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Worksection vs Basecamp: cómo elegir un sistema de gestión

Es impor­tante ten­er una visión real­ista de la fun­cional­i­dad al ele­gir un sis­tema de gestión de proyec­tos. Para hac­er­lo, debes analizar cada ser­vi­cio en detalle y eval­u­ar qué tan bien las her­ramien­tas se ajus­tarán à la for­ma en que haces negocios.

Work­sec­tion y Base­camp tienen una fun­cional­i­dad sim­i­lar, pero tienen una estruc­tura y un enfoque fun­da­men­tal­mente difer­entes hacia la inter­ac­ción con el usuario. Hemos com­para­do estas dos solu­ciones pop­u­lares en nue­stro nue­vo artícu­lo para ayu­darte a ahor­rar tiempo.

Sobre Work­sec­tion y Basecamp

Work­sec­tion

Work­sec­tion es un ser­vi­cio ucra­ni­ano de gestión de proyec­tos en línea que ha esta­do ayu­dan­do a más de 1600 empre­sas des­de 2008 con sus mejo­ras de gestión. El sis­tema incluye her­ramien­tas como grá­fi­co de Gantt, Kan­ban, cronómetro, informes autom­a­ti­za­dos, etc.

Prin­ci­pales ven­ta­jas de Worksection:

  1. Soporte de tar­i­fas por hora. Con­tro­la los recur­sos gas­ta­dos y mon­i­torea la rentabil­i­dad de los proyec­tos a través de la con­sis­ten­cia del cronómetro y el sis­tema de ren­di­ción de cuen­tas integrados.
  2. Soporte exper­to. Obtén soporte cal­i­fi­ca­do y en tiem­po real de espe­cial­is­tas con Work­sec­tion. Con­se­jo exper­to de alta cal­i­dad te ayu­da a resolver ráp­i­da­mente prob­le­mas urgentes y a con­stru­ir pro­ce­sos de nego­cio en el sis­tema des­de cero.
  3. Inter­faz intu­iti­va. El ser­vi­cio está dis­eña­do para ase­gu­rar una ráp­i­da adaptación y capac­itación, de modo que inclu­so usuar­ios sin expe­ri­en­cia en gestión de proyec­tos puedan dom­i­nar fácil­mente la funcionalidad.

Clasi­fi­ca­ciones en catálogos

Base­camp

Base­camp es un sis­tema de gestión de proyec­tos pop­u­lar que ofrece un con­jun­to de car­ac­terís­ti­cas que son tan­to sim­ples como efec­ti­vas. Lan­za­do en 2004, ha demostra­do ser una her­ramien­ta con­ve­niente para coor­di­nar y comu­ni­carte con equipos.

Ben­efi­cios clave de Basecamp:

  1. Tra­ba­jo en equipo. Base­camp ofrece chats inte­gra­dos para dis­cu­siones instan­táneas y pizarras com­par­tidas donde el equipo puede com­par­tir ideas y dejar comentarios.
  2. Estruc­tura trans­par­ente. El ser­vi­cio pro­por­ciona vis­i­bil­i­dad sobre todos los pro­ce­sos, lo que per­mite al equipo ras­trear fácil­mente el esta­do actu­al de proyec­tos, tar­eas y discusiones.
  3. Fácil de con­fig­u­rar. Base­camp es ide­al cuan­do nece­si­tas imple­men­tar un ser­vi­cio ráp­i­da­mente porque es fácil de configurar.

Clasi­fi­ca­ciones en catálogos

Com­para­ción rápida

Para hac­er la com­para­ción ráp­i­da y fácil, la tabla a con­tin­uación enu­mera las car­ac­terís­ti­cas clave de cada una.

¿Quién puede usar Work­sec­tion y Basecamp?

