Масове копіювання та
перенесення завдань

Дорогі друзі!

Багато з вас звертаються до нас з проханням створити функцію копіювання проєкту або створення шаблонів проєктів.
Завдання — швидко наповнити новий проєкт типічними завданнями і позбутися від рутинної роботи. Тепер є рішення!

Масове копіювання завдань

Отже, щоб скопіювати завдання з одного проєкту, вам необхідно:

1. Вибрати завдання для копіювання за допомогою майстра групових операцій



2. Вибрати потрібний проєкт і додати в нього учасників. Система покаже, яку роль відіграє кожен з учасників у вибраних завданнях.




3. Далі нам слід вибрати, які з підзавдань повинні бути скопійовані в новий проєкт. Тут же можна легко вказати терміни, змінити відповідальних або самі назви завдання і підзавдань. Якщо Виконавець не бере участі в новому проєкті — система позначить його червоним кольором, і вам слід змінити його зараз або повернутися на крок назад і додати цього учасника в новий проєкт.



4. Підтверджуємо копіювання і розсилаємо сповіщення.
Зверніть увагу — списки підписників також копіюються, а відповідальні автоматично будуть підписані, якщо увімкнено відповідну опцію в налаштуваннях акаунта.



Також для більшого зручності роботи з’явилася можливість швидкого переміщення завдань, яку також можна знайти в майстрі групових операцій.

Шаблони

Що ж потрібно, щоб створити шаблонний проєкт?
Для цього створіть проєкт (наприклад, ​“Шаблон”) у статусі ​“очікування” і наповніть його типових завданнями і підзавданнями. Завдання з такого проєкту не з’являються в списках завдань і календарі активності. Використовуйте функцію масового копіювання кожного разу, коли необхідно заповнити новий проєкт завданнями.

З задоволенням вислухаємо ваші відгуки і побажання.