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Die besten Alternativen zur Ersetzung von Worksection im Jahr 2025

Work­sec­tion ist seit über 16 Jahren auf dem Markt, und in dieser Zeit hat sich die Plat­tform als zuver­läs­siges Werkzeug für Auf­gaben- und Pro­jek­t­man­age­ment bewährt. Sie wird von Teams aus ver­schiede­nen Bere­ichen genutzt — von Mar­ket­ing und IT bis hin zu Architek­tur­büros und Fer­ti­gung­sun­ternehmen. Ihre Benutzer­fre­undlichkeit, klare Benutze­r­ober­fläche, flex­i­ble Auf­gaben­struk­tur und die inte­gri­erte Analyse haben Work­sec­tion zur Wahl von mehr als 1.600 Unternehmen gemacht.

Viele Unternehmen sehen sich jedoch Auf­gaben gegenüber, die mehr Spezial­isierung oder zusät­zliche Funk­tio­nen erfordern. Deshalb bietet der Markt für Pro­jek­t­man­age­ment eine bre­ite Palette von Plat­tfor­men, von denen jede auf eigene Weise spezielle Bedürfnisse erfüllt. Sie beant­worten die Frage, wohin man mit Work­sec­tion gehen sollte, um seine Geschäft­sziele zu erreichen.

In diesem Artikel haben wir 10 rel­e­vante Alter­na­tiv­en zu Work­sec­tion zusam­mengestellt, die je nach den spez­i­fis­chen Anforderun­gen Ihrer Arbeit gut geeignet sein kön­nten. Dies ist keine Bew­er­tung von Wet­tbe­wer­bern, son­dern von Mark­t­teil­nehmern — Plat­tfor­men, die jew­eils ein spez­i­fis­ches Bedürf­nis abdeck­en und die richtige Option für Ihr Team sein könnten.

Warum suchen Benutzer nach Alter­na­tiv­en zu Work­sec­tion? 

Die Wahl des richti­gen Pro­jek­t­man­age­ment-Tools hat einen direk­ten Ein­fluss auf die Pro­duk­tiv­ität des Teams. Work­sec­tion bietet eine aus­ge­wo­gene und viel­seit­ige Funk­tion­al­ität, die für die meis­ten Auf­gaben geeignet ist. Beson­ders für kleine und mit­tlere Teams, die ihre Arbeit­sprozesse schnell und ohne unnötige Kom­plex­ität organ­isieren müssen.

Trotz­dem gibt es Unternehmen, die nach Work­sec­tion-Alter­na­tiv­en suchen, weil fol­gende Fak­toren bestehen.

Spezial­isierten Prozessen

Ein Grund, nach ein­er Work­sec­tion-Alter­na­tive zu suchen, ist die Notwendigkeit spez­i­fis­ch­er Werkzeuge. Zum Beispiel bevorzu­gen tech­nis­che Teams, die an Sprints arbeit­en, oft Sys­teme mit umfassender Unter­stützung für agile Methoden.

In Jira kön­nen Sie Back­logs, Sprints, Bug-Track­ing und automa­tis­che Auf­gaben­verteilungsregeln anpassen. Diese Funk­tio­nen sind für Entwick­lung­steams wichtig, die den Überblick über die Phasen der Pro­duk­ten­twick­lung behal­ten müssen.

Ver­wal­tung von Vertriebsteams

Ver­trieb­steams betra­cht­en oft voll­w­er­tige CRM-Sys­teme anstelle von Auf­gaben­man­age­ment-Tools. Sie müssen den Verkauf­sprozess ver­wal­ten, Kun­den­in­ter­ak­tio­nen ver­fol­gen, Leads bear­beit­en und Anrufe erfassen. Für solche Zwecke kön­nte Work­sec­tion als unzure­ichend erscheinen, da die Haupt­spezial­isierung im Pro­jek­t­man­age­ment liegt.

Work­sec­tion unter­stützt auch Inte­gra­tio­nen mit beliebten CRM-Sys­te­men: Pipedrive, Hub­Spot, Key­CRM und NetHunt. Dies ermöglicht es Ihnen, Auf­gaben­man­age­ment mit Kun­den­dat­en zu verknüpfen. Wenn CRM jedoch der Kern Ihrer täglichen Arbeit ist, macht es Sinn, Zoho CRM oder andere Alter­na­tiv­en in Betra­cht zu ziehen.

Inte­gra­tio­nen mit exter­nen Diensten

Work­sec­tion bietet eine API und Unter­stützung für Zapi­er, die es Ihnen ermöglicht, die benötigten Inte­gra­tio­nen anzu­passen. Aber für viele Teams ist die Möglichkeit, andere Dien­ste ohne zusät­zliche Anpas­sun­gen zu verbinden, wichtig.

Wenn das Unternehmen alles von Anfang an funk­tions­fähig haben muss, sind Plat­tfor­men mit inte­gri­erten Inte­gra­tio­nen der richtige Weg. Dieser Ansatz beschle­u­nigt die Arbeit und reduziert das Risiko von Fehlern.

