Los 41 mejores herramientas de productividad que te harán la vida mucho más fácil.

1. La pro­duc­tivi­dad del cap­i­tal sig­nifi­ca cuán bien un equipo uti­liza el cap­i­tal físi­co para pro­ducir una var­iedad de bienes y ser­vi­cios. Tal cap­i­tal físi­co son com­puta­do­ras, vehícu­los, mate­ri­ales de tra­ba­jo, etc. En pocas pal­abras, este es un recur­so físi­co que se uti­liza para fab­ricar bienes y ser­vi­cios. Para deter­mi­nar tu pro­duc­tivi­dad del cap­i­tal, nece­si­tas restar tus obliga­ciones mon­e­tarias (cos­tos, etc.) del val­or de tus recur­sos físi­cos. El número resul­tante debe dividirse por los ingre­sos por ven­tas. Como resul­ta­do, cuan­to may­or sea el número que obten­gas, mejor, porque sig­nifi­cará que tus recur­sos físi­cos te per­miten tra­ba­jar efi­cien­te­mente y obten­er ganan­cias de bienes y servicios.
2. La pro­duc­tivi­dad mate­r­i­al mide en tér­mi­nos de bienes y ser­vi­cios pro­duci­dos. Expre­sa la can­ti­dad de pro­duc­ción económi­ca gen­er­a­da por unidad de mate­ri­ales con­sum­i­dos. Cabe señalar que los mate­ri­ales son direc­tos e indi­rec­tos. Los mate­ri­ales direc­tos se com­bi­nan con el pro­duc­to / ser­vi­cio, mien­tras que los mate­ri­ales indi­rec­tos pueden ser com­bustible, energía, pro­duc­tos quími­cos, etc., uti­liza­dos para crear el pro­duc­to / servicio.
3. La pro­duc­tivi­dad lab­o­ral es la tasa de pro­duc­ción por per­sona, que mues­tra cuán efi­cien­te­mente cada miem­bro de tu equipo tra­ba­ja para crear el pro­duc­to / ser­vi­cio final. Esta pro­duc­tivi­dad mues­tra cuán­to tiem­po le tomó a tu equipo lle­var tu pro­duc­to final al mer­ca­do. Para deter­mi­nar la pro­duc­tivi­dad lab­o­ral, nece­si­tas dividir el val­or de tus pro­duc­tos / ser­vi­cios por el tiem­po que tu equipo pasó creándolos.
4. La pro­duc­tivi­dad total de fac­tores, tam­bién cono­ci­da como “mul­ti­fac­tor”, sig­nifi­ca que además del cap­i­tal, los mate­ri­ales y el tra­ba­jo, hay otros fac­tores que tam­bién se tienen en cuen­ta para medir la pro­duc­tivi­dad. Estos fac­tores son el conocimien­to del equipo, el esti­lo de gestión y la orga­ni­zación del flu­jo de tra­ba­jo, etc. Para medir la pro­duc­tivi­dad total de fac­tores, nece­si­tas dividir el val­or de todos tus pro­duc­tos / ser­vi­cios por el prome­dio pon­der­a­do de todos los fac­tores. De esta man­era, deter­mi­nas el papel de todo lo que es parte de tu pro­ce­so de producción.

41 Prin­ci­pales Her­ramien­tas de Productividad

Work­sec­tion

Work­sec­tion es una platafor­ma ucra­ni­ana de gestión de proyec­tos y pro­duc­tivi­dad basa­da en la nube, que ofrece grandes solu­ciones para pequeñas y grandes empre­sas. Sirve a var­ios seg­men­tos: agen­cias dig­i­tales, estu­dios web, estruc­turas de RRHH, empre­sas de pro­duc­ción dig­i­tal, equipos de fab­ri­cación, y otros. 

Pros: gestión de pro­duc­tivi­dad, y larga lista de car­ac­terís­ti­cas (tablero per­fec­to, inter­faz flex­i­ble, seguimien­to de tiem­po, fácil comu­ni­cación, grá­fi­co de Gantt, tablero Kan­ban, informes de proyec­to, soporte téc­ni­co y pro­tec­ción de datos, etc.).

