Массовое копирование
и перенос задач
Многие из вас обращаются к нам с просьбой создать функцию копирования проекта или создания шаблонов проектов.
Задача — быстро наполнить новый проект типичными задачами и избавиться от рутинной работы. Теперь есть решение!
Массовое копирование задач
И так, чтобы скопировать задачи из одного проекта вам необходимо:1. Выбрать задачи для копирования с помощью мастера групповых операций
2. Выбрать нужный проект и добавить в него участников. Система покажет, какую роль играет каждый из участников в выбранных задачах.
3. Далее нам следует выбрать, какие из подзадач должны быть скопированы в новый проект. Тут же можно легко указать сроки, сменить ответственных или сами названия задачи и подзадач. Если Исполнитель не участвует в новом проекте — система пометит его красным цветом и Вам следует сменить его сейчас или вернуться на шаг назад и добавить этого участника в новый проект.
4. Подтверждаем копирование и рассылаем уведомления.
Обратите внимание — списки подписчиков также копируются, а ответственные автоматически будут подписаны если включена соответствующая опция в настройках аккаунта.
Также для большего удобства работы появилась возможность быстрого перемещения задач, которую также можно найти в мастере групповых операций.
Шаблоны
Что же нужно, чтобы создать шаблонный проект?Для этого создайте проект (например «Шаблон») в статусе «ожидание» и наполните его типовыми задачами и подзадачами. Задачи из такого проекта не появляются в списках заданий и календаре активности. Используйте функцию массового копирования каждый раз когда необходимо заполнить новый проект задачами.
С удовольствием выслушаем ваши отзывы и пожелания.
Новинки
Новые интеграции с Worksection. Встречайте прямые интеграции с Pipedrive, HubSpot, KeyCRM и NetHunt. Быстро и удобно синхронизируйте ваши продажи с задачами в Worksection с помощью простых автоматизаций.
6 июля 2023 • 3 min read
Новинки
Улучшенный и расширенный поиск, видимые идентификаторы задач и проектов, копирование задач со статусами и легкий доступ к таймерам для администраторов команд.
4 июля 2023 • 2 min read
Новинки
Наша команда подготовила новую интеграцию, которая упростит управление проектами, контроль задач и реакцию на события по ним с помощью любимых мессенджеров. В Worksection уже реализованы интеграции с...
25 июля 2022 • 2 min read
Если ваш вопрос касается статьи в целом, то она устарела, ведь интерфейс нашей платформы был значительно модернизирован. Но хотим отметить, что если говорить про указанный в статье функционал, то по сути он не претерпел значительных изменений.
С актуальной статьей по массовому копированию задач из одного проекта в другой вы можете ознакомиться здесь: https://worksection.com/faq/managing-task.html#q1424
Подробнее в следующей статье: https://worksection.com/faq/managing-task.html#q1424