Lösung für große Unternehmen

Große Unternehmen und Konz­erne benöti­gen eine erweit­erte Rol­lenan­pas­sung, gestaffel­ten Zugriff, Berichter­stel­lung und Mehrsprachigkeit. Darüber hin­aus müssen diese Unternehmen in der Lage sein, mit großen Daten­men­gen und Pro­jek­ten in ver­schiede­nen Zeit­zo­nen zu arbeiten.

Work­sec­tion ist eher auf kleine und mit­tel­ständis­che Unternehmen aus­gerichtet, bei denen Ein­fach­heit, Schnel­ligkeit und klare Logik von Auf­gaben wichtig sind. Für groß angelegte Struk­turen sind Lösun­gen, die ursprünglich zur Arbeit mit Dutzen­den von Abteilun­gen und Hun­derten von Nutzern konzip­iert sind, bess­er geeignet.

Im All­ge­meinen ist die Suche nach Alter­na­tiv­en zu Work­sec­tion ein natür­lich­es Bedürf­nis von Unternehmen, das geeignet­ste Werkzeug für ihr Arbeitsmod­ell zu find­en. Work­sec­tion selb­st bleibt eine aus­geze­ich­nete Lösung für die Auf­gaben des klas­sis­chen Pro­jek­t­man­age­ments und der täglichen oper­a­tiv­en Arbeit. Wenn das Pro­jekt jedoch über die grundle­gen­den Prozesse hin­aus­ge­ht, ist es wichtig, dass Unternehmen wis­sen, welche anderen Optio­nen auf dem Markt ver­füg­bar sind.

Kri­te­rien für die Wahl eines Projektmanagementsystems

Die Wahl ein­er Pro­jek­t­man­age­ment-Plat­tform hat einen direk­ten Ein­fluss auf die Effizienz des Teams und die Trans­parenz der Prozesse. Im Fol­gen­den sind spez­i­fis­che Kri­te­rien aufge­führt, die vor ein­er Entschei­dung geprüft wer­den sollten.

1️⃣Benutze­r­ober­fläche und Lernfreundlichkeit

Wenn Ihr Team Mitar­beit­er ohne tech­nis­che Erfahrung umfasst, sollte die Benutze­r­ober­fläche der Plat­tform auf den ersten Blick leicht ver­ständlich sein. Es ist wichtig, dass neue Mit­glieder die Auf­gaben­struk­tur und Nav­i­ga­tion schnell ver­ste­hen. Acht­en Sie auf die Ver­füg­barkeit von Schu­lungsvideos, Hin­weisen inner­halb der Benutze­r­ober­fläche und ein­er angepassten mobilen Ver­sion — dies beschle­u­nigt die Anpas­sung des Teams.

2️⃣Werkzeuge für die Teamarbeit

Stellen Sie sich­er, dass die Plat­tform das Hin­ter­lassen von Kom­mentaren unter Auf­gaben, die Ver­wen­dung von @Erwähnungen, das Anhän­gen von Dateien, die Ver­fol­gung der Änderung­spro­tokolle und das Emp­fan­gen von Sta­tus­be­nachrich­ti­gun­gen ermöglicht. Dies beseit­igt die Notwendigkeit, ständig auf E‑Mails oder Mes­sen­ger umzuschal­ten, und macht Ihren Work­flow organisierter.

3️⃣Inte­gra­tio­nen mit anderen Diensten

Über inte­gri­erte Inte­gra­tio­nen mit Google Work­space, Slack, Zoom, Trel­lo, CRM-Sys­te­men und Cloud-Spe­ich­er sparen Sie Zeit und Ner­ven. Wenn Ihr Team häu­fig externe Dien­ste nutzt — prüfen Sie, ob die Plat­tform über eine Zapi­er- oder offene API ver­fügt, um die Datenüber­tra­gung automa­tisch einzurichten.

4️⃣Kosten und Tarife

Ver­gle­ichen Sie nicht nur den Preis pro Benutzer, son­dern auch die in den Tar­ifen enthal­te­nen Funk­tio­nen. Manch­mal scheint die Plat­tform gün­stig zu sein, aber Sie müssen für grundle­gende Dinge (Zeitver­fol­gung, Berichte oder den Zugang zu einem Gantt-Dia­gramm) extra zahlen. Beson­ders wichtig ist es, diese Details bei der Skalierung zu beacht­en: Wie ändert sich der Preis, wenn das Team wächst? Gibt es ver­steck­te Lim­its für die Anzahl der Pro­jek­te, Auf­gaben oder Dateien?

5️⃣Flex­i­bil­ität und Skalierbarkeit

Heute haben Sie ein Team von 10 Per­so­n­en, in einem Jahr wer­den Sie ein Team von 50 haben. Stellen Sie sich­er, dass das Sys­tem, das Sie wählen, mit diesem Wach­s­tum umge­hen kann. Prüfen Sie, ob es eine mehrstu­fige Pro­jek­t­struk­tur, Grup­pierung nach Abteilun­gen, Anpas­sung von Rollen und Berech­ti­gun­gen unter­stützt. Das Vorhan­den­sein von Auf­gaben-Vor­la­gen und die Möglichkeit zur Automa­tisierung von Work­flows sind eben­falls ein großer Vorteil.

