worksection
Blog
De ce graficul Gantt al Worksection este cea mai bună alegere pentru management
  •   7 min read

De ce graficul Gantt al Worksection este cea mai bună alegere pentru management

Lip­sa înțelegerii termenelor de finalizare a proiec­tu­lui, întârzieri con­stante, difi­cultăți în coor­donarea pro­ce­selor cu con­trac­torii. Buge­tul crește, iar rezul­tat­ul este amâ­nat con­stant. Aceas­ta este real­i­tatea mul­tor proiecte în care nu există un instru­ment pen­tru coor­donarea și plan­i­fi­carea proceselor.

Dia­gra­ma Gantt per­mite vizualizarea tutur­or sarcinilor pe un crono­gram comun. Aceas­ta oferă man­ageru­lui capac­i­tatea de a vedea cum sunt conec­tate etapele, de a înțelege sarci­na echipei și de a lua decizii rapi­de în funcție de circumstanțe.

Ce este o dia­gramă Gantt?

Imag­inează-ți că proiectezi o casă. Toate pro­ce­se­le de con­strucție au secvențe pro­prii. Mai întâi, tre­buie să pregătești terenul, apoi să torni fun­dația, să con­stru­iești zidurile, să instalezi acoper­ișul și să efectuezi comu­ni­cați­ile. Dacă există o întârziere unde­va, întreg­ul pro­gram se schimbă.

Dia­gra­ma Gantt este un instru­ment care formează vizual log­i­ca aces­tor flux­u­ri de lucru. Fiecare etapă este mar­cată cu un seg­ment pe crono­gramă, care sunt inter­conec­tate prin dependențe.


Com­po­nen­telor cheie ale unei dia­grame Gantt

  1. Termene lim­ită și durată. Fiecare sarcină are un început și un final definit. Poți vedea dura­ta fiecărei sarci­ni, mod­ul în care se inter­sectează între ele și când se pre­conizează finalizarea proiectului.
  2. Depen­dențe între sarci­ni. Într‑o dia­gramă Gantt, poți sta­bili o secvență log­ică a pașilor și le poți lega între ele. De exem­plu, poți începe sarci­na ​„Turn­area fun­dației” doar după ce sarci­na ​„Pregătirea terenu­lui” este finalizată.
  3. Respon­s­abil. Fiecare sarcină este asig­nată unui anu­mit execu­tor. Aceas­ta per­mite man­ageru­lui să vadă în timp real cine lucrează la ce și să elim­ine rapid prob­lemele posi­bile în tim­pul executării.

Dia­gra­ma Gantt a Worksection

​Dia­gra­ma Gantt a Work­sec­tion este una din­tre metodele încor­po­rate pen­tru a afișa sarcinile. Acest lucru înseam­nă că instru­men­tul este gata de uti­lizare fără setări sau inte­grații supli­menta­re. Pen­tru a începe să‑l folosești, tre­buie doar să umpli proiec­tul cu sarci­ni și să tre­ci la mod­ul de afișare corespunzător.


Dia­gra­ma Gantt a Work­sec­tion este de aseme­nea inter­ac­tivă. Mută seg­mentele sarcinilor, sta­bilește depen­dențe între ele și ajustează dura­ta totală a proiec­tu­lui — toate într-un sin­gur loc.

Funcții ale dia­gramei Gantt a Worksection



  1. Editează sarcinile direct din crono­gramă în timp real;
  2. Sta­bilește depen­dențe între sarcini;
  3. Sta­bilește fil­tre pen­tru a afișa doar infor­mați­ile de care ai nevoie;
  4. Exportă o dia­gramă pen­tru rapoarte sau prezentări;
  5. Tre­ci de la vizualizarea unui sin­gur proiect la toată activ­i­tatea contului.
Poti de aseme­nea să con­trolezi sarci­na de lucru prin vizualizarea ​„Pe per­soană”. Sis­temul arată automat câte sarci­ni sunt asig­nate fiecărui mem­bru al echipei. Aceas­ta ajută la evitarea supra­so­lic­itării mem­brilor indi­vid­u­ali și la dis­tribuirea uni­for­mă a sarcinilor. 

Află mai multe despre cum arată Dia­gra­ma Gantt și ce face în Work­sec­tion pe canalul nos­tru YouTube 📽️

Impactul unei dia­grame Gantt asupra unui proiect

Echipele se con­frun­tă cu provocări tipice de man­age­ment care pot fi evi­tate prin imple­mentarea unei dia­grame Gantt. Print­re ele:

Lip­sa unei imag­i­ni de ansam­blu a proiectului

Prob­le­ma: Par­tic­i­panții la proiect sunt conș­tienți doar de sarcinile lor. Man­agerul nu vede ce este întârzi­at și unde, iar echipa nu înțelege cum este legat totul.
✅ Solu­tie: Dia­gra­ma Gantt arată toate sarcinile pe o sin­gură crono­gramă. Poți vedea termenele lim­ită, per­soanele respon­s­abile și etapele. Acest lucru sin­cronizează echipa și le per­mite să iden­ti­fice rapid zonele problematice.

