Гнучке управління диджитал-проєктами

Worksection — сервіс для управління диджитал-проєктами. Плануйте, ставте завдання, спілкуйтеся з клієнтом і оцінюйте ефективність своєї роботи за допомогою Worksection. Почніть 14 днів безкоштовного тестового періоду.

Що таке Worksection?

Worksection — сервіс для управління диджитал-проєктами. Спростіть розробку сайтів, застосунків і креативних ідей для диджитал-компаній за допомогою Канбану і діаграми Ганта.


Ставте завдання, плануйте проєкти та рахуйте витрачений час у Worksection. Кожен співробітник на питання «Що я сьогодні маю зробити?» знайде відповідь у нашому сервісі.

У Worksection є дуже класні фічі. Наприклад, трекінг часу. Коли ми тільки почали працювати із системою, я почав аналізувати, скільки часу на проєкти витрачають дизайн-відділ, Shopify-відділ та відділ Node.js. Коли я перевів ці дані в суму, яку ми мали б заробити, виявилося, що вона більша за те, що ми отримували насправді. Так, власне, і з’явився цей аналіз.

Іван Тригуб SPLIT Development

У Worksection, в першу чергу, подобається вкладеність завдань і підзадач, таймери обліку часу і можливість підключати клієнтів і співробітників до системи.

В результаті використання Worksection стало менше хаосу, завдання перестали губитися, з’явилася можливість планування ресурсів.

Worksection позбавляє інформаційного шуму і дозволяє вести комунікацію по проектах прямо в системі.

Робота проєкту зав’язана на конкретні дати і час. Нам важливо, щоб люди були завжди в курсі, що, коли і де ми будемо робити.

Через Worksection дізнаємося куди рухається проєкт, що потрібно робити далі і наскільки добре у нас це виходить.

Олександр Нікітін TEBIN

Це логічний інструмент, в якому немає купи складних функцій. Найважливіші речі завжди під рукою.

Юрій Бугай

Навіть перебуваючи в дорозі, я можу поставити завдання співробітнику або відповісти клієнту щодо проекту і бачу всю діяльність акаунту прямо зі свого смартфона.

Дуже зручно бачити фінансову звітність за проєктом: скільки бюджету закладено, як він розподілений і скільки наразі лишилось.

Олег Самчик GEOMETRY-S

Канбан дуже наочно мені все показує. Завдяки йому є розуміння, що призначено, що в роботі, а що вже в релізі. Візуалізація всього, що відбувається, — сильна сторона Worksection.

Іван Самойлов ІБІС

Компанія веде проекти у Worksection вже не перший рік. Завдяки цьому сервісу ми змогли об’єднати різних спеціалістів для роботи над одним проектом. Worksection це 30% нашої ефективності.

Я збираю проєкти в Worksection для того, щоб команда знала свої завдання, прогрес по проєктах та могла ділитися інформацією один з одним.

Завдяки Worksection один проєктний менеджер справляється з усім обсягом зйомки і постпродакшну контенту Ukraїner.

У чому перевага програми Worksection для управління проектами та співробітниками у державних установах? Це логічний інструмент, у якому немає купи складних функцій. Найважливіші речі завжди під рукою.

Worksection — це прозорість між менеджментом компанії, співробітниками та клієнтами. Якщо правильно користуватися системою протягом тривалого часу, вона дозволяє мати централізовану точку довіри для всіх учасників процесу.

Ми змогли повністю відобразити структуру управління компанії і структуру ведення проектів за допомогою Канбан-дошки в Worksection.

Worksection не тільки запам’ятовує всю інформацію по проєктах, а й дозволяє аналізувати результати компанії.

Якщо не фіксувати завдання в єдиному інтерфейсі, то дуже велика ймовірність щось упустити. Worksection — відмінний таск-менеджер для управління проектами в будівництві.

Спочатку ми впровадили Worksection в одному відділі — і це значно спростило процес звітності! Ми забули про XLS-файли і паперову тяганину, яка гальмувала роботу.

Простий інтерфейс

Не потрібно витрачати місяці та читати заплутаний FAQ, щоб впровадити Worksection. Двох тижнів вистачить, щоб адаптувати команду до сервісу для постановки завдань.

Як керувати проєктами в Worksection

  • Ведіть проєкти та ліди в одному місці
Служба підтримки допоможе налаштувати скрипт, з яким заявки на сайті компанії автоматично перетворюватимуться на завдання в Worksection. Скористайтесь канбаном та працюйте з лідами в повноцінній CRM


  • Керуйте проєктами з Канбаном
Ви можете перемикатися між проєктами, завданнями та учасниками, змінювати строки та відповідальних за виконання — все на одному Канбані. Команда бачить, скільки завдань у роботі та на якому етапі кожне з них. 

Контролюйте виконання завдань

Співробітник може налаштувати персональний дайджест новин за проєктом, який він отримуватиме перед початком роботи на e‑mail. Протягом робочого дня стрічка новин відображає зміни в статусі завдання — наприклад, якщо керівник змінить терміни або клієнт поставить запитання в коментарях до завдання.

Ми змогли повністю відобразити структуру управління компанії і структуру ведення проектів за допомогою Канбан-дошки в Worksection.

Керуйте робочим часом

Тайм-трекер — зручний інструмент для диджитал агенцій і вебпродакшенів з погодинною системою оплати. Завдяки йому ви дізнаєтеся кількість витраченого часу на завдання і оціните вартість проєкту.

Плануйте легко з діаграмою Ганта

Діаграма Ганта — Agile-інструмент для побудови оптимального шляху вирішення завдань. Змініть терміни завдання — і всі пов’язані з ним задачі автоматично перемістяться на таймлайні. 


Щоб не забути про зустрічі та дедлайни, синхронізуйте діаграму Ганта з особистим календарем.

Переваги Worksection для диджитал агенції

Вбудовані інструменти планування
Канбан дошки, діаграма Ганта, тайм-трекер, таск-трекер, календар — усі корисні інструменти в одному сервісі. Використовуйте окремо або комбінуйте, щоб визначити ефективну зв’язку для вашого бізнесу тощо. 


Автоматизація
Не витрачайте час на підрахунки вручну. Виберіть фільтри і система автоматично створить звіт: за кількістю завершених завдань, витратами або найпродуктивнішими виконавцями.

Робота з клієнтом у Worksection

Додайте клієнта в Worksection і він впевниться, що над його замовленням працюють професіонали. Клієнт зможе коментувати завдання, прикріплювати скріншоти або файли з ТЗ, стежити за статусом завдання.


Не турбуйтеся про збереження даних вашої компанії. Клієнт бачить тільки ті проєкти, в яких бере участь.

Мобільність

Створюйте завдання, залишайте коментарі та прикріплюйте файли в браузері або мобільному додатку. Ви також можете обговорювати завдання в Worksection через Telegram або пошту.

Індивідуальні тарифні плани

Протестуйте всі можливості програми Worksection для контролю проєктами безкоштовно протягом 14 днів. 3 тарифні плани для компаній різного рівня.