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Por que o gráfico de Gantt do Worksection é a melhor escolha para a gestão
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Gráfico de Gantt

Por que o gráfico de Gantt do Worksection é a melhor escolha para a gestão

Fal­ta de com­preen­são dos pra­zos do pro­je­to, con­stantes atra­sos, difi­cul­dade em coor­denar proces­sos com con­tratantes. O orça­men­to está crescen­do, e o resul­ta­do é con­stan­te­mente adi­a­do. Esta é a real­i­dade de muitos pro­je­tos onde não há uma fer­ra­men­ta para coor­denar e plane­jar processos.

O grá­fi­co de Gantt per­mite visu­alizar todas as tare­fas em uma lin­ha do tem­po comum. Isso dá ao ger­ente a capaci­dade de ver como as eta­pas estão conec­tadas, enten­der a car­ga de tra­bal­ho da equipe e tomar decisões ráp­i­das depen­den­do das circunstâncias.

O que é um grá­fi­co de Gantt?

Imag­ine que você está pro­je­tan­do uma casa. Todos os proces­sos de con­strução têm sua própria sequên­cia. Primeiro, você pre­cisa preparar o ter­reno, depois lançar a fun­dação, con­stru­ir as pare­des, insta­lar o tel­ha­do e con­duzir as comu­ni­cações. Se hou­ver um atra­so em algum lugar, todo o crono­gra­ma se desloca.

O grá­fi­co de Gantt é uma fer­ra­men­ta que for­ma a lóg­i­ca de tais flux­os de tra­bal­ho visual­mente. Cada eta­pa é mar­ca­da com um seg­men­to na lin­ha do tem­po, que estão inter­conec­ta­dos por dependências.


Com­po­nentes chave de um grá­fi­co de Gantt

  1. Pra­zos e duração. Cada tare­fa tem um iní­cio e um fim definidos. Você pode ver a duração de cada tare­fa, como elas se cruzam entre si e quan­do o pro­je­to deve ser concluído.
  2. Dependên­cias entre tare­fas. Em um grá­fi­co de Gantt, você pode definir uma sequên­cia lóg­i­ca de eta­pas e ligá-las. Por exem­p­lo, você só pode começar a tare­fa ​“Lança­men­to da fun­dação” após a con­clusão da tare­fa ​“Preparação do terreno”.
  3. Respon­sáv­el. Cada tare­fa é atribuí­da a um execu­tor especí­fi­co. Isso per­mite ao ger­ente ver em tem­po real quem está tra­bal­han­do em quê e rap­i­da­mente elim­i­nar pos­síveis prob­le­mas durante a execução.

O grá­fi­co de Gantt do Worksection

​O grá­fi­co de Gantt do Work­sec­tion é uma das for­mas integradas de exibir tare­fas. Isso sig­nifi­ca que a fer­ra­men­ta está pronta para uso sem con­fig­u­rações ou inte­grações adi­cionais. Para começar a usá-la, você só pre­cisa preencher o pro­je­to com tare­fas e alternar para o modo de exibição apropriado.


O grá­fi­co de Gantt do Work­sec­tion tam­bém é inter­a­ti­vo. Mova os seg­men­tos das tare­fas, defi­na dependên­cias entre elas e ajuste a duração total do pro­je­to — tudo em um só lugar.

Recur­sos do grá­fi­co de Gantt do Worksection



  1. Edite tare­fas dire­ta­mente da lin­ha do tem­po em tem­po real;
  2. Defi­na dependên­cias entre tarefas;
  3. Defi­na fil­tros para exibir ape­nas as infor­mações de que você precisa;
  4. Exporte um grá­fi­co para relatórios ou apresentações;
  5. Alterne entre visu­alizar um úni­co pro­je­to ou toda a ativi­dade da conta.
Você tam­bém pode con­tro­lar a car­ga de tra­bal­ho através da visu­al­iza­ção ​“Por pes­soa”. O sis­tema mostra auto­mati­ca­mente quan­tas tare­fas estão atribuí­das a cada mem­bro da equipe. Isso aju­da a evi­tar sobre­car­regar mem­bros indi­vid­u­ais e dis­tribuir as tare­fas de maneira uniforme.

O impacto de um grá­fi­co de Gantt em um projeto

As equipes enfrentam desafios típi­cos de gestão que podem ser evi­ta­dos imple­men­tan­do um grá­fi­co de Gantt. Entre eles:

Fal­ta de uma visão ger­al do projeto

O prob­le­ma: Os par­tic­i­pantes do pro­je­to con­hecem ape­nas suas tare­fas. O ger­ente não vê o que está atrasa­do e a equipe não entende como tudo está conectado.
✅Solução: O grá­fi­co de Gantt mostra todas as tare­fas em uma úni­ca lin­ha do tem­po. Você pode ver os pra­zos, as pes­soas respon­sáveis e as eta­pas. Isso sin­croniza a equipe e per­mite que eles rap­i­da­mente iden­ti­fiquem áreas problemáticas.

