Timely ist immer noch einer der bekanntesten automatischen Zeiterfassungs-Dienste, jedoch hat sich der Markt bis 2025 mit Dutzenden flexiblerer — und, was wichtig ist, kostengünstigerer — Optionen explodiert. Viele Nutzer suchen jetzt nach einer Alternative zu Timely, weil sie nicht für Funktionen überbezahlen möchten, die sie selten nutzen, auf einen Desktop-Client angewiesen sind oder sich mit Berichten zufriedengeben, die für ein modernes Team zu oberflächlich erscheinen. Wenn Sie an derselben Kreuzung stehen, wird Ihnen dieser Leitfaden helfen. Wir haben zehn konkurrierende Plattformen untersucht — von dem All-in-One-Dienst Worksection bis hin zu Nischenwerkzeugen wie RescueTime, die auf persönliche Produktivität abzielen. Alle Daten — Pläne, Funktionen und Integrationen — wurden im Juni 2025 auf offiziellen Websites abgeglichen. Sie werden einen Live-Vergleich sehen, der genau erklärt, wo jede Timely-Alternative glänzt oder versagt, gefolgt von praktischen Ratschlägen, was Sie wählen sollten, wenn Sie Freelancer, eine Agentur oder ein schnell wachsendes Start-up sind. Anschnallen: Lassen Sie uns in die Zeiterfassung 2.0 eintauchen.
Warum suchen Nutzer nach Timely-Alternativen?
Timely hat seinen Ruf auf Memory AI aufgebaut, der aktiv Apps erkennt und eine Arbeitslinie erstellt. Tolle Idee — aber im Jahr 2025 stehen viele Teams vor diesen Einschränkungen:
- Hohe Abonnementkosten. Der Einstiegspreis von Timely von 11 $ pro Nutzer und Monat (zzgl. Steuern) fühlt sich hoch an, wenn Sie nur einen manuellen Timer und grundlegende Berichte benötigen.
- AI-Überlastung. Memory AI sammelt riesige Metadaten, die einige Nutzer aus Datenschutzgründen weder benötigen noch vertrauen.
- Begrenzte manuelle Kontrolle. Um die Aufzeichnungen genau zu halten, müssen Sie der AI “vertrauen” und regelmäßig Einträge umkategorisieren; Menschen, die manuelle Timer gewohnt sind, empfinden dies als umständlich.
- Desktop-Abhängigkeit. Die Webversion von Timely erfordert weiterhin einen lokalen Agenten — problematisch bei gesperrten Unternehmens-Laptops.
- Oberflächliche Team-Analysen. Fokus auf persönliche Produktivität, die Projektberichte von Timely erscheinen im Vergleich zu Branchenstandards oberflächlich.
Wichtige Kriterien für die Wahl eines Zeitmessers im Jahr 2025
Bevor wir uns auf spezifische Tools konzentrieren, lassen Sie uns die heutigen Must-Haves für eine Timely-Alternative festlegen:
- Automatisierung vs. manuelle Erfassung. Ideale Systeme kombinieren beides: Starten Sie für präzise Sitzungen, während ein Hintergrundagent verstreute Aktivitäten erfasst.
- Berichtsfähigkeit. Ohne Filter nach Projekt, Tag oder Nutzer ist ein Tracker einfach eine Stoppuhr.
- Datenexport. CSV, PDF, Google Sheets oder eine API für BI-Tools sind jetzt Pflicht.
- Team-Analysen. Aggregierte Budgets, geplante vs. tatsächliche Stunden, Dashboards für mehrere Nutzer.
- Preis. Unter 5 $ pro aktivem Nutzer ist “Budget”; über 10 $ benötigt besondere Vorteile.
- Einfachheit bei der Einarbeitung. Je weniger lokale Software, desto schneller protokolliert Ihr Team Stunden.
- Integrationen. Slack, Google Kalender, Jira, Asana — längere Listen bedeuten eine reibungslosere Akzeptanz.
Die besten Timely-Alternativen im Jahr 2025
Nachfolgend finden Sie zehn Dienste, die diese Kriterien erfüllen. Worksection steht im Mittelpunkt: Es vereint Projektmanagement und Zeiterfassung zu einem herausragenden Preis, wodurch andere Tools im Vergleich eindimensional erscheinen.
