Коли проєкт тільки стартує, задач небагато — і звичайного списку вистачає. Але з часом їх стає більше: додаються підзадачі, з’являються залежності, змінюються пріоритети. І в якийсь момент список перестає відповідати на прості питання: що зараз у роботі, де затримка і чи встигаємо в дедлайн.
У таких ситуаціях команди зазвичай переходять на Канбан або діаграму Ганта. Один допомагає бачити процес у русі, інший — тримати під контролем строки і залежності.
У Worksection 2.0 ми не змінювали сам підхід до цих інструментів — вони залишились знайомими. Але зробили так, щоб із ними було простіше працювати щодня: менше зайвих дій, швидше оновлення, зручніша навігація. Розповідаємо, як це відчувається в роботі.
Канбан у Worksection 2.0
Коли задач стає багато, статуси швидко застарівають. Щось уже зроблено, але все ще висить «в роботі», щось зависло — але це помітно не одразу. У результаті складно зрозуміти, що реально відбувається в проєкті прямо зараз.
Канбан-дошка вирішує це просто: кожна задача знаходиться на своєму етапі, і весь процес видно як на долоні. Де робота рухається, а де зупинилась — зрозуміло без додаткових перевірок.
У Worksection 2.0 канбан залишився таким же звичним, але працювати з ним стало швидше і зручніше в щоденних сценаріях.
Канбан-дошки доступні у Worksection 2.0 на всіх тарифах. Канбан за людьми — з Базового, за днями — з тарифу Бізнес, канбан проєктів — тільки на Преміум.
Менше візуального шуму
Ми оновили дизайн канбан-дошки — тепер її легше читати, навіть коли задач багато. Картки не зливаються в суцільний список, а статуси видно з першого погляду.
У результаті команда швидше орієнтується в процесі, а менеджеру не потрібно “розбиратись”, що відбувається — загальна картина зрозуміла одразу.
Гнучкі колонки
Ширину колонок можна змінювати під себе. Наприклад, розширити етап, де зараз найбільше задач, і звузити ті, які майже не використовуються.
Так легше тримати в полі зору саме те, що відбувається зараз, а не прокручувати дошку в пошуках потрібних задач.
Швидкий пошук по беклогу
Пошук працює не лише по назві, а й по описах, мітках та відповідальних. Не потрібно вводити точний запит — достатньо частини слова, і система одразу знаходить потрібну картку. Знайдену задачу можна одразу перетягнути в потрібну колонку без додаткових дій.Групування карток за ієрархією
Під основною задачею автоматично відображаються всі підзадачі та вкладені рівні. Їх можна згортати або розгортати залежно від того, наскільки детально потрібно занурюватись у задачу — від загальної картини до дрібних кроків. При роботі можна переміщати як окремі підзадачі, так і всю групу одразу. Це спрощує планування великих задач і роботу з багаторівневими проєктами.
Масові операції з задачами
Можна виділити кілька карток і змінювати їх одразу: статуси, відповідальних або терміни. Також задачі можна копіювати, переміщати між колонками або видаляти. Завдяки Drag&Drop і роботі з групами задач легко оновлювати великий обсяг роботи за один раз — наприклад, після наради або при зміні пріоритетів у проєкті.
Миттєве редагування прямо на дошці
Виконавців, терміни та пріоритети можна змінювати прямо на дошці — без відкриття кожної задачі окремо. Усі зміни зберігаються автоматично, а дошка оновлюється одразу, без перезавантаження сторінки.
По суті, канбан дає те, чого часто бракує звичайним спискам задач — наочність процесу. Видно не лише перелік роботи, а й те, на якому етапі зараз кожна задача
Діаграма Ганта у Worksection 2.0
Коли задачі залежать одна від одної, будь-яка зміна впливає на весь план. Перенесли дедлайн — змістились інші задачі. Хтось не почав роботу, бо очікує результату попереднього етапу. У списку це не завжди помітно.
Діаграма Ганта збирає всі ці зв’язки в єдину картину: строки, залежності та відповідальних. Це допомагає одразу зрозуміти, наскільки реалістичний план і де можуть виникнути ризики.
У Worksection 2.0 логіка діаграми залишилась звичною, але працювати з нею стало простіше — швидше оновлюються дані, легше тримати фокус і не втрачати контекст проєкту.