Um atra­so em uma eta­pa afe­ta todo o projeto

Prob­le­ma: Uma tare­fa atrasa­da afe­ta todas as sub­se­quentes. Como resul­ta­do, as equipes podem ser forçadas a ficar paradas e as empre­sas podem perder dinheiro.
✅ Solução: As dependên­cias entre as tare­fas no dia­gra­ma mostram como um atra­so afe­ta out­ras eta­pas. Você vê o plano por fas­es e con­tro­la a exe­cução real.

Inca­paci­dade de pre­v­er com pre­cisão a duração do projeto

O prob­le­ma: Sem uma estru­tu­ra clara, você não pode esti­mar quan­to tem­po um pro­je­to levará e quan­do será con­cluí­do. Isso difi­cul­ta o plane­ja­men­to da car­ga de tra­bal­ho e o lança­men­to de novos projetos.
✅ Solução: Um grá­fi­co de Gantt aju­da você a esta­b­ele­cer pra­zos para cada eta­pa. Você vê um plano claro e pode acom­pan­har o quão bem a equipe está no cam­in­ho certo.

Car­ga de tra­bal­ho desigual da equipe durante o projeto

O prob­le­ma: Alguns mem­bros da equipe estão sobre­car­rega­dos, enquan­to out­ros têm reser­vas de tem­po que não são uti­lizadas. Isso leva ao esgo­ta­men­to e a per­das no orçamento.
✅ Solução: A fun­cional­i­dade do grá­fi­co de Gantt na seção Por Pes­soas do Espaço de Tra­bal­ho mostra quan­tas tare­fas cada mem­bro da equipe pos­sui. Isso per­mite nive­lar a car­ga de tra­bal­ho e man­ter a pro­du­tivi­dade da equipe.

Prós e con­tras do grá­fi­co de Gantt

Um grá­fi­co de Gantt é uma maneira con­ve­niente de ver o pro­gres­so de um pro­je­to. A fer­ra­men­ta aju­da a plane­jar mel­hor as tare­fas, dis­tribuir a car­ga de tra­bal­ho e con­tro­lar os pra­zos. Mas antes da imple­men­tação total, vale a pena con­sid­er­ar tan­to as van­ta­gens quan­to as limitações.

Van­ta­gens do grá­fi­co de Gantt

  • Uma imagem com­ple­ta do projeto
O grá­fi­co mostra todas as tare­fas em uma lin­ha do tem­po — do iní­cio ao fim. Isso é útil para equipes que tra­bal­ham em pro­je­tos com várias eta­pas e proces­sos paralelos.
  • Vis­i­bil­i­dade das dependên­cias entre tarefas
Você pode ver quais tare­fas estão rela­cionadas umas às out­ras. Se algo estiv­er atrasa­do, você pode rap­i­da­mente iden­ti­ficar blo­queios e mudar o plano.
  • Plane­ja­men­to da car­ga de trabalho
No Work­sec­tion, você pode visu­alizar o grá­fi­co por pes­soa. Isso per­mite que você veja quem tra­bal­ha quan­to e dis­tribua as tare­fas uni­forme­mente entre a equipe.
  • Um plano claro para toda a equipe
Todos podem ver as tare­fas, os pra­zos e quem é respon­sáv­el. Isso aju­da a evi­tar o esgo­ta­men­to da equipe e usar o tem­po dos fun­cionários de for­ma mais eficiente.

Desvan­ta­gens do grá­fi­co de Gantt

  • Difí­cil de configurar
Se você usar a fer­ra­men­ta sem automação, terá que cri­ar o grá­fi­co manualmente.
  • Pode não ser útil para pro­je­tos simples
Se você estiv­er geren­cian­do um pequeno pro­je­to com algu­mas tare­fas sem dependên­cias com­plexas, é mel­hor orga­ni­zar as tare­fas em uma lista ou em um quadro kanban.

Com­para­ção do grá­fi­co de Gantt do Work­sec­tion com os concorrentes

Além do Work­sec­tion, exis­tem muitos anál­o­gos de sis­temas de gestão de pro­je­tos com grá­fi­cos de Gantt. Nós com­para­mos três soluções pop­u­lares — Work­sec­tion, Trel­lo e GanttPRO — para mostrar os recur­sos de cada plataforma.

