрузки сотрудников. Каждый временной отрезок соответствует отдельному проекту, задаче или подзадаче. Сроки легко изменяются перетаскиванием ползунков.

1 Фильтр
2 Проект, задача, подзадача
3 Временные отрезки
4 Легенда