Die 10 besten Planfix-Alternativen im Jahr 2025

Planfix wird zu Recht als leistungsstarke All-in-One-Lösung für Aufgaben- und Prozessmanagement angesehen, aber nicht alle Unternehmen finden den Preis, die komplexe Benutzeroberfläche und den Bedarf an Skriptil Anpassungen geeignet. Wenn Ihr Team bereits nach einer Planfix-Alternative sucht, achten Sie auf die zehn unten zusammengestellten Tools. Wir haben Kosten, Funktionen und Implementierungsaufwand verglichen, um Ihnen bei der Auswahl der optimalen Lösung zu helfen. Im Fokus steht Worksection: ein System mit transparenten Preisen, technischer Unterstützung und einem vollständigen Satz an Werkzeugen, die bereits im Starterplan enthalten sind. Im Folgenden werden wir untersuchen, wann Bitrix24 den Tag rettet, wo die Stärken von ClickUp liegen und warum Monday.com für seine Flexibilität in der Visualisierung geschätzt wird.

Planfix wird oft als das "Schweizer Taschenmesser" für das Aufgabenmanagement bezeichnet, aber diese Fülle kann ein Problem werden. Die Benutzeroberfläche ist mit mehreren Registerkarten und versteckten Menüs überladen: Es ist für Neulinge schwierig, sofort zu verstehen, wie man Prozesse startet, Rollen zuweist und Status konfiguriert. Um das System an spezifische Geschäftsprozesse anzupassen, beauftragen Unternehmen häufig Berater oder verbringen Wochen mit der Durchsicht der Dokumentation, was die Implementierung verlangsamt. Das zweite Argument ist der Preis. Für vollständige Funktionalität mit erweiteter Automatisierung und API sind kostenpflichtige Module erforderlich; die Gesamtkosten übersteigen leicht 12-15 $ pro Nutzer und Monat. In der Zwischenzeit ist die Visualisierung eingeschränkt: Gantt-Diagramme müssen über Widgets verbunden werden, und die Kanban-Ansicht unterstützt keine flexiblen Einstellungen. Für Unternehmen, die einfaches Aufgabenmanagement und einen schnellen Start ohne Programmierer schätzen, sind solche Nuancen entscheidend. Ein weiterer Faktor ist die Leistung: Bei großen Mengen von Karten können Seiten langsamer laden als bei Cloud-Wettbewerbern, die für die Webplattformen von 2025 optimiert wurden. Infolgedessen suchen Projektmanager nach Planfix-Alternativen, um ein verständliches UX, fertige Berichte, leistungsstarke Visualisierung und Unterstützung ohne zusätzliche Zahlungen zu erhalten.

Bevor Sie Planfix-Alternativen auswählen, formulieren Sie die wichtigsten Anforderungen. UX ist wichtig: Je kürzer die Lernkurve, desto schneller wird das Team auf neue Software umschwenken. Der zweite Parameter ist die Implementierungsgeschwindigkeit: Wenn der Dienst bereit ist, "out of the box" zu arbeiten, sind die Einsparungen bei den Beratungskosten offensichtlich. Flexibilität ist ebenfalls entscheidend: Benutzerdefinierte Felder, Status und Automatisierungen sollten ohne Code konfigurierbar sein. Preis besteht nicht nur aus Lizenzkosten, sondern auch aus TCO — den Gesamtkosten für den Besitz, die Schulung und Integration umfassen. Support beeinflusst die Nachhaltigkeit: 24/7-Chat und Wissensdatenbank beschleunigen die Lösung spezifischer Probleme. Vergessen Sie nicht das Integrations-Ökosystem: Verbindungen mit E-Mail, CRM, BI-Diensten und Messengern werden das manuelle Kopieren von Daten eliminieren. Prüfen Sie auf mobile Anwendungen, KI-Funktionen zur Zusammenfassung von Diskussionen und zur Vorhersage von Fristen: Moderne Planfix-Alternativen bieten dies "out of the box" an. Berücksichtigen Sie die genannten Kriterien, und wir bieten Ihnen unten eine Liste von Plattformen, die alle in der Lage sind, einen vollständigen Planfix-Ersatz zu bieten.

