Moje zadania

Tworzenie zadań

Zada­nia w Work­sec­tion moż­na orga­ni­zować w trzech poziomach: zadanie, podzadanie poziomu 1 i podzadanie poziomu 2. Mogą również zaw­ier­ać listy kon­trolne dla mniejszych zadań do wyko­na­nia. Każde zadanie ma wbu­dowane komen­tarze do wymi­any wiado­moś­ci, plików i linków z inny­mi członka­mi zespołu.

Pra­cown­ik z rolą Użytkown­i­ka musi najpierw zostać zapros­zony do pro­jek­tu, zan­im będzie mógł tworzyć zada­nia dla siebie lub innych.

Aby dodać nowe zadanie, kliknij przy­cisk “+” i wybierz Dodaj zadanie:

W nowym oknie wypełnij następu­jące pola:

Możesz sko­pi­ować tytuły zadań z tabeli Excel i wkleić je w to pole lub zaim­por­tować zada­nia bezpośred­nio z pliku Excel wraz z data­mi, opisa­mi i inny­mi szczegółami.

Wskazówka Uczyń zadanie na najwyższym poziomie czymś, co wyraźnie prze­suwa cały pro­jekt do przo­du. Mniejsze i pośred­nie kro­ki lep­iej tworzyć jako podzada­nia lub listy kontrolne.

Listy zadań

Projekt wypełniony zadaniami może wyglądać tak:

1 panel strony projektu

2 panel filtrów

3 wyszukiwanie

4 ustawienia treści strony. Tutaj możesz wybrać, które kolumny informacji o zadaniach mają być wyświetlane, a które ukryte.

Dostępne kolumny zadań:

• Nazwa zadania - wyświetla tytuł zadania i zawiera kontrolę do zwijania lub rozwijania listy podzadań
• Status
• Priorytet
• Aktywność - pokazuje, kiedy wykonano ostatnią akcję w zadaniu
• Utworzono w
• Autor
• Lista kontrolna - pokazuje wskaźnik postępu na podstawie ukończonych pozycji na liście kontrolnej oraz stosunek ukończonych do otwartych pozycji
• Przypisany
• Etykiety
• Termin
• Czas - pokazuje zarejestrowany czas i porównuje go z planowanym czasem na zadanie
• Koszty - pokazuje zarejestrowane koszty finansowe oraz porównuje je z planowanymi kosztami na zadanie
• Szacowany czas
• Szacunkowy koszt
• Data zakończenia
• Ulubione - pokazuje, czy zadanie zostało dodane do ulubionych
• Zadanie nadrzędne - wyświetla nazwę zadania nadrzędnego
• Podzadania - pokazuje wskaźnik postępu na podstawie liczby otwartych i ukończonych podzadań
• Reakcje - wyświetla reakcje emoji pozostawione na zadaniu

Uwaga Wszystkie kolumny oprócz Nazwy zadania mogą być ukryte lub zwijane. Możesz również zmieniać ich szerokość, zmieniać ich kolejność oraz przypinać je w miejscu. Ustawienia kolumn są dostosowywane indywidualnie dla każdego projektu i każdego pracownika.

Worksection zawiera różnorodne wbudowane filtry, które pomogą Ci pracować bardziej efektywnie, a także możesz tworzyć własne. Na przykład możesz filtrować wszystkie zadania wysokiego priorytetu z etykietą „Do recenzji”, a następnie zapisać tę listę w zakładkach lub jako osobną stronę projektu dla szybkiego dostępu.

Jak każda lista w Worksection, może być eksportowana do Excela:

Uwaga Gdy jesteś w projekcie, widzisz tylko zadania i uczestników tego projektu. Aby zobaczyć zadania w całym koncie, skorzystaj z przycisku Lista zadań oraz różnych widoków Kanban w lewej bocznej belce.

Możesz również przełączyć się na widok zadań Kanban według osób, na przykład:

W widoku „Kanban według osób” każda osoba ma swoją własną kolumnę z przypisanymi zadaniami. Ta strona pokazuje wszystkie zadania przypisane Twoim pracownikom.

Tutaj możesz również filtrować zadania według statusu lub etykiety, lub przeglądać obciążenie pracą pracownika, na przykład w ciągu tygodnia, ustalając odpowiednią wartość w filtrze „Termin”. Możesz również przeciągać zadanie z jednej kolumny uczestnika projektu do innej.

Komunikacja zadań i czaty

Szybka, zcentralizowana komunikacja pomaga zespołom w szybszym posuwaniu pracy do przodu, natychmiastowym dzieleniu się aktualizacjami i trzymaniu wszystkiego w jednym miejscu.

W Worksection każde zadanie zawiera wbudowane komentarze, które pozwalają Ci:

• wymieniać wiadomości;
• przyczepiać pliki i linki;
• wspominać bezpośrednio kolegów;
• reagować na wiadomości za pomocą emoji.

Wskazówka Użyj komentarzy do zadań do dyskusji bezpośrednio związanych z danym zadaniem, takie jak wyjaśnienie wymagań, dzielenie się aktualizacjami statusu, dyskusja o plikach, decyzjach i postępach.

Po opublikowaniu komentarza, powiadomienie zostanie wysłane do autora zadania, przypisanego oraz wszystkich subskrybentów zadania.

Podczas omawiania zadania istnieje wiele sytuacji, w których krótka odpowiedź wystarczy: "Podoba mi się", "Zrobione, proszę o recenzję", "Zrozumiano" lub po prostu "OK". Reakcje to ułatwiają.

Worksection zawiera również czaty. Możesz tworzyć czaty prywatne, grupowe i projektowe, aby omawiać dowolne potrzebne tematy.

Wskazówka Użyj czatów do szybkiej komunikacji, ogólnych dyskusji, pytań poza konkretnymi zadaniami lub koordynacji zespołu.