Any.do zůstává “prvním zastavením” pro lidi, kteří potřebovali lehký seznam úkolů s kalendářem a připomínkami již mnoho let. Nicméně do roku 2025 trh vzrostl: uživatelé vyžadují víceplatformní synchronizaci, vizualizaci ve stylu Kanban, integrované sledování času a pokročilé integrace. Ti, kteří spravují spolupracující projekty, chtějí role, zprávy a spolehlivé mobilní aplikace. V tomto článku prozkoumáme, proč vzniká potřeba nahrazení, zvážíme kritéria pro výběr plánovače úkolů a podrobně porovnáme deset služeb, které mohou sloužit jako hodné alternativy k Any.do.
Proč uživatelé hledají alternativy k Any.do?
Služba zůstává pohodlná pro osobní připomínky, ale její jednoduchost se stává omezením, když se zvyšují požadavky na organizaci práce.
- Omezená funkčnost. Any.do nedokáže vytvářet Ganttovy diagramy, generovat týmové zprávy ani automatizovat opakující se procesy prostřednictvím scénářů — to vše musí být vyřešeno pomocí nástrojů třetích stran.
- Slabá spolupráce. Role v projektech jsou minimální, což ztěžuje diferencování oprávnění zaměstnanců a klientů, včasné upozorňování účastníků na termíny nebo skrývání interních diskuzí.
- “Bodové” integrace. Existuje integrace s Google Kalendářem a Alexou, ale žádné nativní integrace s populárními CRM, messengery a systémy na sledování času.
- Nedostatek pokročilé vizualizace. Pro mnohé týmy se staly Kanban tabulemi standardem, zatímco Any.do zůstává seznamem, což komplikuje přehled o pracovní zátěži a identifikaci úzkých míst.
- Placení předplatné neřeší výše uvedené problémy. Rozšířený plán stojí přibližně 32,99 USD ročně, ale přidává pouze připomínky k místu a barevné štítky, přičemž službu nepřiblíží úrovni profesionálního správce úkolů.
Kritéria pro výběr plánovačů úkolů
Aby bylo možné vybrat “správný” plánovač úkolů, je důležité předem určit, které funkce budou skutečně potřeba v roce 2025. Praxe ukazuje, že nejčastěji se hodnotí následující:
- Víceplatformní kompatibilita — plná funkčnost na Windows, macOS, Linux, iOS, Android, a v prohlížečích.
- Synchronizace v reálném čase a spolehlivý offline mód.
- Kalendáře a integrované připomínky: schopnost propojit úkoly s osobními a týmovými událostmi.
- Integrace — od Google Workspace po Slack, Zapier a integrované API.
- Vizualizace: Kanban, Gantt, časová osa, zobrazení seznamu.
- Týmová spolupráce: přístupová práva, komentáře, soubory v úkolech, časové a rozpočtové zprávy.
- Celkové náklady na vlastnictví. Důležité faktory zahrnují flexibilní cenové modely, jasná pravidla pro rozšíření diskového prostoru a jednoduché změny plánů, aby se předešlo “uvízání” na drahých plánech.
Nejlepší alternativy k Any.do v roce 2025
Worksection
Worksection je víc než jen seznam úkolů: služba kombinuje Kanban tabule, Ganttovy diagramy, sdílené kalendáře a integrované sledování času, přičemž zůstává jednoduchá při počátečním nastavení. Všechny klíčové nástroje jsou již zahrnuty v jakémkoli plánu, takže nemusíte upgradovat na drahý plán, abyste odemkli základní funkčnost.

- Správa úkolů. Každý úkol ukládá komentáře, soubory, kontrolní seznamy, termíny a odhady času. Můžete rychle přepínat mezi zobrazením seznamu, Kanban a časovou osou.
- Časovač a finance. Formule jsou automaticky integrovány do zpráv, což zjednodušuje výpočty nákladů a zisků.
- Flexibilní přístupová práva. Klienti vidí pouze schválené úkoly, zatímco v rámci společnosti můžete budovat hierarchie oddělení a projektů.
- Jednoduchý cenový model. Při ročním placení ceny začínají na 3,4 USD na uživatele měsíčně (“Business” plán), což je levnější než mnozí specializovaní správci úkolů.
- Další výhody: podpora 24⁄7, FTP úložiště, zálohy, možnost připojit vlastní doménu a vícejazyčné rozhraní.
TickTick
TickTick zůstává jednou z nejblíže koncepci k Any.do, ale nabízí více flexibility. Kromě seznamů úkolů a kalendářů má služba integrovaný Pomodoro časovač, štítky, flexibilní systém opakování a předpověď pracovní zátěže v widgetu “Habit Cloud”. Prémiový plán stojí 27,99 USD ročně a odemyká “7‑denní” kalendář s možností přetahování úkolů, plus další připomínky. Pro osobní produktivitu je TickTick často doporučován jako “švýcarský armádní nůž” s minimálními překážkami vstupu.