O întârziere într‑o etapă afectează întreg­ul proiect

Prob­le­ma: O sarcină întârzi­ată afectează toate sarcinile sub­se­quente. Drept rezul­tat, echipele pot fi forțate să stea pe loc, iar afac­er­ile pot pierde bani.
✅ Solu­tie: Depen­dențele între sarci­ni în dia­gramă arată cum o întârziere afectează alte etape. Vezi plan­ul pe etape și con­trolezi exe­cutarea efectivă.

Inca­pac­i­tatea de a prez­ice cu exac­ti­tate dura­ta proiectului

Prob­le­ma: Fără o struc­tură clară, nu poți esti­ma cât va dura un proiect și când va fi final­izat. Acest lucru face difi­cilă plan­i­fi­carea sarcinii de lucru și lansarea de noi proiecte.
✅ Solu­tie: O crono­gramă a dia­gramei Gantt te ajută să sta­bilești termene lim­ită pen­tru fiecare etapă. Vei vedea un plan clar și vei putea urmări cât de bine este echipa pe dru­mul cel bun.

Dis­tribuția inegală a sarcinilor în echipă pe par­cur­sul proiectului

Prob­le­ma: Anu­miți mem­bri ai echipei sunt supra­so­lic­i­tați, în timp ce alții au rez­erve de timp neu­ti­lizate. Acest lucru duce la epuizare și pierderi bugetare.
✅ Solu­tie: Funcția dia­gramei Gantt în secți­unea Pe Per­soane a Spați­u­lui de lucru arată câte sarci­ni are fiecare mem­bru al echipei. Acest lucru îți per­mite să echili­brezi sarci­na de lucru și să menții pro­duc­tiv­i­tatea echipei.

Avan­ta­je și deza­van­ta­je ale dia­gramei Gantt

O dia­gramă Gantt este o modal­i­tate con­ven­abilă de a urmări pro­gre­sul unui proiect. Instru­men­tul ajută la plan­i­fi­carea mai bună a sarcinilor, dis­tribuirea sarcinilor de muncă și con­trolul termenelor lim­ită. Dar înainte de imple­mentarea com­pletă, mer­ită să iei în con­sid­er­are atât avan­ta­jele, cât și limitările.

Avan­ta­jele dia­gramei Gantt

  • O imag­ine com­pletă a proiectului
Dia­gra­ma arată toate sarcinile pe un sin­gur crono­gram — de la început până la sfârșit. Acest lucru este util pen­tru echipele care lucrează la proiecte cu mai multe etape și pro­cese paralele.
  • Viz­ibil­i­tatea depen­dențelor între sarcini
Poți vedea care sarci­ni sunt legate între ele. Dacă ceva este întârzi­at, poți iden­ti­fi­ca rapid blo­ca­jele și schim­ba planul.
  • Plan­i­fi­carea sarcinii de muncă
În Work­sec­tion, poți vizual­iza dia­gra­ma pe per­soană. Acest lucru îți per­mite să vezi cine lucrează cât și să dis­tribui sarcinile uni­form echipei.
  • Un plan clar pen­tru întrea­ga echipă
Toată lumea poate vedea sarcinile, termenele lim­ită și cine este respon­s­abil. Acest lucru ajută la evitarea epuizării echipei și la uti­lizarea mai efi­cien­tă a tim­pu­lui angajaților.

Deza­van­ta­jele dia­gramei Gantt

  • Greu de configurat
Dacă folosești instru­men­tul fără autom­a­ti­zare, va tre­bui să creezi dia­gra­ma manual.
  • Poate să nu fie util pen­tru proiecte simple
Dacă ges­tionezi un proiect mic cu câte­va sarci­ni fără depen­dențe com­plexe, este mai bine să orga­nizezi sarcinile într‑o listă sau pe un panou Kanban.

Com­para­rea dia­gramei Gantt a Work­sec­tion cu competitorii

Pe lângă Work­sec­tion, există multe analoge ale sis­temelor de ges­tionare a proiectelor cu dia­grame Gantt. Am com­parat trei soluții pop­u­lare — Work­sec­tion, Trel­lo și GanttPRO — pen­tru a ară­ta car­ac­ter­is­ti­cile fiecărei platforme.
​

Așadar, Trel­lo oferă acces la dia­gramă doar prin plug­in­uri terță parte, ceea ce creează com­plex­i­tate supli­men­ta­ră și lim­itează funcțion­al­i­tatea. GanttPRO este un sis­tem spe­cial­izat, dar va tre­bui să plătești mult mai mult pen­tru a‑l folosi. În medie, un abona­ment GanttPRO costă de două ori mai mult decât Worksection.
Work­sec­tion oferă o dia­gramă Gantt încor­po­rată fără nece­si­tatea per­son­al­izării supli­menta­re sau a plug­in­urilor. Obții funcțion­al­i­tate com­pletă: linkuri între sarci­ni, actu­al­izări în timp real, fil­tre, vizualizare a sarcinii echipei.

