Cartea lui David Anderson, “Kanban,”, captivează încă din prima pagină. Cu ilustrații, grafice și concluzii, biografia concisă a lui Anderson dezvăluie metodologia Kanban pentru fanii gestionării sănătoase a proiectelor. Gestionarea proiectelor devine captivantă atunci când este povestită de dezvoltatorul metodei dintr‑o perspectivă de primă mână.
Despre Autor
Conform blogului oficial al companiei sale, David J Anderson este listat ca președinte al Lean Kanban Inc. El este trainer și consultant în management din anii 2000 și speaker și gazdă de conferințe din 2005. Anderson a ocupat prima dată o poziție managerială în 1991, oferindu‑i o experiență considerabilă pentru a compara onest Kanban cu Waterfall, Agile, Scrum și alte metodologii de gestionare a proiectelor.
A creat Kanban pentru a ridica nivelul muncii intelectuale și creative. Obiectivele lui Anderson au inclus livrarea la timp, alinierea muncii cu obiectivele stabilite și gestionarea eficientă a companiilor moderne ca un întreg. Folosind exemple din viața reală de la Microsoft, Motorola și Corbis, el a explicat și demonstrat principiile, metodele și instrucțiunile pentru implementarea Kanban în companii.
Conținutul și Esența Cărții
“Kanban: Calea Alternativă către Agile” este scrisă de persoana care a inventat Kanban. Cartea este atât interesantă, cât și informativă, dezvăluind linia fină dintre filosofia Kaizen (îmbunătățire continuă), metodologia Lean (producție lean) și Kanban (o metodă de conservare a resurselor umane și materiale).
Kaizen: O filozofie și etică a relațiilor dintre muncitorii din fabrici și administrație.
Produție Lean: Un sistem de gestionare a proiectelor creat la Toyota pentru a elimina toate risipile de timp și resurse din procesele companiei.
Kanban: O metodă de gestionare a proiectelor care limitează numărul de sarcini simultane. Dacă sunt oameni, unelte sau timp limitat, Kanban ajută la distribuirea sarcinilor și proiectelor.
Influențată semnificativ de Teoria Limitărilor, cartea lui Anderson acoperă extins limitele WIP, blocajele și capacitatea de a determina onest sarcina maximă pe unitate de timp, menținând în același timp calitatea optimă.
Teoria Limitărilor, dezvoltată de Dr. Eliyahu Goldratt, este o metodologie de management pentru afacerile de producție. Abordarea sistemică a lui Goldratt pentru identificarea limitărilor în companii ajută la optimizarea totului. Conform experienței lui Goldratt, politica companiei devine adesea principala limitare.
Limită WIP (Lucru în Curs): Numărul de sarcini care pot fi deschise simultan.
Blocaj: Un punct în fluxul de lucru unde există o limitare serioasă a resurselor sau capacităților. Pe diagrame, seamănă cu gâtul îngust al unei sticle, cu linii care se lărgesc înainte și după o astfel de situație.
Stereotipuri despre Kanban
Când auzim de Kanban, né imaginăm adesea o tablă cu notițe auto-adezive — un stereotip perpetuat de media. Simbolic, există o listă de sarcini deschise, în curs de desfășurare și finalizate pe perete. Se pot folosi ziduri virtuale și software de gestionare a proiectelor, unde sunt introduse liste de sarcini, priorități și alte nuanțe.
În această metodologie, Kanban nu este doar o tablă sau notițe auto-adezive, ci un proces de control și transfer al sarcinilor pe perete. Anderson explică cine mută autocolantele, de ce și câte pot fi păstrate în coloana “în lucru” și de ce limitarea acestui număr este importantă.
Kanban nu este o tablă cu notițe auto-adezive; notițele auto-adezive sunt doar indicatori ai încărcării de lucru.
Anderson a dezvoltat Kanban pentru a preveni începerea de noi proiecte înainte de a finaliza pe cele anterioare. De exemplu, dacă un dezvoltator poate gestiona 3 – 5 sarcini simultan, el sau ea poate prelua o nouă sarcină doar după finalizarea uneia.
Agile, Scrum și Kanban
Anderson consideră că metodologiile Agile și Scrum sunt rigide și standardizate. În viziunea lui, gestionarea proiectelor ar trebui să fie individualizată pentru fiecare companie. Prin urmare, Agile și Scrum, cu algoritmii lor de acțiune standardizați, sunt învechite, asemănător cu metodologia clasică Waterfall. Kanban, pe de altă parte, se adaptează caracteristicilor unice ale unei companii, ceea ce poate fi intimidant pentru susținătorii metodologiei Agile.
Agile: O metodologie flexibilă care a început istoricul dezvoltării software-ului în formatul lansării de actualizări la fiecare câteva luni. Iterațiile de câteva săptămâni pentru fiecare caracteristică accelerează dezvoltarea și reduc riscurile.
Scrum: O altă metodologie flexibilă cu iterații scurte și un control semnificativ asupra procesului de programare. Există sprinturi — segmente de timp cu sarcini specifice de finalizat. Acestea sunt strict limitate. Există backloguri — liste de sarcini distribuite de proprietarul produsului. Proprietarul produsului nu face parte din echipa de dezvoltare, dar stabilește prioritățile sarcinilor.
Waterfall: Un model clasic de gestionare a proiectelor cu o secvență strictă de acțiuni. Este adesea explicat prin analogia construcției unei clădiri, de la fundație la acoperiș.
Calitatea Literară
Recenzile originale în engleză ale cărții “Kanban” de David Anderson sunt similare: toată lumea menționează că autorul explică:
- Cum a fost creată metoda, de ce și cu cine a fost dezvoltată.
- Cine beneficiază de ea și cine o necesită cu adevărat.
- Cum să o aplici pentru a obține rezultate.
“Kanban” este scrisă în stilul unei bune literaturi de afaceri. Include concluzii la sfârșitul fiecărui capitol, iar toate capitolele abordează fiecare întrebare posibilă pe care o poate avea un cititor într‑o ordine logică.
Capitolul 20, “Managementul Problemelor și Regulile de Escalare,” m‑a impresionat în mod special. Diferențierea unui blocaj de o sarcină blocată este evidentă, dar cât de des confundăm unul cu celălalt și încercăm să trecem printr-un capăt înfundat? Dacă o sarcină nu poate fi rezolvată acum, abordează cauza principală. Iată o citat din carte:
“O sarcină blocată formează într-adevăr un blocaj care restricționează fluxul. Cu toate acestea, nu este același lucru cu blocajul descris în Capitolul 17, deoarece nu este o limitare a resurselor și nu este o resursă care așteaptă accesul. În mod similar, un dop nu este un blocaj. Pentru a restabili fluxul de lichid din sticlă, îndepărtați pur și simplu dopul.”
Verdict
Cu siguranță merită citită, va fi benefică pentru:
- Antreprenorii care se străduiesc să gestioneze ratele de producție în creștere.
- Directorii de companii IT nemulțumiți de Scrum.
- Manageri seniori și lideri de echipă.
- Specialiștii în marketing obsedați de KPI-uri, dar nesiguri de eficiența lor.
- Echipele de startup care trebuie să facă totul bine încă din start, fără a “reinventa roata”, în cod, viață și proiecte.