За 18 років Worksection став робочим інструментом для 1600+ команд. Щодня він допомагає керувати задачами і проєктами, вести облік часу та досягати цілей бізнесу.
Однак з часом ми стикнулися із викликом. Коли команда росте, а процесів стає більше, стає складніше швидко знаходити потрібне, перемикатися між задачами та тримати фокус на головному.
Саме тому ми створили Worksection 2.0 — більш швидку, гнучку і сучасну версію нашого онлайн-сервісу.
Що змінилось у Worksection 2.0:
- Новий інтерфейс — чистий дизайн, менше візуального шуму, більше простору для задач.
- Більш гнучка структура — систему легше підлаштувати під різні типи команд і процесів.
- Єдина логіка інтерфейсу — однакові елементи і поведінка в різних розділах, щоб не доводилось щоразу звикати заново.
- Вбудований месенджер — приватні, групові та проєктні чати там же, де і сама робота.
Розповідаємо детальніше про головні зміни та як вони допомагають у щоденній роботі.
Головні зміни у Worksection 2.0
У Worksection 2.0 ми зібрали все, про що нас найчастіше просили команди. У результаті інтерфейс став простішим, доступ до потрібного швидшим, а сама система більш гнучкою і персоналізованою. Тепер кожен користувач може налаштовати Worksection під свої щоденні задачі.
Новий інтерфейс і дизайн-система
Інтерфейс Worksection 2.0 став простішим і чистішим. Ми вирівняли стилі та навігацію, щоб у системі було легше орієнтуватися і швидше знаходити потрібне.
- Сайдбар
Головне меню тепер зафіксоване зліва і доступне з будь-якої сторінки. Тепер перейти між проєктами, задачами чи звітами можна в один клік. Також сайдбар можна налаштувати під себе: залишити тільки ті потрібні розділи і розташувати їх у зручному порядку.
- Швидке створення завдань
Кнопка «+» на сайдбарі доступна на всіх сторінках системи. Створюйте задачі з будь-якого місця: з коментарів, календаря, канбан-дошки або через гарячі клавіші Alt+N (Mac: Option+N).
- Єдині стилі
- Чітка структура робочого простору
Ми розвели основні і другорядні дії. Те, чим користуєтесь щодня — завжди під рукою.
Те, що потрібно рідше — не заважає в процесі.
Чати всередині Worksection
Одне з найбільш очікуваних оновлень, про яке нас постійно просили — можливість спілкуватися всередині Worksection. Бо на практиці виходило так: задачі — в системі, а швидкі питання, уточнення і файли — в Telegram або Slack. Через це важливі деталі могли губитися.
У Worksection 2.0, крім коментарів у задачах, з’явився вбудований месенджер для швидких діалогів, командних обговорень і обміну файлами. Тепер ви можете вирішувати робочі питання в одному середовищі без переходу в сторонні месенджери.
Чати можуть бути різних типів:
- Приватні чати — для розмов один на один.
- Групові чати — для робочих груп і команд.
- Проєктні чати — автоматично збирають усіх учасників проєкту в єдиний канал комунікації.
Інтеграція з робочим процесом
З чату можна згадувати колег та задачі, згортати чати у нижню панель для миттєвого повернення, переглядати останні повідомлення та миттєво шукати потрібну розмову.
Розумні сповіщення
Повідомлення можна надсилати без сповіщень, планувати відправлення на потрібний час або відправляти миттєво гарячими клавішами. Так команда бачить лише важливе і не відволікається на зайвий шум.
Стрічка коментарів Worksection ідеально підходить для обговорень задач, а чати — для швидких діалогів і оперативних уточнень. Вони дозволяють обмінюватися файлами, обговорювати робочі питання в режимі реального часу та тримати коментарі тільки за контекстом задач.
Оновлена детальна картка задачі
Ми повністю оновили детальну картку задачі. Раніше вона містила тільки базові поля, а для внесення змін потрібно було перейти в режим редагування. У Worksection 2.0 все редагується прямо у вікні задачі: відкрили картку — і одразу внесли потрібні дані. Зміни зберігаються автоматично. Швидке відкриття задач
Задачі відкриваються прямо зі списку без переходу на окрему сторінку. Це прискорює роботу, коли потрібно швидко відкрити і внести зміни у кілька задач поспіль.
Inline-редагування
Більше не потрібно перемикатися в режим редагування: терміни, відповідальний, пріоритет чи статус змінюються прямо в картці задачі. Усі зміни зберігаються миттєво і одразу видні для всієї команди.
Персоналізація полів
Кожен користувач може налаштувати свій порядок відображення властивостей задачі. Непотрібні поля можна згорнути або взагалі приховати, щоб зосередитись тільки на важливому.
Нові властивості задачі
До основних полів (відповідальний, терміни, статус, пріоритет, мітки, витрати) додалися:
- Зв’язки — блокери та інші залежності для прозорого планування.
- Нагадування — автоматичні сповіщення, щоб не пропустити дедлайн.