6️⃣Anpas­sung und Spezialisierung

Wenn Sie im IT, Mar­ket­ing, Fer­ti­gung, Logis­tik oder Bau arbeit­en, ist es bess­er, eine Plat­tform zu wählen, die auf Ihre Branche zugeschnit­ten ist. Beispiel­sweise benöti­gen IT-Teams agile Funk­tio­nen und Bug-Track­ing, Mar­keter benöti­gen visuelle Boards und Zeit­pläne, und Pro­duk­tion­steams benöti­gen eine präzise ressourcengestützte Pla­nung. Uni­verselle Sys­teme eignen sich gut für die all­ge­meine Prozes­sor­gan­i­sa­tion, aber spezial­isierte Lösun­gen sparen Zeit und bieten mehr Wert.

Bei der Wahl ein­er Plat­tform soll­ten Sie nicht einem großen Namen nach­ja­gen. Es ist bess­er, 2 – 3 geeignete Lösun­gen in der Prax­is zu testen und zu bew­erten, wie gut sie in Ihr Team, Ihre Kul­tur und Ihre Geschäft­sziele passen.

Die besten Alter­na­tiv­en zu Work­sec­tion im Jahr 2025

Je nach Auf­gaben und Arbeits­for­mat benöti­gen Unternehmen möglicher­weise eine Plat­tform mit einem anderen Fokus — mehr Automa­tisierung, Flex­i­bil­ität oder visuellen Tools. In diesem Abschnitt haben wir Pro­gramme ähn­lichen Typs zu Work­sec­tion zusam­mengestellt, die als würdi­ge Alter­na­tiv­en im Jahr 2025 gel­ten. Jedes bietet einen anderen Ansatz zur Organ­i­sa­tion der Arbeit und kön­nte das beste Pro­jek­t­man­age­ment-Tool für ein bes­timmtes Team oder eine Branche sein.

Asana

Asana ist ein Tool für Teams, die mehrstu­fige Pro­jek­te mit ein­er großen Anzahl von Beteiligten ver­wal­ten müssen. Die Plat­tform erle­ichtert die Koor­di­na­tion der Arbeit zwis­chen den Abteilun­gen, die Ver­fol­gung von Fris­ten, Abhängigkeit­en und Pri­or­itäten. Es eignet sich beson­ders gut für mit­tel­große bis große Unternehmen, in denen klare Struk­turen, ein hoher Automa­tisierungs­grad und flex­i­ble Berichter­stat­tung wichtig sind.


Asana bietet fort­geschrit­tene Funk­tio­nen, von KPI-Track­ing bis hin zu kom­plex­en Team-Zusam­me­nar­beitss­chema­ta. Die Stärke von Asana liegt in der Visu­al­isierung von Prozessen durch ver­schiedene Darstel­lun­gen (Liste, Kan­ban, Kalen­der, Zeit­plan) und der Flex­i­bil­ität, sich wieder­holende Tätigkeit­en zu automatisieren.

KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreise ab 10,99 $ pro Benutzer und Monat

Haupt­merk­male

  1. Ver­schiedene Möglichkeit­en zur Anzeige von Auf­gaben: Zeit­plan, Liste, Board, Kalender.
  2. Inte­gri­erte Automa­tisierung: Regeln, Erin­nerun­gen, Aktio­nen bei bes­timmten Bedin­gun­gen erstellen.
  3. Berichte und Analy­sen: Fortschrittsver­fol­gung, Team-Nutzung, Zielverwirklichung.

Vor- und Nachteile.

Vorteile:
  • Vielfalt der Auf­gabendis­play (board, Liste, Zeitplan).
  • Inte­gra­tio­nen mit mehr als 200 Diensten.
  • Automa­tisierung von Workflows.
Nachteile:
  • Kön­nte für Start-ups und Teams mit begren­ztem Bud­get zu teuer sein.
  • Benötigt Zeit für Imple­men­tierung und Anpassung.
Work­sec­tion bietet 247 Sup­port von Pro­duk­t­ex­perten, um bei allen Phasen der Pro­duk­t­in­te­gra­tion zu helfen.

Click­Up

Von IT und Mar­ket­ing bis hin zu Betrieb und Pro­duk­t­man­age­ment ist Click­Up eine viel­seit­ige Plat­tform für Auf­gaben- und Pro­jek­t­man­age­ment. Click­Up bietet eine erweit­erte Funk­tion­al­ität, die auf fort­geschrit­tene Benutzer und Teams aus­gerichtet ist, die Wert auf Anpas­sung legen.