Work­sec­tion

Work­sec­tion es para

  • Equipos no téc­ni­cos y mix­tos de 10 a 100 per­sonas. Work­sec­tion es per­fec­to para equipos mul­ti­dis­ci­pli­nar­ios que nece­si­tan coor­di­narse efec­ti­va­mente entre depar­ta­men­tos y divi­siones. El ser­vi­cio te per­mite orga­ni­zar el tra­ba­jo den­tro del equipo comu­nicán­dote den­tro de las tar­eas, com­par­tien­do archivos y uti­lizan­do un sis­tema de noti­fi­ca­ciones conveniente.
  • Empre­sas de ser­vi­cios que bus­can un sis­tema que soporte tra­ba­jo por horas. La fun­cional­i­dad de Work­sec­tion te per­mite ras­trear el tiem­po y los recur­sos ded­i­ca­dos a las tar­eas en tiem­po real. Esto es impor­tante para las empre­sas de ser­vi­cios que tra­ba­jan de man­era horaria y desean con­tro­lar los cos­tos del proyecto.
  • Equipos que nece­si­tan her­ramien­tas bási­cas de gestión de proyec­tos sin com­ple­ji­dad innece­saria. Work­sec­tion pro­por­ciona her­ramien­tas bási­cas de gestión de proyec­tos como un cronómetro, informes de grá­fi­co de Gantt, tableros Kan­ban y más. La ausen­cia de extras innece­sar­ios te per­mite enfo­carte en la tarea en cuestión mien­tras min­i­mizas el tiem­po de implementación.
  • Quienes val­o­ran un enfoque per­son­al y soporte en vivo. Los espe­cial­is­tas de Work­sec­tion siem­pre están disponibles para brindar aseso­ramien­to exper­to en todas las eta­pas de la imple­mentación. Los exper­tos del sis­tema te ayu­darán a adap­tar la fun­cional­i­dad a las necesi­dades de tu nego­cio, ase­gu­ran­do que obten­gas el máx­i­mo prove­cho del sistema.

Work­sec­tion no es para

  • Quienes desean ten­er amplias opciones de per­son­al­ización y tra­ba­jar con plan­til­las. Work­sec­tion no pro­por­ciona plan­til­las lis­tas para usar en tu trabajo.
  • Equipos que requieren chat inte­gra­do. Si tu equipo nece­si­ta fun­ciones avan­zadas de comu­ni­cación, como chat inte­gra­do, Work­sec­tion puede no ser lo que estás buscando.

Base­camp

Base­camp es para

  • Equipos pequeños de has­ta 50 per­sonas. Base­camp es per­fec­to para equipos pequeños que nece­si­tan una her­ramien­ta de gestión de proyec­tos fácil de usar.
  • Quienes requieren una inter­faz intu­iti­va y vis­i­bil­i­dad en los flu­jos de tra­ba­jo. Base­camp pro­por­ciona una inter­faz fácil de usar y facili­ta el seguimien­to de cómo va un proyec­to. Es una gran solu­ción para equipos que nece­si­tan sim­pli­ci­dad y trans­paren­cia en la gestión sin necesi­dad de enten­der car­ac­terís­ti­cas complejas.
  • Quienes quieren chat inte­gra­do en el sis­tema. Base­camp tiene chats inte­gra­dos que per­miten a los equipos comu­ni­carse den­tro de la platafor­ma. Esto pro­por­ciona una for­ma con­ve­niente y efi­ciente de com­par­tir infor­ma­ción sin necesi­dad de her­ramien­tas de comu­ni­cación adicionales.

Base­camp no es para

  • Equipos con pre­supuesto lim­i­ta­do. Base­camp es un ser­vi­cio de pago, y el cos­to del ser­vi­cio es alto en com­para­ción con la com­pe­ten­cia. La fal­ta de una ver­sión gra­tui­ta puede ser lim­i­tante para quienes bus­can una for­ma económi­ca de ges­tionar proyectos.
  • Quienes esper­an soporte de chat en vivo. Base­camp ofrece soporte a través de un sis­tema de tick­ets, lo que puede ser incon­ve­niente para equipos que nece­si­tan ayu­da inmedi­a­ta o una respues­ta ráp­i­da a con­sul­tas. Tam­bién puede ser difí­cil de usar en caso de prob­le­mas urgentes.

¿Por qué deberías ele­gir Worksection?

Soporte de tar­i­fas por hora

Work­sec­tion te pro­por­ciona las her­ramien­tas para ges­tionar tu tiem­po y recur­sos de man­era efec­ti­va, con un cronómetro y un sis­tema de informes inte­gra­dos. Estas car­ac­terís­ti­cas te per­miten con­tro­lar mejor los cos­tos al pro­por­cionar trans­paren­cia y pre­cisión en los cálculos.

