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Pourquoi le diagramme de Gantt de Worksection est le meilleur choix pour la gestion
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diagramme de Gantt

Pourquoi le diagramme de Gantt de Worksection est le meilleur choix pour la gestion

Man­qué de com­préhen­sion des délais de pro­jet, retards con­stants, dif­fi­culté à coor­don­ner les proces­sus avec les sous-trai­tants. Le bud­get aug­mente et le résul­tat est con­stam­ment reporté. C’est la réal­ité de nom­breux pro­jets où il n’ex­iste pas d’outil pour coor­don­ner et plan­i­fi­er les processus.

Le dia­gramme de Gantt vous per­met de visu­alis­er toutes les tâch­es sur une chronolo­gie com­mune. Cela donne au man­ag­er la pos­si­bil­ité de voir com­ment les étapes sont con­nec­tées, de com­pren­dre la charge de tra­vail de l’équipe et de pren­dre des déci­sions rapi­des en fonc­tion des circonstances.

Qu’est-ce qu’un dia­gramme de Gantt?

Imag­inez que vous êtes en train de con­cevoir une mai­son. Tous les proces­sus de con­struc­tion ont leur pro­pre séquence. D’abord, vous devez pré­par­er le site, puis couler les fon­da­tions, con­stru­ire les murs, installer le toit, et réalis­er les instal­la­tions. S’il y a un retard quelque part, l’ensem­ble du cal­en­dri­er est décalé.

Le dia­gramme de Gantt est un out­il qui forme la logique de tels flux de tra­vail visuelle­ment. Chaque étape est mar­quée par un seg­ment sur la chronolo­gie, qui sont inter­con­nec­tés par des dépendances.


Com­posants clés d’un dia­gramme de Gantt

  1. Dates lim­ites et durée. Chaque tâche a un début et une fin défi­nis. Vous pou­vez voir la durée de chaque tâche, com­ment elles se croisent et quand le pro­jet doit se terminer.
  2. Dépen­dances entre les tâch­es. Dans un dia­gramme de Gantt, vous pou­vez définir une séquence logique des étapes et les reli­er ensem­ble. Par exem­ple, vous né pou­vez com­mencer la tâche « Couler les fon­da­tions » qu’après l’achève­ment de la tâche « Pré­pa­ra­tion du site ».
  3. Respon­s­able. Chaque tâche est assignée à un exé­cu­tant spé­ci­fique. Cela per­met au man­ag­er de voir en temps réel qui tra­vaille sur quoi et d’élim­in­er rapi­de­ment les prob­lèmes éventuels lors de l’exécution.

Dia­gramme de Gantt de Worksection

​Le dia­gramme de Gantt de Work­sec­tion est l’un des moyens inté­grés d’af­fich­er les tâch­es. Cela sig­ni­fie que l’outil est prêt à être util­isé sans réglages ou inté­gra­tions sup­plé­men­taires. Pour com­mencer à l’u­tilis­er, vous devez sim­ple­ment rem­plir le pro­jet avec des tâch­es et pass­er au mode d’af­fichage approprié.


Le dia­gramme de Gantt de Work­sec­tion est égale­ment inter­ac­t­if. Déplacez les seg­ments de tâche, définis­sez des dépen­dances entre eux et ajustez la durée totale du pro­jet — tout cela au même endroit.

Fonc­tion­nal­ités du dia­gramme de Gantt de Worksection



  1. Mod­i­fi­er les tâch­es directe­ment à par­tir de la chronolo­gie en temps réel;
  2. Définir des dépen­dances entre les tâches;
  3. Définir des fil­tres pour affich­er unique­ment les infor­ma­tions dont vous avez besoin;
  4. Exporter un graphique pour des rap­ports ou des présentations;
  5. Pass­er de l’af­fichage d’un pro­jet unique à l’ensem­ble de l’ac­tiv­ité de compte.
Vous pou­vez égale­ment con­trôler la charge de tra­vail grâce à l’af­fichage « Par per­son­ne ». Le sys­tème mon­tre automa­tique­ment com­bi­en de tâch­es sont assignées à chaque mem­bre de l’équipe. Cela aide à éviter le sur­me­nage des mem­bres indi­vidu­els et à répar­tir les tâch­es de manière équitable.

L’im­pact d’un dia­gramme de Gantt sur un projet

Les équipes font face à des défis de ges­tion typ­iques qui peu­vent être évités en met­tant en œuvre un dia­gramme de Gantt. Par­mi eux :

Man­qué d’une vue d’ensem­ble du projet

Le prob­lème : Les par­tic­i­pants au pro­jet né con­nais­sent que leurs tâch­es. Le man­ag­er né voit pas ce qui est retardé, et l’équipe né com­prend pas com­ment tout est connecté.
✅Solu­tion : Le dia­gramme de Gantt mon­tre toutes les tâch­es sur une seule chronolo­gie. Vous pou­vez voir les dates lim­ites, les per­son­nes respon­s­ables et les étapes. Cela syn­chro­nise l’équipe et leur per­met d’i­den­ti­fi­er rapi­de­ment les zones problématiques.

