Жоба кезеңдерін түсінбеу, үнемі кідірістер, мердігерлермен процестерді үйлестіруде қиындықтар. Бюджет өсуде, ал нәтиже үнемі кейінге қалдырылады. Бұл — процестерді үйлестіруге және жоспарлауға арналған құрал жоқ көптеген жобалардың шындығы.
Гант диаграммасы барлық тапсырмаларды ортақ мерзімде визуалдауға мүмкіндік береді. Бұл менеджерге кезеңдердің қалай байланысатынын көруге, команда жүктемесін түсінуге және жағдайларға байланысты жедел шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді.
Гант диаграммасы дегеніміз не?
Сіз үй жобалау үстінде деп елестетіңіз. Барлық құрылыс процестері өз ретін алады. Біріншіден, учаскені дайындау қажет, содан кейін іргетасты құйып, қабырғаларды тұрғызу, шатырды орнату және коммуникацияларды жүргізу керек. Егер бір жерде кідіріс болса, бүкіл кесте жылжиды.
Гант диаграммасы іс-әрекет логикасын визуалды түрде қалыптастыратын құрал. Әр кезең времянда сегментпен белгіленеді, олар өзара байланыспен байланысты.
Гант диаграммасының негізгі компоненттері
- Соңғы мерзімдер мен ұзақтығы. Әр тапсырма үшін белгіленген басталу және аяқталу уақыты бар. Сіз әр тапсырманың ұзақтығын, олар бір-бірімен қалай қиылысатынын және жоба қашан аяқталатынын көре аласыз.
- Тапсырмалар арасындағы байланыс. Гант диаграммасында сіз кезеңдердің логикалық ретін белгілеп, оларды байланыстыра аласыз. Мысалы, сіз тек «Іргетас құю» тапсырмасын «Учаскеге даярлау» тапсырмасы аяқталғаннан кейін ғана бастай аласыз.
- Жауапты тұлға. Әр тапсырма белгілі бір орындаушыға тағайындалады. Бұл менеджерге нақты уақытта кімнің не істеп жатқанын көруге мүмкіндік береді және орындау кезінде мүмкін болатын проблемаларды жедел жоюға мүмкіндік береді.
Worksection-нің Гант диаграммасы
Worksection-нің Гант диаграммасы тапсырмаларды көрсету үшін интеграцияланған құралдардың бірі. Бұл құралды кез келген қосымша параметрлер мен интеграциясыз қолдануға дайын екенін білдіреді. Оны пайдалану үшін жобаға тапсырмаларды толтырып, сәйкес көрсету режиміне көшуіңіз керек.
Worksection-нің Гант диаграммасы сонымен қатар интерактивті. Тапсырма сегменттерін қозғап, олар арасындағы байланыстарды орнатып, жалпы жобаның ұзақтығын реттеңіз — барлығы бір жерде.
Worksection Гант диаграммасының мүмкіндіктері
- Тапсырмаларды нақты уақыт режимінде времяннан тікелей редакциялау;
- Тапсырмалар арасындағы байланыстарды орнату;
- Тек қажетті ақпаратты көрсету үшін сүзгілерді орнату;
- Есеп беру немесе презентациялар үшін диаграмманы экспорттау;
- Бір ғана жобаны немесе барлық тіркелгі белсенділігін көру режимі арасында ауысу.
Сіз сондай-ақ «Адам бойынша» көрініс арқылы жүктемені бақылауға болады. Жүйе автоматты түрде әр команда мүшесіне қанша тапсырма тапсырылғанын көрсетеді. Бұл жеке мүшелердің артық жүктелуін болдырмауға және тапсырмаларды теңдей таратуға көмектеседі.
Гант диаграммасының жобадағы әсері
Командалар Гант диаграммасын енгізу арқылы болдырмауға болатын типтік басқару қиындықтарына тап болады. Олардың арасында:
Жобаның жалпы көрінісінің болмауы
Проблема: Жобаның қатысушылары тек өз тапсырмаларын біледі. Менеджер қай жерде қандай мерзім бұзылғанын көрмейді, ал команда бәрінің қалай байланысатынын түсінбейді.
