Ефективне планування часу спрощує процеси та допомагає організувати робочий день. Доволі часто розподіл часу дається складніше, ніж мало б, за відсутності відповідних інструментів у арсеналі. Worksection і раніше мав певні функції обліку часу, та багато, що змінилось і додалось.
Думаю, важливо буде розповісти, що змінилось у Worksection 2.0 щодо обліку часу, і як ви можете використати наш апгрейд у персональних процесах.
Функція таймеру, внесення витрат, та деякі звіти нікуди не ділась у оновленій версії. Та про це ви напевне вже знаєте. А тепер про новинки!
Витрати можна переглянути не тільки у задачі. Ви можете помітити у себе на головному екрані нижній сайдбар з часом за сьогодні в фіолетовому блоці. Якщо ви його не бачите, розгорніть його, натиснувши на іконку під вашою аватаркою у нижньому сайдбарі.
Фіолетовий блочок при натисненні відкриває нам нову функцію — панель витрат і план дня. В витратах все дуже просто — ви бачите час, внесений за сьогодні таймером або через панель витрат. План дня ж в новизну, тому розповім про нього детальніше.
План дня
Через плюсик у Плані ви можете додати задачу, яку маєте виконати сьогодні, та час, який плануєте на неї витратити. Можете також додати задачу на наступний або на будь-який інший день. Особливо корисною буде функція додавання у план дня через саму задачу. Це можна зробити через витрати і у властивостях або в меню задачі. При натисненні з’явиться віконце, у якому ви можете додати обрану задачу в ваш розпорядок дня, зручно і швидко. Натискайте на день, вносьте кількість часу і готово.
Звіт по плану дня
З’явився і новий звіт по плану дня, який показує заплановані задачі, ваші, і інших співробітників.
Загалом звіти поповнились у функціоналі і стали більш зручними та приємними для ваших очей. Якщо потрібно закрити фінансове питання та проконтролювати бюджети – працює звіт по витратах чи зведений звіт. Якщо ж виникають проблеми з щоденною координацією, безпорядком у завданнях чи нерівномірним розподілом навантаження – для цього створені нові звіти по Плану дня та по команді.
Також деякі з типів звітів можна додати плюсиком в будь-який ваш проєкт, для швидкого перегляду. Які саме, показано в прикладі нижче.
З новим Worksection планування часу стає простим і невимушеним. Спробуйте нову версію, зацініть нові фічі, та пишіть, що ви використовуєте у своїй роботі найбільше. Ми цінуємо вашу думку.