Click­Up wird beson­ders von tech­nis­chen und inter­diszi­plinären Teams geschätzt, die ihre eige­nen Vor­la­gen, benutzerdefinierte Felder, Automa­tisierun­gen und Berichte benöti­gen. Sie kön­nen nicht nur Auf­gaben ver­wal­ten, son­dern auch Doku­men­ta­tion pfle­gen, Dia­gramme erstellen, die Zeit ver­fol­gen, Mindmaps ver­wen­den und sog­ar eigene Wis­sens­daten­banken ein­bet­ten. Diese Viel­seit­igkeit macht die Plat­tform für Unternehmen inter­es­sant, die eine ein­heitliche dig­i­tale Arbeit­sumge­bung schaf­fen möchten.

KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreise ab 7 $ pro Benutzer und Monat

Haupt­merk­male

  1. Stufen­struk­tur: Account → Pro­jekt → Liste → Auf­gabe → Unteraufgabe.
  2. Flex­i­ble Vor­la­gen und Automa­tisierung: Regeln, Trig­ger, Aktio­nen nach Bedingungen.
  3. Detail­lierte Ana­lytik: Berichte über Leis­tung und Ein­hal­tung von Fristen.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Anpas­sung für ver­schiedene Arbeitsszenarien.
  • Inte­gri­erte Work­flow- und Notizwerkzeuge.
  • Unter­stützung für agile, Scrum, Kan­ban und andere Methoden.
Nachteile:
  • Umfan­gre­iche Funk­tion­al­ität kann für neue Benutzer schw­er zu ver­ste­hen sein.
  • Benötigt möglicher­weise Zeit, um sich anzu­passen und das Team auszubilden.

Monday.com

Monday.com ist ein flex­i­bles Projekt‑, Auf­gaben- und Betrieb­s­man­age­ment-Tool, das sich für ver­schiedene Teams eignet, von Mar­ket­ing über Entwick­lung bis hin zu HR. Die Plat­tform ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeits­bere­ich für spez­i­fis­che Zwecke mith­il­fe von Boards, Spal­ten, Sta­tus und Automa­tisierun­gen anzupassen.


Diese Work­sec­tion-Analoge bietet einen uni­versellen visuellen Ansatz: Der Benutzer wählt, wie sein Arbeitsablauf ausse­hen soll. Dies ist prak­tisch für Unternehmen, die es wichtig find­en, das Sys­tem ohne die Hil­fe von Entwick­lern anzu­passen. Gle­ichzeit­ig erfordert die Imple­men­tierung Zeit und ein Ver­ständ­nis der Plat­tform­logik, ins­beson­dere in großen Teams.

KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreise ab 9,8 $ pro Benutzer und Monat

Haupt­merk­male

  1. Anpass­bare Boards und Vor­la­gen: Die Möglichkeit, eine Struk­tur für jeden Geschäft­sprozess zu erstellen.
  2. Work­flow-Automa­tisierung: Durch­führung von Aktio­nen, wenn bes­timmte Bedin­gun­gen ein­treten: Benachrich­ti­gun­gen, Ver­schiebun­gen, Statusänderungen.
  3. Visuelle Darstel­lun­gen: Kan­ban, Gantt-Dia­gramm, Kalen­der, Tabellen und Formulare.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Benutzer­fre­undliche visuelle Oberfläche.
  • Schnelle Anpas­sung und Skalierbarkeit.
  • Reiche Auswahl an Vor­la­gen und Skripten zur Automatisierung.
Nachteile:
  • Die Kosten für Pro-Pläne kön­nen zu hoch sein.
  • Kön­nte für tech­nis­che Teams, die spez­i­fis­che agile Werkzeuge benöti­gen, nicht geeignet sein.

Trel­lo

Trel­lo ist ein intu­itives Kan­ban-Board-Tool für das Auf­gaben­man­age­ment. Es eignet sich ide­al für kleine Pro­jek­te und Teams, die ihren Arbeitsablauf ohne kom­plexe Anpas­sun­gen visu­al­isieren müssen. Auf­grund sein­er Ein­fach­heit wird Trel­lo aktiv im Mar­ket­ing, in Schu­lun­gen, im Con­tent-Man­age­ment und in Start-ups eingesetzt.


Trel­lo legt Wert auf visuelle Ein­fach­heit und eine flex­i­ble Karten­struk­tur. Benutzer fügen ihre eige­nen Check­lis­ten, Fris­ten, Teil­nehmer und Tags hinzu, wodurch das Sys­tem viel­seit­ig, aber in sein­er Skalier­barkeit eher begren­zt ist.

KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreise ab 5 $ pro Benutzer und Monat

Haupt­merk­male

Kan­ban-Boards und Auf­gaben-Karten — ein­fach­es Pro­jek­t­man­age­ment per Drag-and-Drop.
Check­lis­ten, Fris­ten, Tags, Teil­nehmer — flex­i­ble Kartengestaltung.
Pow­er-Ups-Inte­gra­tio­nen — erweit­ern Sie die Funk­tion­al­ität durch Add-On-Module.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Ein­fache Hand­habung — keine Schu­lung erforderlich.
  • Geeignet für die visuelle Kon­trolle von Aufgaben.
  • Kosten­los für die grundle­gende Nutzung.
Nachteile:
  • Nicht für kom­plexe Pro­jek­te geeignet.
  • Abhängigkeit von Pow­er-Ups zur Erweiterung der Funktionen.
Die Funk­tion­al­ität von Work­sec­tion ist in allen Tar­ifen voll­ständig ver­füg­bar. Daher ist es nicht nötig, für zusät­zliche Plu­g­ins zu viel zu bezahlen.

