Эффективное управление проектами для строительных компаний

Клиенты Work­sec­tion отмечают интуитивность и простоту системы, которая подходит для сотрудников различных специальностей и возрастов. Сервис используется IT-компаниями, архитектурными бюро, государственными и образовательными учреждениями, которые запускают проекты с Work­sec­tion в среднем за 2 недели.

Строительный сектор включает в себя работу над проектами различной сложности, для которых Work­sec­tion является функциональным и удобным инструментом. С помощью Work­sec­tion легко планировать крупные проекты, и, что самое главное — своевременно отслеживать, кто отстает по задачам и почему проект отклоняется от запланированных расходов.

Планируйте больше проектов, назначайте ответственных за процессы, отслеживайте статус проектов, устанавливайте сроки, бюджет и временные расходы.

Интерактивная диаграмма Ганта будет отображать все задачи проекта, сроки и ответственные лица на удобной временной шкале. Перемещайте и изменяйте задачи с помощью простой функции перетаскивания и создавайте зависимости между задачами. Переключайтесь между масштабами — дни, недели, месяцы.

Диаграмма Ганта также поможет визуализировать нагрузки сотрудников, установить точные сроки и выявить задержки в выполнении плана.

Work­sec­tion позволяет вам управлять бюджетом для проектов и задач, помогая указать планируемые расходы проекта и отслеживать фактические расходы. Установите индивидуальные почасовые ставки для каждого сотрудника. Таймер «Старт/​Стоп» встроен прямо в карточку задачи и выделен цветом в зависимости от продолжительности. Work­sec­tion уведомит вас, если бюджет проекта превышен или приближается к превышению.

Вы можете просматривать расходы по ​“задачам,” ​“сотрудникам” и ​“меткам.”

Как понять, кто бездельничает, а кто перегружен заданиями? Панель управления проектом с аналитикой по людям покажет количество задач для каждого исполнителя и динамику на протяжении недели. Ежедневный план с почасовой шкалой поможет менеджеру увидеть расписание команды и вовремя заметить перегрузки.

Убедитесь, что сотрудники не перегружены работой, так как это может негативно сказаться на общем настроении команды и результатах.

Work­sec­tion позволяет соединить клиента и подрядчика с проектом и работать вместе. Назначьте пользователю роль ​“Гость” — и они будут видеть только те проекты и задачи, в которых участвуют. Для тех, кто должен только просматривать — есть роль ​“Читатель”. Вся конфиденциальная информация от внешних участников будет скрыта.

Больше не нужно заниматься повседневной рутиной. Каждую задачу в Work­sec­tion можно циклически повторять — например, установить регулярную задачу на создание отчета, которая будет повторяться в последний календарный день каждого месяца. Повторяющиеся задачи создаются автоматически в соответствии с расписанием, вместе с подзадачами, приоритетами и назначениями.

Work­sec­tion доступен в мобильном приложении для iOS и Android. В нем вы увидите последние обновления проекта, сможете установить задачу и ответить на комментарии.

У нас есть интеграции с электронной почтой, Google Календарем, Google Диском, Google Документами/​Таблицами/​Презентациями, Google Meet, Google Формами, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. С помощью REST API и Web­hooks вы можете вводить любую информацию в Work­sec­tion или экспортировать необходимые данные. Zapi­er позволяет вам подключать сотни внешних сервисов.

Например, с интеграцией в Telegram вы можете отвечать на комментарии к задачам через бота в мессенджере.