worksection
Blog
Pourquoi le diagramme de Gantt de Worksection est le meilleur choix pour la gestion
  •   8 min read
diagramme de Gantt

Pourquoi le diagramme de Gantt de Worksection est le meilleur choix pour la gestion

Man­qué de com­préhen­sion des délais de pro­jet, retards con­stants, dif­fi­culté à coor­don­ner les proces­sus avec les sous-trai­tants. Le bud­get aug­mente et le résul­tat est con­stam­ment reporté. C’est la réal­ité de nom­breux pro­jets où il n’ex­iste pas d’outil pour coor­don­ner et plan­i­fi­er les processus.

Le dia­gramme de Gantt vous per­met de visu­alis­er toutes les tâch­es sur une chronolo­gie com­mune. Cela donne au man­ag­er la pos­si­bil­ité de voir com­ment les étapes sont con­nec­tées, de com­pren­dre la charge de tra­vail de l’équipe et de pren­dre des déci­sions rapi­des en fonc­tion des circonstances.

Qu’est-ce qu’un dia­gramme de Gantt?

Imag­inez que vous êtes en train de con­cevoir une mai­son. Tous les proces­sus de con­struc­tion ont leur pro­pre séquence. D’abord, vous devez pré­par­er le site, puis couler les fon­da­tions, con­stru­ire les murs, installer le toit, et réalis­er les instal­la­tions. S’il y a un retard quelque part, l’ensem­ble du cal­en­dri­er est décalé.

Le dia­gramme de Gantt est un out­il qui forme la logique de tels flux de tra­vail visuelle­ment. Chaque étape est mar­quée par un seg­ment sur la chronolo­gie, qui sont inter­con­nec­tés par des dépendances.


Com­posants clés d’un dia­gramme de Gantt

  1. Dates lim­ites et durée. Chaque tâche a un début et une fin défi­nis. Vous pou­vez voir la durée de chaque tâche, com­ment elles se croisent et quand le pro­jet doit se terminer.
  2. Dépen­dances entre les tâch­es. Dans un dia­gramme de Gantt, vous pou­vez définir une séquence logique des étapes et les reli­er ensem­ble. Par exem­ple, vous né pou­vez com­mencer la tâche « Couler les fon­da­tions » qu’après l’achève­ment de la tâche « Pré­pa­ra­tion du site ».
  3. Respon­s­able. Chaque tâche est assignée à un exé­cu­tant spé­ci­fique. Cela per­met au man­ag­er de voir en temps réel qui tra­vaille sur quoi et d’élim­in­er rapi­de­ment les prob­lèmes éventuels lors de l’exécution.

Dia­gramme de Gantt de Worksection

​Le dia­gramme de Gantt de Work­sec­tion est l’un des moyens inté­grés d’af­fich­er les tâch­es. Cela sig­ni­fie que l’outil est prêt à être util­isé sans réglages ou inté­gra­tions sup­plé­men­taires. Pour com­mencer à l’u­tilis­er, vous devez sim­ple­ment rem­plir le pro­jet avec des tâch­es et pass­er au mode d’af­fichage approprié.


Le dia­gramme de Gantt de Work­sec­tion est égale­ment inter­ac­t­if. Déplacez les seg­ments de tâche, définis­sez des dépen­dances entre eux et ajustez la durée totale du pro­jet — tout cela au même endroit.

Fonc­tion­nal­ités du dia­gramme de Gantt de Worksection



  1. Mod­i­fi­er les tâch­es directe­ment à par­tir de la chronolo­gie en temps réel;
  2. Définir des dépen­dances entre les tâches;
  3. Définir des fil­tres pour affich­er unique­ment les infor­ma­tions dont vous avez besoin;
  4. Exporter un graphique pour des rap­ports ou des présentations;
  5. Pass­er de l’af­fichage d’un pro­jet unique à l’ensem­ble de l’ac­tiv­ité de compte.
Vous pou­vez égale­ment con­trôler la charge de tra­vail grâce à l’af­fichage « Par per­son­ne ». Le sys­tème mon­tre automa­tique­ment com­bi­en de tâch­es sont assignées à chaque mem­bre de l’équipe. Cela aide à éviter le sur­me­nage des mem­bres indi­vidu­els et à répar­tir les tâch­es de manière équitable.