Worksection ist ein cloudbasiertes System, das für Teams jeder Größe entwickelt wurde. Die Plattform öffnet sofort Kanban, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und Berichte, ohne zusätzliche Module zu kaufen. Die "Projekt → Aufgabe → Unteraufgabe"-Struktur ist intuitiv verständlich, und Kommentare, Dateien und Checklisten werden in der Karte gespeichert, sodass nichts verloren geht. Der Hauptvorteil gegenüber Planfix ist die Startgeschwindigkeit: Registrierung, Import von Aufgaben aus CSV und Konfiguration von Rollen dauern nur Stunden, und es wird kein Programmierer benötigt. Preise sind transparent: Bei jährlicher Zahlung kostet der "Basic"-Plan 4,2 $ pro Person, und der 24/7-Support beinhaltet einen russischsprachigen Chat. Die Zeiterfassung ist jeder Aufgabe zugeordnet, Berichte werden mit einem Klick erstellt, was für Agenturen und KMUs praktisch ist. Im Jahr 2025 wurde ein KI-Assistent hinzugefügt: Er schlägt Fristen vor, identifiziert Überlastungen und erstellt Entwurfsvorlagen. Dadurch ist Worksection eine überzeugende Planfix-Alternative für diejenigen, die eine visuelle Oberfläche, eine schnelle Implementierung und ehrliche Preise ohne versteckte Gebühren wünschen.

Bitrix24 kombiniert CRM, Telefonie, Chat und Aufgabenmanagement. Für Vertriebsabteilungen ist dies ein Plus: Deal-Karten sind mit Aufgaben verknüpft, und Anrufe werden automatisch aufgezeichnet. Kanban-Boards und Trichterberichte sind sofort verfügbar, und Marketingkampagnen werden über Module angeschlossen. Aufgrund der umfassenden Funktionalität ist das System jedoch schwerfällig: Zu Beginn müssen unnötige Blöcke geschlossen werden, damit Mitarbeiter nicht verloren gehen. Der kostenlose Plan ist auf 12 Benutzer begrenzt, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 39 $/Monat für das gesamte Portal, aber wenn Sie speziell Projektarbeit benötigen und nicht CRM, zahlen Sie zu viel für unnötige Funktionalität. Trotzdem ist Bitrix24 eine gültige Planfix-Alternative, in der Aufgaben eng mit der Lead-Verwaltung und IP-Telefonie verbunden sind.

ClickUp positioniert sich als "All-in-One"-Service. Der Spaces → Folders → Lists-Baum ermöglicht eine unendlich tiefe Projektstrukturierung. Eingebaute Widgets und benutzerdefinierte Felder verwandeln das Dashboard in ein persönliches Kommandozentrum. Im Jahr 2025 schreibt ClickUp KI Aufgabenbeschreibungen, generiert Checklisten und hebt Fristenrisiken hervor. Der kostenlose Plan ist großzügig, aber für API und unbegrenzte Automatisierungen benötigen Sie den "Unbegrenzten"-Plan für 10 $/Monat, und erweiterte "Dashboards" Berichte öffnen sich im "Business" für 19 $. Im Vergleich zu Planfix ist die Plattform schneller in der Visualisierung und entwicklerfreundlicher, erfordert jedoch Disziplin: Zu viele Einstellungen verwirren leicht Neulinge.

Asana ist bekannt für ihre einfache Benutzeroberfläche und vorgefertigte Vorlagen für Marketingkampagnen, Produkt-Backlogs und HR-Prozesse. Die Zeitachse ersetzt Gantt, und Workload zeigt die Auslastung der Teilnehmer. Im Jahr 2025 wurde Smart Status eingeführt — KI, die Projektzusammenfassungen erstellt. Der kostenlose Plan ist auf 15 Personen begrenzt und enthält keine Zeitachse; "Premium" kostet 13,49 $. Für Teams, die visuelle Sauberkeit und minimalen Aufwand schätzen, dient Asana als leichter Planfix-Analog, wenn auch mit weniger ausgeklügelter Prozessautomatisierung.

