Задачі можуть бути розподілені на три рівні (задача, підзадача рівень 1, підзадача рівень 2), а також мати чек-лісти ☑️ для незначних подій. У всіх задачах є вбудовані коментарі  для обміну повідомленнями, файлами та посиланнями між учасниками команди.

Співробітника з роллю Користувач потрібно спочатку запросити в проєкт, щоб він зміг створювати собі та іншим задачі. 

Щоб додати нову задачу, натисніть кнопку “+” і виберіть розділ “Додати задачу”:

У новому вікні заповніть наступні поля:

Можна скопіювати назви задач з таблиці Excel і вставити у це поле, або ж імпортувати задачі повністю з термінами, описом і іншою інформацією напряму з Excel файлу!

Порада робіть задачею верхнього рівня те, що гарантовано наблизить вас до виконання всього проєкту. А всі більш дрібні та проміжні кроки робить підзадачами або ж чек-лістами.

Наповнений задачами проєкт може виглядати так:

1 панель сторінок проєкту

2 панель фільтрів

3 пошук

4 налаштування вмісту сторінки. Тут можна обирати які колонки з інформацією по задачах відображати, а які приховати.

Типи колонок задачі:

• Назва - відображає назву задачі, а також містить додаткову секцію для згортання/розгортання списку підзадач

• Статус

• Пріоритет

• Активність - відображає інформацію про час останньої дії у задачі

• Дата створення

• Автор

• Чекліст - містить у собі індикатор прогресу, по закритим пунктам у чеклісті задачі і відображає співвідношення закритих до відкритих пунктів. 

• Виконавець

• Мітки

• Терміни

• Час - відображає внесені часові витрати та співвідношення до запланованих витрат по задачі.

• Витрати - відображає внесені фінансові витрати та співвідношення до запланованих витрат по задачі.

• Оцінка часу - заплановані часові витрати

• Оцінка фінансів - заплановані фінансові витрати

• Дата закриття 

• Із зірочкою - колонка, в якій відображено чи додана задача в обране за допомогою зірочки. 

• Батьківське завдання - відображає назву батьківської задачі

• Підзадачі - відображає індикатор прогресу у співвідношенні кількості відкритих підзадач до закритих

• Реакції - відображає список залишених емоджі реакцій до задачі
  ​

Примітка усі колонки окрім “назва” можна приховати та згортати. Також можна змінювати їх ширину та позицію відносно інших колонок і закріпляти їх позицію. Налаштування колонок є індивідуальним  для кожного проєкту та працівника.

В системі вбудовані різноманітні фільтри, які допомагають в роботі. За потреби можна створювати власні. Наприклад, ви можете відфільтрувати всі задачі з високим пріоритетом і з міткою «на перевірку». Потім зберегти собі отриманий список в «закладки» або як окрему сторінку проєкту для швидкого доступу.

Як і будь-який список у Worksection, його можна експортувати в Excel:

Примітка коли ви знаходитесь «в проєкті», ви бачите лише задачі і учасників цього проєкту. Щоб переглянути задачі «в масштабі акаунта» використовуйте кнопки ​“список задач” та різні види ​“канбану” у лівому сайдбарі.

Ви також можете перемикнутися в список задач «Канбан по людях», наприклад:

У списку задач "Канбан по людях" відображається колонка людини і ті задачі, які їй призначені (в яких вона відповідальна). На цій сторінці можна бачити всі задачі ваших співробітників.

Тут ви також можете відфільтрувати задачі по статусу/мітці або ж переглянути навантаження співробітника, наприклад, за тиждень, виставивши відповідний параметр у фільтрі «Терміни». Також можете перетягнути задачу з одного учасника проєкту на іншого.