Con­tras: apli­cación móvil imper­fec­ta, y ausen­cia de chat separado. 

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta; la ver­sión bási­ca cues­ta solo $49 por 20 usuarios/mes, y ofrece muchas car­ac­terís­ti­cas, tales como 20 proyec­tos, 20 Gb de alma­ce­namien­to en la nube, seguimien­to de tiem­po y pre­supuestos, grá­fi­co de Gantt y muchos otros.

La cal­i­fi­cación de Work­sec­tion en 2022 en capterra.com es 4,9.

Click­Up

Jira

Trel­lo

Asana

ProofHub

nTask

Slack

Zoho CRM

Todoist

Todoist es bueno para tan­to el tra­ba­jo en equipo como la pro­duc­tivi­dad individual.

Pros: múlti­ples con­jun­tos de car­ac­terís­ti­cas, dis­eño min­i­mal­ista de su apli­cación móvil, nave­gación cómo­da, del­e­gación de tar­eas, pri­or­ización y visu­al­ización de la productividad.

Con­tras: lis­tas de tar­eas abar­ro­tadas, que son muy con­fusas, y ver­sión gra­tui­ta con fun­ciones limitadas. 

Pre­cios: el plan Pro cues­ta $3 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Todoist en 2022 en capterra.com es 4,6.

Avaza

Avaza se adap­ta bien a empre­sas medi­anas enfo­cadas en el cliente. Es bueno para ges­tionar proyec­tos ori­en­ta­dos al cliente, ras­trear crono­gra­mas y gastos. 

Pros: muchas car­ac­terís­ti­cas gratis, fácil colab­o­ración en equipo y inter­faz comprensible.

Con­tras: prob­le­mas con el tra­ba­jo fuera de línea en proyec­tos y sin­cronización de datos. 

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta y ver­siones de pago, que comien­zan en $11,95 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Avaza en 2022 en capterra.com es 4,6.

Cage

Cage es una her­ramien­ta de colab­o­ración mul­ti­me­dia y gestión de proyec­tos para equipos cre­ativos pequeños/grandes, agen­cias, así como freelancers. 

Pros: dis­eño min­i­mal­ista, donde solo se pre­sen­tan las car­ac­terís­ti­cas nece­sarias (cal­en­dario, seguimien­to de tar­eas, hitos del proyec­to, her­ramien­ta de boce­to, inter­cam­bio de documentos/mensajes flex­i­ble, selec­tor de emo­jis, pre­senta­ciones, tablero y otros).

Con­tras: inca­paci­dad para per­son­alizar con­fig­u­ra­ciones de pri­vaci­dad lo sufi­ciente, límites de fun­ciones gratuitas.

Pre­cios: además de la ver­sión gra­tui­ta, un plan están­dar comien­za en $8 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Cage en 2022 en capterra.com es 4,7.

Pay­mo

Pay­mo es bueno para agen­cias de pub­li­ci­dad y mar­ket­ing pequeños/medianos, equipos de desar­rol­lo web, empre­sas de dis­eño y orga­ni­za­ciones sin fines de lucro.

Pros: tablero Kan­ban Meta, ras­treadores de tiem­po, pri­or­i­dades de tar­eas, tem­po­rizador pomodoro, grá­fi­co de Gantt, orga­ni­zación de archivos y otras car­ac­terís­ti­cas útiles.

Con­tras: un poco lento y difí­cil de cam­biar entre tareas.

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta disponible con lim­ita­ciones, y el pago comien­za a par­tir de $4,95 por miembro/mes.

La cal­i­fi­cación de Pay­mo en 2022 en capterra.com es 4,7.

Notion

Notion se uti­liza para tar­eas indi­vid­uales, proyec­tos del equipo y empre­sas, que desar­rol­lan flu­jos de tra­ba­jo con enfo­ques Agile y tradicionales. 

