Включаємо інтеграцію з Google
Перш за все, переконайтеся, що інтеграція з Google дозволена на рівні всього акаунту. Переглядати та редагувати документи, а також підключати особистий Google Drive можливо тільки з активованою інтеграцією.
Увімкнення/вимкнення цієї можливості знаходиться в розділі
Акаунт>Налаштування системи>Інтеграція з Google.
Акаунт>Налаштування системи>Інтеграція з Google.
Включили і поїхали…
Створення документів, таблиць і презентацій безпосередньо в акаунті
Ця опція присутня всюди, де є можливість прикріплювати файли. Для створення документів, таблиць або презентацій безпосередньо в акаунті просто натисніть 
і визначте тип створюваного документа.
і визначте тип створюваного документа.Після того, як ви визначите тип — новий документ відкривається в новому вікні. Ви можете вказати назву документа під час його написання або ж у Worksection під час збереження задачі чи коментаря. Після того, як створення документа завершено, просто закрийте сторінку (збереження документа відбувається автоматично) і опублікуйте коментар або задачу. Якщо ви випадково закрили сторінку з документом, завжди можна повернутися до нього, натиснувши на іконку 
.
.
Зверніть увагу! У чернетках Worksection документи, як і файли, зберігаються всього добу.
Спільне редагування документів у Worksection
Вам потрібно організувати обговорення договорів, технічних завдань і кошторисів з клієнтом та командою? Тепер це можливо.
При створенні документа, презентації або таблиці, а також при завантаженні таких документів, ви можете дозволити/заборонити їх редагування за допомогою спеціального перемикача.
Зверніть увагу! За замовчуванням опція редагування вимкнена. Це означає, що після додавання документа в Worksection, він буде доступний тільки для перегляду.
Проте дозволити чи заборонити редагування документа можна в будь-який момент. Для цього, в режимі перегляду просто увімкніть можливість редагування. Зробити це може автор документа, керівник проекту і адміністратори акаунта.
Редагування буде доступно всім співробітникам, які мають доступ до цього файлу (задачі або підзадачі з файлом). Крім того, всі вони зможуть редагувати документ одночасно та бачити історію змін.
Якщо ви зареєстровані в Google, ви можете переглядати історію змін у ваших документах. Для цього відкрийте документ у повноекранному режимі (натисніть у списку файлів на іконку документа, утримуючи ctrl/⌘ або на іконку в режимі перегляду документа). А потім в меню Файл виберіть пункт Переглянути історію версій (або натисніть ⌘+Alt+Shift+G).
в режимі перегляду документа). А потім в меню Файл виберіть пункт Переглянути історію версій (або натисніть ⌘+Alt+Shift+G).Важливо! При вимкненні спільного редагування у ваш акаунт Worksection потрапляє фінальна версія документа, і вся історія змін втрачається.
Wiki проекту
У вас є необхідність вести Wiki і обговорювати проект без прив’язки до конкретних завдань? Тепер зробити це дуже просто! Перейдіть до редагування проекту і розкривши опцію «Додати опис проекту та файли» створіть там порожній документ з дозволом на редагування. Назвіть його, наприклад, «Wiki обговорення» та оновіть проект.
Після цього відкритий для роботи документ з’явиться на головній сторінці проекту. Усі учасники проекту побачать цей файл і зможуть його редагувати. При цьому буде доступна повна історія всіх змін. Це те, що потрібно ;-)
Завантаження файлів з особистого Google Drive
Щоб підключати файли зі свого Google Drive у Worksection, необхідно активувати доступ до вашого Google Drive у профілі.
Після цього під час створення задачі або коментаря з’явиться знак Google Drive, який запустить вибір файлів з вашого сховища.
Фізично файли залишаються у вашому Google Drive під вашим повним контролем, а користувачі бачать найостаннішу та актуальну версію. Якщо ви підключаєте документи, таблиці або презентації зі свого Google Drive, тільки ви можете дозволити/заборонити їх редагування.
Увага! Якщо ви видалите файл або змініте рівень доступу до файлу на своєму Google Drive — це автоматично зробить його недоступним у Worksection.
Інші зміни при роботі з файлами
- З’явилася можливість редагування імен вкладених файлів і документів у задач, підзадач та коментарів, а також на сторінці «Файли» у масових операціях (тільки у табличному вигляді)
- При виборі «раніше завантажених» файлів з’явилася можливість вибрати та прикріпити одразу кілька файлів
- Розширення файлів тепер ховаються, але пошук за ними все ще можливий
- Клік по назві відкриє файл для перегляду, а якщо ж перегляд недоступний — буде запропоновано завантаження файлу
Нові ролі в системі прав користувачів
Ми по-прежньому отримуємо від вас багато пропозицій щодо покращення функціональності, за що дуже вдячні. За вашими проханнями ми трохи розширили систему прав і ролей…
- В роль «гість» додана опціональна можливість створювати задачі. Включається/вимкається при призначенні ролі. Дозволяє залучати гостей-клієнтів для постановки задач і разом з тим обмежити їх доступ до інших задач. Такий гість бачить тільки ті задачі, де він відповідальний, і ті, які він сам поставив.
- Додана роль «керівника відділу», яка дозволяє управління співробітниками тільки свого відділу та додавання їх у проекти. Ця можливість буде корисною великим компаніям з великим штатом співробітників.
А також трішки вдосконалили масове копіювання задач
В масове копіювання задач додана можливість копіювати їх разом з коментарями та файлами. Тепер у шаблонних задачах ви можете розмістити інструкції виконавцю у вигляді коментарів або вкладених документів.
Удачі в роботі!
Команда Worksection
Ще дуже чекаємо вкладку "Файли" на головній сторінці, тобто файли ВСЬОГО акаунта. Дуже корисна була б функція, на мій погляд…