Wrike

Wrike ist eine Plat­tform, die für große Unternehmen und verteilte Teams konzip­iert ist, bei denen es wichtig ist, mehrere Pro­jek­te, Abteilun­gen und Auf­gaben­flüsse gle­ichzeit­ig zu ver­wal­ten. Es bietet umfassende Prozes­san­pas­sun­gen, Zeitver­fol­gung und Analy­sen, was es beson­ders bei Konz­er­nen, Agen­turen und Fer­ti­gung­sor­gan­i­sa­tio­nen begehrt macht.


Wrike konzen­tri­ert sich auf struk­turi­ertes und großflächiges Arbeit­en. Es han­delt sich um eine Plat­tform mit erweit­erten Funk­tio­nen, deren Imple­men­tierung Zeit und internes Fach­wis­sen erfordert.

KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreise ab 10 $ pro Benutzer und Monat

Haupt­merk­male

  1. Mehrstu­fige Struk­tur von Pro­jek­ten und Auf­gaben mit flex­i­bler Hier­ar­chie und Status.
  2. Echtzeit­berichte und visuelle Dash­boards zur Analyse der Leistung.
  3. Pla­nungswerkzeuge und Ressource­nal­loka­tion zwis­chen Teams.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Flex­i­ble Prozes­san­pas­sung für ver­schiedene Abteilun­gen und Projekte.
  • Prak­tis­che Berichte und Analy­sen für das Management.
  • Unter­stützung für Echtzeit-Zusammenarbeit.
Nachteile:
  • Die Benutze­r­ober­fläche ist für neue Benutzer kompliziert.
  • Die voll­ständi­ge Funk­tion­al­ität ist nur in Pro-Tar­ifen verfügbar.

Jira

Jira ist eine spezial­isierte Plat­tform für Soft­ware-Entwick­lung­steams, die in erster Lin­ie auf tech­nis­che Fach­leute aus­gerichtet ist. Sie bietet umfassende Unter­stützung für agile Prozesse wie Scrum und Kan­ban sowie Werkzeuge für die Release-Pla­nung, Back­log­ging und Leistungsanalysen.


Jira benötigt Zeit für Imple­men­tierung, Anpas­sung und Unter­stützung, bietet jedoch ein hohes Maß an Flex­i­bil­ität und Kon­trolle über den Leben­szyk­lus von Auf­gaben. Es ist keine Ein­heit­slö­sung, son­dern auf Entwick­ler, DevOps und Pro­duk­t­teams zugeschnit­ten, die Sprints, Git-Inte­gra­tio­nen und eine detail­lierte Auf­gaben­ver­wal­tung ver­fol­gen müssen.

KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreise ab 8,15 $ pro Benutzer und Monat

Haupt­merk­male

  1. Agile und Scrum-Unter­stützung: Boards, Sprints, Aufgabenverlauf.
  2. Bug-Track­ing: Kom­fort­able Erfas­sung, Zuweisung und Ver­fol­gung von Bugs.
  3. Tiefe Ana­lytik: Berichte über Teams, Veloc­i­ty, Fristen.

Vor- und Nachteile.

Vorteile:
  • Flex­i­bil­ität bei der Anpas­sung von Workflows.
  • Umfassende Inte­gra­tions­möglichkeit­en mit anderen Atlassian-Produkten.
  • Aus­geze­ich­nete Wahl für IT-Teams und Entwickler.
Nachteile:
  • Kön­nte für nicht-tech­nis­che Teams ungeeignet sein.
  • Erfordert admin­is­tra­tives und tech­nis­ches Wissen.

Notion

Notion ist eine flex­i­ble Plat­tform, die Auf­gaben­man­age­ment, Doku­men­ta­tion, Wis­sens­daten­banken und Pro­jek­tvor­la­gen in einem Raum kom­biniert. Das Werkzeug ist beson­ders bei kreativ­en, con­tent- und design­teams beliebt, die nicht nur Auf­gaben pla­nen, son­dern auch Ideen, Präsen­ta­tio­nen, Medi­en­in­halte und interne Anleitun­gen in ein­er einzi­gen Struk­tur spe­ich­ern möchten.


Notion ist in erster Lin­ie ein Werkzeug zur Organ­i­sa­tion von Infor­ma­tio­nen und nicht ein klas­sis­ches Auf­gaben­man­age­ment-Tool. Hier kön­nen Sie flex­i­ble Arbeits­bere­iche erstellen, Vor­la­gen ver­wen­den und Tabellen, Boards und Auf­gaben­lis­ten manuell anpassen. Allerd­ings kann es ger­ade auf­grund sein­er Flex­i­bil­ität schw­er sein, schnell zu starten. Es wird Zeit und Erfahrung brauchen, um eine effek­tive Struk­tur aufzubauen.