Також у картці задачі доступні реакції емодзі для швидких відгуків та інформація про автора задачі. Пріоритет задачі тепер відображається цифрою та назвою, щоб одразу зрозуміти важливість.
Нова стрічка коментарів
Ми оновили стрічку коментарів до задач у Worksection 2.0. Тепер повідомлення можна редагувати і форматувати, створювати задачі прямо з обговорення, а зайві або вже неактуальні — приховувати.
Історія статусів
Зміни статусів задачі тепер відображаються в окремому вікні, а не змішані з коментарями та іншими подіями. В історії статусів можна переглянути, як рухалась задача, хто і коли її змінював.
Нова детальна картка задачі у Worksection 2.0 спрощує щоденну роботу із задачами. Можна одразу редагувати потрібні дані, налаштовувати поля під себе і бачити тільки те, що справді важливо.
Табличний вигляд задач
У Worksection 2.0 з’явився новий вигляд списку задач — табличний. Ви можете налаштовувати колонки таблиці під себе, змінювати їх порядок, фільтрувати і сортувати задачі.
- Drag&Drop — перетягуйте колонки і налаштовуйте їх порядок під свій робочий процес.
- Показ і приховування полів — лишайте на екрані тільки ті поля, які потрібні зараз, і ховайте зайві.
- Inline-редагування — змінюйте виконавців, дедлайни та пріоритети одразу в таблиці, без відкриття кожної задачі.
- Сортування і фільтри — групуйте задачі за дедлайнами, виконавцями, статусами тощо.
Збережені режими відображення
У Worksection 2.0 можна зберегти налаштування таблиці задач та за потреби поділитися нею з командою.
Наприклад, «Мої задачі на сьогодні», «Прострочені по відділу», «Критичні баги», «Готові до тестування» тощо. Вони зберігають фільтри, сортування, набір і порядок колонок, групування задач тощо. Це дає швидкий доступ до потрібної інформації в один клік.
План дня
Це одна з новинок, на яку команди чекали найбільше. Зручний інструмент, щоб бачити, як розподілені задачі на день — і тепер він є. 
План дня у Worksection 2.0 — це персональний планувальник із задачами для кожного користувача. Він дозволяє:
- бачити всі свої завдання на день на одному екрані з оцінкою часу на кожну;
- легко переплановувати задачі через Drag&Drop;
- відстежувати активність за допомогою візуальної шкали навантаження;
- швидко перебудовувати день, якщо якась задача затримується;
- дивитися навантаження інших і координувати робочий процес.
Відкриті вкладки
У Worksection 2.0 з’явилася нижня панель відкритих вкладок, щоб тримати все важливе під рукою. Вона фіксується внизу екрана і надає швидкий доступ до активних задач, чатів та чернеток.
Швидкий доступ до завдань
Відкриті вкладки містять згорнуті задачі, чати та чернетки. Тримайте під рукою все, що потребує вашої уваги.
Миттєве перемикання
Панель вкладок завжди залишається на екрані, а перехід між задачами, чатами або чернетками відбувається в один клік. Це особливо зручно, коли ви ведете кілька обговорень або працюєте над кількома завданнями паралельно.
Менше хаосу у роботі
Відкриті вкладки допомагають уникати безладу в браузері. Ви бачите свої пріоритети, швидко повертаєтесь до потрібної інформації і підтримуєте порядок у робочому процесі.
Оновлений Канбан
У Worksection 2.0 працювати з великими проєктами на канбан-дошках стало простіше і зручніше:
- Інтерфейс не перевантажений — завдяки ієрархії та групуванню легко орієнтуватися навіть при великій кількості задач.
- Масові операції з задачами — виділяйте картки в один клік, переміщайте між колонками, копіюйте, переносьте або за потреби видаляйте.
- Швидке редагування — змінюйте виконавців, терміни та пріоритети прямо на дошці, без відкриття кожної задачі окремо. Дошка оновлюється миттєво та не потребує перезавантаження.
- Регульовані колонки — налаштовуйте ширину під потреби команди.
- Швидкий пошук по беклогу — працює не тільки по назвах задач, а й по описах, мітках та відповідальних.
- Ієрархія задач — під головною задачею відображаються всі підзадачі, які можна згортати, розгортати та перетягувати разом із групою.
- Чітка структура — команда легко орієнтується у статусах, а менеджер бачить загальну картину роботи без відволікань.
Оновлена діаграма Ганта
Ми оновили дизайн діаграми Ганта у Worksection 2.0 та зробили її зручнішою для щоденного планування. Задачі і дедлайни можна перетягувати прямо на таймлайні, перемикатися між різними масштабами (дні, тижні, місяці) і бачити, як пов’язані між собою задачі. Зміни оновлюються миттєво — навіть для масштабних проєктів.
- Сучасний дизайн — з чіткою структурою, кольоровими маркерами та масштабуванням.
- Редагуйте задачі прямо на діаграмі — змінюйте терміни проєктів і задач, виконавців і пріоритети без зайвих вікон.
- Миттєві оновлення — усі зміни одразу відображаються на графіку без оновлення сторінки, тож план завжди актуальний.