Cui îi este des­ti­nată dia­gra­ma Gantt a Worksection?

Dia­gra­ma Gantt este potriv­ită pen­tru proiecte în care sarcinile sunt într‑o anu­mită ordine și depind una de cealaltă. Instru­men­tul afișează întreg­ul plan de lucru, ceea ce îți per­mite să con­trolezi secvența și să dis­tribui sarci­na de lucru.

Cui îi este destinată?

Dia­gra­ma Gantt este potriv­ită pen­tru tipuri de afac­eri în care sarcinile sunt inter­de­pen­dente și există nevoie de sin­cronizare con­stan­tă a proceselor:
  • Con­strucții — plan­i­fi­carea lucrărilor, etapelor, contractorilor.
  • Arhi­tec­tură și design — coor­donarea soluți­ilor tehnice, pro­gra­mul etapelor.
  • Pro­ducție - con­trolul pro­ce­selor de la dez­voltarea proiec­tării până la livrare.

Pen­tru cine nu este potrivit

​Dia­gra­ma Gantt nu este potriv­ită pen­tru proiecte cu sarci­ni repet­i­tive, unde baza man­age­men­tu­lui este să con­trolezi starea sarcinilor. Pen­tru o ast­fel de solic­itare, cea mai bună alegere este să lucrezi cu un panou Kan­ban. Instru­men­tul per­mite mutarea rapidă a sarcinilor între stări și menținerea con­cen­trării asupra pro­gre­su­lui actual.

Work­sec­tion este mai mult decât o dia­gramă Gantt

Work­sec­tion este un ser­vi­ciu de ges­tionare a proiectelor care ajută la orga­ni­zarea muncii echipei și la mon­i­tor­izarea pro­gre­su­lui proiec­tu­lui în toate etapele. Obții nu doar o dia­gramă Gantt, ci un set com­plet de instru­mente pen­tru o muncă zil­nică eficientă.

Ges­tionarea tim­pu­lui și resurselor

Work­sec­tion îți per­mite să urmărești tim­pul petre­cut pe fiecare sarcină și să‑l com­pari cu can­ti­tatea plan­i­fi­cată. Poți vedea cât timp petrece fiecare mem­bru al echipei, care sarci­ni con­sumă cele mai multe resurse și dacă echipa este pe dru­mul cel bun. Această abor­dare este deosebit de utilă pen­tru com­pani­ile de ser­vicii și echipele care lucrează pe bază de oră.

For­mate diferite pen­tru afișarea sarcinilor

Work­sec­tion suportă mai multe for­mate de afișare a sarcinilor: dia­gra­ma Gantt, Kan­ban și listă. Acest lucru îți per­mite să adaptezi inter­fața la pro­ce­se­le obiș­nu­ite ale fiecărei echipe în parte.

Man­ag­er de sarci­ni con­ven­abil și struc­tură a sarcinilor

Work­sec­tion îți per­mite să creezi sarci­ni cu sub-sarci­ni, să adau­gi descrieri, liste de ver­i­fi­care, fișiere, termene lim­ită, execu­tori și etichete. Acest lucru ajută la struc­turarea con­ven­abilă chiar și a proiectelor com­plexe, evitând pierderea a ceva și văzând pro­gre­sul gen­er­al la fiecare etapă.

Comu­ni­carea în cadrul sarcinilor

Comen­tari­ile în sarcinile Work­sec­tion păstrează toate infor­mați­ile impor­tante într-un sin­gur loc. Poți menționa colegii, atașa fișiere și pur­ta dis­cuții direct în sarcină. Ast­fel, dis­cuți­ile de muncă nu au loc în mesagerii sau chat-uri de terță parte, unde infor­mați­ile sunt ade­sea pierdute.


Con­fig­u­rarea acce­su­lui pen­tru a colab­o­ra cu con­trac­torii și clienții

Work­sec­tion facilitează colab­o­rarea cu con­trac­torii, free­lancerii sau clienții. Poți oferi acces lim­i­tat doar la sarcinile care le sunt rel­e­vante fără riscul de a dezvălui infor­mații inutile. Acest lucru este deosebit de util pen­tru agenții, com­panii de ser­vicii și echipe care implică free­lancerii în pro­ce­se­le lor.
​
​
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula