Le 10 migliori alternative a Planfix nel 2025

Plan­fix è gius­ta­mente con­sid­er­a­to una potente soluzione all-in-one per la ges­tione di com­pi­ti e pro­ces­si, ma non tutte le aziende trovano il suo prez­zo, inter­fac­cia com­p­lessa e neces­sità di per­son­al­iz­zazione degli script adat­te. Se il tuo team sta già cer­can­do un’al­ter­na­ti­va a Plan­fix, pres­ta atten­zione ai dieci stru­men­ti com­pi­lati di segui­to. Abbi­amo con­fronta­to costi, fun­zion­al­ità e facil­ità di imple­men­tazione per aiu­tar­ti a selezionare la soluzione otti­male. In pri­mo piano c’è Work­sec­tion: un sis­tema con prezzi traspar­en­ti, sup­por­to tec­ni­co e un set com­ple­to di stru­men­ti già nel piano di parten­za. Qui esaminer­e­mo quan­do Bitrix24 sal­va la situ­azione, dove risiede la forza di Click­Up e per­ché Mon​day​.com è apprez­za­to per la sua flessibil­ità nel­la visualizzazione.

Plan­fix è spes­so chiam­a­to il ​“coltel­lo svizze­ro” per la ges­tione dei com­pi­ti, ma ques­ta abbon­dan­za può diventare un prob­le­ma. L’ inter­fac­cia è sovrac­car­i­ca di più schede e menu nascosti: è dif­fi­cile per i neo­fi­ti capire imme­di­ata­mente come avviare i pro­ces­si, asseg­nare ruoli e con­fig­u­rare gli sta­ti. Per adattare il sis­tema a pro­ces­si azien­dali speci­fi­ci, spes­so le aziende assumono con­sulen­ti o trascor­rono set­ti­mane a stu­di­are la doc­u­men­tazione, il che ral­len­ta l’im­ple­men­tazione. Il sec­on­do argo­men­to è il prez­zo. Per la fun­zion­al­ità com­ple­ta con automazione avan­za­ta e API, sono nec­es­sari mod­uli a paga­men­to; il cos­to totale supera facil­mente $12 – 15 per utente al mese. Nel frat­tem­po, la visu­al­iz­zazione è lim­i­ta­ta: i dia­gram­mi di Gantt devono essere col­le­gati tramite wid­get e la vista kan­ban non sup­por­ta impostazioni flessibili. Per le aziende che apprez­zano la ges­tione dei com­pi­ti sem­plice e un avvio rapi­do sen­za un pro­gram­ma­tore, tali sfu­ma­ture sono critiche. Un altro fat­tore è il prestazioni: con gran­di volu­mi di schede, le pagine potreb­bero cari­car­si più lenta­mente rispet­to ai con­cor­ren­ti basati su cloud ottimiz­za­ti per le piattaforme web del 2025. Di con­seguen­za, i project man­ag­er cer­cano alter­na­tive a Plan­fix per ottenere un UX com­pren­si­bile, report pron­ti, visu­al­iz­zazione potente e sup­por­to sen­za costi aggiuntivi.

Pri­ma di selezionare analoghi di Plan­fix, for­mu­la req­ui­si­ti chi­ave. L’UX è impor­tante: più breve è la cur­va di apprendi­men­to, più rap­i­da­mente il team passerà a nuo­vo soft­ware. Il sec­on­do para­metro è la veloc­ità di imple­men­tazione: se il servizio è pron­to a lavo­rare ​“fuori dal­la scat­o­la”, è evi­dente che ridurre i costi di con­sulen­za è van­tag­gioso. La flessibil­ità è altret­tan­to crit­i­ca: campi, sta­ti e automazioni per­son­al­iz­za­ti dovreb­bero essere con­fig­ura­bili sen­za codice. Il prez­zo con­siste non solo di licen­ze ma anche del TCO — cos­to totale di pro­pri­età, che include for­mazione e inte­grazione. Il sup­por­to influisce sul­la sosteni­bil­ità: chat ²⁴⁄₇ e knowl­edge base accel­ereran­no la risoluzione di prob­lem­atiche speci­fiche. Non dimen­ti­care l’eco­sis­tema di inte­grazione: col­lega­men­ti con e‑mail, CRM, servizi BI e mes­sen­ger elim­in­er­an­no la copia man­uale dei dati. Con­trol­la per app mobili, fun­zioni AI per la sin­te­si delle dis­cus­sioni e la pre­vi­sione delle sca­den­ze: le mod­erne alter­na­tive a Plan­fix offrono questo ​“fuori dal­la scat­o­la.” Con­sideran­do i cri­teri elen­cati, di segui­to for­ni­amo un elen­co di piattaforme, ognuna in gra­do di diventare un sos­ti­tu­to com­ple­to di Planfix.