Шешім: Гант диаграммасы барлық тапсырмаларды бір уақытта көрсетеді. Сіз мерзімдерді, жауапкершілік білдірушілерді және кезеңдерді көре аласыз. Бұл команданы синхрондайды және проблемалық аймақтарды жедел анықтауға мүмкіндік береді.Бір кезеңдегі кідіріс барлық жобаға әсер етеді
Проблема: Бір кешіктірілген тапсырма барлық келесі тапсырмаларға әсер етеді. Нәтижесінде, командалар парализдеуге мәжбүр болуы мүмкін, ал кәсіпорындар қаржысын жоғалтады.
Шешім: Диаграммадағы тапсырмалар арасындағы байланыстырулар бір кідірістің басқа кезеңдерге қалай әсер ететінін көрсетеді. Сіз кезеңдермен жоспарды көресіз және нақты орындауды бақылауда ұстайсыз.Жобаның ұзақтығын дәл болжау мүмкіндігі жоқ
Проблема: Айқын құрылым жоқ болса, жобаның қанша уақытты алатынын және қашан аяқталатынын бағалау мүмкін емес. Бұл сіздің жүктемеңізді жоспарлауды және жаңа жобаларды бастауды қиындатады.
Шешім: Гант диаграммасының мерзімі сізге әр кезең үшін мерзімдерді белгілеп беріледі. Сіз айқын жоспарды көресіз және командаңыздың қаншалықты жолда екенін бақылап отырасыз.Жоба барысында команданың жұмыс жүктемесінің теңгерімсіздігі
Проблема: Кейбір команда мүшелері артық жүктелген, ал басқа мүшелерінде пайдаланылмаған уақыт резервтері бар. Бұл күйзеліске және бюджет шығындарына әкеп соғады.
Шешім: Workspace-тің «Адам бойынша» бөліміндегі Гант диаграммасы әр команда мүшесінің қанша тапсырмасы барын көрсетеді. Бұл жүктемені деңгейлеп, команданың өнімділігін сақтауға мүмкіндік береді.Гант диаграммасының артықшылықтары мен кемшіліктері
Гант диаграммасы жобаның прогресін көрудің ыңғайлы әдісі болып табылады. Бұл құрал тапсырмаларды жақсы жоспарлауға, жүктемені бөлуді басқаруға және мерзімдерді бақылауға көмектеседі. Бірақ толық іске асырмас бұрын, оның артықшылықтары мен шектеулерін ескеру қажет.
Гант диаграммасының артықшылықтары
- Жобаның толық көрінісі
- Тапсырмалар арасында байланыстың көрінуі
- Жүктеме жоспарлау
- Барлық командаға арналған анық жоспар
Гант диаграммасының кемшіліктері
- Орнату қиын
- Қарапайым жобалар үшін пайдалы болмауы мүмкін
Worksection-нің Гант диаграммасын бәсекелестерімен салыстыру
Worksection-ден басқа, Гант диаграммалары бар жобаны басқару жүйелерінің көптеген аналогтары бар. Біз үш танымал шешімді — Worksection, Trello және GanttPRO-ны салыстырдық, олардың әр платформасының ерекшеліктерін көрсету үшін.
Сонымен, Trello диаграммаға тек үшінші тарап плагиндері арқылы қол жеткізуді қамтамасыз етеді, бұл қосымша қиындықтар туғызып, функционалдылықты шектейді. GanttPRO — бұл арнайы жүйе, бірақ оны пайдалануға әлдеқайда қымбат төлеуге тура келеді. Орташа алғанда, GanttPRO жазылымы Worksection-ның бағасынан екі есе қымбат.
Worksection қосымша реттеулер немесе плагиндерсіз интеграцияланған Гант диаграммасын ұсынады. Сіз тапсырмалар арасындағы сілтемелер, нақты уақыт режиміндегі жаңартулар, сүзгілер, экспорттар, команда жүктемесін көрсетуді аласыз.