KostenEs gibt einen kosten­losen TarifPreise ab 10 $ pro Benutzer und Monat

Haupt­merk­male

  1. Block-Edi­tor zum Erstellen jed­er Art von Inhal­ten, von Tex­ten bis zu Datenbanken.
  2. Arbeits­bere­iche und Vor­la­gen zur Pflege von Pro­jek­ten, Wikis, Notizen.
  3. Flex­i­bles Ansichtssys­tem: Galerie, Tabelle, Board, Kalender.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Viel­seit­igkeit — ein Werkzeug für Auf­gaben, Noti­zen, Inhalte.
  • Unter­stützung für Echtzeit-Teamarbeit.
  • Ästhetisch ansprechende und saubere Benutzeroberfläche.
Nachteile:
  • Benötigt manuelle Anpas­sun­gen der Struktur.
  • Fehlen von inte­gri­erten Bericht­en und Dia­gram­men. Im Gegen­satz zu Work­sec­tion, das über inte­gri­erte Berichter­stat­tung mit der Möglichkeit zur Daten­ex­portierung verfügt.

Base­camp

Eine weit­ere Alter­na­tive zu Work­sec­tion ist Base­camp, ein min­i­mal­is­tis­ches Werkzeug für kleine Teams, das den Wert von klar­er Kom­mu­nika­tion, zen­tral­isiertem Auf­gaben­man­age­ment und Trans­parenz schätzt. Base­camp bietet einen begren­zten, aber sehr benutzer­fre­undlichen Arbeits­bere­ich: Jedes Pro­jekt ist eine Liste von Auf­gaben, Diskus­sio­nen, Dateien und Kalendern.


Die Plat­tform legt Wert auf Kom­mu­nika­tion inner­halb des Teams und erle­ichtert Kor­re­spon­denz, Erin­nerun­gen und schnelles Teilen von Dateien. Sie ist eine großar­tige Wahl für Start-ups, Agen­turen und freiberu­fliche Teams, die kein kom­plex­es Sched­ul­ing oder leis­tungsstarke Berichter­stat­tung benöti­gen. Aber für großan­gelegte Pro­jek­te und das Wach­s­tum des Unternehmens kön­nten die Fähigkeit­en von Base­camp nicht ausreichen.

KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreise ab 15 $ pro Benutzer und Monat

Haupt­merk­male

  1. To-Do-Lis­ten zur Zuord­nung von Auf­gaben zu Projekten.
  2. Kun­den Zugriff — Sie kön­nen externe Teil­nehmer einbinden.
  3. Inte­gri­erte Chats und Projektkommunikation.
Vor- und Nachteile
Vorteile:
  • Intu­itive Benutzeroberfläche.
  • Beto­nung auf trans­par­enter Kommunikation.
  • Schneller Start ohne Anpassungen.
Nachteile:
  • Man­gel an detail­liert­er Berichterstattung.
  • Nicht für große Teams geeignet.

Zoho Projects

Zoho Projects ist Teil des umfan­gre­ichen Ökosys­tems von Zoho für CRM, Finanzen, HR-Tools und Analy­sen. Dieses Werkzeug wird beson­ders nüt­zlich für Unternehmen sein, die bere­its andere Zoho-Pro­duk­te ver­wen­den, da es ihnen ermöglicht, ihre Arbeit zu zen­tral­isieren und die Anzahl der Inte­gra­tio­nen zu reduzieren.


In Bezug auf die Funk­tion­al­ität bietet Zoho Projects ein kom­plettes Pro­jek­t­man­age­ment-Sys­tem, ein­schließlich Auf­gaben­man­age­ment, Zeitver­fol­gung, Auf­gaben­ab­hängigkeit­en und Berichte. Die Plat­tform legt Wert auf die Inter­ak­tion mit anderen Dien­sten und tief­ere Automatisierung.

KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreise ab 4,3 $ pro Benutzer und Monat

Haupt­merk­male

  1. Gantt-Dia­gramme und Abhängigkeit­en zwis­chen Aufgaben.
  2. Zeitver­fol­gung und Kosten­rech­nung pro Projekt.
  3. Inte­gra­tion mit Zoho CRM, Desk, Ana­lyt­ics, Mail und anderen Dienstleistungen.

Vor- und Nachteile

Vorteile:
  • Funk­tion­iert per­fekt inner­halb des Zoho-Ökosystems.
  • Unter­stützt Automa­tisierun­gen, Berichter­stat­tung und Benachrichtigungen.
  • Umfan­gre­iche Anpas­sung­sop­tio­nen für Geschäftsprozesse.
Nachteile:
  • Ohne die Ver­wen­dung ander­er Zoho-Pro­duk­te gehen einige Vorteile verloren.
  • Die Einar­beitung neuer Mitar­beit­er benötigt Zeit.

Meis­ter­Task

Meis­ter­Task ist eine min­i­mal­is­tis­che, aber funk­tionale Plat­tform für das Auf­gaben­man­age­ment, die auf visuelle Darstel­lun­gen und Benutzer­fre­undlichkeit set­zt. Ide­al für kleine Teams, die ein leicht­gewichtiges und intu­itives Werkzeug für die tägliche Arbeit benötigen.


