Lesezeichen sind eine nützliche Funktion, die sich in der oberen rechten Ecke Ihres Worksection-Kontos befindet.
Wozu dienen Lesezeichen?
Sie können alle „wichtigen“, „dringenden“ und „bedeutenden“ Elemente zu Lesezeichen hinzufügen, um den Fortschritt bei Aufgaben, Projekten, Berichten, Teammitgliedern und Kalenderinformationen im Auge zu behalten. Durch das Öffnen der Lesezeichen können Sie sich jederzeit an die aktuellen und wichtigen Elemente in Ihrem Arbeitsablauf erinnern.
Mit anderen Worten, Sie können Folgendes zu Lesezeichen hinzufügen:
- Projekte
- Aufgaben
- Gefilterte Aufgabenlisten
- Berichte mit jedem Filter
- Kalender
- Teammitglieder (die Option „Personen“)
Wenn Sie eine gefilterte Aufgabenliste zu Lesezeichen hinzufügen, wird dieses Lesezeichen dynamisch sein und sich automatisch aktualisieren.
Sehen wir uns an, wie es mit einem Beispiel funktioniert
Angenommen, mehrere Aufgaben wurden zugewiesen, und Sie sind für deren Ausführung verantwortlich. Einige dieser Aufgaben haben bevorstehende Fristen und benötigen Ihre sofortige Aufmerksamkeit. Um solche Aufgaben zu finden, gehen Sie zur Hauptseite des Kontos, klicken Sie auf „Aufgaben“ und wählen Sie im Filterfeld „Verantwortlich“ + „Dringend“ Aufgabentermine aus:
Sie erhalten eine Liste von Aufgaben, für die Sie verantwortlich sind und die dringende Fristen haben (Status „dringend“).
Um diese Aufgabenliste zu einem dynamischen Lesezeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Zu Lesezeichen hinzufügen“ aus dem Dropdown-Menü.
Ein Link zu diesem Filter wurde in einem dynamischen Lesezeichen gespeichert. Es wird bis zur Erledigung der Aufgaben oder bis Sie die Aufgaben manuell aus der Liste im Lesezeichen entfernen, für die Ansicht in den Lesezeichen verfügbar sein.
Finden Sie weitere nützliche Informationen
Schauen Sie sich weitere Tipps zur Arbeit mit dem Aufgabenmanager im Worksection-Blog an.