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Street Food: Adottando Worksection, il team è diventato più indipendente

Infor­mazioni su Street Food:
  • Il team è com­pos­to da 25 persone;
  • Più di 10 even­ti all’an­no: Street Food, Kyiv Cof­fee Fes­ti­val, Kyiv Beer Fes­ti­val, City Fes­ti­val of Food;
  • Il team uti­liz­za Work­sec­tion dal gen­naio 2018.


Per­ché Worksection

Street Food opera dal 2018. Mi piace questo pro­gram­ma: ha un’in­ter­fac­cia intu­iti­va, comu­ni­cazione con­ve­niente con i col­leghi. Adot­tan­do Work­sec­tion, il team è diven­ta­to più autonomo: le per­sone impostano com­pi­ti per se stesse, comu­ni­cano tra loro, aggiun­gono dei grup­pi. Sicu­ra­mente, essendo un leader, impos­to com­pi­ti chi­ave, ma i mem­bri del team risolvono molte ques­tioni tra di loro in autonomia.

Due ore sono state sufficienti

Il team di Street Food è com­pos­to da 25 per­sone. Tut­ti han­no capi­to Work­sec­tion abbas­tan­za rap­i­da­mente. Per me per­sonal­mente, due ore di for­mazione si sono riv­e­late suf­fi­ci­en­ti. Abbi­amo tenu­to un mas­ter­class con il team, poi ognuno ha cre­ato il pro­prio prog­et­to di pro­va, ha imposta­to un com­pi­to per qual­cuno, ha spec­i­fi­ca­to qual­cosa — e abbi­amo capi­to tut­ti. Poi tut­to è segui­to le pratiche precedenti.

Fes­teggia con Worksection

Ges­ti­amo com­ple­ta­mente i nos­tri even­ti attra­ver­so questo pro­gram­ma. Interi fes­ti­val sono piani­fi­cati tramite Work­sec­tion, i com­pi­ti ven­gono asseg­nati, i mod­el­li sono con­cor­dati, le loro dimen­sioni e quan­tità sono spec­ifi­cate… Work­sec­tion con­tiene tutte le comu­ni­cazioni del team. È fan­tas­ti­co che tu pos­sa far­lo da remoto.

Ges­ti­amo com­ple­ta­mente i nos­tri even­ti tramite Work­sec­tion. Interi fes­ti­val ven­gono piani­fi­cati attra­ver­so di esso.

I nos­tri appal­ta­tori non han­no acces­so a Work­sec­tion. È la piattafor­ma di lavoro solo per il team, e noi ammin­is­tri­amo tut­ti i prog­et­ti in esso. Work­sec­tion for­nisce anche archivi­azione di tut­ti i dati gesti­ti dal team.

Cosa c’è di sbaglia­to in Asana

Pri­ma di Work­sec­tion, ave­va­mo uti­liz­za­to Asana per due anni. Abbi­amo deciso di cam­biar­lo per vari motivi: era cos­toso, poco chiaro e poco conveniente.

Men­tre uti­liz­zava­mo Asana, il team era meno coin­volto nei prog­et­ti. Tut­to è cam­bi­a­to con Worksection.

Cosa uti­lizzi­amo

Tra le fun­zioni aggiun­tive di Work­sec­tion, uti­lizzi­amo atti­va­mente Pri­va­cy”. Allo stes­so tem­po, ad esem­pio, non uti­lizzi­amo Reac­tion”. Abbi­amo tut­to in ter­mi­ni abbas­tan­za sem­pli­ci: com­pi­to imposta­to – com­pi­to completato.

Non tut­ti i dati gesti­ti da noi devono essere acces­si­bili a tut­to il team.


Aspet­ta­tive

Work­sec­tion non con­tiene nul­la che pos­sa osta­co­lare il nos­tro lavoro. Abbi­amo stu­di­a­to bene il pro­gram­ma. Tut­ti san­no cosa scri­vere e come far­lo, chi con­trasseg­nare, come impostare i tag, aggiun­gere, rimuo­vere e nascon­dere qual­cosa. Tut­to è piut­tosto chiaro. In lin­ea di mas­si­ma, sarebbe inter­es­sante fornire un breve cor­so di for­mazione per i nuovi dipendenti.

Non ho osser­vazioni o aspet­ta­tive extra per l’u­ti­liz­zo di Work­sec­tion. Ci sono alcu­ni momen­ti nel lavoro, ma non pos­so ammet­tere di essere insod­dis­fat­to di alcu­ni ele­men­ti speci­fi­ci nel programma.

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