L’im­pact d’un dia­gramme de Gantt sur un projet

Les équipes font face à des défis de ges­tion typ­iques qui peu­vent être évités en met­tant en œuvre un dia­gramme de Gantt. Par­mi eux :

Man­qué d’une vue d’ensem­ble du projet

Le prob­lème : Les par­tic­i­pants au pro­jet né con­nais­sent que leurs tâch­es. Le man­ag­er né voit pas ce qui est retardé, et l’équipe né com­prend pas com­ment tout est connecté.
✅Solu­tion : Le dia­gramme de Gantt mon­tre toutes les tâch­es sur une seule chronolo­gie. Vous pou­vez voir les dates lim­ites, les per­son­nes respon­s­ables et les étapes. Cela syn­chro­nise l’équipe et leur per­met d’i­den­ti­fi­er rapi­de­ment les zones problématiques.

Un retard dans une étape affecte l’ensem­ble du projet

Prob­lème : Une tâche en retard affecte toutes les suiv­antes. En con­séquence, les équipes peu­vent être for­cées de rester inac­tives, et les entre­pris­es peu­vent per­dre de l’argent.
✅ Solu­tion : Les dépen­dances entre les tâch­es dans le dia­gramme mon­trent com­ment un retard affecte d’autres étapes. Vous voyez le plan par étapes et con­trôlez l’exé­cu­tion réelle.

Inca­pac­ité à prévoir avec pré­ci­sion la durée du projet

Le prob­lème : Sans une struc­ture claire, vous né pou­vez pas estimer com­bi­en de temps un pro­jet pren­dra et quand il sera achevé. Cela rend dif­fi­cile la plan­i­fi­ca­tion de votre charge de tra­vail et le lance­ment de nou­veaux projets.
✅ Solu­tion : Un cal­en­dri­er de dia­gramme de Gantt vous aide à définir des délais pour chaque étape. Vous voyez un plan clair et pou­vez suiv­re à quel point l’équipe est dans les temps.

Charge de tra­vail iné­gale de l’équipe pen­dant le projet

Le prob­lème : Cer­tains mem­bres de l’équipe sont sur­chargés, tan­dis que d’autres ont des réserves de temps qui né sont pas util­isées. Cela con­duit à l’épuise­ment et à des pertes budgétaires.
✅ Solu­tion : La fonc­tion­nal­ité du dia­gramme de Gantt dans la sec­tion Par Per­son­nes de l’E­space de Tra­vail mon­tre com­bi­en de tâch­es chaque mem­bre de l’équipe a. Cela vous per­met d’équili­br­er la charge de tra­vail et de main­tenir la pro­duc­tiv­ité de l’équipe.

Avan­tages et incon­vénients du dia­gramme de Gantt

Un dia­gramme de Gantt est un moyen pra­tique de voir l’a­vance­ment d’un pro­jet. L’outil aide à mieux plan­i­fi­er les tâch­es, répar­tir la charge de tra­vail et con­trôler les délais. Mais avant une mise en œuvre com­plète, il vaut la peine de con­sid­ér­er à la fois les avan­tages et les limitations.

Avan­tages du dia­gramme de Gantt

  • Une vue d’ensem­ble com­plète du projet
Le graphique mon­tre toutes les tâch­es sur une seule chronolo­gie — du début à la fin. Cela est utile pour les équipes tra­vail­lant sur des pro­jets avec plusieurs étapes et des proces­sus parallèles.
  • Vis­i­bil­ité des dépen­dances entre les tâches
Vous pou­vez voir quelles tâch­es sont liées entre elles. Si quelque chose est retardé, vous pou­vez rapi­de­ment iden­ti­fi­er les blocages et chang­er le plan.
  • Plan­i­fi­ca­tion de la charge de travail
Dans Work­sec­tion, vous pou­vez voir le graphique par per­son­ne. Cela vous per­met de voir qui tra­vaille com­bi­en et de répar­tir les tâch­es de manière équitable au sein de l’équipe.
  • Un plan clair pour toute l’équipe
Tous peu­vent voir les tâch­es, les dates lim­ites et qui est respon­s­able. Cela aide à éviter l’épuise­ment de l’équipe et à utilis­er le temps des employés de manière plus efficace.

Incon­vénients du dia­gramme de Gantt

  • Dif­fi­cile à configurer
Si vous utilisez l’outil sans automa­ti­sa­tion, vous devrez créer le graphique manuellement.
  • Peut né pas être utile pour des pro­jets simples
Si vous gérez un petit pro­jet avec quelques tâch­es sans dépen­dances com­plex­es, il est préférable d’or­gan­is­er les tâch­es dans une liste ou sur un tableau kanban.

Com­para­i­son du dia­gramme de Gantt de Work­sec­tion avec les concurrents

En plus de Work­sec­tion, il existe de nom­breux ana­logues de sys­tèmes de ges­tion de pro­jet avec des dia­grammes de Gantt. Nous avons com­paré trois solu­tions pop­u­laires — Work­sec­tion, Trel­lo et GanttPRO — pour mon­tr­er les car­ac­téris­tiques de chaque plateforme.

Ain­si, Trel­lo four­nit un accès au graphique unique­ment via des plu­g­ins tiers, ce qui crée une com­plex­ité sup­plé­men­taire et lim­ite les fonc­tion­nal­ités. GanttPRO est un sys­tème spé­cial­isé, mais vous devrez pay­er beau­coup plus pour l’u­tilis­er. En moyenne, un abon­nement GanttPRO coûte deux fois plus cher que Worksection.

Work­sec­tion pro­pose un dia­gramme de Gantt inté­gré sans besoin de per­son­nal­i­sa­tion ou de plu­g­ins sup­plé­men­taires. Vous béné­fi­ciez de toutes les fonc­tion­nal­ités : liens entre les tâch­es, mis­es à jour en temps réel, fil­tres, expor­ta­tions, vue de la charge de tra­vail de l’équipe.

Pour qui est le dia­gramme de Gantt de Worksection?

Le dia­gramme de Gantt con­vient aux pro­jets où les tâch­es se déroulent dans un cer­tain ordre et dépen­dent les unes des autres. L’outil affiche l’ensem­ble du plan de tra­vail, ce qui vous per­met de con­trôler la séquence et de répar­tir la charge de travail.

Pour qui est-il destiné?

Le dia­gramme de Gantt con­vient aux types d’en­tre­pris­es où les tâch­es sont inter­dépen­dantes et où il est néces­saire de syn­chro­nis­er con­stam­ment les processus :
  • Con­struc­tion — plan­i­fi­ca­tion des travaux, étapes, sous-traitants.
  • Archi­tec­ture et design — coor­di­na­tion des solu­tions tech­niques, cal­en­dri­er des étapes.
  • Pro­duc­tion — con­trôle des proces­sus, du développe­ment de la mise en page à la livraison.

Pour qui il n’est pas adapté

​Le dia­gramme de Gantt n’est pas adap­té aux pro­jets avec des tâch­es répéti­tives, où la ges­tion repose sur le con­trôle de l’é­tat des tâch­es. Pour une telle demande, le meilleur choix est de tra­vailler avec un tableau kan­ban. L’outil vous per­met de déplac­er rapi­de­ment les tâch­es entre les statuts et de main­tenir votre con­cen­tra­tion sur l’a­vance­ment actuel.

Work­sec­tion est plus qu’un dia­gramme de Gantt

Work­sec­tion est un ser­vice de ges­tion de pro­jet qui aide à organ­is­er le tra­vail d’équipe et à sur­veiller l’a­vance­ment du pro­jet à toutes les étapes. Vous obtenez non seule­ment un dia­gramme de Gantt, mais un ensem­ble com­plet d’outils pour un tra­vail quo­ti­di­en efficace.

