Вітаємо тих, хто вже використовує Worksection 2.0. Ми дослухались до ваших побажань і для вас підготували оновлення. Задля гнучкості бізнес-процесів вашої команди ми додали те, чого багатьом так бракувало —“Власні поля”.
Власні поля (або кастомні поля) у Worksection — це можливість додавати свої особисті властивості до задачі чи проєкту за даними характеристиками: дати, час, контакти та інші, як буде вказано пізніше.
Власні поля (або кастомні поля) у Worksection — це можливість додавати свої особисті властивості до задачі чи проєкту за даними характеристиками: дати, час, контакти та інші, як буде вказано пізніше.
Як це зробити?
Є декілька способів створити кастомні поля для задачі: безпосередньо в задачі, через налаштування вашого акаунту або в списку задач. Для створення власних полів для проєкту ж потрібно зайти в “Адміністрування” (тобто ті самі налаштування акаунту).
Щоб створити своє поле безпосередньо в задачі, потрібно натиснути на плюсик з написом “Додати властивість”, і знову на три крапки з тим самим написом в випадаючому вікні. З’явиться список параметрів(список зображений на рисунку нижче), з яких ви можете обрати потрібний саме вам, і перейти до його редагування. Якщо ви вже знаєте, який параметр збираєтесь обрати з наданих, скористайтесь пошуком — “Знайти”
Хочемо зазначити, що можливість створювати (або додавати існуючі до інших проєктів) кастомні поля доступна тільки ”Адміністратором акаунта” з правами “Налаштування”
Чим це корисно?
Припустимо, вам би хотілось систематизувати створення контенту для соціальних мереж. Тяжко кожен раз розписувати, в яку соц.мережу, що постити? Тоді є зручне рішення — “Одиничний вибір” або “Множинний вибір”. Створіть опції соц.мереж, що потрібні саме вам:
- Instagram,
- Facebook,
- Youtube
- будь-що інше
В табі “Проєкти” оберіть доступ до потрібних вам або оберіть всі.
Натисніть “Створити”. Власне поле тепер відображається в завданні.
Так само і для інших параметрів, доступні редагування назви, опису, вимкнення видимості для клієнта. Конфігурація і її елементи відображаються в залежності від обраного параметра.
Якщо ви по сто разів вписуєте в коментарях або в сторонніх сервісах CTR (Click-Through Rate), або прогрес ваших процесів — можете полегшити собі роботу і скористатись власним полем “Відсотки”. Редагуйте крок і опис до ваших потреб, підтвердіть — тепер у вас є кастомне поле, в яке можна вводити ваш відсоток швидко і без зайвих рухів.
Для звітності можете додати власне поле “Посилання” — лінк на соц.мережу, що обрали, чи на рекламну фірму або-що. Через параметр валюти встановіть максимальну кількість витрачених грошей на кампанію, вписуйте витрачене в процесі виконання — бюджетування ще ніколи не було таким простим.
Аналогічно ви можете вводити різноманітні дані з доступних в параметрах варіантів полів. В будь який момент ви можете додати в поле ваше значення відповідно до одиниць параметру, вибрати опцію чи вписати текст. Натиснувши на поле, ви можете його прибрати, редагувати, приховати, або зайти в налаштування.
Важливо: Редагувати значення можуть Адмін команди або вище, Автор або Виконавець
Ви можете додати “Власне поле” прямо на списку задач в випадаючому вікні “Колонки, що відображаються”. Далі процес відбувається аналогічно, і ви зможете побачити кастомне поле в стовпчиках таблиці.
Де управляти Власними полями?
Клацніть на сайдбарі на свою аватарку. Виберіть “Адміністрування”. Тут маєте можливість натиснути на “Власні поля” і побачити весь список кастомних полів, створених в акаунті. Також, можете, створити ще, натиснувши на одну з двох доступних кнопок.
Друзі, це лише перший крок. В майбутньому плануємо додати більше типів кастомних полів і їх параметрів. Ми додамо можливість їх фільтрування, групування і автоматизації, щоб вам було ще зручніше працювати з нами.
В використанні власних полів ви обмежені лише вашою фантазією, розкажіть, як ви використовуєте власні поля, а якщо вам чогось не вистачило — дайте нам знати в коментарях. Чекаємо на ваш фідбек
В використанні власних полів ви обмежені лише вашою фантазією, розкажіть, як ви використовуєте власні поля, а якщо вам чогось не вистачило — дайте нам знати в коментарях. Чекаємо на ваш фідбек
Вдалої роботи!
Команда Worksection