Meis­ter­Task ähnelt in sein­er Struk­tur Trel­lo, bietet jedoch eine mod­ernere Benutze­r­ober­fläche, ein besseres Automa­tisierungs­man­age­ment und inte­gri­erte Timer. Meis­ter­Task pri­or­isiert Ein­fach­heit und Geschwindigkeit der Interaktion.

KostenEs gibt einen kosten­losen PlanPreise ab 7 $ pro Benutzer und Monat

Haupt­merk­male

  1. Kan­ban-Boards mit Far­bkennze­ich­nung und Status.
  2. Trig­ger-basierte Auf­gabe­nau­toma­tisierung.
  3. Inte­gra­tio­nen mit Slack, GitHub, Google Dri­ve, MindMeister.

Vor- und Nachteile.

Vorteile:
  • Saubere und visuell ansprechende Benutzeroberfläche.
  • Prak­tisch für verteilte und kreative Teams.
  • Es gibt eine mobile App mit vollem Funktionsumfang.
Nachteile:
  • Nicht für kom­plexe und großan­gelegte Pro­jek­te geeignet.
  • Begren­zte Berichtsfunktionen.

Ver­gle­ich­sta­belle der besten Worksection-Alternativen

Im Fol­gen­den find­en Sie eine Tabelle mit den Haupt­merk­malen beliebter Lösun­gen, die 2025 eine Alter­na­tive zu Work­sec­tion wer­den könnten.

NameOpti­male TeamgrößeFür welche Auf­gaben geeignetMin­i­maler Preis pro Benutzer
Asana

Mit­tel­große bis große Teams
Pro­jek­t­man­age­ment, bere­ich­süber­greifende Koordination
Ab 10,99 $
Click­Up
Klein bis groß
Uni­verselles Auf­gaben­man­age­ment, agil, benutzerdefinierte Prozesse
Ab 7,00 $
Monday.com
Kleine bis mit­tlere Teams
Mar­ket­ing, kreative, Verkaufs‑, Betriebsmanagement
Ab 9,8 $
Trel­lo

Kleine Teams und Freiberufler
Visuelles Auf­gaben­man­age­ment, Kanban-Board
Ab 5 $
Wrike
Mit­tlere und große Teams
Kom­plexe Pro­jek­te, Arbeit­en über mehrere Abteilungen
Ab 10 $
Jira
IT- und tech­nis­che Teams
Soft­wa­reen­twick­lung, agile, Sprints, Bug-Tracking
Ab 8,15 $
Notion
Kreative und inter­diszi­plinäre Teams
Wis­sens­daten­banken, Doku­mente, Zusammenarbeit
Ab 10 $
Base­camp
Kleine Teams und Agenturen
Team-Zusam­me­nar­beit, grundle­gende Aufgabenplanung
Ab 15 $
Zoho Projects
Mit­tlere und große Teams
Pro­jek­t­man­age­ment im Zoho-Ökosystem
Ab 4,3 $
Meis­ter­Task
Kleine und kreative Teams
Visuelle Pla­nung, schnelle Aufgaben
Ab 7 $

Welche Plat­tform 2025 wählen?

Bei der Wahl eines Pro­jek­t­man­age­ment-Tools ist es wichtig zu erken­nen, dass ver­schiedene Plat­tfor­men unter­schiedliche Prob­leme lösen. Der Markt bietet genü­gend Lösun­gen, damit jedes Team ein Werkzeug find­et, das in seinen Arbeit­srhyth­mus, Kom­mu­nika­tions­for­mat und Geschäft­sziel passt. Zu diesem Zweck ist es wichtig zu sehen, wie die Funk­tion­al­ität des Dien­stes in Ihre Prozesse inte­gri­ert wer­den kann.

Wenn Sie ein IT-Team sind, ist Jira wahrschein­lich eine gute Wahl. Es ist eine hochspezial­isierte Plat­tform, die auf tech­nis­che Prozesse zugeschnit­ten ist. Es ist prak­tisch, Sprints zu ver­wal­ten, mit dem Back­log zu arbeit­en, Bugs zu ver­fol­gen, Verknüp­fun­gen zu Git zu set­zen und Releas­es zu pla­nen. Aber Jira erfordert tech­nis­ches Train­ing und Zeit zur Implementierung.

Wenn Sie in ein­er Agen­tur arbeit­en oder an kreativ­en Pro­jek­ten beteiligt sind, soll­ten Sie einen näheren Blick auf Trel­lo oder Meis­ter­Task wer­fen. Diese Work­sec­tion-Alter­na­tiv­en sind ide­al für die visuelle Pla­nung klein­er Pro­jek­te. Es ist ein­fach, Pri­or­itäten neu zu set­zen, Karten per Drag-and-Drop zu ver­schieben, Diskus­sio­nen zu führen und Kun­den on the fly” zu verbinden. Aber wenn das Team wächst und die Anzahl der Auf­gaben zunimmt, kann dieses For­mat anfan­gen, kaputtzuge­hen” — es fehlt an Struk­tur und Verantwortung.

