14 листопада 2013   •   Valeriy Galyant   •   5 min read

Задачи по людям плюс

Здравствуйте друзья. Сегодня мы хотим рассказать вам об очередном пакете обновлений Worksection. Главное из которых — страница «Задачи / по людям». Идею и даже прототип дизайна любезно предложили наши любимые клиенты. Нам она настолько понравилась, что мы тут же её реализовали. Встречайте!

Задачи / по людям

Это новая вкладка раздела главного меню «Задачи» будет полезна руководителям. Здесь легко контролировать загрузку команды, а также быстро находить «бездельников», видеть их горящие задачи и в случае необходимости, переназначать ответственных.

Общий вид и ключевые новинки:



  1. Быстрый поиск одного или нескольких исполнителей
  2. Панель вида, сортировки и фильтров
  3. Карточка исполнителя с его задачами
  4. Выбранная задача
  5. Операции с отмеченными задачами

В «Задачах по людям» каждому исполнителю соответствует карточка со списком его задач.

Рассмотрим карточку:



На карточке сразу видно, сколько всего задач у данного человека, сколько задач, у которых подходят сроки и сколько просроченных задач (для удобства каждая из трёх цифр выделена своим цветом). По карточке виден статус «онлайн» ли человек в данный момент и дата его последней активности в системе. В списке задач показаны их приоритеты, число дней задержки (для горящих) и число оставшихся дней (для тех, у которых подходят сроки).

Выбрав задачу любого пользователя (или несколько), через меню массовых операций можно отправить напоминание, быстро сменить ответственного либо присвоить выбранным задачам определённые метки.


Рассмотрим панель фильтров:



Вы можете группировать карточки задач пользователей либо «только по компаниям», либо «по компаниям и отделам». Как и ранее, можно включить/выключить отображение подзадач, а также включить/выключить группировку задач по проектам на самих карточках.
Людей можно отсортировать по имени или фамилии, а также по количеству горящих или общему количеству задач. Имеются также динамические фильтры по проектам, меткам и срокам / приоритетам.

Совет! Если в графе поиска ввести фамилии нескольких сотрудников (через пробел), то останутся только их карточки, что позволит наглядно сравнить загрузку.


Функциональная скрепка

Вы заметили, что скрепка изменилась? Теперь она не только сообщает о наличии прикреплённых файлов, но и позволяет просмотреть их в привычном виде, не покидая текущей страницы.
Совет! Кликайте в скрепки друзья!


Немного видео

Добавлен просмотр MP4 и FLV видео-файлов. Мы продолжаем работу над улучшением просмотра видео-файлов, а также над расширением списка поддерживаемых форматов.


А на десерт...

Запоминаем настройку любого фильтра

Появилась возможность сохранить параметры фильтра на следующих страницах: Проекты, Задачи, Время, Календарь, Диаграмма Ганта, Файлы...



Например, заходя на общую страницу Задачи, я хочу видеть только «горящие» задачи компании «Fatcat inc.» с меткой «Проверить». Нет ничего проще. В блоке фильтров (1), после выбора нужных параметров (2), наведите мышь на правый конец белой полосы и кликнув — закрепите пазл. Готово! По умолчанию, данные для вас на этой странице будут фильтроваться согласно закрепленным параметрам (3).

Пазл закрепления фильтра работает исключительно как персональная предустановка. Он не мешает вам изменять параметры фильтрации, легко перетирается новым закреплением и также легко сбрасывается повторным кликом.

Удачной работы!
Команда Worksection
відповісти
Антон 14 листопада 2013
Вообще ништяк отчетик по людям получился :)
+16
відповісти
Егор 19 листопада 2013
Планируется ли создание CRM? Около года назад вы говорили. что либо сделаете что-то свое, либо объединитесь с кем-то. Ведется ли работа в этом направлении?
відповісти
Валерий 19 листопада 2013
Пока-что этот вопрос немного отложен. В рамках CRM сделана контактная база. Сделки и воронка продаж возможно будут уже в следующем году
відповісти
Катя 21 листопада 2013
вы настоящие молодцы! спасибо вам!
не планируете ли ввести возможность редактирования документов в общем режиме?
відповісти
Валерий 21 листопада 2013
Спасибо, Катерина. Планируем интегрироваться с googledocs для этой цели в начале 2014

esc
Поділитись у
или
Ми раді представити чергове оновлення Worksection. Продовжуємо розвиватися разом з вами та робити сервіс з управління проектами ще зручніше, краще, швидше, зберігаючи при цьому звичну простоту роботи...
1 вересня 2021   •   7 min read
Весняне оновлення 2021 року розширює можливості таймера і спрощує роботу з прихованими файлами. А завдання звільненного співробітника тепер легко передати іншим учасникам команди за допомогою нової функції «Передати справи».
19 березня 2021   •   6 min read
Зустрічайте перше оновлення 2021 року основна тема якого — ефективність використання робочого часу вашої команди.
25 січня 2021   •   13 min read

Більш ніж 1300 компаній використовують Worksection . Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1300 компаній

Відмінно!