- Зв’язки і залежності між задачами — система показує, як зміни в одній задачі впливають на інші.
У результаті діаграма дає не просто план, а реальну картину проєкту в часі — з усіма залежностями і ризиками.
Власний дашборд
У Worksection 2.0 головна сторінка працює як ваш власний дашборд, який можна налаштовувати під свої потреби. Він складається з віджетів — модульних блоків, які можна додавати, змінювати їх розмір та розташування. Всі дані на дашборді оновлюються в реальному часі.
Доступні віджети:
- Задачі — усі задачі в одному списку: можна фільтрувати, сортувати і швидко знаходити потрібні за термінами, проєктами або виконавцями.
- Пріоритети — показує найважливіші задачі з усіх проєктів, щоб не втрачати фокус на головному.
- Проєкти — список всіх проєктів із фільтрами (обрані, свої, всі). Дозволяє швидко знаходити потрібні проєкти та керувати ними.
- Чати — активні обговорення в командах і проєктах.
- Події — всі зміни по задачах в одному місці. Можна відфільтрувати і залишити тільки те, що стосується вас.
- Графік активності — показує навантаження команди і дедлайни, допомагає зрозуміти ритм роботи і планувати далі.
- Статистика проєктів та учасників — ключові метрики проєктів і роботи учасників: прогрес, завершені задачі, витрачений час.
- Люди — список команди з ролями і завантаженням, щоб швидко знайти відповідального і розподілити задачі.
Головна перевага дашборду Worksection 2.0 — ви самі обираєте, що саме хочете бачити на головному екрані. Потрібне завжди під рукою, тож не потрібно щоразу шукати інформацію в різних розділах.
ШІ-інструменти у Worksection 2.0
У Worksection 2.0 з’явилися вбудовані ШІ-інструменти — семантичний пошук, автоматичні підсумки обговорень та ШІ-асистент в описі задач. Але це лише початок — ми продовжуємо працювати над тим, щоб ШІ допомагав командам працювати ще швидше на кожному етапі управління проєктами.
ШІ-пошук
Коли ви вводите запит із трьох і більше слів, система автоматично запускає семантичний пошук по описах задач і коментарях. На відміну від звичайного пошуку за збігом слів, ШІ-пошук знаходить результати за змістом.
ШІ-підсумок
Коли в задачі з’являється багато непрочитаних коментарів, автоматично з’являється кнопка «Резюме». Один клік на неї — і ви отримуєте стислий ШІ-підсумок обговорення замість того, щоб перечитувати всі повідомлення. Це зручно, коли ви повертаєтесь до задачі після паузи або приєднуєтесь до проєкту на пізньому етапі.
ШІ-асистент у редакторі тексту (PRO)
Ми додали можливість редагувати текст з ШІ у поле опису задач. Ви можете виправити помилки, переписати текст, змінити тон, створити список справ або перекласти на іншу мову.
Мобільний додаток Worksection 2.0
Ми повністю оновили мобільний додаток Worksection 2.0 на Android і iOS. Тепер він має сучасний інтерфейс, адаптований під будь-який розмір екрана, та дозволяє залишатися на зв’язку з командою, де завгодно.
Ключові можливості:
- Mobile-first дизайн — інтерфейс підлаштовується під розмір екрану, інтуїтивна навігація, свайпи, дотики та масштабування для комфортної роботи.
- Більшість інструментів десктопної версії — створюйте, редагуйте завдання, відстежуйте прогрес та спілкуйтеся з командою.
- Push-сповіщення — миттєві нагадування про важливі події та зміни у ваших проєктах.
Легкий старт у Worksection 2.0
Перехід на Worksection 2.0 — це велике оновлення, але ми подбали, щоб вам не довелося звикати до системи заново. Ми зберегли знайому логіку роботи і зробили її зручнішою — щоб ви могли одразу продовжити роботу без зайвого стресу.
Знайома логіка проєктів, задач і ролей
Структура проєктів, доступи і робота із задачами залишились без змін. Не потрібно заново розбиратися — можна одразу працювати.
Персоналізація з першого дня
Налаштовуйте фільтри, вигляди задач і віджети під себе — так, як зручно саме вам.
Швидкий перехід на нову версію
Усі проєкти, задачі та налаштування переносяться без втрат. Можна продовжити роботу з того місця, де зупинились, або імпортувати задачі з Excel чи CSV.
Чому варто перейти на Worksection 2.0 уже сьогодні?
Ми створювали Worksection 2.0, відштовхуючись від реальних проблем команд. Коли задачі губляться, доводиться постійно перемикатися між інструментами, а зрозуміти загальну картину стає складно. У новій версії ми це спростили.
- Швидкість і ефективність — менше рутини, більше часу для важливих задач.
- Менше візуального шуму — інтерфейс не перевантажує і допомагає швидше знаходити потрібне.
- Гнучке планування і контроль — більше можливостей керувати задачами і навантаженням команди.
- Зручність для новачків — швидкий старт і можливість працювати без довгого онбордингу.
- Прозорість процесів — повна картина, що відбувається в проєктах і на якому етапі задачі.