Teams, die sich auf Anpas­sung und Automa­tisierung konzen­tri­eren, wählen oft Click­Up oder Monday.com. Dies sind Plat­tfor­men, auf denen alles von Auf­gaben bis hin zu CRM erstellt wer­den kann. Doch mit zunehmender Funk­tion­al­ität kommt Kom­plex­ität, und um die Funk­tio­nen zu 100% nutzen zu kön­nen, braucht man Zeit, um sie zu beherrschen.

In solchen Bedin­gun­gen befind­et sich Work­sec­tion in ein­er gewin­nen­den Posi­tion für kleine und mit­tlere Unternehmen. Diese Plat­tform kom­biniert Ein­fach­heit, eine klare Benutze­r­ober­fläche und alles, was für das Man­age­ment von Auf­gaben, Pro­jek­ten und Zeit notwendig ist: Kan­ban, Gantt, Zeitver­fol­gung, Berichte, Rollen. Es gibt keine Unord­nung, und vor allem müssen Sie keine Wochen mit der Imple­men­tierung ver­brin­gen. Sie erstellen ein Pro­jekt, fügen Auf­gaben hinzu und starten den Prozess buch­stäblich am gle­ichen Tag. Das heißt, wenn Sie mehr benöti­gen, kön­nen Sie jed­erzeit Inte­gra­tio­nen mit Pipedrive, Hub­Spot, Telegram oder Google Dri­ve aktivieren.

Work­sec­tion ist die beste Option für Prozesse, bei denen Trans­parenz, Kon­trolle und Bequem­lichkeit in einem Sys­tem wichtig sind. Egal ob es sich um eine Agen­tur, Pro­duk­tion, Beratung oder ein Team von 10 Per­so­n­en han­delt. Die Preise begin­nen bei 3,4 $ pro Benutzer und Monat, was die Lösung zu ein­er der erschwinglich­sten im Ver­hält­nis zu Preis und Funk­tion­al­ität macht.

Zusam­men­fassend lässt sich sagen, dass, wenn Sie nicht nur einen ein­fachen Auf­gaben­man­ag­er benöti­gen, son­dern ein voll­ständi­ges Werkzeug für Ihr gesamtes Team mit der Fähigkeit zu wach­sen und zu skalieren — Work­sec­tion eine solide Wahl sein wird.

Häu­fig gestellte Fra­gen (FAQ)

Was ist die beste Work­sec­tion-Alter­na­tive für kleine Unternehmen?

Wenn Sie an Work­sec­tion-Analo­ga für kleine Teams inter­essiert sind, soll­ten Sie Trel­lo, Meis­ter­Task und andere. Diese Plat­tfor­men sind benutzer­fre­undlich, schnell zu erler­nen und geeignet für Start-ups, Freiberu­fler und kleine Teams.

Es ist jedoch wichtig zu beacht­en, dass die meis­ten dieser Lösun­gen nicht über inte­gri­erte Analy­se­tools, Gantt-Dia­gramme und Zeitver­fol­gung ver­fü­gen. Sie wer­den durch Erweiterun­gen hinzuge­fügt oder wer­den gar nicht unter­stützt. Work­sec­tion hinge­gen bietet umfassende Funk­tion­al­ität, selb­st im Basis-Tarif, und ermöglicht es Ihnen, mit dem Wach­s­tum Ihres Teams zu wachsen.

Gibt es kosten­lose Alter­na­tiv­en zu Worksection?

Ja, es gibt auf dem Markt kosten­lose Lösun­gen mit grundle­gen­der Funk­tion­al­ität: Click­Up, Asana und Notion bieten kosten­lose Pläne für kleine Teams. Die meis­ten von ihnen sind in der Anzahl der Benutzer, Pro­jek­te oder Funk­tio­nen eingeschränkt.

Work­sec­tion bietet eben­falls einen kosten­losen Plan, der für kleine Teams von bis zu 5 Per­so­n­en aus­gelegt ist. Er umfasst das grundle­gende Auf­gaben­man­age­ment, das aus­re­icht, um ohne Investi­tio­nen zu starten.

Wie unter­schei­det sich Click­Up von Worksection?

Click­Up bietet eine sehr bre­ite Palette an Funk­tio­nen: mehrstu­fige Auf­gaben­struk­tur, Wis­sens­daten­banken, Doku­mente, Berichte und ver­schiedene Automa­tisierungsszenar­ien. Dies macht die Plat­tform inter­es­sant für große Teams und Unternehmen

Work­sec­tion hinge­gen set­zt auf Ein­fach­heit, Imple­men­tierungs­geschwindigkeit und klare Auf­gaben­logik. Es ist per­fekt für kleine und mit­tlere Teams, die den Zugriff auf die grundle­gen­den Funk­tio­nen des Pro­jek­t­man­age­ments wün­schen: Auf­gaben, Rollen, Berichte, Zeitver­fol­gung und Integrationen.

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