Worksection
Worksection ist ein vollständiges Projektmanagement-System mit einem integrierten Zeitmesser, das in jedem Plan verfügbar ist. Verwalten Sie Aufgaben in Listen, Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen und protokollieren Sie Stunden direkt in jeder Aufgabe mit einem einzigen Klick. Im Gegensatz zum AI-priorisierten Modell von Timely balanciert Worksection Automatisierung und manuelle Kontrolle — verwenden Sie seinen leichten Desktop-Agenten (Windows, macOS, Linux) oder bleiben Sie bei klassischen Timern.
Warum Worksection heraussticht:
- Alle Funktionen ab Tag eins. Das Startpaket kostet pauschal 29 $ pro Monat für bis zu 20 Nutzer — ungefähr 1,45 $ pro Sitz — keine Funktionseinschränkung.
- Erweiterte Berichterstattung. Generieren Sie Projekt‑, Nutzer‑, Tag- und Datumsberichte und exportieren Sie diese dann als CSV oder ziehen Sie Daten über die API.
- Granulare Berechtigungen. Geben Sie Kunden Gastkonten, die nur spezifische Aufgaben und Stunden sehen.
- Wirklich All-in-One-Arbeitsbereich. Kanban, Gantt, Kalender und Zeiterfassung leben in derselben Benutzeroberfläche, sodass Manager nicht zwischen Tabs wechseln müssen.
- Schnelle Einarbeitung. Vollständige englische, russische und ukrainische Benutzeroberflächen sowie Importwerkzeuge für Trello/Asana verkürzen die Einrichtung auf Minuten.
Toggl Track
Toggl Track bezeichnet sich selbst als “der einfachste Zeitmesser.” Eine Hotkey startet die Protokollierung, und Sie weisen den Eintrag später einem Projekt zu. Der Basisplan ist kostenlos für bis zu fünf Nutzer; die Pro-Stufe mit erweiterten Berichten kostet 10 $ pro Nutzer monatlich. Vorteile: Offline-Modus, Chrome/Firefox-Erweiterungen, leistungsstarke Berichtfilter. Nachteile: keine nativen Projektbudgets — erfordert Toggl Plan oder Drittanbieter-Tools.
Clockify
Clockify wird oft als “die kostenlose Timely-Alternative.” Die meisten Funktionen sind für jede Nutzeranzahl unbegrenzt: Timer, manuelle Eingabe, sogar eine Zeitachse (ohne AI). Kostenpflichtige Add-Ons — Screenshots, GPS, benutzerdefinierte Rollen — beginnen bei 4,99 $ pro Nutzer. Der Nachteil ist eine unübersichtliche Benutzeroberfläche; Neulinge haben Schwierigkeiten mit den Bereichen Berichte, Dashboard und Einblicke.
TMetric
TMetric, entwickelt in Weißrussland, bietet erstklassige russische Unterstützung. Freelancer und kleine Agenturen lieben die eingebaute Rechnungsstellung: Rechnungen in USD, EUR oder UAH direkt aus den protokollierten Stunden. Der Business-Plan für 7 $ pro Nutzer beinhaltet Budgets, nicht abrechenbare Tags und dollar-denominierte Berichte.
Harvest
Harvest kombiniert Tracking mit Abrechnung: protokollierte Stunden werden direkt in Rechnungen umgewandelt. Weit verbreitet bei Designstudios und Beratungsunternehmen, wo Stunden Einnahmen bedeuten. Preis: 12$ pro Platz; Stripe- und PayPal-Integrationen ermöglichen sofortige Zahlungen, während der Profitbericht in zwei Klicks erreichbar ist.
RescueTime
RescueTime erfasst Aktivitäten automatisch und liefert eine Bewertung, wie viel Zeit auf “produktiven” versus “ablenkenden” Seiten verbracht wurde. Es gibt keinen manuellen Timer; der Fokus liegt auf persönlicher Produktivität. Premium kostet 6,50 $ monatlich. Team-Analysen sind minimal, sodass RescueTime Projekttracker ergänzt, aber nicht ersetzt.
Hubstaff
Hubstaff zielt auf Überwachung von verteilten Teams: GPS, Screenshots, Tastenanschläge-Intervalle. Die Preise beginnen bei 7 $ pro Nutzer. Integrationen mit Zendesk, Trello, GitHub erweitern den Stack, aber die Screenshot-Überwachung kann für Mitarbeiter invasiv erscheinen.
Time Doctor
Time Doctor ähnelt Hubstaff, setzt jedoch auf Analytik: Web- und App-Nutzung, minutengenaue Pausen, Fokusverlust-Alarm. Die Standardstufe kostet 9,99 $ monatlich und beinhaltet Video-Screenshots. Ideal für Agenturen; übertrieben für Einzelunternehmer.
