LOS 20 MEJORES GESTORES DE TAREAS PARA EQUIPOS EN 2022

• Estruc­turar y hac­er el tra­ba­jo de la empre­sa más trans­par­ente, tan­to para toda la orga­ni­zación como para cada emplea­do. Gen­eral­mente, un ras­treador de tar­eas pro­por­ciona una visión gen­er­al com­ple­ta de un proyec­to — des­de los prin­ci­p­ios gen­erales has­ta los detalles. Primero, se describe el obje­ti­vo gen­er­al del proyec­to, luego su estrate­gia y tác­ti­cas. Después se crea una lista de tar­eas especí­fi­cas para alcan­zar el obje­ti­vo, y se asig­nan emplea­d­os respon­s­ables por ellas. De esta man­era, todos los miem­bros del equipo pueden ver lo que están hacien­do sus cole­gas y com­pren­der cómo avan­za el proyecto.
• Plan­i­ficar el tra­ba­jo y aumen­tar la impli­cación de los emplea­d­os. Los equipos pueden ver los pla­zos y el pro­gre­so, y un ger­ente puede ras­trear tar­eas que tienen pla­zos que están “en apuros” o que inclu­so han pasa­do el tiem­po. Si se toma acción a tiem­po, prob­a­ble­mente será posi­ble encon­trar la causa de esta situación y resolver el prob­le­ma sin pon­er en peli­gro el proyec­to en su totalidad.

• Orga­ni­zar la comu­ni­cación entre los equipos de proyec­to en un solo lugar. Es con­ve­niente cuan­do todos los involu­cra­dos en el pro­ce­so pueden hac­er pre­gun­tas o entre­gar infor­ma­ción impor­tante al equipo direc­ta­mente en el gestor de tar­eas, sim­ple­mente eti­que­tan­do a uno de los cole­gas o a todo el equipo. Gra­cias a esto, no es nece­sario bus­car los datos nece­sar­ios para el tra­ba­jo pos­te­ri­or, por ejem­p­lo, en Slack u otros lugares.
• Opti­mizar el mane­jo de archivos. A veces, los emplea­d­os alma­ce­nan archivos de proyec­tos en dis­cos duros o en alma­ce­namien­to en la nube. Si la per­sona no está en línea, alcan­zar los archivos nece­sar­ios puede ser complicado.

• Sim­pli­ficar los informes y el con­trol financiero. Las her­ramien­tas de seguimien­to de tar­eas gen­eral­mente tienen la capaci­dad de gener­ar informes de tiem­po para cada emplea­do, grá­fi­cos de Gantt y otros grá­fi­cos útiles. Gra­cias a esto, puedes pro­por­cionar informes a tus clientes con solo unos pocos clics o cal­cu­lar la com­pen­sación de un miem­bro del equipo o un contratista.
• Acel­er­ar la incor­po­ración de nuevos emplea­d­os. En un ras­treador de tar­eas, puedes estable­cer ráp­i­da­mente tar­eas están­dar para un recién lle­ga­do con pla­zos. Por ejem­p­lo, com­ple­tar un per­fil, estu­di­ar mate­ri­ales nece­sar­ios para el tra­ba­jo, etc. Tam­bién puedes asig­nar tutores que ayu­darán a un nue­vo empleado.

1. Baja cal­i­dad de un ser­vi­cio, lo que lle­va a fre­cuentes fal­los en su fun­cionamien­to, fal­ta de soporte téc­ni­co oper­a­ti­vo, etc.
2. Incon­sis­ten­cia de fun­cional­i­dad con las necesi­dades especí­fi­cas de tu equipo o de tu empre­sa en gen­er­al. Este puede ser tam­bién el caso si se elige un ras­treador de tar­eas extremada­mente sim­ple dis­eña­do para un solo autónomo para un equipo con tar­eas diver­sas y un gran personal.
3. Pre­cio injus­ti­fi­ca­do. Si una empre­sa ha elegi­do un pro­duc­to caro y sus ganan­cias no son tan grandes, entonces tal inver­sión puede ser irracional.

• por qué nece­si­tas esta herramienta;
• cuán­to vale gas­tar en ella;
• qué esperas obten­er del servicio.