Pros: una amplia gama de car­ac­terís­ti­cas (importación/exportación de datos, vista de Gantt/cronometrado, tablero Kan­ban, lista de tar­eas, seguimien­to de hitos, vista de hoja de cál­cu­lo, her­ramien­tas de colab­o­ración, gestión de pre­supuestos, etc.). 

Con­tras: un poco de fal­los, noti­fi­ca­ciones inex­ac­tas y una man­era difí­cil de comunicación. 

Pre­cios: gra­tu­ito para uso indi­vid­ual, pero para ten­er más fun­ciones y más miem­bros nece­si­tas pagar al menos $4 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Notion en 2022 en capterra.com es 4,8.

Monday.com

Monday.com es bueno para el enfoque Agile, y se adap­ta bien a difer­entes equipos/proyectos.

Pros: amplia gama de car­ac­terís­ti­cas útiles (autom­a­ti­zación de flu­jo de tra­ba­jo, inte­gración de correo elec­tróni­co, grá­fi­co de Gantt, admin­is­tración de doc­u­men­tos, seguimien­to de hojas de tiem­po, etc.), y colab­o­ración en equipo más fácil.

Con­tras: apli­cación móvil imper­fec­ta y con­fusa inter­faz web. 

Pre­cios: uso gra­tu­ito, para más fun­ciones el pago es $8 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Monday.com en 2022 en capterra.com es 4,6.

Base­camp

Base­camp es el mejor para pequeñas empre­sas, emprende­dores, gru­pos den­tro de grandes orga­ni­za­ciones y freelancers. 

Pros: bue­na inter­faz, sim­pli­ci­dad de uso, buen sis­tema de inte­gración y her­ramien­ta de gestión del tiem­po útil. 

Con­tras: fal­ta de pri­or­ización de tareas/subtareas, hitos y difi­cul­tades con la gestión de var­ios proyectos. 

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta, y var­ios planes de pre­cios, que empiezan en $99 por equipo al mes.

La cal­i­fi­cación de Base­camp en 2022 en capterra.com es 4,3.

Scoro

Scoro ayu­da a ges­tionar proyec­tos, ven­tas, tiem­po, finan­zas, e informes. Es bueno para equipos creativos.

Pros: inter­faz web bien dis­eña­da, fácil de con­fig­u­rar, car­ac­terís­ti­ca de grá­fi­co de Gantt y gestión simple. 

Con­tras: lim­ita­ciones de inte­gra­ciones con otros, y no se puede mod­i­ficar algunos parámetros.

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta de 14 días, no se requiere tar­je­ta de crédi­to, pero después $26 por usuario/mes para la tar­i­fa esencial. 

La cal­i­fi­cación de Scoro en 2022 en capterra.com es 4,6.

Fleep

Fleep es un men­sajero flex­i­ble, que per­mite la comu­ni­cación en equipo y el fácil inter­cam­bio de archivos. 

Pros: comu­ni­cación flex­i­ble, buen soporte de ser­vi­cio, un gestor de chat web lleno de fun­ciones, par­tic­i­pantes ilim­i­ta­dos, ligero y fácil de usar.

Con­tras: lla­ma­da de voz un poco tor­pe, sin notas ancladas y a veces bas­tante lento para responder.

Pre­cios: además de la prue­ba gra­tui­ta, el nego­cio comien­za en $5,35 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Fleep en 2022 en capterra.com es 4,7.

Har­vest

Har­vest es bueno para plan­i­ficar, pro­gra­mar, orga­ni­zar flu­jos de tra­ba­jo y ges­tionar el tiempo.

Pros: informes poderosos, seguimien­to de tiem­po pre­ciso, inter­faz sim­ple e intuitiva.

Con­tras: seguimien­to de cos­tos inútil, demasi­a­do caro, no sopor­ta el seguimien­to solar, inte­gración imper­fec­ta, sin soporte tele­fóni­co en tiem­po real y con­jun­to de fun­ciones integradas bas­tante limitado.

Pre­cios: plan gra­tu­ito para 1 usuario y 2 proyec­tos, y plan pro ilim­i­ta­do a $12 por asiento/mes.

La cal­i­fi­cación de Har­vest en 2022 en capterra.com es 4,6.

