Дорогі друзі!
Представляємо новий апдейт «Час і фінанси».
Проаналізувавши потреби наших клієнтів, ми вирішили повністю переробити систему обліку часу та грошей.
Для компаній, які використовують послуги фрілансерів, ми додали в систему облік грошових витрат. Для великих компаній з великою кількістю співробітників ми додали можливість щоденного обліку витраченого часу, а у керівника з’явилася можливість ефективно його відстежувати. Для більш точного обліку часу додали “таймер”.
Отже, детальніше:
1 . Щоденний облік часу і грошей.
Раніше час, витрачений на завдання, можна було вказати тільки при його закритті. Тепер ви можете вказувати витрати щоденно: як у часі, так і в грошах. При закритті завдання ці дані можна коригувати.
Внести і подивитися витрати можна в пункті меню «Витрати» в кожному завданні та підзавданні. 
2. Ефективність.
У завданні та проекті можна вказати передбачувані витрати часу та бюджет. У будь-який момент ви можете порівняти їх з реальними витратами.
3 . З’явився Таймер.
Тепер час можна фіксувати за допомогою таймера або вносити вручну, як кому зручно. Запустити таймер можна з меню завдання.
Ви можете відкрити кілька таймерів по різним завданням і перемикатися між ними за допомогою іконок верхньої панелі.
Активний таймер може бути тільки один. Він підсвічений фіолетовим кольором. Для управління таймером — просто натисніть на нього.
Керівник може бачити активність своїх співробітників на сторінці «Зараз» вкладки «Час». Також про наявність увімкнених таймерів його сповістить іконка у верхній панелі. Докладніше про сторінку «Зараз» читайте нижче.
4. В вкладці час зроблені зручні звіти
У головному меню з’явилася сторінка “Час і фінанси”. Вона містить 5 звітів, які дозволять вам оцінити ваші витрати на задачі і оцінити завантаженість команди, а також виставити рахунок клієнту.
Сторінка «По завданням»
На сторінці відображені всі витрати по відкритим або закритим завданням і підзавданням.
1. Щоденні витрати за замовчуванням показані у згорнутому вигляді. Ви можете подивитися їх, натиснувши на «Плюс».
2. Час по завданням і підзавданням вказано окремо. Сумарні і передбачувані витрати відображені нижче в пункті «Всього по завданню».
3. Співробітники можуть відредагувати або видалити свої витрати. Зміни зберігаються автоматично.
4. Пункт «Додатково» — час і гроші, які вказує при закритті виконавець або адміністратор. Його можна використовувати для корекції, у випадку, якщо забули щось вказати.
5. Можна скачати звіт в форматі Excel або надіслати його на поштову скриньку будь-якому співробітнику вашої компанії. Він отримає його точно у такому ж вигляді, як бачите ви.
Сторінка «За період»
На сторінці відображені всі завдання і підзавдання, в яких були внесені витрати за вказаний період.
Статистика по учасниках допоможе вам оцінити ефективність ваших співробітників, а статистика по проектам — розставити пріоритети.
Сторінка «По дням»
Завдяки даному звіту керівник бачить, хто і скільки часу витратив на роботу кожного дня, і в яких проектах ця робота відбувалася.
Сторінка показує керівнику, в яких завданнях ведеться робота в даний момент. За основу взяті дані таймерів вашої команди. У правому блоці видно, хто чим зайнятий і чим планує займатися.
Сторінка «Біллінг»
При закритті завдання і підзавдання всі витрати часу і грошей сумуються, а сама задача потрапляє на сторінку “Біллінг”.
Сторінка доступна тільки адміністраторам з правами “Час і фінанси” і відображає всі закриті завдання. У лівій колонці — вказані фактичні витрати по завданню. У правій — “білінгові” час і гроші, які використовуються для виставлення рахунків. Білінгові час і гроші можуть бути скориговані, зміни зберігаються автоматично
1. Сіра панель показує, що фактичні витрати не співпадають з білінговими. Це дозволяє відстежувати зміни в білінгових полях.
2. Фіолетова панель показує, що співробітниками внесені або скориговані витрати після закриття завдання. Це дозволяє своєчасно переглянути дані для формування рахунку.
Зверніть увагу, що в налаштуваннях акаунта можна дозволити або заборонити співробітникам вносити грошові витрати. Стовпець “Гроші” в будь-якому випадку доступний адміністратору для створення рахунків.В майбутньому ми плануємо розширити можливості цієї сторінки: дати можливість готувати рахунок для друку з вашим логотипом і реквізитами.
5. Права доступу
Основний принцип — час і фінанси бачить тільки ваша компанія. Дані доступні всім співробітникам. Кожен співробітник може вносити свої витрати в будь-які завдання і коригувати їх у будь-який час.
Співробітники клієнтської компанії і “гості” вашої компанії не бачать сторінку «Час і фінанси». Якщо учасник є виконавцем завдання, йому доступні також сторінки “Витрати” і “Таймер”, але виключно для внесення власних витрат.
Адміністратори з правами “Час і фінанси” бачать всі витрати і можуть коригувати дані для виставлення рахунків.
6. Тарифи
Для акаунтів на «Корпоративному» і «Максимальному» тарифі доступні всі нові можливості системи «Час і фінанси»
Для акаунтів «Студійного» тарифу доступна оновлена система «Час» з щоденним внесенням витрат і звіти «Час»: «По завданням» і «По дням». Але не переживайте, у всіх акаунтів скоро з’явиться можливість спробувати нові можливості без необхідності переходити на підвищений тариф.
Крім того в системі зроблено безліч корисних змін:
1. Новий дизайн
Ми внесли багато покращень у дизайн сервісу. Сподіваємося, що працювати в Worksection вам стане ще приємніше і зручніше. Якщо щось турбує, обов’язково напишіть нам.
2. Мультизавантаження файлів
При створенні завдання або написанні коментаря ви можете завантажувати кілька файлів одночасно. Пізніше з’явиться можливість завантажувати файли простим перетягуванням методом Drag’n’Drop.
3. Печатні версії всіх сторінок
Будь-яку сторінку сайту (крім діаграми Ганта) можна легко роздрукувати, просто надіславши сторінку в браузері на друк. На папір потраплять тільки необхідні дані. Для діаграми Ганта як і раніше потрібно використовувати функцію “Друк”.
Дорогі друзі! Нам дуже важлива ваша думка. Пишіть нам, будь ласка, зручно чи вам, чи все вам подобається, що незрозуміло і що викликало ускладнення. Дуже чекаємо ваших відгуків на info@worksection.com.