Привіт друзі. Не буде перебільшенням сказати, що сьогодні ми анонсуємо най«очікуване» оновлення всіх часів. Відтепер ми приймаємо ваші відповіді на наші email-сповіщення.
Ваша відповідь на email-сповіщення про завдання, підзавдання або коментар буде додана як новий коментар у гілку обговорення завдання або підзавдання. А відповідь на запрошення в проект буде додана як нове завдання.
Email -> Коментар
Коли вам надходить сповіщення про якусь подію (завдання, підзавдання або новий коментар), і ви відповідаєте на нього — лист-відповідь стає вашим коментарем у відповідній гілці обговорення завдання/підзавдання. Усі вкладені у лист файли будуть автоматично прикріплені до вашого коментаря.
Текст відповіді очищається від тексту оригінального листа і підписів. Якщо система очищення не впоралася, і в ваш коментар потрапили зайві дані — напишіть нам.
Email -> Завдання
Тепер кожен учасник буде отримувати сповіщення про те, що його запросили в новий проект. Також, при зміні проекту з’явилася можливість сповістити керівника проекту, відповідальних або всіх членів команди. А тепер найголовніше, якщо відповідати на проектні листи — відповіді будуть перетворені в завдання і розміщені у відповідних проектах. Перша стрічка стане назвою завдання, а решта тексту — його описом. Пріоритетом таких завдань буде «пауза», а відповідальним — відповідальний у проекті за замовчуванням або ви самі (якщо відповідальний за замовчуванням не обраний). Цей механізм не є повноцінною заміною постановки завдань через акаунт, однак дозволяє підготувати список завдань, не залишаючи електронної пошти, а потім, увійшовши в акаунт, розставити відповідальних, потрібні пріоритети, мітки і терміни.
Зверніть увагу! Якщо ви не хочете, щоб ваша команда отримувала запрошення в проекти та сповіщення про їх редагування — вимкніть цю опцію в налаштуваннях вашого акаунта.
Якщо ви хочете, щоб команда отримала запрошення тільки після того, як ви завершите наповнення і планування проекту — створюйте проект у статусі “Очікування”. Усі сповіщення для таких проектів за замовчуванням вимкнені, а запрошення будуть надіслані тільки після того, як ви активуєте проект.
Зверніть увагу! Якщо ви не хочете, щоб ваша команда отримувала запрошення в проекти та сповіщення про їх редагування — вимкніть цю опцію в налаштуваннях вашого акаунта.
Якщо ви хочете, щоб команда отримала запрошення тільки після того, як ви завершите наповнення і планування проекту — створюйте проект у статусі “Очікування”. Усі сповіщення для таких проектів за замовчуванням вимкнені, а запрошення будуть надіслані тільки після того, як ви активуєте проект.
Два прості правила для успішного розпізнавання ваших листів:
- Ніколи не змінюйте тему оригінального листа, просто натискайте «Відповісти». Якщо поштовий клієнт додасть на початку теми «Re:» — не страшно.
- Пишіть вашу відповідь над текстом оригінального сповіщення. Для точності можна закінчити лист трьома і більше решітками ###. Ми розпізнаємо цей «секретний» знак і відрізаємо все, що слідує за ним.
Для 100% надійності ставте завдання і коментуйте безпосередньо у ваших акаунтах, як ви і робили до цього ;-)
Успішної роботи!
Команда Worksection
Ще можна відразу унікальний емейл для постановки задачі на конкретного виконавця.
PS Просто вже дуже набридло кожен день по 10 разів зберігати вкладення, копіювати текст задачі, вставляти, копіювати тему, вставляти, завантажувати вкладення. Зробіть, вже якнайшвидше, будь ласка.
Можна ще обмежити видимість такого завдання "тільки для моїх компаній"!