Red­booth

Red­booth es bueno para mar­ket­ing, cre­ati­vo, equipos de IT y remotos.

Pros: fácil de del­e­gar y asig­nar tar­eas, inter­faz muy ami­ga­ble e intu­iti­va, orga­ni­zación de tar­eas, con­fig­u­ración sim­ple y la capaci­dad de estable­cer nive­les de autorización.

Con­tras: actu­al­iza­ciones de pan­el con­fusas, seguimien­to e informes difí­ciles, pan­el imper­fec­to y fal­ta de inte­gra­ciones externas.

Pre­cios: plan gra­tu­ito con fun­ciones lim­i­tadas, y la ver­sión de pago comien­za en $9 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Red­booth en 2022 en capterra.com es 4,4.

Nut­cache

El soft­ware Nut­cache se adap­ta bien a equipos de todos los tamaños, y pro­por­ciona seguimien­to de tiem­po, pre­supuestación de proyec­tos y gestión de gastos.

Pros: con­fig­u­ración sim­ple, inter­faz intu­iti­va, flu­jo de tra­ba­jo per­son­al­iz­able, establec­imien­to de hitos y tar­eas bien organizadas.

Con­tras: sec­ción de seguimien­to de tiem­po difí­cil de usar, algunos fal­los, mod­e­lo de fac­turación imper­fec­to, informes difí­ciles y la ver­sión móvil nece­si­ta mejoras. 

Pre­cios: perío­do de prue­ba gra­tui­ta, ver­sión de pago que comien­za des­de $6 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Nut­cache en 2022 en capterra.com es 4,4.

Time­Camp

Es un ras­treador de tiem­po para un número ilim­i­ta­do de usuar­ios, que es mejor para empre­sas B2B.

Pros: fácil de usar, bajo pre­cio, plan­i­fi­cación de tra­ba­jo per­fec­ta y seguimien­to com­pren­si­ble del progreso.

Con­tras: inte­gración lenta, menos flex­i­bil­i­dad en informes y apli­cación móvil lenta.

Pre­cios: una ver­sión de prue­ba gra­tui­ta y una ver­sión bási­ca, que comien­za en $6,30 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Time­Camp en 2022 en capterra.com es 4,7.

Con­flu­ence

Con­flu­ence es una her­ramien­ta de Atlass­ian para la gestión de doc­u­men­tos y su intercambio.

Pros: guías ade­cuadas, con­jun­to de plan­til­las, inter­cam­bio de doc­u­men­tos, per­fec­ta inte­gración y un enorme alma­ce­namien­to en la nube.

Con­tras: demasi­a­dos plu­g­ins disponibles, nave­gación difí­cil y her­ramien­tas de exportación imperfectas. 

Pre­cios: ver­sión gra­tui­ta para has­ta 10 usuar­ios, mien­tras que un plan están­dar cues­ta alrede­dor de $5,50 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Con­flu­ence en 2022 en capterra.com es 4,4.

Func­tion­Fox

Esta her­ramien­ta de pro­duc­tivi­dad es mejor para dis­eño grá­fi­co, pub­li­ci­dad, comu­ni­cación, mul­ti­me­dia, rela­ciones públi­cas, así como marketing.

Pros: buen soporte al cliente, fácil seguimien­to del tiem­po lab­o­ral, flu­jo de tra­ba­jo habil­i­ta­do y fácil de aprender.

Con­tras: cur­va de apren­diza­je difí­cil, inter­faz volu­mi­noso, nave­gación com­pli­ca­da e inter­faz imperfecta.

Pre­cios: además de la prue­ba gra­tui­ta, la ver­sión de pago está disponible, comen­zan­do en $5 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Func­tion­Fox en 2022 en capterra.com es 4,5.

Bees­busy

Es una bue­na her­ramien­ta de gestión, que se adap­ta bien a difer­entes equipos.

Pros: acce­so des­de todos los dis­pos­i­tivos, gran con­jun­to de car­ac­terís­ti­cas y buen soporte al cliente. 