Структурований дизайн
Оновлений інтерфейс діаграми Ганта став простішим і легшим для сприйняття. Ключові етапи, події та дедлайни тепер зчитуються швидше завдяки чіткій візуальній структурі та зрозумілій системі позначень. Гнучке масштабування (дні, тижні, місяці) дозволяє однаково зручно працювати як із невеликими планами, так і з великими проєктами.
Миттєві оновлення задач
Строки, виконавці, статуси та залежності синхронізуються в реальному часі. Діаграма завжди відображає актуальний стан проєкту без потреби оновлювати сторінку. Це особливо зручно для команд, які працюють паралельно: достатньо змінити термін виконання або інший параметр — і вся команда одразу бачить оновлення.
Діаграма Ганта на рівні проєкту та акаунту
Діаграма доступна як на рівні окремого проєкту, так і в межах усього акаунту. Це дає змогу менеджеру перемикатися між деталізацією та загальною картиною: аналізувати один проєкт або контролювати стан усіх ініціатив одразу.
Розширений горизонт планування
Планування охоплює як майбутні періоди на роки вперед, так і історію виконаних задач. Це особливо корисно для довгострокових проєктів: можна оцінювати прогрес у динаміці, відстежувати зміни та аналізувати результати роботи команди.
Робота зі зв’язками між задачами
На діаграмі Ганта відображаються залежності між задачами, що допомагає планувати послідовність виконання:
- Фініш-Старт— задача B починається після завершення задачі A. Класичний варіант для послідовної роботи.
- Старт-Старт — задачі стартують одночасно. Використовується для паралельного виконання пов’язаних задач.
- Фініш — Фініш — задачі завершуються одночасно. Підходить, коли результати мають бути готові в один дедлайн.
Окремо доступні також:
— блокуючі зв’язки, коли одна задача блокує або залежить від іншої;
— інформаційні зв’язки, які не впливають на строки, але показують логічний зв’язок між задачами.
Вони налаштовуються у перегляді задачі в розділі «Зв’язки».
Візуалізація прострочених задач
Прострочені задачі виділяються червоною лінією, яка зберігається до моменту закриття або перенесення терміну. Це допомагає швидко помічати проблемні ділянки в плані та реагувати на затримки без додаткового аналізу.
Ієрархія підзадач
Задачі та підзадачі можна розгортати або згортати в один клік. Це дозволяє перемикатися між деталізацією й загальною картиною. Наприклад, менеджер може зосередитися на етапах проєкту, а виконавець — працювати з конкретними підзадачами у своєму блоці. Завдяки цьому діаграма підходить як для стратегічного планування, так і для щоденної роботи команди.
Фіксована верхня панель
Верхня панель діаграми залишається на місці під час прокручування великих проєктів — навігація та шкала часу завжди перед очима. Це спрощує орієнтацію в плані та допомагає швидко працювати з довгими таймлайнами без втрати контексту.
Миттєве редагування прямо на таймлайні
Терміни, виконавців і пріоритети можна змінювати безпосередньо на графіку — без відкриття окремої картки задачі. Це прискорює оновлення плану, особливо після нарад або зміни пріоритетів у проєкті.
Спробувати Worksection 2.0 безкоштовно протягом 14 днів за посиланням 
Що це дає команді
Коли в роботі одночасно багато задач, важливо розуміти дві речі: що відбувається зараз і чи витримується план у майбутньому.
Канбан допомагає бачити поточний стан роботи — де саме знаходяться задачі та що в процесі. Діаграма Ганта — контролювати строки та залежності між задачами.
У результаті команда менше витрачає часу на уточнення статусів: керівник одразу бачить цілісну картину, а виконавці розуміють пріоритети та зв’язки між задачами.
А за рахунок швидкого редагування, масових дій і миттєвих оновлень менше часу йде на роботу із системою — і більше залишається на задачі.
Канбан і діаграма Ганта — частина Worksection 2.0
Ці інструменти не існують окремо — вони працюють разом з іншими можливостями Worksection 2.0: дашбордами, планом дня, збереженими режимами відображення та вбудованими чатами.
У результаті не потрібно перемикатися між розділами чи збирати інформацію вручну. Уся робота над проєктом — задачі, статуси та комунікація — знаходиться в єдиному робочому просторі.
Кожен може налаштувати його під себе: дашборд із ключовими показниками, список задач із фільтрами або план дня з навантаженням. При цьому структура проєкту залишається спільною для всієї команди.
Worksection 2.0 не змінює процеси — він робить їх простішими та зрозумілішими для всієї команди.