Worksection-нің Гант диаграммасы кімге арналған?
Гант диаграммасы тапсырмалар белгілі бір тәртіпте және бір-біріне тәуелді жобаларға арналған. Инструмент жұмыстың барлық жоспарын көрсетеді, бұл реттілікті бақылауға және жүктемені таратуға мүмкіндік береді.
Кімге арналған?
Гант диаграммасы тәуелді тапсырмалары бар бизнес түрлеріне арналған, және процестерді үнемі синхрондауды талап етеді:
- Құрылыс — жұмыстарды жоспарлау, кезеңдер, мердігерлер.
- Архитектура және дизайн — техникалық шешімдердің координациясы, кезеңдер кестесі.
- Өндіріс — жоспар әзірлеуден жеткізілімге дейін процестерді бақылау.
Оған кімдер жарамайды
Гант диаграммасы қайталаушы тапсырмалары бар жобаларға жарамайды, мұнда басқарудың негізі тапсырмалардың статусын бақылау. Мұндай сұранысқа канбан тақтасымен жұмыс жасау ең жақсы таңдау болып табылады. Бұл құрал статустар арасында тапсырмаларды тез перемещение жасауға мүмкіндік беріп, ағымдағы прогреске назар аударуға көмектеседі.Worksection Гант диаграммадан да көп
Worksection — команда жұмысының ұйымдастырылуы мен жобаның прогресін барлық кезеңдерде бақылауға көмектесетін жобаларды басқару қызметі. Сіз Гант диаграммасын ғана алмайсыз, бірақ тиімді күнделікті жұмыс үшін құралдардың толық жиынтығын аласыз.
Уақыт және ресурстарды басқару
Worksection әр тапсырмаға жұмсалған уақытты бақылауға мүмкіндік береді және оны жоспарланған мөлшерімен салыстыруға мүмкіндік береді. Сіз әр команда мүшесінің қанша уақыт жұмсап жатқанын, қай тапсырмалардың ең көп ресурстарды тұтынатынын және командаңыздың уақытында жұмыс істеп жатқанын көре аласыз. Бұл тәсіл қызмет көрсету компаниялары мен сағаттық негізде жұмыс істейтін командалар үшін әсіресе пайдалы.
Тапсырмаларды көрсету үшін әртүрлі формалар
Worksection бірнеше тапсырмаларды көрсету форматын қолдайды: Гант диаграммасы, Канбан және тізім. Бұл интерфейсті әр командаға жеке ыңғайлы процестеріне бейімдеуге мүмкіндік береді.
Ыңғайлы тапсырма менеджері және тапсырмалардың құрылымы
Worksection тапсырмаларды қосымша тапсырмалармен, сипаттамалармен, тексеру парақтарымен, файлдармен, мерзімдермен, орындаушылармен және жапсырмалармен жасауға мүмкіндік береді. Бұл тіпті күрделі жобаларды ыңғайлы құрылымдауға, ештеңе жоғалтып алудан сақтануға және әр кезеңдегі жалпы прогресті көруге көмектеседі.
Тапсырмалар ішінде байланыс
Worksection тапсырмаларындағы пікірлер барлық маңызды ақпаратты бір жерде сақтауға мүмкіндік береді. Сіз әріптестерді атап, файлдар қоса аласыз және тапсырмада талқылау жүргізе аласыз. Осылай жұмыс талқылаулары хабарламаларда немесе үшінші тұлғалардың чаттарында болмайды, мұнда ақпарат көбінесе жоғалады.
Мердігерлермен және клиенттермен жұмыс жасауда қол жеткізулерді орнату
Worksection мердігерлермен, фрилансерлермен немесе клиенттермен жұмыс жасауды жеңілдетеді. Сіз оларға тек тиісті тапсырмаларға шектелген қол жеткізуді бере аласыз, қажетсіз ақпаратты жариялау қаупінсіз. Бұл агенттіктер үшін, қызмет көрсету бизнестері үшін және өз процестерінде фрилансерлерді тартатын командалар үшін әсіресе пайдалы.