Ges­tion du temps et des ressources

Work­sec­tion vous per­met de suiv­re le temps passé sur chaque tâche et de le com­par­er avec la quan­tité prévue. Vous pou­vez voir com­bi­en de temps chaque mem­bre de l’équipe passé, quelles tâch­es con­som­ment le plus de ressources, et si l’équipe est dans les temps. Cette approche est par­ti­c­ulière­ment utile pour les entre­pris­es de ser­vices et les équipes qui tra­vail­lent à l’heure.


D’autres for­mats d’af­fichage des tâches

Work­sec­tion prend en charge plusieurs for­mats d’af­fichage des tâch­es : dia­gramme de Gantt, Kan­ban et liste. Cela per­met d’adapter l’in­ter­face aux proces­sus habituels de chaque équipe individuellement.

Ges­tion­naire de tâch­es pra­tique et struc­ture de tâches

Work­sec­tion vous per­met de créer des tâch­es avec des sous-tâch­es, d’a­jouter des descrip­tions, des listes de con­trôle, des fichiers, des délais, des exé­cu­tants et des éti­quettes. Cela aide à struc­tur­er même des pro­jets com­plex­es, à éviter de per­dre quelque chose et à voir l’a­vance­ment glob­al à chaque étape.

Com­mu­ni­ca­tion au sein des tâches

Les com­men­taires dans les tâch­es de Work­sec­tion con­ser­vent toutes les infor­ma­tions impor­tantes en un seul endroit. Vous pou­vez men­tion­ner des col­lègues, attach­er des fichiers et avoir des dis­cus­sions directe­ment dans la tâche. De cette façon, les dis­cus­sions de tra­vail né se déroulent pas dans des mes­sageries ou des chats tiers, où les infor­ma­tions sont sou­vent perdues.


Mise en place de l’ac­cès pour tra­vailler avec des sous-trai­tants et des clients

Work­sec­tion facilite le tra­vail avec des sous-trai­tants, des free­lances ou des clients. Vous pou­vez accorder un accès lim­ité unique­ment aux tâch­es qui les con­cer­nent sans risqué de révéler des infor­ma­tions inutiles. Cela est par­ti­c­ulière­ment utile pour les agences, les entre­pris­es de ser­vices et les équipes qui font appel à des free­lances dans leurs processus.​
⇆

esc
Partager sur
или
Actualités
Worksection obtient la certification de sécurité internationale ISO/IEC 27001.
Worksection a officiellement confirmé sa conformité aux normes internationales de sécurité de l'information - nous avons obtenu le certificat ISO/IEC 27001:2022. Cela signifie que tous nos processus de...
10 juin 2025   •   3 min read
École PM
Pourquoi le Kanban de Worksection est le meilleur choix pour la gestion de projet.
Les tâches éparpillées à travers les discussions et les tableaux rendent difficile le contrôle de l'exécution des projets. La direction doit passer la majeure partie de son temps à synchroniser l'équipe...
3 juin 2025   •   8 min read
École PM
Pourquoi le suivi du temps de Worksection est le meilleur choix pour contrôler les ressources du projet.
Pourquoi le suivi du temps de Worksection est le meilleur choix pour contrôler les ressources de projet Les heures sont enregistrées de mémoire et souvent avec des retards. Les feuilles de temps ne sont...
2 mai 2025   •   8 min read
Commencez maintenant
Veuillez entrer votre véritable email 🙂
Annuler
Numérique Gannt Rapport Agence Dossier de projet Optimiser Vente Plus 49...
Numérique Gannt Rapport Agence Dossier de projet Optimiser Vente Mots clés Vidéo Commentaires Kanban Projets Équipes Gestion de projet diagramme de Gantt Tâches Calendrier Migration MP Secrets du MP Asana Rapports Suivi du temps Commercialisation Trucs et astuces Priorités Suivi du temps Agile Cascade Scrum Gestion des tâches Architecte INTELLIGENT Statuts Plan Minuteur Suivi du temps Télégramme Suivi du temps Étiquettes Maigre Notifications Intégration IL Intégrations API Conseil Entretien référencement Recherche CRM Partenariat Personnes Application Fichiers Planification