10 beste YouTrack-Alternativen im Jahr 2025

YouTrack ist ein beliebter Issue- und Bug-Track­er von Jet­Brains, der haupt­säch­lich für Entwick­ler und Agile Teams konzip­iert wurde. Den­noch bietet der Markt 2025 Dutzende von flex­i­blen Plat­tfor­men, die oft intu­itiv­er, visueller oder abteilungsüber­greifend­er sind. Viele Unternehmen gehen mit­tler­weile weit über IT hin­aus und benöti­gen ein Tool, das auch für Mar­ket­ing, HR und Kun­denser­vice passt. Wenn Sie eine YouTrack-Alter­na­tive suchen, um die Einar­beitungszeit zu verkürzen, Lizen­zkosten zu senken oder klarere Analy­sen zu erhal­ten, wird Ihnen dieser Leit­faden helfen. Wir haben zehn führende Dien­ste getestet, ihre Funk­tio­nen über­prüft und die Szenar­ien skizziert, in denen jedes Tool am besten abschneidet.

Im Jahr 2024 – 2025 taucht die Frage ​„Welch­er YouTrack-Ersatz passt zu meinem Team?“ immer wieder in Foren und Bew­er­tun­gen auf. Die Haupt­gründe für einen Wech­sel fall­en in der Regel in mehrere Gruppen.

Vor der Migra­tion soll­ten Sie eine Check­liste mit Anforderun­gen erstellen. Basierend auf Umfra­gen des Project Man­age­ment Insti­tute und Bericht­en von Gart­ner heben die Nutzer 2025 fünf Haupt­fak­toren hervor.

Im Fol­gen­den sind zehn Plat­tfor­men aufge­führt, die ver­schiedene Szenar­ien abdeck­en — von reinen Entwick­lerteams bis hin zu Kreativagenturen.

Work­sec­tion sticht her­vor, da es ein voll­ständi­ges Funk­tion­s­set in jedem Plan bietet.

Vorteile:

Atlass­ian Jira bleibt der De-fac­to-Stan­dard für Agile Entwicklungsteams.

Vorteile: tiefge­hende Work­flow-Anpas­sung, ein riesiger Mark­t­platz und robuste Sprint-Analysen. 

Nachteile: steile Lernkurve, höhere Kosten für Pre­mi­um-Funk­tio­nen und DevOps-Über­hang, wenn selb­st gehostet. Wählen Sie Jira, wenn strenges Scrum und unbe­gren­zte Anpas­sung die Kom­plex­ität überwiegen.

Click­Up präsen­tiert sich als ​„eine App, um sie alle zu erset­zen.“ Es vere­int Auf­gaben, Doku­mente, Mindmaps, Automa­tisierun­gen, White­boards und Gantt. Nutzer aktivieren nur die Mod­ule, die sie benöti­gen. Ide­al für verteilte Teams und Star­tups, obwohl die unbe­gren­zten Ein­stel­lun­gen Anfänger über­wälti­gen können.

Asana richtet sich an nicht-tech­nis­che Teams, die visuellen Kon­trolle schätzen.

Stärken: Zeit­pläne, benutzerdefinierte Felder und Wenn-Dann-Regeln, die die Arbeit automa­tisch voranbringen. 

Schwächen: begren­zte Hier­ar­chie-Tiefe und kostenpflichtige Zeit­er­fas­sung. Eine gute Wahl für Mar­ket­ing- und HR-Abteilungen.

Entwick­ler lieben Lin­ear für Min­i­mal­is­mus und Geschwindigkeit. Die App läuft nahezu laten­zfrei, hat GitHub-ähn­liche Tas­tenkom­bi­na­tio­nen und inte­gri­ert sich eng mit Ver­cel, Git­Lab und Slack. Es gibt kein natives Gantt-Dia­gramm, aber Sie erhal­ten einen Dunkelmodus und automa­tis­che Release-Noti­zen. Per­fekt für rapi­de Sprints und eine aufgeräumte Benutzeroberfläche.

Wenn Ihr Code in Git­Lab lebt, macht es Sinn, den einge­baut­en Track­er zu aktivieren.

Vorteile: ein CI/CD-Ökosys­tem, Links zu Merge-Anfra­gen und automa­tis­ches Schließen von Issues über Commits. 

Nachteile: nur grundle­gen­des Kan­ban, spär­liche Berichter­stat­tung, keine voll­ständi­ge Kalen­der­an­sicht. Am besten geeignet für DevOps-Teams, die Inte­gra­tion über Benutze­r­ober­flächen­poli­tur bevorzugen.

Trel­lo ist nach wie vor syn­onym mit Kanban-Boards.

Vorteile: nahezu keine Lernkurve, Karten im Sticky-Note-Stil und Pow­er-Ups für zusät­zliche Funktionen. 

Lim­its: kein natives Gantt, kom­plexe Hier­ar­chien, wenn Pro­jek­te wach­sen. Emp­fohlen für visuelles Pla­nen im Mar­ket­ing oder per­sön­lichen Workflows.

Notion hat sich von ein­er Wis­sens­daten­bank zu einem uni­versellen Betrieb­ssys­tem entwickelt.

Vorteile: flex­i­ble Seit­en, Daten­banken, Boards und bere­it­gestellte CRM-Vor­la­gen sowie ein KI-Assis­tent. Nachteile: Sie kön­nen keine echt­en Berichte oder Zeit­er­fas­sun­gen ohne Inte­gra­tio­nen hinzufü­gen. Bevorzugt von Star­tups und Kreativs­tu­dios, die Noti­zen, Wikis und Auf­gaben miteinan­der kombinieren.

Base­camp ist ein leicht­gewichtiger Man­ag­er, der von 37 Sig­nals für kleine Teams entwick­elt wurde. Seine ​„Weniger ist mehr“-Philosophie zeigt sich in To-Dos, Zeit­plä­nen, Chat und Dateis­pe­ich­er — keine Sprints oder gran­u­laren Rollen, min­i­maler Lärm. Großar­tig, um interne E‑Mails abzuschaf­fen und sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

Taiga ist ein Open-Source-Issue-Track­er, der Scrum und Kan­ban unterstützt.

Vorteile: hohe Kon­fig­urier­barkeit, Python-Plu­g­in-Sys­tem, keine Benutzerlizenzgebühren. 

Nachteile: Selb­sthost­ing-Kom­plex­ität oder kostenpflichtige Cloud, Doku­men­ta­tion kann hin­ter­her­hinken. Gewählt von Teams, die Open Source und Code-Trans­parenz schätzen.