Work­sec­tion è un sis­tema basato su cloud cre­ato per team di qual­si­asi dimen­sione. La piattafor­ma apre imme­di­ata­mente kan­ban, dia­gram­mi di Gantt, cronometro e report sen­za dover acquistare mod­uli aggiun­tivi. La strut­tura ​“Prog­et­to → Com­pi­to → Sot­to­com­pi­to” è intu­iti­va­mente chiara, e com­men­ti, file e check­list sono archiviati nel­la sche­da, quin­di nul­la si perde. Il prin­ci­pale van­tag­gio rispet­to a Plan­fix è la veloc­ità di avvio: reg­is­trazione, impor­tazione dei com­pi­ti da CSV e con­fig­u­razione dei ruoli richiedono solo ore, sen­za bisog­no di un pro­gram­ma­tore. I prezzi sono traspar­en­ti: con paga­men­to annuale, il piano ​“Base” cos­ta $4.2 per per­sona, e il sup­por­to ²⁴⁄₇ include chat in lin­gua rus­sa. Il cronometro è alle­ga­to a ogni com­pi­to, i report sono generati con un click, como­di per agen­zie e PMI. Nel 2025, è sta­to aggiun­to un assis­tente AI: sug­gerisce sca­den­ze, iden­ti­fi­ca sovrac­carichi e crea bozze di report. Di con­seguen­za, Work­sec­tion è un’al­ter­na­ti­va con­vin­cente a Plan­fix per col­oro che desider­a­no un’in­ter­fac­cia visiva,implementazione rap­i­da e prezzi onesti sen­za costi nascosti.

Bitrix24 com­bi­na CRM, tele­fo­nia, chat e ges­tione dei com­pi­ti. Per i repar­ti ven­dite, questo è un van­tag­gio: le schede delle offerte sono col­le­gate ai com­pi­ti e le chia­mate ven­gono reg­is­trate auto­mati­ca­mente. Le lavagne kan­ban e i report a imb­u­to sono disponi­bili imme­di­ata­mente, e le cam­pagne di mar­ket­ing sono col­le­gate tramite mod­uli. Tut­tavia, a causa del­la vas­ta fun­zion­al­ità, il sis­tema è pesante: inizial­mente è nec­es­sario chi­ud­ere bloc­chi non nec­es­sari affinché i dipen­den­ti non si per­dano. Il piano gra­tu­ito è lim­i­ta­to a 12 uten­ti, i piani a paga­men­to partono da $39/​mese per l’in­tero por­tale, ma se hai bisog­no di lavo­rare su prog­et­ti speci­fi­ci anziché CRM, pagherai in ecces­so per fun­zion­al­ità non nec­es­sarie. Tut­tavia, Bitrix24 è una val­i­da alter­na­ti­va a Plan­fix dove i com­pi­ti sono stret­ta­mente legati alla ges­tione dei lead e alla tele­fo­nia IP.

Click­Up si pre­sen­ta come un ​“servizio all-in-one”. L’al­bero Spazi → Cartelle → Elenchi con­sente una strut­turazione del prog­et­to infini­ta­mente pro­fon­da. I wid­get inte­grati e i campi per­son­al­iz­za­ti trasfor­mano la dash­board in un cen­tro di coman­do per­son­ale. Nel 2025, Click­Up AI scrive descrizioni dei com­pi­ti, gen­era check­list e evi­den­zia rischi delle sca­den­ze. Il piano gra­tu­ito è gen­eroso, ma per API e automazioni illim­i­tate è nec­es­sario il piano ​“Illim­i­ta­to” a $10/​mese, e i report avan­za­ti ​“Dash­board” si aprono nel ​“Busi­ness” a $19. Rispet­to a Plan­fix, la piattafor­ma è più veloce nel­la visu­al­iz­zazione e più amichev­ole per gli svilup­pa­tori, ma richiede dis­ci­plina: troppe impostazioni con­fon­dono facil­mente i neofiti.

Asana è famosa per la sua inter­fac­cia sem­plice e mod­el­li pron­ti per cam­pagne di mar­ket­ing, back­log di prodot­to e pro­ces­si HR. La vista time­line sos­ti­tu­isce Gantt, e Cari­co di lavoro mostra il cari­ca­men­to dei parte­ci­pan­ti. Nel 2025, Asana ha lan­ci­a­to Smart Sta­tus — AI che com­pi­la i rias­sun­ti dei prog­et­ti. Il piano gra­tu­ito è lim­i­ta­to a 15 per­sone e non include Time­line; ​“Pre­mi­um” cos­ta $13.49. Per i team cheap­prez­zano la pulizia visi­va e una con­fig­u­razione min­i­ma, Asana serve come un’al­ter­na­ti­va leg­gera a Plan­fix, sebbene con meno automazione avan­za­ta dei processi.