Everhour
Everhour integriert sich direkt in Asana, Trello, Notion und GitHub und wandelt Aufgaben-Karten in Zeit-Protokollierungs-Punkte um. Kosten: 8,50 $ monatlich. Visuelle Budgetberichte und Burn-Down-Diagramme beeindrucken, aber der Wert sinkt, wenn Sie diese PM-Tools nicht nutzen.
Desktime
Desktime automatisiert die Erfassung wie Timely, konzentriert sich jedoch auf Büros: Schichtplanung, Anwesenheit, Urlaubs-Kalender. Lite-Plan: 3,99 $ pro Nutzer. Mobile Apps und unternehmensweite Analysen sind praktisch, obwohl die englische Oberfläche gelegentlich in lokalisierte Versionen übergeht.
Vergleichstabelle der besten Timely-Alternativen
| Service | Auto-Tracking | Manueller Timer | Team Berichte | Abrechnung / Rechnungen | Preis (USD / Platz / Monat) | Kostenloser Plan |
| Worksection | Optionale |  | Detailliert, CSV-Export | Über API / extern | ≈ 1,45 $* | Nein, aber pauschale Gebühr deckt 20 Nutzer |
| Toggl Track | Nein | | Erweiterte Filter | Nein | 10 $ (Pro) | Kostenlos für bis zu 5 Nutzer |
| Clockify | Optional | | Robuste Dashboards | In Pro-Add-on | 4,99 $ (Starter) | Vollständig ausgestattet |
| TMetric | Nein | | Detailliert, Budgets | Eingebaute Rechnungen | 7 $ (Business) | Kostenlos für 1 Nutzer |
| Harvest | Nein | | Basisbudgets | Stripe/PayPal | 12 $ | Kostenlos für 1 Projekt |
| RescueTime | | Nein | Minimal | Nein | 6,50 $ | Kostenlose 3‑monatige Testversion |
| Hubstaff | | | Bildschirme, GPS | Eingebaute Gehaltsabrechnung | 7 $ | Kostenlos für 14 Tage |
| Time Doctor | | | Fundierte Web-Aktivität | | 9,99 $ | Kostenlos für 14 Tage |
| Everhour | Nein | | Visuell, Budgets | QuickBooks / Xero | 8,50 $ | Kostenlos für bis zu 5 Nutzer |
| Desktime | | Nein | Schichten, Kalender | Nein | 3,99 $ | Kostenlos für 1 Nutzer |
Welche Plattform sollten Sie im Jahr 2025 wählen?
- Agenturen, die strenge Fristen jonglieren, sollten sich Worksection oder Time Doctor ansehen. Worksection ist günstiger und weniger aufdringlich; Time Doctor glänzt bei der “harten” Überwachung.
- Freelancer und Einzelentwickler werden mit dem kostenlosen Angebot von Toggl Track und Browsererweiterungen zufrieden sein.
- Budgetbewusste Teams von bis zu 50 Personen können sich auf Clockify verlassen: die Kernfunktionen sind kostenlos, die kostenpflichtigen Module wachsen mit Ihnen.
- Wenn persönliche Produktivität wichtiger ist als Projekttracking, ist RescueTime eine bessere Wahl.
- Büros, die Anwesenheit und Schichtkontrolle benötigen, sollten Desktime wählen; Außenteams könnten Hubstaff mit GPS bevorzugen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Timely-Alternative ist am besten für ein Team?
Für projektlastige Teams führen Worksection, Time Doctor und Hubstaff die Liste an. Worksection bietet die günstigsten Kosten und umfassende Werkzeuge, Time Doctor liefert tiefe Analysen, und Hubstaff ergänzt GPS und Screenshots.
Gibt es kostenlose Timely-Alternativen?
Ja. Clockify bleibt die am funktionalsten kostenlose Lösung ohne Benutzerbegrenzungen; Toggl Track ist kostenlos für bis zu fünf Benutzer; Worksection bietet eine 14-tägige Testversion, und der pauschale Preis von 29 $ kann “kostenlose” Tools rivalisieren, sobald Ihr Team 20 Personen erreicht.
Wie unterscheidet sich Worksection von Timely?
Timely konzentriert sich auf die persönliche Memory-AI-Zeitachse, während Worksection visuelles Projektmanagement — Kanban und Gantt — mit einem teamfreundlichen Zeitmesser kombiniert. Sie verwalten Fristen, Budgets und Arbeitslasten in einer Benutzeroberfläche, ohne zusätzlich für Hauptmodule bezahlen zu müssen.