1. Disponi­bil­i­dad de un perío­do de prue­ba gra­tu­ito. Después de 7 – 14 días de uso acti­vo del pro­duc­to, puedes enten­der si te sirve o no.
2. Inter­faz intu­iti­va y visual­mente agrad­able. Si la may­oría de las per­sonas no pueden enten­der de inmedi­a­to cómo adjun­tar un archi­vo a una tarea o agre­gar un comen­tario, debería lev­an­tar pre­ocu­pa­ciones sobre la expe­ri­en­cia del usuario (UX/UI) del ser­vi­cio. La estéti­ca visu­al es, en gran medi­da, una cuestión de gus­to, y puedes quer­er realizar una encues­ta anón­i­ma para ver si a tus emplea­d­os les gus­ta la interfaz.
3. Fun­cional­i­dad sufi­ciente. Un ras­treador de tar­eas debe per­mi­tirte estable­cer un pla­zo, cam­biar estrate­gias de eje­cu­ción de una tarea y nom­brar a una per­sona respon­s­able. En cuan­to a una lista más amplia de fun­ciones, esto depende de las necesi­dades de una empre­sa en par­tic­u­lar. Algu­nas per­sonas nece­si­tan tableros Kan­ban, otras nece­si­tan un grá­fi­co de Gantt, etc.
4. Posi­bil­i­dad de inte­gración. La may­oría de las veces, los equipos nece­si­tan sin­cronizar un ras­treador de tar­eas con men­sajerías y cal­en­dar­ios. Si tienes solic­i­tudes más especí­fi­cas, es mejor con­sul­tar al soporte téc­ni­co del servicio.
5. Her­ramien­tas de visu­al­ización. Los tableros de con­trol son una car­ac­terís­ti­ca real­mente útil que acel­era el análi­sis de la infor­ma­ción, espe­cial­mente con el propósi­to de informar.
6. Disponi­bil­i­dad de ras­treadores de tiem­po. Esta her­ramien­ta te per­mite enten­der el tiem­po prome­dio gas­ta­do en tar­eas típi­cas y pre­de­cir con may­or pre­cisión el tiem­po para los proyec­tos de los clientes. Puedes leer más sobre los ben­efi­cios del ser­vi­cio de con­trol del tiem­po aquí.
7. Ver­sión móvil. En la era del tra­ba­jo remo­to, es muy útil y conveniente.
8. Soporte téc­ni­co rápi­do. Cuan­do puedes obten­er respues­tas a tus pre­gun­tas en cualquier momen­to y en solo unos min­u­tos, es invaluable.
9. Pre­cio. Como men­cionamos ante­ri­or­mente, debería ser com­pa­ra­ble à la fac­turación de tu empre­sa y el uso del sis­tema debería compensarse.
10. Alma­ce­namien­to disponible para doc­u­men­tos. Esta con­fig­u­ración es impor­tante para las empre­sas que suben archivos grandes todos los días.
11. Eval­u­ación / comen­tar­ios de usuar­ios com­pe­tentes. Hay sitios espe­cial­iza­dos donde las per­sonas evalúan pro­duc­tos y ser­vi­cios en base a su expe­ri­en­cia per­son­al. Uno de los más con­fi­ables — G2 o Capterra.

Base­camp

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Car­ac­terís­ti­cas

Platafor­ma mul­ti­fun­cional que te per­mite resolver todos los prob­le­mas prin­ci­pales rela­ciona­dos con la gestión de proyec­tos en un solo espa­cio. A los usuar­ios les gus­ta el hecho de que puedes com­par­tir archivos y chatear, nom­brar per­sonas respon­s­ables para las tar­eas, ver la activi­dad de los emplea­d­os y estable­cer plazos.

Tam­bién hay un feed de noti­cias, un cal­en­dario que se sin­croniza con Google o Out­look, y un grá­fi­co de Gantt.

Desven­ta­jas

Hay usuar­ios que encuen­tran difí­cil enten­der la inter­faz. Tam­bién ha habido prob­le­mas con las noti­fi­ca­ciones por correo elec­tróni­co. El soporte téc­ni­co no siem­pre responde rápidamente.

Tar­i­fas

$ 99 / mes o $ 999 / año por equipo, el número de proyec­tos y usuar­ios no está lim­i­ta­do. Hay un 10% de des­cuen­to para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro y benéficas.

La ver­sión de prue­ba es gra­tui­ta durante 30 días. Si eres estu­di­ante o pro­fe­sor, el pro­duc­to se pro­por­ciona de for­ma gra­tui­ta. Ten en cuen­ta que solo hay tres proyec­tos y 20 cuen­tas de usuario disponibles en la ver­sión gra­tui­ta, y se pro­por­ciona 1 GB de alma­ce­namien­to. La tar­i­fa paga­da tiene 500 GB de espa­cio en dis­co, acce­so ampli­a­do para tan­tos clientes y con­tratis­tas como desees.

Cal­i­fi­cación de Capter­ra: 4.3 de 5.

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