Привіт, друзі, у нас неймовірні людські новини.
На зміну «Всем учасникам»
прийшов розділ нового покоління — «Люди»
Ми всім роздали «Візитки», розклавши їх по відділах і компаніях. Для людей без фотографій ми приготували 70 унікальних аватарок у 10 кольорах кожна. Ми забезпечили сторінку живим пошуком, сортуванням і системою фільтрів. Забезпечили можливість масових операцій з картками і повністю змінили процес додавання і редагування компаній, відділів і людей. Ми додали правовий статус «Контакт» і можливість надання людям з іншої компанії таких же прав доступу до інформації, як і співробітникам основної компанії акаунта.
Давайте розглянемо все це детальніше
Почнемо з створення.
Для додавання компаній, відділів і людей використовується загальна кнопка з очевидною назвою.
Для додавання компаній, відділів і людей використовується загальна кнопка з очевидною назвою.
Додавання людей ми зробили максимально швидким і з мінімальним набором необхідних даних. Крім того, з’явилася можливість імпортувати базу контактів з Google, Outlook або будь-якого іншого застосунку, що експортує контакти у vCard або CSV файл.
І не бійтеся цього робити, додаючи людей без відправки запрошення (обведено жовтим маркером) ви додаєте їх у статусі «Контакт», який не передбачає навіть входу в акаунт.
Візитки людей і їх умовні позначення
Зверніть увагу на живий пошук серед візиток, аналогічний пошуку файлів та панель фільтра з сортуванням. Все це дозволяє за лічені секунди знайти потрібних людей за першими літерами імені або кількома цифрами телефона.
Керувати користувачами тепер неймовірно легко. Відзначайте візитки потрібних людей і на панелі, яка з’явиться знизу, вибирайте необхідну дію (редагування, запрошення в акаунт, зміни прав, доступ до проектів, приватність, завантаження vCard, відключення і видалення). Якщо потрібно вибрати відділ або компанію цілком, відзначте чекбокс, що ховається за іконками перед назвою.
Зверніть увагу на Антуана Поповського — його сірий картка і іконка знизу говорить про те, що Антуану вже відправлено запрошення, однак поки він жодного разу не входив в акаунт і залишається в статусі «Контакт».
Людина в правовому статусі «Контакт»
Ця людина не має доступу в акаунт і присутня виключно як візитка з контактними даними. Візитки контактів сірі з пунктирною рамкою і відповідним позначенням у нижньому лівому куті. Їх легко вибрати, використовуючи фільтрацію контактів (Права -> Контакт). Ми не відсилаємо вашим Контактам взагалі ніяких повідомлень до тих пір, поки ви самі не запросите їх в акаунт або не включите в учасники якогось проекту.
Тільки після того, як людина прийме запрошення і увійде в систему, його правовий статус зміниться з Контакта на Користувача.
Для чого це потрібно? Це дозволяє вам зберігати базу контактних даних клієнтів або співробітників, реквізити яких необхідно мати перед очима, не надаючи при цьому доступу в акаунт і не турбуючи нікого з них email сповіщеннями. Також вам більше не обов’язково видаляти людей, якщо необхідно забрати у них доступ. Просто встановіть права в положення Контакт і збережіть, нижній щабель ієрархії прав користувачів не передбачає входу в акаунт.
Відзначили візитки -> Вспливаюче меню / Права -> Переключаємо на Контакт -> Зберігаємо
Готово, користувач більше не зможе увійти в акаунт, але у вас залишилися його контакти і ви можете знову запросити його.
Оновлений профіль
Для вашого комфорту, ми об’єднали сторінки Профілю з Моєю настройкою. Тепер коригувати персональну інформацію і змінювати персональні налаштування можна на одному екрані.
Ми вдосконалили роботу з аватарками. Звичайно ж, ви можете завантажити власну фотографію, однак для тих, кому немає часу цим займатися, ми приготували 70 унікальних мордочок. Кожну з них можна розмалювати в 1 з 10 кольорів, всього 700 аватарок до ваших послуг.
У зв’язку з можливістю створення кількох «Моїх» компаній, знадобилося вдосконалення системи приватності. Тепер контакти з візитки кожного користувача можуть знаходитися в одному з трьох положень:
- відкриті для всіх
- відкриті тільки для «Моїх» компаній, і відповідно приховані від компаній «Клієнтів»
- приховані від усіх (крім адміністрації)
Ця новинка вплинула на поточні налаштування, але завдяки масовим операціям у розділі Люди, ви можете перенастроїти їх групами за кілька кліків.
Відзначили візитки -> вибрали пункт Приватність -> Застосували налаштування приватності до групи людей
Редагування відділів
На сторінці Люди клікнули в назву відділу -> внесли правки -> Ок
Видалити можна тільки порожній відділ.
Редагування компаній
На сторінці Люди клікнули в назву компанії -> вносимо реквізити, завантажуємо логотип і змінюємо налаштування компанії не покидаючи сторінку Люди. За вашими проханнями у компанії і людей з’явилося поле для зберігання додаткової інформації.
Концептуальне нововведення — поділ компаній на «Мої» і «Клієнт» компанії
Раніше вважалося, що «своєю» може бути тільки одна компанія, компанія власника акаунта, а всі інші відповідно «клієнти». Однак тепер ми скасовуємо це обмеження. Люди з «Моєї» компанії отримують доступ до перегляду контактних даних і тимчасових витрат на рівні з основною компанією акаунта. Відрізнити їх дуже просто, свої компанії мають зелену іконку офісів, а компанії клієнти — сіру.
Плюс
Ми знаємо, що на сторінці огляду проекту багатьох з вас дратували спливаючі контакти учасників, які було неможливо виділити або скопіювати. Пробачте нас…
Ми вже все виправили, клікайте на людину і отримуйте його візитку ;-)
Ми вже все виправили, клікайте на людину і отримуйте його візитку ;-)
Є новини і в нашій програмі по боротьбі з розсилкою спаму. Тепер email сповіщення отримують тільки активовані користувачі, тобто ті, які отримали запрошення і хоч раз увійшли в Worksection. Крім цього, якщо існуючому користувачу змінити email — відправляється сповіщення і людина відключається до першого входу в систему під новим логіном.
Друзі, це не всі оновлення, які вже з’явилися у ваших акаунтах.
Але продовження ми опублікуємо вже в наступній статті.
Успішної роботи!
Команда Worksection