Un retard dans une étape affecte l’ensem­ble du projet

Prob­lème : Une tâche en retard affecte toutes les suiv­antes. En con­séquence, les équipes peu­vent être for­cées de rester inac­tives, et les entre­pris­es peu­vent per­dre de l’argent.
✅ Solu­tion : Les dépen­dances entre les tâch­es dans le dia­gramme mon­trent com­ment un retard affecte d’autres étapes. Vous voyez le plan par étapes et con­trôlez l’exé­cu­tion réelle.

Inca­pac­ité à prévoir avec pré­ci­sion la durée du projet

Le prob­lème : Sans une struc­ture claire, vous né pou­vez pas estimer com­bi­en de temps un pro­jet pren­dra et quand il sera achevé. Cela rend dif­fi­cile la plan­i­fi­ca­tion de votre charge de tra­vail et le lance­ment de nou­veaux projets.
✅ Solu­tion : Un cal­en­dri­er de dia­gramme de Gantt vous aide à définir des délais pour chaque étape. Vous voyez un plan clair et pou­vez suiv­re à quel point l’équipe est dans les temps.

Charge de tra­vail iné­gale de l’équipe pen­dant le projet

Le prob­lème : Cer­tains mem­bres de l’équipe sont sur­chargés, tan­dis que d’autres ont des réserves de temps qui né sont pas util­isées. Cela con­duit à l’épuise­ment et à des pertes budgétaires.
✅ Solu­tion : La fonc­tion­nal­ité du dia­gramme de Gantt dans la sec­tion Par Per­son­nes de l’E­space de Tra­vail mon­tre com­bi­en de tâch­es chaque mem­bre de l’équipe a. Cela vous per­met d’équili­br­er la charge de tra­vail et de main­tenir la pro­duc­tiv­ité de l’équipe.

Avan­tages et incon­vénients du dia­gramme de Gantt

Un dia­gramme de Gantt est un moyen pra­tique de voir l’a­vance­ment d’un pro­jet. L’outil aide à mieux plan­i­fi­er les tâch­es, répar­tir la charge de tra­vail et con­trôler les délais. Mais avant une mise en œuvre com­plète, il vaut la peine de con­sid­ér­er à la fois les avan­tages et les limitations.

Avan­tages du dia­gramme de Gantt

  • Une vue d’ensem­ble com­plète du projet
Le graphique mon­tre toutes les tâch­es sur une seule chronolo­gie — du début à la fin. Cela est utile pour les équipes tra­vail­lant sur des pro­jets avec plusieurs étapes et des proces­sus parallèles.
  • Vis­i­bil­ité des dépen­dances entre les tâches
Vous pou­vez voir quelles tâch­es sont liées entre elles. Si quelque chose est retardé, vous pou­vez rapi­de­ment iden­ti­fi­er les blocages et chang­er le plan.
  • Plan­i­fi­ca­tion de la charge de travail
Dans Work­sec­tion, vous pou­vez voir le graphique par per­son­ne. Cela vous per­met de voir qui tra­vaille com­bi­en et de répar­tir les tâch­es de manière équitable au sein de l’équipe.
  • Un plan clair pour toute l’équipe
Tous peu­vent voir les tâch­es, les dates lim­ites et qui est respon­s­able. Cela aide à éviter l’épuise­ment de l’équipe et à utilis­er le temps des employés de manière plus efficace.

Incon­vénients du dia­gramme de Gantt

  • Dif­fi­cile à configurer
Si vous utilisez l’outil sans automa­ti­sa­tion, vous devrez créer le graphique manuellement.
  • Peut né pas être utile pour des pro­jets simples
Si vous gérez un petit pro­jet avec quelques tâch­es sans dépen­dances com­plex­es, il est préférable d’or­gan­is­er les tâch­es dans une liste ou sur un tableau kanban.

Com­para­i­son du dia­gramme de Gantt de Work­sec­tion avec les concurrents

En plus de Work­sec­tion, il existe de nom­breux ana­logues de sys­tèmes de ges­tion de pro­jet avec des dia­grammes de Gantt. Nous avons com­paré trois solu­tions pop­u­laires — Work­sec­tion, Trel­lo et GanttPRO — pour mon­tr­er les car­ac­téris­tiques de chaque plateforme.

Ain­si, Trel­lo four­nit un accès au graphique unique­ment via des plu­g­ins tiers, ce qui crée une com­plex­ité sup­plé­men­taire et lim­ite les fonc­tion­nal­ités. GanttPRO est un sys­tème spé­cial­isé, mais vous devrez pay­er beau­coup plus pour l’u­tilis­er. En moyenne, un abon­nement GanttPRO coûte deux fois plus cher que Worksection.

Work­sec­tion pro­pose un dia­gramme de Gantt inté­gré sans besoin de per­son­nal­i­sa­tion ou de plu­g­ins sup­plé­men­taires. Vous béné­fi­ciez de toutes les fonc­tion­nal­ités : liens entre les tâch­es, mis­es à jour en temps réel, fil­tres, expor­ta­tions, vue de la charge de tra­vail de l’équipe.

Pour qui est le dia­gramme de Gantt de Worksection?

Le dia­gramme de Gantt con­vient aux pro­jets où les tâch­es se déroulent dans un cer­tain ordre et dépen­dent les unes des autres. L’outil affiche l’ensem­ble du plan de tra­vail, ce qui vous per­met de con­trôler la séquence et de répar­tir la charge de travail.

Pour qui est-il destiné?

Le dia­gramme de Gantt con­vient aux types d’en­tre­pris­es où les tâch­es sont inter­dépen­dantes et où il est néces­saire de syn­chro­nis­er con­stam­ment les processus :
  • Con­struc­tion — plan­i­fi­ca­tion des travaux, étapes, sous-traitants.
  • Archi­tec­ture et design — coor­di­na­tion des solu­tions tech­niques, cal­en­dri­er des étapes.
  • Pro­duc­tion — con­trôle des proces­sus, du développe­ment de la mise en page à la livraison.

Pour qui il n’est pas adapté

​Le dia­gramme de Gantt n’est pas adap­té aux pro­jets avec des tâch­es répéti­tives, où la ges­tion repose sur le con­trôle de l’é­tat des tâch­es. Pour une telle demande, le meilleur choix est de tra­vailler avec un tableau kan­ban. L’outil vous per­met de déplac­er rapi­de­ment les tâch­es entre les statuts et de main­tenir votre con­cen­tra­tion sur l’a­vance­ment actuel.

Work­sec­tion est plus qu’un dia­gramme de Gantt

Work­sec­tion est un ser­vice de ges­tion de pro­jet qui aide à organ­is­er le tra­vail d’équipe et à sur­veiller l’a­vance­ment du pro­jet à toutes les étapes. Vous obtenez non seule­ment un dia­gramme de Gantt, mais un ensem­ble com­plet d’outils pour un tra­vail quo­ti­di­en efficace.

Ges­tion du temps et des ressources

Work­sec­tion vous per­met de suiv­re le temps passé sur chaque tâche et de le com­par­er avec la quan­tité prévue. Vous pou­vez voir com­bi­en de temps chaque mem­bre de l’équipe passé, quelles tâch­es con­som­ment le plus de ressources, et si l’équipe est dans les temps. Cette approche est par­ti­c­ulière­ment utile pour les entre­pris­es de ser­vices et les équipes qui tra­vail­lent à l’heure.


D’autres for­mats d’af­fichage des tâches

Work­sec­tion prend en charge plusieurs for­mats d’af­fichage des tâch­es : dia­gramme de Gantt, Kan­ban et liste. Cela per­met d’adapter l’in­ter­face aux proces­sus habituels de chaque équipe individuellement.

Ges­tion­naire de tâch­es pra­tique et struc­ture de tâches

Work­sec­tion vous per­met de créer des tâch­es avec des sous-tâch­es, d’a­jouter des descrip­tions, des listes de con­trôle, des fichiers, des délais, des exé­cu­tants et des éti­quettes. Cela aide à struc­tur­er même des pro­jets com­plex­es, à éviter de per­dre quelque chose et à voir l’a­vance­ment glob­al à chaque étape.

Com­mu­ni­ca­tion au sein des tâches

Les com­men­taires dans les tâch­es de Work­sec­tion con­ser­vent toutes les infor­ma­tions impor­tantes en un seul endroit. Vous pou­vez men­tion­ner des col­lègues, attach­er des fichiers et avoir des dis­cus­sions directe­ment dans la tâche. De cette façon, les dis­cus­sions de tra­vail né se déroulent pas dans des mes­sageries ou des chats tiers, où les infor­ma­tions sont sou­vent perdues.


Mise en place de l’ac­cès pour tra­vailler avec des sous-trai­tants et des clients

Work­sec­tion facilite le tra­vail avec des sous-trai­tants, des free­lances ou des clients. Vous pou­vez accorder un accès lim­ité unique­ment aux tâch­es qui les con­cer­nent sans risqué de révéler des infor­ma­tions inutiles. Cela est par­ti­c­ulière­ment utile pour les agences, les entre­pris­es de ser­vices et les équipes qui font appel à des free­lances dans leurs processus.​
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