Программа учета рабочего времени

Worksection — украинский сервис управления проектами со встроенным трекером времени для команд. Ставьте задачи, обменивайтесь документами и считайте затраченное время в Worksection.

Сотрудники используют таймер во время работы, запуская его перед началом и выключая после окончания, а также указывают перечень выполненных работ за это время. Один проект учитывает время всех сотрудников подключенных к нему и выполняющих его подзадачи. Также ведется учет по каждому сотруднику отдельно, который подключен к нескольким проектам.

Каждый проект можно разбить на любое количество задач и подзадач для улучшения эффективности выполнения. К каждой задаче есть возможность добавлять описание, устанавливать приоритет выполнения и сроки, присоединять чек-листы или файлы от клиентов и руководителей проекта, вести учет времени выполнения. Сотрудник или клиент имеет доступ только к тем проектом, к которым они прикреплены.

Не нужно больше тратить время на поиск информации по проекту в письмах, мессенджерах или в файлах на компьютере. Непосредственно в задачах можно оставлять сообщения, прикреплять необходимые файлы, видеть, когда и почему изменилась дата дедлайна или какие комментарии оставил клиент.

Как отслеживать загруженность сотрудников и вовремя перераспределять задачи? Worksection позволяет видеть какие команды и сотрудники перегружены активными задачами, а какие — нет. Возможность анализа реальной нагрузки помогает перенаправить свободные ресурсы на выполнение других проектов.

Внедрение учета материальных и трудовых затрат — трудоемкий процесс, но использование всех возможностей Worksection значительно упрощает расчет бюджета на каждый проект, часовые ставки для клиентов и сотрудников, окупаемость каждого заказа.