Con­tras: imposi­ble de oper­ar sin conex­ión, una inter­faz y nave­gación un poco confusas.

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta; la ver­sión de pago comien­za en $9,99 por mes por usuario.

La cal­i­fi­cación de Bees­busy en 2022 en capterra.com es 4,7.

Craft.io

Sirve para equipos de pro­duc­tos y se adap­ta bien para empre­sas pequeñas y grandes.

Pros: muy fácil de nave­g­ar, dis­eño ami­ga­ble para el usuario, el usuario puede pro­bar todo en un solo lugar y una inter­faz intuitiva.

Con­tras: muy caro, muchos errores, inte­gración dolorosa y fun­ciones de hoja de ruta débiles.

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta, los pre­cios comien­zan en $39 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Craft.io en 2022 en capterra.com es 4,4.

Diagrams.net

Ante­ri­or­mente lla­ma­do “Draw.io”, esta es una her­ramien­ta muy poderosa para el tra­ba­jo en equipo y su pro­duc­tivi­dad. Mejor para la creación de dia­gra­mas de flu­jo y UML.

Pros: gran con­jun­to de car­ac­terís­ti­cas, dis­eño muy intu­iti­vo y fácil de usar. 

Con­tras: no hay ver­sión sin conex­ión, solu­ciones de alma­ce­namien­to basadas en la nube.

Pre­cios: ver­sión gra­tui­ta, la ver­sión de pago ron­dan­do $5 por usuario/mes.

Su cal­i­fi­cación en 2022 en capterra.com es 4,6.

Flow

Reúne tar­eas, proyec­tos, crono­gra­mas y todo lo que un ger­ente de proyec­tos nece­si­ta para ges­tionar el tra­ba­jo en equipo. 

Pros: gran acce­so móvil, buen tablero Kan­ban, gestión de tar­eas, grá­fi­co de Gantt y bue­na integración.

Con­tras: inter­faz poco ami­ga­ble, un pre­cio un poco caro para el con­jun­to de car­ac­terís­ti­cas disponible, demasi­a­do bugs y fal­ta de actualizaciones.

Pre­cios: ver­sión gra­tui­ta, una de pago comien­za en $8 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Flow en 2022 en capterra.com es 4,5.

Hey­Space

Una bue­na her­ramien­ta para colab­o­ración en equipo, que com­bi­na la gestión de tar­eas de alto niv­el y car­ac­terís­ti­cas avan­zadas de chat.

Pros: a algunos usuar­ios les gus­ta que Hey­Space sea una bue­na com­bi­nación de Trel­lo y Slack en un solo lugar, tam­bién tiene una inter­faz sim­ple y un tablero Kanban. 

Con­tras: fal­ta de apli­cación móvil, inestable en macOS, podría ser un poco más rápido.

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta disponible, la ver­sión de pago comien­za en $5 por usuario/mes.

Su cal­i­fi­cación en 2022 en capterra.com es 4,8.

Pro­duct­Plan

Ayu­da a crear grandes hojas de ruta de proyec­tos y hitos, e inte­gra bien con pro­duc­tos de Atlass­ian y Slack.

Pros: for­ma­to ami­ga­ble para tableros, fácil de usar, rápi­do y bien integrado. 

Con­tras: ausen­cia de una fun­ción de rever­sión, desplaza­mien­to difí­cil, una nave­gación un poco con­fusa y UI.

Pre­cios: ver­sión gra­tui­ta con límites en las car­ac­terís­ti­cas y una de pago que comien­za en $39 por editor/mes.

La cal­i­fi­cación de Pro­duct­Plan en 2022 en capterra.com es 4,4.

Rave­tree

Es una gran solu­ción de gestión de tra­ba­jo para ras­trear flu­jos de tra­ba­jo, ges­tionar tiem­po, plan­i­fi­cación de recur­sos, CRM y otros.

Pros: La fun­cional­i­dad Agile, ras­trear fácil­mente múlti­ples proyec­tos y grandes car­ac­terís­ti­cas de gestión. 

