Отже, що зроблено
Пов’язані задачі
В теорії управління проектами існує 4 типи зв’язків між задачами: старт-старт, старт-фініш, фініш-старт, фініш-фініш. У нас в Worksection реалізовані 2 основних і найбільш використовуваних типи зв’язків, які визначають дату старту задач: старт-старт і фініш-старт.01 | Старт-Старт — задача B почнеться відразу або через N днів після старту задачі А. Якщо дата старту задачі А змінюється, то і старт задачі B зсувається відповідно.
Наприклад: Як тільки клієнт «підписав договір», з ним відразу ж «організовує зустріч» відповідальний менеджер і через 3 дні відкривається «вебінар для співробітників» клієнта
02 | Фініш-Старт — задача B почнеться відразу або через N днів після завершення задачі А. Якщо задача А просрочена, старт задачі B відкладається до тих пір, поки задача А не буде закрита. Якщо задача А завершена раніше терміну, то і запланований старт задачі B відбудеться раніше.
Наприклад: Як тільки завершено «узгодження кошторису з клієнтом» — юристи «готує договір».
Щоб встановити зв’язки між задачами, перейдіть на діаграму Ганта. Поетапно натисніть на значок ♦ (встановити початок зв’язку) біля задачі А і > (встановити кінець зв’язку) біля задачі B або на саму задачу B.
Після встановлення зв’язку система запам’ятає кількість днів між термінами задачі А і задачі B, а будь-які зміни термінів задачі А також вплинуть і на задачу B. Якщо ж ви вирішите змінити терміни задачі B, система просто запам’ятає нову кількість днів. Розірвати зв’язок можна, клікнувши в її кінець.
Ви можете встановлювати зв’язки між задачами і підзадачами з різних проектів, це допомагає спланувати зайнятість конкретних співробітників.
Як і при встановленні термінів — застосування змін і відправка сповіщень відбувається після натискання на кнопку «Зберегти». Ви можете спланувати увесь проект і тільки потім повідомити виконавців.
Як і при встановленні термінів — застосування змін і відправка сповіщень відбувається після натискання на кнопку «Зберегти». Ви можете спланувати увесь проект і тільки потім повідомити виконавців.
Наявність зв’язків між задачами бачать всі співробітники, які мають доступ до проекту. Якщо задача, з якою є зв’язок, не відображається на екрані, то буде прорисований тільки значок входящої або вихідної зв’язку. Наведіть мишку і побачите назву задачі, з якою вона пов’язана. При детальному перегляді задач і підзадач ви також можете бачити, з якою задачею вона пов’язана і дату передбачуваного старту.
До слова, дата старту пов’язаної задачі B вважається «передбачуваною», поки основна задача A не закрита (при зв’язку типу фініш-старт) або не почалася (при зв’язку типу старт-старт). Після того як материнська задача завершена, дочірня отримує «реальну» дату старту, а відпрацьована зв’язок відображається пунктиром.
Ви будете отримувати «передбачувані» дати старту задач в щоденних листах сповіщень, нарівні з звичайними задачами.
Обмеження при встановленні зв’язків
- від задачі може залежати будь-яка кількість інших задач і підзадач, але сама задача може залежати тільки від однієї
- старт задачі B не може бути призначений раніше старту/фініша задачі A (в залежності від типу зв’язку), тому вам не вдасться встановити менший термін ні на діаграмі Ганта, ні при редагуванні самої задачі
- не можна створювати циклічні зв’язки (задача A залежить від B, а B від A)
- аби уникнути плутанини, ми заборонили перетягувати терміни задач зі зв’язками на календарі подій і змінювати їх терміни за допомогою масових операцій
Установка зв’язків між задачами доступна в тарифних планах Оптимальний і вище.
Покращення діаграми Ганта
Окрім реалізації пов’язаних задач, покращилася і сама діаграма Ганта.Ми спростили кольорову схему і приховали повзунки до тих пір, поки ви не наведіть мишку на рядок задачі. Додана можливість перетягування за середину «стовпчика» задачі, зберігаючи при цьому кількість днів, відведених на виконання.
Нова легенда розшифрує для вас основні кольори і символи.
Для ще більш зручного управління термінами задач, на діаграмі одразу відображено довгий проміжок часу. Тепер ви можете встановлювати термін задач на рік вперед без втомливого листання по місяцях — використовуйте горизонтальний скроллинг або стрілки. Назви задач завжди залишаються видимими на екрані, всі задачі, що не потрапили в інтервал, що відображається на екрані, автоматично приховуються.
Для ще більш зручного управління термінами задач, на діаграмі одразу відображено довгий проміжок часу. Тепер ви можете встановлювати термін задач на рік вперед без втомливого листання по місяцях — використовуйте горизонтальний скроллинг або стрілки. Назви задач завжди залишаються видимими на екрані, всі задачі, що не потрапили в інтервал, що відображається на екрані, автоматично приховуються.
Щоб вибрати тільки задачі, що потрапляють в поточний місяць або в якийсь проміжок дат, натисніть на місяць або послідовно виберіть стартову і кінцеву точку інтервалу (автоматичне приховання задач при цьому відключається).
Основний фільтр на діаграмі Ганта ми зробили динамічним, а розширений тепер можна використовувати як доповнення до основного. Це означає, що можна вибрати співробітників, теги або інші обмеження в розширеному фільтрі і потім швидко переключатися між ними в основному.
Щоб загальний Гант всього акаунта не був занадто громіздким, всі проекти тепер спочатку згорнуті. Воспользувавшись динамічним фільтром, навіть у згорнутому стані, ви можете відсіяти зайві, а потім розкрити тільки ті, які потребують корекції. Ну і, звичайно ж, ви можете розгорнути відразу всі проекти, скориставшись однойменною кнопкою.
Покращення друкованої версії діаграми Ганта
(тепер у вас є цілых два способи красиво роздрукувати діаграму)
- Спосіб 1 Ви можете коректно роздрукувати діаграму Ганта через стандартну функцію друку браузера (або Ctrl+P). Друк відбувається «як є» — в обраному діапазоні дат, зі зв’язками і врахуванням фільтрів. Увага! При друку цьому способом необхідно дозволити друк фоновых зображень. В залежності від того, який масштаб ви встановите — стільки даних і поміститься у вас на сторінці.
- Спосіб 2 Друк через діалогове вікно Worksection, по-прежньому існує. Натисніть на іконку принтера в правому кутку панелі фільтрів. Вам доведеться вибрати масштаб (частоту днів у друкованій сітці) і положення сторінки — система автоматично розб’є діаграму Ганта на сторінки А4 і підбере підходяще кількість даних. На кожній сторінці буде видимий діапазон дат. Друк відбувається від дати, видимої у вас на екрані або ж від стартової дати обраного вами діапазону. Зв’язки друкуються тільки в межах кожного друкованого аркуша, але не продовжуються на сусідні аркуші. Увага! При друку цьому способом потрібно виставити масштаб друку в браузері рівним 100% і дозволити друк фоновых зображень.
Ми сподіваємося, що нові можливості будуть корисні для вашої роботи і зроблять її ще продуктивнішою. Як завжди ми відкриті для ваших коментарів і побажань — пишіть нам.
Успішної роботи!
Команда Worksection
Дякую!)