Con Work­sec­tion puedes
  1. Ras­trear con pre­cisión el tiem­po ded­i­ca­do a las tar­eas. El cronómetro te ayu­dará a reg­is­trar la can­ti­dad real de tiem­po ded­i­ca­do a una tarea. Gra­cias a esto, podrás cal­cu­lar el cos­to exac­to de los proyec­tos y analizar su retorno de inver­sión para la empresa.
  2. Ges­tionar la car­ga de tra­ba­jo del equipo. Las her­ramien­tas de Work­sec­tion te per­miten analizar las car­gas de tra­ba­jo, ayudán­dote a evi­tar la sobre­car­ga del equipo y ase­gu­rar una dis­tribu­ción equi­tati­va de las tareas.
  3. Analizar la rentabil­i­dad del proyec­to. Con informes en tiem­po real, puedes iden­ti­ficar ráp­i­da­mente los proyec­tos que no cumplen con las expec­ta­ti­vas de rentabil­i­dad y hac­er ajustes opor­tunos para opti­mizar pro­ce­sos y precios.
Las prin­ci­pales her­ramien­tas que hacen esto posible:

Informes de Work­sec­tion y cronómetro
  • Tem­po­rizador. Uti­liza un cronómetro para reg­is­trar fácil­mente las horas ded­i­cadas a un proyec­to o tarea. Evi­ta horas extras y sobre­cos­tos com­para­n­do el rendimien­to plan­i­fi­ca­do y real.
  • Informes. Anal­iza datos en tiem­po real para enten­der qué proyec­tos son renta­bles y cuáles son una car­ga para tus recur­sos. De este modo, puedes tomar las medi­das nece­sarias para opti­mizar tu flu­jo de trabajo.

Soporte de expertos

Nue­stros espe­cial­is­tas están a tu ser­vi­cio en cada eta­pa del pro­ce­so de imple­mentación. El chat de soporte téc­ni­co de Work­sec­tion tiene un tiem­po de respues­ta prome­dio de 3 min­u­tos. Recibirás asis­ten­cia de un ver­dadero espe­cial­ista en sis­temas, no de un chat­bot de IA.

Más allá de chatear, esta­mos com­pro­meti­dos a con­sul­tar con las empre­sas y ayu­dar­las a per­son­alizar el ser­vi­cio para sat­is­fac­er sus necesi­dades úni­cas. Esto ayu­da a nue­stros clientes a per­manecer con nosotros durante muchos años. Ayu­damos con el análi­sis de pro­ce­sos empre­sar­i­ales, gen­eración de con­sul­tas y orga­ni­zación del sis­tema para que la empre­sa obten­ga el máx­i­mo de su implementación.

Orga­ni­zación del flu­jo de trabajo

La cuen­ta de Work­sec­tion está divi­di­da en proyec­tos. Gra­cias a esto, puedes orga­ni­zar difer­entes áreas de las activi­dades de la empre­sa o asig­nar un proyec­to sep­a­ra­do a un cliente.

Estruc­tura de tar­eas de Worksection
Las tar­eas se cre­an den­tro de cada proyec­to. Pueden dividirse en dos nive­les de subtar­eas. Esto ase­gu­ra una clara orga­ni­zación del tra­ba­jo y ayu­da a plan­i­ficar la eje­cu­ción del tra­ba­jo en detalle. Tam­bién es posi­ble agre­gar eti­que­tas y esta­dos a las tar­eas, con esta­dos que refle­jan la eta­pa de la tarea y eti­que­tas que refle­jan las especi­fi­ci­dades de la tarea.

Todas las activi­dades del equipo se mues­tran en informes, per­mi­tién­dote analizar el tra­ba­jo real­iza­do, eval­u­ar la efi­cien­cia y tomar deci­siones basadas en datos reales.

Pre­cio

Work­sec­tion ofrece una amplia gama de her­ramien­tas de gestión de proyec­tos: Kan­ban, grá­fi­co de Gantt, informes y un cronómetro. El cos­to por usuario comien­za en $3.4, que es una ofer­ta mucho mejor que Base­camp ($15 por usuario).

Inclu­so los equipos con pre­supuesto lim­i­ta­do pueden comen­zar a usar el sis­tema. Por eso, Work­sec­tion es ide­al para pequeños equipos y star­tups que a menudo tienen un pre­supuesto lim­i­ta­do para la implementación. 

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