Jira Soft­ware rimane lo stan­dard per la piani­fi­cazione degli sprint nel­l’IT. Le schede Scrum e Kan­ban, back­log, Sto­ry Points e report Burn­down lo ren­dono indis­pens­abile per i team Agile. Inoltre, potente inte­grazione con Con­flu­ence e Bit­buck­et. Meno — con­fig­u­razione com­p­lessa: il servizio è adat­ta­to per lo svilup­po, qual­si­asi altro dipar­ti­men­to dovrà adat­tar­si. Il prez­zo Cloud Stan­dard è di $8.15, ma per decine di prog­et­ti avrai bisog­no di plu­g­in dal mar­ket­place di Atlass­ian. Per i team che con­ducono svilup­po di prodot­to, Jira può sos­ti­tuire com­ple­ta­mente Plan­fix, ma i repar­ti di mar­ket­ing o costruzione lo tro­ver­an­no più sfidante.

Notion com­bi­na doc­u­men­ti, basi di conoscen­za e com­pi­ti in un for­ma­to a bloc­chi. Gli uten­ti deci­dono se le schede ven­gono pre­sen­tate come pagine, tabelle o gal­lerie. Nel 2025, è appar­so ​“Notion Q&A”: l’AI risponde a domande sui prog­et­ti basan­dosi sul­l’in­tero data­base. Ci sono meno report pron­ti rispet­to a Work­sec­tion, ma la flessibil­ità dei mod­el­li cat­tura i cre­atori. Il piano ​“Plus” cos­ta $10. Notion è una buona alter­na­ti­va a Plan­fix per stu­di di design e team di con­tenu­ti che apprez­zano la scrit­tura col­lab­o­ra­ti­va più di ruoli rig­orosi e report finanziari.

Trel­lo è una lavagna kan­ban clas­si­ca dove i com­pi­ti sono schede e gli sta­ti sono colonne. I Pow­er-Up aggiun­gono cal­en­dario, dia­gram­mi di Gantt e report. Nel 2025, Atlass­ian ha imple­men­ta­to ​“Smart Lists” che for­mano auto­mati­ca­mente check­list basate sui titoli. Il piano gra­tu­ito è illim­i­ta­to per le lavagne, ma lo spazio di archivi­azione file è lim­i­ta­to a 10MB, e le visu­al­iz­zazioni avan­zate si aprono nel ​“Pre­mi­um” per $10. Trel­lo diven­ta un sos­ti­tu­to di Plan­fix per team pic­coli che non vogliono ruoli com­p­lessi e script, ma con la cresci­ta sarà nec­es­sario acquistare Pow­er-Up o migrare.

Mon​day​.com si definisce un ​“work OS.” Gli uten­ti assem­blano lavagne da diver­si tipi di colonne, trasfor­man­dole in CRM, cal­en­dari di con­tenu­ti o track­er scrum. Le automazioni ven­gono avvi­ate tramite un costrut­tore visi­vo ​“if-this-then-that”. Nel 2025, è appar­so l’AI Mon­day: evi­den­zia i col­li di bot­tiglia e prevede le sca­den­ze. Le licen­ze ven­gono ven­dute in pac­chet­ti di tre posti; ​“Stan­dard” cos­ta $10 per utente. In ter­mi­ni di liv­el­lo di per­son­al­iz­zazione, Mon​day​.com supera Plan­fix, ma i neo­fi­ti potreb­bero essere intimidi­ti dal­l’ab­bon­dan­za di impostazioni e dal­l’in­ter­fac­cia dei mod­el­li in lin­gua inglese.

Zoho Projects è parte del­l’e­co­sis­tema Zoho. L’in­ter­fac­cia tabel­lare ricor­da Excel, e le Blue­prints autom­a­tiz­zano le fasi del com­pi­to. Si sin­croniz­za con Zoho CRM sen­za codice, como­do per i ven­di­tori. Ver­sione gra­tui­ta fino a 3 uten­ti; il pre­mi­um ​“Pre­mi­um” cos­ta $5. La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Plan­fix è la facil­ità di con­fig­u­razione e le rapi­de inte­grazioni con altri prodot­ti Zoho, ma la visu­al­iz­zazione è più debole rispet­to a Work­sec­tion o ClickUp.

Base­camp segue la filosofia ​“less is more”. Il set include: liste di attiv­ità, chat di grup­po, archivi­azione file e riepi­loghi. Il prez­zo è fis­so — $15 per utente o $299 al mese per azien­da illim­i­ta­ta. Non ci sono dia­gram­mi di Gantt o ruoli com­p­lessi, ma i dipen­den­ti vedono solo le sezioni nec­es­sarie. Base­camp sos­ti­tuirà Plan­fix per col­oro che sono stanchi del sovrac­cari­co e desider­a­no una ges­tione ​“puli­ta” sen­za automazioni e script.