Assim, Trel­lo fornece aces­so ao grá­fi­co ape­nas através de plu­g­ins de ter­ceiros, o que cria com­plex­i­dade adi­cional e limi­ta a fun­cional­i­dade. GanttPRO é um sis­tema espe­cial­iza­do, mas você terá que pagar muito mais para usá-lo. Em média, uma assi­natu­ra do GanttPRO cus­ta o dobro do Worksection.

Work­sec­tion ofer­ece um grá­fi­co de Gantt inte­gra­do, sem a neces­si­dade de per­son­al­iza­ção ou plu­g­ins adi­cionais. Você obtém fun­cional­i­dade total: links entre tare­fas, atu­al­iza­ções em tem­po real, fil­tros, visu­al­iza­ção da car­ga de tra­bal­ho da equipe.

Para quem é o grá­fi­co de Gantt do Worksection?

O grá­fi­co de Gantt é ade­qua­do para pro­je­tos onde as tare­fas estão em uma cer­ta ordem e depen­dem umas das out­ras. A fer­ra­men­ta exibe todo o plano de tra­bal­ho, o que per­mite con­tro­lar a sequên­cia e dis­tribuir a car­ga de trabalho.

Para quem é isso?

O grá­fi­co de Gantt é ade­qua­do para tipos de negó­cios onde as tare­fas são inter­de­pen­dentes e há a neces­si­dade de sin­cronizar con­stan­te­mente os processos:
  • Con­strução — plane­ja­men­to de tra­bal­ho, eta­pas, contratantes.
  • Arquite­tu­ra e design — coor­de­nação de soluções téc­ni­cas, crono­gra­ma de etapas.
  • Pro­dução — con­t­role de proces­sos des­de o desen­volvi­men­to do lay­out até a entrega.

Para quem não é adequado

​O grá­fi­co de Gantt não é ade­qua­do para pro­je­tos com tare­fas repet­i­ti­vas, onde a base da gestão é con­tro­lar o sta­tus das tare­fas. Para tal solic­i­tação, a mel­hor escol­ha é tra­bal­har com um quadro kan­ban. A fer­ra­men­ta per­mite mover rap­i­da­mente as tare­fas entre os sta­tus e man­ter o foco no pro­gres­so atual.

O Work­sec­tion é mais do que um grá­fi­co de Gantt

O Work­sec­tion é um serviço de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos que aju­da a orga­ni­zar o tra­bal­ho em equipe e mon­i­torar o pro­gres­so do pro­je­to em todas as eta­pas. Você obtém não ape­nas um grá­fi­co de Gantt, mas um con­jun­to com­ple­to de fer­ra­men­tas para um tra­bal­ho diário eficaz.

Gestão de tem­po e recursos

O Work­sec­tion per­mite que você ras­treie o tem­po gas­to em cada tare­fa e compare‑o com a quan­ti­dade plane­ja­da. Você pode ver quan­to tem­po cada mem­bro da equipe gas­ta, quais tare­fas con­somem mais recur­sos e se a equipe está no cam­in­ho cer­to. Essa abor­dagem é espe­cial­mente útil para empre­sas de serviços e equipes que tra­bal­ham em régime horista.


Difer­entes for­matos para exibir tarefas

O Work­sec­tion supor­ta vários for­matos de exibição de tare­fas: grá­fi­co de Gantt, Kan­ban e lista. Isso per­mite adap­tar a inter­face aos proces­sos habit­u­ais de cada equipe individualmente.

Geren­ci­ador de tare­fas e estru­tu­ra de tare­fas convenientes

O Work­sec­tion per­mite cri­ar tare­fas com subtare­fas, adi­cionar descrições, check­lists, arquiv­os, pra­zos, execu­tores e eti­que­tas a elas. Isso aju­da a estru­tu­rar con­ve­nien­te­mente até pro­je­tos com­plex­os, evi­tan­do perder nada e ver o pro­gres­so ger­al em cada etapa.

Comu­ni­cação den­tro das tarefas

Comen­tários nas tare­fas do Work­sec­tion armazenam todas as infor­mações impor­tantes em um só lugar. Você pode men­cionar cole­gas, anexar arquiv­os e ter dis­cussões dire­ta­mente na tare­fa. Dessa for­ma, as dis­cussões de tra­bal­ho não ocor­rem em men­sageiros ou chats de ter­ceiros, onde as infor­mações são fre­quente­mente perdidas.


Con­fig­u­ran­do aces­so ao tra­bal­ho com con­tratantes e clientes

O Work­sec­tion facili­ta o tra­bal­ho com con­tratantes, free­lancers ou clientes. Você pode con­ced­er aces­so lim­i­ta­do ape­nas às tare­fas que são rel­e­vantes para eles, sem o risco de rev­e­lar infor­mações desnecessárias. Isso é espe­cial­mente útil para agên­cias, negó­cios de serviços e equipes que envolvem free­lancers em seus processos.​
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