Con­tras: fal­ta de esta­bil­i­dad y soporte téc­ni­co, nave­gación algo difí­cil, abru­mador debido à la amplia gama de posi­bil­i­dades y el com­po­nente CRM no está com­ple­ta­mente inte­gra­do con el proyecto. 

Pre­cios: ver­sión gra­tui­ta, los pre­cios comien­zan en $39 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Rave­tree en 2022 en capterra.com es 4,3.

Back­log

Back­log es bueno para la gestión de proyec­tos, seguimien­to de errores y se adap­ta bien a equipos con difer­ente número de usuarios.

Pros: gran flex­i­bil­i­dad, fácil de usar, bue­na nave­gación, fácil de con­fig­u­rar, grá­fi­cos de Gantt y burn­down poderosos. 

Con­tras: algunos prob­le­mas con la ver­i­fi­cación y fil­tra­do, muchos prob­le­mas se dupli­can y los difer­entes tipos de pri­or­i­dad no son suficientes. 

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta y plan ini­cial comien­za en $29,2 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Back­log en 2022 en capterra.com es 4,5.

Pro­duct­board

Es un tipo de buen sis­tema de gestión de pro­duc­tos impul­sa­do por el cliente, que podría ser usa­do por ger­entes de pro­duc­to, equipos de pro­duc­tos y difer­entes orga­ni­za­ciones de productos.

Pros: muy sim­ple de imple­men­tar, ayu­da a con­stru­ir trans­paren­cia en el flu­jo de trabajo. 

Con­tras: inter­faz poco ami­ga­ble para el usuario, nave­gación algo difí­cil, capaci­dad de inte­gración imper­fec­ta y gestión del feed­back del cliente bas­tante débil.

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta, ver­sión de pago comien­za en $25 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Pro­duct­board en 2022 en capterra.com es 4,7.

Team­hood

Es una platafor­ma de colab­o­ración, que se adap­ta bien a equipos de desar­rol­lo de pro­duc­tos, equipos de desar­rol­lo de soft­ware Agile, mar­ket­ing y otros tipos de equipos.

Pros: tablero Kan­ban con­fig­urable, uso efi­ciente del espa­cio de pan­talla, buen ser­vi­cio al cliente y fácil de usar.

Con­tras: seguimien­to de tiem­po algo inex­ac­to, sin posi­bil­i­dad de enviar corre­os elec­tróni­cos de recorda­to­rio y fal­ta de integraciones.

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta, ver­siones de pago des­de $9 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Team­hood en 2022 en capterra.com es 5,0.

Lucidspark

Este es un pizarrón vir­tu­al, donde los equipos pueden apor­tar sus ideas y dis­cu­tir­las. Lucidspark es un instru­men­to muy poderoso para la llu­via de ideas.

Pros: fácil de usar, pro­por­ciona instruc­ciones paso a paso y hay muchas plan­til­las disponibles.

Con­tras: fal­tan algu­nas car­ac­terís­ti­cas de facil­itación, orga­ni­zación de archivos un poco com­pli­ca­da, plan de pre­cios no flex­i­ble, fal­ta de tablero Kan­ban y a veces es difí­cil selec­cionar y mover a un grupo de objetos. 

Pre­cios: ver­sión gra­tui­ta, con una de pago que empieza en $7,95 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Lucidspark en 2022 en capterra.com es 4,7.

Metro Retro

Este es un tablero espe­cial en tiem­po real para hac­er ret­ro­spec­ti­vas, que se adap­ta muy bien a equipos Scrum.

Pros: instru­mentación potente para llu­via de ideas, inter­faz muy ami­ga­ble, que facili­ta su uso.

Con­tras: con­jun­to de car­ac­terís­ti­cas lim­i­ta­do para la ver­sión gra­tui­ta, fal­ta de plan­til­las, no con­fig­u­ra­do para escrit­u­ra de for­ma­to largo. 

Pre­cios: la ver­sión gra­tui­ta está disponible, el pre­cio comien­za en $6 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Metro Retro en 2022 en capterra.com es 4,0.