Microsoft To Do
Nástupce legendárního Wunderlistu, To Do je integrován do ekosystému Microsoft 365 a je zdarma pro osobní použití. Integrace s Outlookem umožňuje převod e‑mailů na úkoly jedním kliknutím, a firemní účet poskytuje skupinu “Přiděleno mně” v Planneru. Funkčnost zůstává základní — seznamy, data, připomínky, zaškrtávací políčka, opakování — ale pro uživatele Windows a Office je to rychlé a bezproblémové řešení.

Todoist
Nejznámější multiplatfomní plánovač úkolů s certifikací PCI a podporou pro 20+ jazyků. Todoist vyniká silnými filtry jako “@dnes & #práce” a systémem priorit P1 – P4. Placení plán “Pro” stojí 4 USD měsíčně při ročním placení, přidává připomínky a automatizaci prostřednictvím Todoist AI. Týmový “Business” režim stojí 6 USD na uživatele a odemyká řízení rolí a přístupů.

Trello
Kanban tabule od Atlassian je již dlouho synonymem pro vizuální správu úkolů. Bezplatná verze zahrnuje neomezené karty a až 10 tabulí, zatímco Power-Ups umožňují propojení kalendářů, automatizaci Butler a integraci s Confluence. Placení plán “Standard” stojí 5 USD na uživatele měsíčně, odemyká neomezené tabule a rozšířená pole karet. Trello zůstává vynikající volbou pro projektové týmy, které preferují vizualizaci podle kanálů.

ClickUp
ClickUp se prezentuje jako “aplikace, která nahradí všechny ostatní.” Kromě úkolů obsahuje služba dokumenty, wiki stránky, cíle, chat a svůj vlastní časovač. Bezplatný plán již neomezuje počet uživatelů, zatímco “Neomezený” stojí 7 USD na osobu měsíčně. Díky své modulární struktuře můžete povolit nebo zakázat funkce, přetvářející rozhraní na lehký seznam úkolů nebo výkonnou projektovou platformu.

Notion
Notion je hybridní znalostní báze a správce úkolů. Uživatelé vytvářejí stránky, databáze, wikis a úkoly jsou zobrazeny jako seznamy, Kanban nebo kalendáře. Nedávná aktualizace Notion AI přidala generování textu a automatické návrhy. Individuální plány jsou zdarma, “Plus” pro týmy stojí 8 USD na účastníka měsíčně. Notion je vybíráno pro flexibilitu a vytváření jednotného prostředí — od zápisků ze schůzek po prototypy designových systémů.

Google Tasks
Minimalistický seznam úkolů integrován do Gmailu a Google Kalendáře. Zdarma, okamžitě synchronizuje, podporuje opakování a podúkoly. Nevýhody zahrnují nedostatek spolupráce a omezené připomínky. Pro ty, kteří žijí v ekosystému Google a nepotřebují pokročilé funkce, mohou Google Tasks zcela nahradit Any.do.

Things (pro macOS/iOS)
Služba oceněná Apple Design Award si získala uznání pro své čisté rozhraní a správné provedení přístupu GTD: “Doručená pošta,” “Dnes,” “Plány.” Každá aplikace se prodává samostatně: 49,99 USD za Mac, 19,99 USD za iPad, 9,99 USD za iPhone. Things funguje výhradně v ekosystému Apple, což ho činí ideálním pro uživatele Mac, kteří potřebují offline klienta bez předplatného.