Jira Software bleibt der Standard für Sprintplanung in der IT. Scrum- und Kanban-Boards, Backlog, Story Points und Burndownberichte machen es unverzichtbar für Agile-Teams. Plus — leistungsstarke Integration mit Confluence und Bitbucket. Minus — komplexe Einrichtung: Der Dienst ist auf die Entwicklung zugeschnitten, jede andere Abteilung muss sich anpassen. Cloud Standardpreis liegt bei 8,15 $, aber für Dutzende von Projekten benötigen Sie Plugins aus dem Atlassian Marketplace. Für Teams, die Produktentwicklung durchführen, kann Jira Planfix vollständig ersetzen, aber Marketing- oder Bauabteilungen werden es schwieriger finden.

Notion kombiniert Dokumente, Wissensdatenbanken und Aufgaben in einem Blockformat. Die Nutzer entscheiden, ob Karten als Seiten, Tabellen oder Galerien präsentiert werden. Im Jahr 2025 erschien "Notion Q&A": KI beantwortet Projektfragen basierend auf der gesamten Datenbank. Es gibt weniger vorgefertigte Berichte als in Worksection, aber die Flexibilität der Vorlagen fasziniert die kreativen Köpfe. Der "Plus"-Plan kostet 10 $. Notion ist eine gute Planfix-Alternative für Designstudios und Inhaltsteams, die kollaboratives Schreiben mehr schätzen als strikte Rollen und Finanzberichte.

Trello ist ein klassisches Kanban-Board, bei dem Aufgaben Karten und Status Spalten sind. Power-Ups fügen einen Kalender, Gantt-Diagramme und Berichte hinzu. Im Jahr 2025 implementierte Atlassian "Smart Lists", die automatisch Checklisten basierend auf Titeln erstellen. Der kostenlose Plan ist unbegrenzt für Boards, aber die Dateispeicherung ist auf 10 MB begrenzt, und erweiterte Ansichten öffnen sich in "Premium" für 10 $. Trello wird eine Planfix-Ersatz für kleine Teams, die keine komplexen Rollen und Skripte wünschen, aber mit Wachstum müssen Sie Power-Ups kaufen oder migrieren.

Monday.com nennt sich ein "Work OS". Die Nutzer stellen Boards aus verschiedenen Spaltenarten zusammen und verwandeln sie in CRMs, Inhaltskalender oder Scrum-Tracker. Automatisierungen werden über einen visuellen "If-This-Then-That"-Konstruktor gestartet. Im Jahr 2025 erschien Monday AI: Engpass-Hervorhebung und Fristvorhersagen. Lizenzen werden in Paketen von drei Plätzen verkauft; "Standard" kostet 10 $ pro Nutzer. In Bezug auf den Anpassungsgrad übertrifft Monday.com Planfix, aber Neulinge könnten von der Fülle an Einstellungen und der englischsprachigen Vorlagen-Oberfläche eingeschüchtert werden.

Zoho Projects ist Teil des Zoho-Ökosystems. Die tabellarische Benutzeroberfläche ähnelt Excel, und Blueprints automatisieren die Aufgabenphasen. Es synchronisiert sich ohne Code mit Zoho CRM, was für Vertriebsmitarbeiter praktisch ist. Kostenlos bis zu 3 Benutzer; der kostenpflichtige . Der Hauptunterschied zu Planfix ist die einfache Einrichtung und schnelle Integrationen mit anderen Zoho-Produkten, aber die Visualisierung ist schwächer als bei Worksection oder ClickUp.

Basecamp folgt der Philosophie „weniger ist mehr“. Die Auswahl umfasst: To-Do-Listen, Gruppenchats, Dateispeicher und Digests. Der Preis ist festgelegt — 15 $ pro Nutzer oder 299 $ pro Monat für unbegrenzt im Unternehmen. Es gibt keine Gantt-Diagramme oder komplexe Rollen, aber die Mitarbeiter sehen nur die notwendigen Abschnitte. Basecamp wird Planfix für diejenigen ersetzen, die von Überlastung müde sind und ein "sauberes" Management ohne Automatisierungen und Skripte wünschen.