Miro

Miro es otro pizarrón, que es genial para la llu­via de ideas del equipo, porque per­mite crear difer­entes esque­mas, dia­gra­mas de flu­jo y diagramas. 

Pros: gran con­jun­to de plan­til­las, fácil nave­gación, inter­faz ami­ga­ble y comprensible.

Con­tras: car­ga lenta de videos, her­ramien­ta de tex­to algo lim­i­ta­da y descar­ga lenta para pizarras más grandes. 

Pre­cios: ver­sión gra­tui­ta con un número lim­i­ta­do de pizarras, el pre­cio comien­za en $10 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Miro en 2022 en capterra.com es 4,7.

Basaas

Este gestor de pro­duc­tivi­dad es bueno para empre­sas grandes, y pro­por­ciona solu­ciones SaaS.

Pros: fácil de enten­der, gran nave­gación y útil tablero.

Con­tras: noti­fi­ca­ciones imper­fec­tas, fal­ta de la opción “bus­car en esta página”.

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta disponible, la ver­sión de pago comien­za des­de $6,50 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Basaas en 2022 en capterra.com es 4,8.

Airtable

Airtable es el mejor para la gestión de pro­duc­tivi­dad y colab­o­ración, en pequeñas empre­sas y equipos den­tro de una orga­ni­zación más grande. 

Pros: platafor­ma de colab­o­ración todo en uno, per­son­al­ización de tableros, las asi­gna­ciones se pueden del­e­gar fácil­mente, pre­cio bara­to para el con­jun­to de car­ac­terís­ti­cas disponibles. 

Con­tras: UI algo com­pli­ca­da, fal­ta de car­ac­terís­ti­cas, tra­ba­jo imper­fec­to con apli­ca­ciones iOS, opción de for­ma­to de tex­to no disponible, largo pro­ce­so de con­fig­u­ración y capaci­dades limitadas. 

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta, $12 por usuario/mes para la ver­sión de pago.

La cal­i­fi­cación de Airtable en 2022 en capterra.com es 4,7.

Float

Float es una bue­na her­ramien­ta de colab­o­ración para equipos dis­tribui­dos y remotos. 

Pros: inter­faz de usuario lóg­i­ca, fun­ción de informes detal­la­dos, mejo­ras y actu­al­iza­ciones con­stantes, fácil acce­so y capaci­dad de sin­cronización con el calendario. 

Con­tras: lento, un poco lleno de errores, inade­cua­do para ges­tionar el pre­supuesto del proyec­to e imper­fec­ta inte­gración de informes de tiempo. 

Pre­cios: una ver­sión gra­tui­ta, una de pago comien­za en $7,50 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Float en 2022 en capterra.com es 4,5.

Taskworld

Es bueno para la colab­o­ración, com­par­tir ideas y gestión total de proyectos. 

Pros: muy sim­ple de apren­der y usar, opción de duración de tar­eas disponible, chat de múlti­ples nive­les y la inter­faz es sim­ple para enten­der y navegar.

Con­tras: fal­ta de fun­ción de grá­fi­co de Gantt, soporte téc­ni­co imper­fec­to, a veces se con­gela, sin módu­lo de informes, demasi­a­do caro para el con­jun­to de fun­ciones presentado.

Pre­cios: prue­ba gra­tui­ta disponible; los pre­cios comien­zan en $10,99 por usuario/mes.

La cal­i­fi­cación de Taskworld en 2022 en capterra.com es 4,5.

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De las muchas opciones para ges­tionar tu pro­duc­tivi­dad, deberías ele­gir solo las que se ajusten a tu tipo de proyec­to y esti­lo de tra­ba­jo. Para hac­er esto, nece­si­tas enten­der clara­mente tu proyec­to, el esti­lo de tra­ba­jo de tu equipo y la máx­i­ma pri­or­i­dad que tienes en este momen­to (por ejem­p­lo, comu­ni­cación y com­par­ti­ción de infor­ma­ción, seguimien­to del flu­jo de tra­ba­jo y tiem­po gas­ta­do, o todo jun­to). De esta man­era, encon­trarás el mejor soft­ware de productividad.