Quire
Quire vytváří úkoly se strukturou stromu, které mohou být přepnuty na Kanban tabule nebo časovou osu. Bezplatný plán s téměř žádnými omezeními již zahrnuje 35 organizací, neomezené projekty a základní sledování času. “Profesionální” plán stojí 8,5 USD na účastníka měsíčně a přidává zprávy a pravidla automatizace. Pro distribuované týmy, které preferují rozdělení velkých cílů na malé kroky, je Quire praktickým kompromisem.

Tabulka srovnání nejlepších alternativ k Any.do
| Service | Nejlepší pro | Platformy | Klíčové funkce | Cena (od) | Proč lepší než Any.do |
| Worksection | Týmové projekty se zprávami a sledováním času | Web, iOS, Android | Kanban, Gantt, kalendář, role, sledování času | 3,4 USD/uživatel/měsíc (roční) | Kompletní PM nástroje bez extra poplatků |
| TickTick | Osobní produktivita s Pomodorovým časovačem | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Úkoly, štítky, časovač, sledovač návyků | 27,99 USD/rok | Více funkcí pro osobní efektivitu |
| Microsoft To Do | Uživatelé Windows a Outlooku | Win, macOS, iOS, Android | Seznamy, opakování, integrace s Outlookem | Zdarma | Bezproblémová integrace do ekosystému Microsoftu |
| Todoist | Multipatformní to-dos s filtry | Web, Win, macOS, Linux, iOS, Android | Priority, filtry, automatizace AI | 4 USD/měsíc | Silné štítky a vyhledávání úkolů |
| Trello | Vizuální plánování Kanbanu | Web, iOS, Android | Tabule, karty, automatizace Butler | 5 USD/uživatel/měsíc | Intuitivní tabule a Power-Ups |
| ClickUp | “Vše v jednom” pro týmy | Web, Win, macOS, Linux, iOS, Android | Úkoly, dokumenty, cíle, sledování času | 7 USD/uživatel/měsíc | Modularita funkcí |
| Notion | Znalostní báze + úkoly | Web, Win, macOS, iOS, Android | Stránky, databáze, Kanban, AI | 8 USD/uživatel/měsíc | Univerzálnost a Wiki |
| Google Tasks | Minimalismus a integrace s Gmailem | Web, iOS, Android | Seznamy, data, opakování | Zdarma | Vestavěno do Gmailu/Kalendáře |
| Things | Uživatelé macOS/iOS | macOS, iOS | GTD, offline data, kalendář | 9,99 – 49,99 USD (jednorázově) | Prémiový offline klient |
| Quire | Úkoly se strukturou stromu | Web, iOS, Android | Stromy podúkolů, Kanban, časová osa | 8,5 USD/uživatel/měsíc | Flexibilní hierarchie + automatizace |
Jakou platformu zvolit v roce 2025?
- Pokud potřebujete osobní sledovač návyků a Pomodoro časovač, TickTick je nejpohodlnější.
- Pro hluboké filtry a hybridní model “osobní + práce” zvolte Todoist.
- Pro týmy, které si cení časových zpráv, rolí a jednotného komunikačního prostředí, je vhodný Worksection — pokrývá jak Kanban, tak Gantt bez potřeby aplikací třetích stran.
- Ti, kteří žijí v ekosystému Googlu, naleznou Google Tasks jako dostatečné, zatímco uživatelé Apple ocení Things.
- Pokud projekty potřebují flexibilní znalostní bázi, Notion slouží k propojení poznámek a úkolů v jednom prostoru, zatímco ClickUp umožňuje rozšiřování funkčnosti, když firma roste.
Často kladené otázky (FAQ)
Jaká alternativa k Any.do je vhodná pro týmovou práci?
Pro plně vybavenou týmovou spolupráci fungují nejlépe Worksection, ClickUp a Trello. Nabízejí role, komentáře, tabule a zprávy, které nejsou k dispozici v Any.do.
Jsou k dispozici bezplatné alternativy k Any.do?
Ano. Microsoft To Do, základní Todoist a Google Tasks umožňují udržovat seznamy úkolů zdarma, bez časových omezení.
Čím se Worksection liší od Any.do?
Worksection je systém pro správu úkolů a projektů: Kanban, Ganttovy diagramy, integrovaný časovač, finanční zprávy a vícestupňová přístupová práva. Any.do zůstává osobním seznamem úkolů, který není navržen pro hlubokou týmovou spolupráci.